У 2022 році Google Workspace обігнала Microsoft Office 365 за обсягом ринку. Існує висока ймовірність, що ця тенденція продовжиться.
Чому виникає потреба в альтернативах Microsoft Office 365?
Хоча Microsoft Office 365 є популярним набором інструментів для продуктивності, він не є єдиним варіантом. Альтернативи Microsoft Office стають дедалі популярнішими, оскільки прогресивні власники бізнесу шукають передові технології для задоволення своїх потреб.
Багато малих і середніх підприємств, а також великих корпорацій, прагнуть знайти нові підходи до роботи та ефективнішої співпраці в умовах сучасного ділового середовища.
Ці альтернативні рішення пропонують можливості, які можуть бути більш зручними та економічно вигідними, що робить їх привабливим вибором для компаній, які хочуть залишатися конкурентоспроможними.
Незважаючи на те, що Microsoft Office довгий час вважався провідним набором продуктів для бізнесу та підвищення продуктивності, з розвитком хмарних обчислень та появою доступних альтернатив, компанії все частіше шукають шляхи скорочення витрат без зниження ефективності своїх рішень для підвищення продуктивності.
Ці економічні варіанти пропонують ту саму функціональність і можливості, до яких звикли користувачі Microsoft Office, але за значно нижчою ціною. Це може бути особливо вигідно для підприємств, які прагнуть зменшити витрати, зберігаючи при цьому професійне робоче середовище.
Крім того, ці альтернативи часто пропонують додаткові функції, яких немає в Microsoft Office, наприклад, інструменти для спільної роботи, що може значно підвищити продуктивність.
Оскільки Microsoft Office є відносно дорогим, багато користувачів останнім часом обирають альтернативні програмні рішення. Вартість підписки на Microsoft Office може виявитися значною та продовжувати зростати.
Альтернативи Microsoft Office є особливо важливими в сучасних умовах. Зі зростанням популярності хмарних технологій, все більше компаній обирають альтернативні хостингові рішення замість традиційного програмного забезпечення для настільних комп’ютерів.
Переваги використання альтернатив Microsoft Office 365
Організації можуть скористатися перевагами альтернативних пакетів MS Office, які можуть бути недоступні при використанні стандартного набору MS Office. Ці варіанти часто є більш економічними, що дозволяє підприємствам знизити загальні витрати.
Багато альтернатив MS Office дозволяють компаніям налаштовувати робочі процеси та процедури, що може бути складно зробити зі стандартним пакетом MS Office. Крім того, вони часто є більш інтуїтивно зрозумілими, що дозволяє користувачам швидше освоїти продукт.
Одним із основних недоліків Microsoft 365 є те, що користувачам часто доводиться платити за компоненти повного набору, навіть якщо вони їх не використовують.
Користувачі можуть вважати невигідним платити за функції, які їм не потрібні, оскільки вони змушені купувати або оформлювати щомісячну підписку на весь пакет. Проте, багато альтернативних офісних програм тепер пропонують ті самі послуги за нижчою ціною; деякі з них навіть можна використовувати безкоштовно.
Деякі альтернативи пропонують різноманітні функції для окремих осіб і організацій, від підвищення продуктивності та оптимізації складних процесів до зниження витрат. Ці варіанти можуть допомогти кожному користувачеві підвищити ефективність, заощаджуючи при цьому кошти у довгостроковій перспективі.
Крім того, програми Office часто мають проблеми з сумісністю з іншими операційними системами, що ускладнює співпрацю з людьми, які використовують різні платформи. В таких ситуаціях альтернативи MS можуть виявитися набагато зручнішими.
В умовах зростаючої конкуренції компанії постійно шукають способи скорочення витрат. У майбутньому вони віддаватимуть перевагу інструментам, доступним звідусіль, які пропонують аналогічні функції, але з кращим співвідношенням ціни та якості.
Далі ми розглянемо кілька альтернативних рішень MS Office 365, які ви можете розглянути.
