Якщо ваша головна мета – конфіденційність і ви хочете мати повний контроль над своїми даними, то сервер електронної пошти, який ви розміщуєте самостійно, стане для вас ідеальним рішенням.
Електронна пошта – це один з найбільш поширених способів комунікації у професійному середовищі. Хоча існує чимало провайдерів послуг електронної пошти, багато організацій шукають альтернативні варіанти, наприклад, сервери, що розміщуються на власному хостингу.
Давайте глибше розглянемо, що собою являють власні сервери електронної пошти та які платформи найкраще підходять для їхнього розгортання.
Що означає “самостійне розміщення”?
Власні сервери електронної пошти – це ті сервери, які ви можете розмістити у своїй локальній мережі або на вашому власному сервері. Ви можете використовувати його як самостійне рішення або інтегрувати з існуючими сторонніми поштовими сервісами. Основна його перевага – це можливість створення повністю власного поштового сервера.
Переваги використання власних платформ для електронної пошти
Коли ви використовуєте власний поштовий сервер, вся ваша електронна кореспонденція стає повністю конфіденційною. Ви більше не залежите від сторонніх сервісів та не повинні ділитися своєю особистою інформацією з рекламодавцями.
Такі поштові клієнти доступні через Інтернет або локальну мережу, якщо їх інтегрувати з іншими поштовими службами.
Використання сервера з відкритим вихідним кодом дозволяє створювати необмежену кількість псевдонімів без додаткових витрат. Також, за допомогою таких серверів, ви можете надсилати необмежену кількість листів.
Ви отримуєте стовідсотковий контроль над своїми поштовими скриньками та їхніми налаштуваннями. Це дозволяє вам встановлювати власні політики та налаштування, які відповідають потребам вашої компанії.
Що потрібно врахувати при використанні власного сервера
Рішення про встановлення та налаштування власного поштового сервера для вашої організації має бути ретельно обдумане.
Перед переходом з традиційного поштового клієнта, варто перевірити наступні аспекти:
- Наявність агента передачі пошти (MTA) для надсилання листів від різних користувачів.
- Підтримку протоколів IMAP та POP3, які є найпопулярнішими для роботи з електронною поштою.
- Наявність ефективного фільтра спаму для блокування небажаних повідомлень.
- Наявність антивіруса для захисту поштових скриньок від вірусів та шкідливого програмного забезпечення.
- Наявність агента доставки пошти, який гарантує доставку листів у папку “Вхідні”.
Давайте розглянемо найкращі платформи для створення власного поштового сервера.
Модобоа
Модобоа – це поштовий сервер з відкритим кодом, який зосереджений на конфіденційності. Він є чудовою альтернативою іншим сервісам, дозволяючи створити свій поштовий сервер за лічені хвилини.
Ця платформа пропонує найкращі інструменти для встановлення, конфігурації та захисту електронної пошти з відкритим вихідним кодом. Серед основних можливостей: веб-пошта, керування контактами, календар, фільтри для сортування листів, автоматичні відповіді, а також необмежені поштові скриньки, псевдоніми та домени.
Крім того, вона пропонує адміністративні інструменти, такі як міграція даних і статистика. Вам не потрібно окремо встановлювати кожен компонент, тому що інсталятор автоматизує 95% процесу.
Головною перевагою Modoboa є безпека даних та конфіденційність. Провайдер використовує протокол TLS для шифрування передачі даних між поштовим сервером і зовнішнім світом. Протоколи SPF, DKIM і DMARC також використовуються для захисту вашої репутації в Інтернеті.
Майлу
Якщо вам потрібен багатофункціональний та простий у використанні поштовий сервер, який ви можете розмістити самостійно, то зверніть увагу на Майлу. Це безкоштовне програмне забезпечення розроблене так, щоб сервер був легким у налаштуванні та підтримці. Він не має зайвих функцій, як багато інших програм.
Платформа підтримує стандартні поштові сервери та протоколи, такі як IMAP, IMAP+, SMTP та Submission. Крім доступу через інтернет, вона пропонує декілька веб-пошт, псевдоніми доменів, спеціальну маршрутизацію та адміністративні інтерфейси.
Користувачі можуть використовувати псевдоніми, автоматичне перенаправлення, автоматичні відповіді та вибірку облікових записів для економії часу та зусиль. Серед адміністративних функцій варто відзначити глобальне адміністрування, делегування прав на рівні домену, оголошення та квоти, що спрощують керування сервером.
Для максимальної безпеки платформа використовує TLS, Letsencrypt! сертифікати, вихідний DKIM, сірий список, антивірусний сканер, захист від спаму, автоматичне навчання, DMARC та SPF.