Ashampoo
Ashampoo, відомий постачальник програмного забезпечення, розробив власний онлайн-офісний пакет. Це потужна колекція інноваційних інструментів, розроблена для оптимізації та підвищення ефективності вашої роботи.
Він пропонує широкий спектр офісних і бізнес-додатків, включаючи текстові процесори, табличні процесори, програми для створення презентацій та інші засоби обробки даних.
Ashampoo Office пропонує різноманітні функції, від редагування та обміну документами до створення індивідуальних форм. Пакет також містить набір шаблонів і кліпартів, які можна використовувати у ваших документах.
Він також забезпечує такі функції, як розширені елементи керування безпекою, обмін даними та захист, а також хмарне зберігання та можливості для спільної роботи.
Основні функції:
- Покращена автоматична розстановка переносів для оптимізації читабельності тексту.
- Створення PDF-файлів у форматі PDF/A відповідно до стандарту ISO.
- Імпорт файлів XLSX без втрати даних.
- Підтримка SQLite.
Придбавши Ashampoo Office, ви можете використовувати його на 5 пристроях. Завдяки зручному інтерфейсу та дизайну, Ashampoo є ідеальним варіантом для тих, хто шукає інтуїтивно зрозумілий офісний пакет.
Zoho
Zoho є революційним набором інструментів для підвищення продуктивності. Він допомагає організаціям оптимізувати свою роботу та співпрацювати ефективніше. Користувачі отримують переваги від простого та зручного інтерфейсу, що сприяє підвищенню продуктивності.
Платформа пропонує такі можливості, як зберігання файлів, управління завданнями, електронна пошта, чат та обмін документами.
Більше 20 мільйонів користувачів у всьому світі свідчать про популярність Zoho. Платформа пропонує необхідні інструменти для компаній будь-якого розміру.
Zoho дозволяє оптимізувати управління контентом, комунікацію та співпрацю між різними пристроями, відділами та локаціями. Завдяки цьому бізнес може налагодити обмін цифровими документами, керування завданнями та покращити зв’язок.
Основні функції:
- Простий перенос даних із наявних інструментів завдяки вбудованому інструменту міграції.
- Надання компаніям доступу до аналітики в реальному часі для покращення процесу прийняття рішень.
- Інтегрована система чату.
- Можливість часткової міграції.
Платформа пропонує засоби безпеки даних та конфіденційності корпоративного рівня, що гарантує надійне та безпечне зберігання даних клієнтів. Програмне забезпечення можна використовувати безкоштовно протягом 15 днів.
LibreOffice
LibreOffice – це безкоштовний офісний пакет з відкритим кодом, яким користуються мільйони людей. Понад шість мільйонів користувачів завантажили цей продукт з відкритим кодом.
Це надійний набір програмних інструментів, який працює з Windows, macOS, Linux та іншими операційними системами, підтримуючи всі основні платформи.
Набір LibreOffice включає в себе інструменти для обробки тексту, створення та редагування електронних таблиць, розробки та редагування слайд-шоу, роботи з базами даних і створення формул.
Основні функції:
- Легко розширюється завдяки надійним механізмам висування.
- Безкоштовне завантаження та використання без будь-яких обмежень.
- Покращена підтримка темного режиму.
- Діаграми з таблицями даних.
- Покращене управління закладками.
Серед багатьох інших функцій, LibreOffice дозволяє користувачам створювати PDF-документи та працювати з ними. Крім того, безкоштовні шаблони та розширення на сайті допомагають покращити зручність використання. Єдиним недоліком є відсутність технічної підтримки.
FreeOffice
FreeOffice є одним із найнадійніших і популярних безкоштовних інструментів для створення документів, доступних в Інтернеті. Він пропонує безпечну платформу для простого створення та редагування документів різними мовами. Офісний пакет включає в себе інструменти для обробки тексту, електронних таблиць та створення презентацій.
FreeOffice доступний для Windows, Mac і Linux та легко інтегрується з Microsoft Office.
Пакет пропонує багатофункціональний онлайн-редактор із різноманітними інструментами, такими як налаштування форматування тексту, вставлення зображень та можливість зберігати проекти у форматах PDF та Microsoft Word.
Основні функції:
- Можливість використання на сенсорних екранах.
- Розширені можливості обтікання текстом та позиціонування.
- Перевірка орфографії за допомогою словників Hunspell.
- Прискорення графіки OpenGL для створення плавних анімацій та переходів між слайдами.
Якщо ви шукаєте безкоштовну альтернативу Microsoft Office, варто спробувати FreeOffice. Вже понад десять років він надає користувачам ресурси, необхідні для створення та керування документами. Він підходить як для студентів, так і для професіоналів, та всіх, хто хоче створювати якісні документи.
WPS
WPS Office пропонує різноманітні надійні функції та передові інструменти для створення, редагування та обміну документами. Це комплексне рішення для обробки офісних документів.
Він включає в себе різноманітні функції, починаючи від базових можливостей обробки тексту до більш складних, таких як зведені таблиці та злиття.
Завдяки WPS Office ви можете співпрацювати з колегами над документами, маючи до них доступ з будь-якого місця та пристрою. Крім того, обмін документами є простим, що робить його ідеальним варіантом для особистого та професійного використання.
Він має ряд корисних програм, включаючи вилучення тексту, виведення довгих зображень, створення водяних знаків і анотацій.
Основні функції:
- Невелике споживання пам’яті та легка вага.
- Підтримка 46 мов на мобільних пристроях.
- Двостороння хмарна синхронізація WPS на всіх платформах.
- Вбудований додаток для конвертації файлів.
WPS пропонує всі можливості звичайних настільних пакетів, включаючи чат, календар та поштові сервіси. WPS також пропонує різноманітні шаблони, шрифти та теми для налаштування документів та презентацій.
WPS Office сумісний з усіма популярними операційними системами, включаючи Windows, Mac OS X, iOS та Android.
OfficeSuite
OfficeSuite встановили 300 мільйонів разів у понад 195 країнах. Це комплексний офісний пакет для компаній, груп та окремих осіб. Він містить усі функції, необхідні для виконання щоденних завдань.
OfficeSuite пропонує все, що вам потрібно, включаючи просту обробку тексту, створення електронних таблиць, написання електронної пошти та планування календаря.
Крім того, пакет має розширені можливості, такі як спеціальні форми та шаблони, які полегшують створення документів професійного вигляду.
OfficeSuite має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, який дозволяє швидко та легко створювати документи, електронні таблиці, презентації тощо. Крім того, він спрощує співпрацю з колегами, дозволяючи обмінюватися файлами та працювати над проектами в режимі реального часу.
Основні функції:
- Звичний інтерфейс користувача для легкого освоєння.
- Сумісність з усіма широко використовуваними форматами, такими як Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides та Adobe PDF.
- Синхронізація документів між Windows, Android та iOS.
- Доступ та синхронізація файлів, що зберігаються у різних хмарних сервісах.
OfficeSuite допоможе вам знайти ідеальне рішення для ваших потреб завдяки широкому вибору функцій. Він пропонує повний набір функцій для корпоративних та особистих користувачів, створений для задоволення будь-яких вимог та бюджетів.
OpenOffice
Apache OpenOffice є перевіреним та надійним програмним забезпеченням, розробленим протягом двадцяти років. Замість того, щоб бути зібраним з кількох програмних продуктів, OpenOffice був створений з нуля як окрема програма. Це робить його надзвичайно послідовним та простим у використанні.
OpenOffice є першою програмою у світі, яка використовує формат OASIS OpenDocument (ISO/IEC 26300) як рідний формат файлу. Ця програма включає в себе текстовий процесор, електронні таблиці, програму для створення презентацій та інші функції.
Він сумісний з багатьма операційними системами, включаючи Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris та Microsoft Windows. Крім того, він спрощує обмін файлами з іншими, незалежно від типу комп’ютера чи пристрою, оскільки підтримує різні формати файлів.