Docker MailServer
Docker MailServer – це повноцінний поштовий сервер з відкритим вихідним кодом, який підтримує електронну пошту через SMTP, LDAP та IMAP. Це готове до використання рішення постачається з файлами конфігурації, що робить його простим у використанні та оновленні. Сервер не має бази даних SQL та легко розгортається.
Він також підтримує створення власних правил для SpamAssassin та ClamAV, а також автоматичні оновлення. Для безпеки даних сервер використовує LetsEncrypt та самопідписані сертифікати. Користувачі також отримують такі функції, як сценарій налаштування для конфігурації та обслуговування сервера, базову підтримку Sieve через Dovecot, постійні дані та стан, а також роздільники розширень.
Для роботи цього сервера потрібно мати пристрій з 1 vCore та 512 МБ оперативної пам’яті. Однак, для роботи на хості з 512 МБ оперативної пам’яті, деякі служби, такі як ClamAV, потрібно буде деактивувати. Для оптимальної продуктивності рекомендується конфігурація з 1 ядром процесора, 2 ГБ оперативної пам’яті та можливість заміни для контейнера.
Poste.io
Використовуючи Poste.io, ви можете отримати веб-пошту, захист від спаму, антивірус та веб-адміністрування на своєму сервері менш ніж за 5 хвилин. Цей повнофункціональний сервер зберігає дані користувача та конфігурацію окремо від бінарних файлів. Оскільки дані користувача зберігаються у файлах бази даних SQLite, ви можете використовувати цю платформу із зовнішнім сховищем даних.
Якщо ви оберете цей сервер, то такі процеси як оновлення, резервне копіювання та міграція стануть дуже простими. Платформа зосереджена на безпеці даних, тому Poste.io пропонує сучасні засоби захисту замість застарілих методів аутентифікації.
Адміністратор може надавати різні права системним адміністраторам, адміністраторам домену та власникам електронної пошти. Також можна встановлювати квоти на кількість листів та обсяг поштової скриньки. Вбудований фільтр спаму та антивірусний механізм виявляють віруси, шкідливі програми та трояни для захисту вашої поштової скриньки.
Інші корисні функції: перенаправлення, автоматичні відповіді, фільтрація та шифрування даних. Крім того, платформа має вбудоване автовизначення, сумісне з Microsoft365 та Thunderbird.
iRedMail
Тим, хто зацікавлений у створенні поштового сервера з рішеннями з відкритим кодом, варто розглянути iRedMail. Цей поштовий сервер з відкритим кодом працює з Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD та FreeBSD.
Всі елементи iRedMail є відкритими, а користувачі отримують оновлення та виправлення помилок від надійних постачальників Linux/BSD. Ви можете фільтрувати та сортувати листи по папках за допомогою інтуїтивно зрозумілого веб-інтерфейсу на базі Roundcube.
iRedMail забезпечує обмін листами через безпечні з’єднання (POP3, IMAP та SMTP) та шифрування під час передачі, щоб треті особи не мали доступу до вмісту ваших листів.
На цій платформі ви можете створювати необмежену кількість користувачів, адміністраторів, доменів та списків розсилки, не турбуючись про витрати. Оскільки особисті дані зберігаються на вашому жорсткому диску, ви маєте повний контроль над безпекою електронної пошти, яку можна перевірити через журнал транзакцій.
Mail-in-a-Box
Mail-in-a-Box – це простий у розгортанні поштовий сервер, де ви маєте повний контроль над своєю електронною поштою. Використовуючи цю платформу, ви можете стати власним провайдером поштових послуг. Технічно, ця платформа перетворює хмарний комп’ютер на функціональний поштовий сервер.
Для налаштування вам не потрібно бути технічним спеціалістом. Ця платформа пропонує веб-пошту та IMAP/SMTP сервер, до якого користувачі можуть отримати доступ за допомогою настільних інструментів та мобільних пристроїв.
Ви отримуєте всі стандартні функції електронної пошти, включаючи правила фільтрації, фільтрацію спаму, сірий список, автоматичне налаштування та автоматичне резервне копіювання. Крім цього, ви також можете синхронізувати контакти та календарі.
Ця платформа підтримує розміщення кількох доменних імен та користувачів, що є корисною функцією для великих компаній. Веб-панель керування дозволяє додавати поштові скриньки, псевдоніми та власні записи DNS.
hMailServer
Користувачі Microsoft Windows можуть вибрати hMailServer як безкоштовний поштовий сервер. Ви можете використовувати його у більшості комерційних сценаріїв, оскільки його розширюваний вихідний код доступний на GitHub. З hMailServer ви можете використовувати будь-яку систему веб-пошти з підтримкою IMAP та SMTP.
Встановлення та конфігурація hMailServer прості та швидкі. Зручний інструмент адміністрування дозволяє додавати облікові записи, домени, налаштовувати параметри та вмикати сканування на віруси.