Оновлення є регулярними та часто включають нові вдосконалення або виправлення помилок, оскільки активна спільнота користувачів та розробників OpenOffice постійно шукає шляхи вдосконалення функцій програмного забезпечення.
Для звичайного користувача він пропонує багато можливостей, таких як шаблони для численних програм, параметри налаштування, макроси та інструменти для спільної роботи. Кожен, хто шукає високоякісний офісний пакет без великих витрат, може розглянути можливість використання OpenOffice.
iWork
iWork від Apple є провідним хмарним пакетом продуктивності для всіх ваших продуктів на базі Apple. Це комплексне рішення для компаній, які потребують передові технології для забезпечення ефективності та продуктивності.
Користувачі можуть створювати та редагувати документи, електронні таблиці та презентації за допомогою цього великого та практичного набору програм на будь-якому пристрої Apple.
Компанії можуть отримувати доступ до своїх файлів, співпрацювати з іншими та керувати проектами в Інтернеті за допомогою набору iWork від Apple.
До нього входять Pages (текстовий процесор), Numbers (електронна таблиця Excel) та Keynote (програма для створення презентацій), які працюють з усіма сумісними пристроями iOS, macOS та iPadOS. За допомогою цих програм користувачі можуть швидко створювати документи, електронні таблиці, презентації та інше.
Програми також інтегровані з iCloud та обмінюються даними з іншими користувачами через Mail, Messages та Calendar, щоб полегшити співпрацю.
Основні функції:
- Спеціальні шаблони для прискорення створення сторінок.
- Відстеження змін, додавання коментарів та обговорення з командою в реальному часі.
- Створення візуалізацій даних за допомогою 700 форм, які можна редагувати.
- Для швидкого та красивого оформлення презентацій доступно 40 тем та 100 кінематографічних переходів.
Пакет iWork розроблений для надання клієнтам набору надійних та зручних інструментів для керування щоденною роботою. Завдяки інтеграції з iCloud та підтримці різних платформ користувачам легко залишатися організованими та продуктивними, де б вони не були.
Google Workspace
Google Workspace – це універсальний, передовий спосіб для людей та організацій будь-якого розміру об’єднуватися, розвиватися та працювати разом для досягнення спільних цілей.
Google Workspace пропонує багато функцій та інструментів, які підвищують продуктивність та ефективність у різних організаціях.
Платформа дозволяє користувачам співпрацювати над проектами, обмінюватися документами та спілкуватися в реальному часі. Крім того, вона дозволяє зберігати файли в хмарі, що робить їх доступними з будь-якого пристрою.
Google Workspace забезпечує безперебійну комунікацію та співпрацю, дозволяючи командам працювати разом незалежно від їхнього місця розташування. Він має багато складних функцій, включаючи командний чат, календарі, обмін файлами, Google Meet, управління завданнями тощо.
Основні функції:
- Інструменти для безперебійної комунікації, такі як Google Meet, спільні диски чату тощо.
- Безпека корпоративного рівня для захисту даних.
- Інтелектуальна платформа для спільної роботи з кількома користувачами.
- Ефективність робочих процесів завдяки інтеграції із Salesforce або DocuSign.
Щоб найкраще задовольнити свої потреби, команди можуть змінювати свої робочі простори за допомогою настроюваних налаштувань Google Workspace. Крім того, його захист від спаму допомагає триматися подалі від небажаної інформації. Користувачі можуть персоналізувати робочий простір, використовуючи власні доменні імена та брендинг.
OnlyOffice
Десять мільйонів користувачів у всьому світі використовують відзначений нагородами офісний веб-пакет OnlyOffice. Він пропонує користувачам різноманітні функції, включаючи календар, менеджер контактів, інструменти для роботи з документами, електронними таблицями, презентаціями та формами.
OnlyOffice був створений як продуктивне командне рішення для управління офісними процесами. Крім того, він пропонує приватні та безпечні засоби для зберігання та розповсюдження документів між членами команди або клієнтами, а також можливість перегляду історії версій.
Платформа пропонує інструменти для окремих користувачів та організацій будь-якого розміру для створення, редагування та спільної роботи над документами, електронними таблицями та презентаціями.
OnlyOffice надає надійний набір офісних інструментів для підвищення продуктивності та підключається до популярних хмарних сервісів, таких як Google Drive, Dropbox та Box.
Основні функції:
- Telegram або вбудований чат для безперебійної комунікації.
- Інтеграція з Rainbow або Jitsi для аудіо- та відеодзвінків.
- Три етапи шифрування: в стані спокою, в дорозі та наскрізне.
- Легке форматування та конвертація документів у HTML.
- Перетворення навчальних матеріалів в електронний формат кількома кліками.
Його базовий, але ефективний офісний онлайн-пакет є ідеальним варіантом для тих, хто шукає зручний та простий у навігації інтерфейс користувача. Школи та некомерційні організації можуть використовувати його безкоштовно, а стартапи до 5 осіб також можуть використовувати його безкоштовно.
Polaris Office
Polaris Office має 100 мільйонів користувачів і сертифікований за міжнародним стандартом ISO/IEC 27001 (ISMS).
Це офісний пакет, який пропонує повний набір інструментів для продуктивності, включаючи електронні таблиці, презентації та документи, як локальні, так і в хмарі. Це простий у використанні інструмент для малого бізнесу та підприємств будь-якого розміру.
Користувачі можуть безпечно обмінюватися документами та файлами з іншими співробітниками, співпрацювати з ними віддалено та керувати даними своєї компанії з будь-якого пристрою.
Polaris Office дозволяє користувачам зберігати свої дані в хмарі та отримувати доступ до них з будь-якого місця та в будь-який час завдяки підтримці різних постачальників хмарних сховищ. Його можливості для спільної роботи, такі як редагування в реальному часі та вбудована система чату, забезпечують безперебійне управління проектною діяльністю.
Основні функції:
- Конвертування та редагування PDF-документів.
- Зручне редагування в реальному часі та обмін документами.
- Інтеграція API відповідно до потреб.
- Підтримка різних операційних систем, включаючи Windows, Mac, iOS та Android.
Користувачі пакету Polaris Office можуть легко та швидко створювати документи та обмінюватися ними з людьми в різних відділеннях офісу.
Крім того, він пропонує шаблони, вебінари та навчальні посібники, щоб допомогти користувачам отримати максимальну користь від свого офісного пакету. Його можна безкоштовно використовувати на 15 пристроях.
Calligra
Calligra Suite KDE – це офісна та графічна програма. Вона сумісна з настільними комп’ютерами, планшетами та смартфонами.
Calligra є програмним забезпеченням з відкритим кодом, пропонуючи Words, Sheets та Stage як альтернативи Microsoft Word, Excel та PowerPoint відповідно.
Окрім цих програм, Calligra надає широкий спектр можливостей для створення нотаток, управління проектами, проектування баз даних, а також візуальної творчості та створення малюнків. Користувачі Microsoft Office можуть легко надсилати документи будь-кому за допомогою Calligra Suite.
Основні функції:
- Вбудовувані об’єкти.
- Прості у використанні програми для векторного малювання.
- Додаток для управління проектами.
Для підтримки користувачів, на сайті є актуальна інформація в довіднику та навчальних посібниках, і користувачі можуть приєднатися до спільноти, щоб персоналізувати досвід та отримати знання.
Заключні слова
Зважаючи на багато переваг, згаданих вище, хмарні альтернативи MS Office поступово його замінюють. Існує велика ймовірність того, що Microsoft Office 365 втратить частку ринку на користь інших доступних альтернатив, якщо не з’явиться новий прорив.
Враховуючи зростання операційних витрат, існує висока ймовірність того, що великі підприємства, а також малий та середній бізнес зрештою перейдуть на більш доступні варіанти.
Далі ви можете спробувати найкращі альтернативи Microsoft Word.