Бібліотека COM цієї платформи підтримує інтеграцію з іншим програмним забезпеченням, таким як існуючі ІТ-системи. Попередньо налаштовані засоби безпеки гарантують, що ваш сервер не буде використовуватися для відправки спаму.
Апач Джеймс
Апач Джеймс – це агент передачі пошти з відкритим кодом з підтримкою SMTP та POP3. James є абревіатурою від Java Apache Mail Enterprise Server. Він має модульну архітектуру з надійними та сучасними компонентами.
Сервер сумісний з такими протоколами електронної пошти, як SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve та IMAP. Він використовує MySQL, HSQLDB, Cassandra та PostgreSQL для зберігання даних. Серед інших його можливостей: API поштової скриньки, розширювані агенти обробки листів, адміністрування командного рядка тощо.
Dovecot
Dovecot – це захищений IMAP сервер, який можна використовувати для малих та великих установок. Він вважається одним з найефективніших IMAP серверів, який підтримує стандартні формати файлів MBOX та Maildir.
Сервер індексує поштові скриньки з повною прозорістю та забезпечує сумісність з існуючими інструментами керування. Самооптимізовані індекси містять лише те, що потрібно клієнтам.
Dovecot має гнучкі режими автентифікації, що підтримують різні бази даних та механізми. Також він дозволяє переносити дані з різних IMAP та POP3 серверів. Безпечний дизайн та реалізація означають, що вам не потрібно турбуватися про конфіденційність ваших даних.
Як зручний для адміністратора сервер, він генерує зрозумілі повідомлення про помилки. Його функціонал можна розширити за допомогою плагінів. Наприклад, ви можете виділити квоту, додати підтримку ACL, нові команди та редагувати існуючі за допомогою плагінів.
Якщо сервер виходить з ладу, він виявляє причину. Користувачі можуть змінювати поштові скриньки та індекси одночасно з різних пристроїв, оскільки Dovecot добре працює з кластерними файловими системами.
Поштовий сервер WildDuck
Якщо вам потрібне сучасне програмне забезпечення для поштового сервера POP3 та IMAP, то варто звернути увагу на Поштовий сервер WildDuck. Цей сервер є повністю масштабованим, пріоритетом є Unicode, керується API. У поєднанні з Haraka та ZoneMTA користувачі можуть створити повний поштовий сервер.
Він пропонує підтримку IMAP високого рівня, тому ви не повинні мати проблем з його використанням з будь-яким поштовим клієнтом. Для зберігання даних електронної пошти замість файлової системи використовується кластер MongoDB. Ви маєте свободу створювати кластери будь-якого розміру.
Цей поштовий сервер написаний на мові, яка є безпечною для пам’яті. Вам не потрібно надавати жодних привілеїв root або доступу до файлової системи.
MailSlurper
MailSlurper – це корисний поштовий SMTP сервер, який можна використовувати для локальної та командної розробки програм. Цей легкий сервер підходить для розробників-одинаків або невеликих команд, які хочуть перевірити функціонал електронної пошти, не встановлюючи повноцінний поштовий сервер.
Простий інтерфейс дозволяє швидко знаходити та перевіряти листи, надіслані з ваших програм. Сервер працює на будь-якому пристрої, незалежно від того, чи це ноутбук, звичайне обладнання чи невелика віртуальна машина.
Він може обробляти тисячі одночасних з’єднань та працювати з різними базами даних, включаючи SQLite, MySQL та MSSQL. Налаштування сервера просте, а інтерфейс є адаптивним.
MailSlurper можна запускати на Windows, OSX та Linux. Ви можете шукати листи за темою, відправником, одержувачем та вмістом, а також зберігати популярні пошукові запити.
Демон сервера Magma
Демон сервера Magma – це система електронної пошти з відкритим кодом, яка використовує шифрування для збереження безпеки ваших даних. Сервер підтримує протоколи POP, HTTP, SMTP, IMAP та MOLTEN. Найближчим часом очікується розширення підтримки до DMTP та DMAP.
Розробники цього комерційного сервера створили його у 2004 році. Зараз він обслуговує користувачів різного масштабу, включно з малим і середнім бізнесом та великими підприємствами.
Підсумок 📧
Сервери електронної пошти, що розміщуються самостійно, є дуже корисними для компаній, яким потрібно створювати численні адреси електронної пошти та мати повний контроль над своїми даними. Вибравши будь-яку з платформ, ви забезпечите конфіденційність та зможете гнучко налаштувати сервер під свої потреби.
Якщо ви цікавитесь самостійним розміщенням, то вам також може бути цікаво вивчити платформи для маркетингу електронної пошти, які розміщуються самостійно, щоб розвивати свій бізнес та залучати нових клієнтів.