Ви можете отримати всі пільги та переваги звичайного офісу, зареєструвавшись у віртуальному офісі на будь-якій із зазначених нижче платформ.
Іноді оренда звичайного офісу стає складною справою для власників мікро-, малого, середнього та фрілансерського бізнесу. Ви повинні сплачувати фіксовану місячну орендну плату, яка з кожним роком зростатиме. Все це лише для адреси підприємства та поштової скриньки.
Припустімо, що ви ведете свій бізнес в Інтернеті, але вам потрібна комерційна адреса для виставлення рахунків, оподаткування та регулятивних цілей. Ви можете запитати: «Чи є у мене інший вибір, крім сплати орендної плати за фізичний офіс?» Так ти зробиш! Ви можете оформити підписку на віртуальний офіс.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про віртуальні офісні простори, їх основні функції та деякі найкращі рішення, які ви можете перевірити зараз.
WFH і гібридні робочі рішення в постпандемічному світі
Під час пандемії Covid-19 компаніям довелося відправляти своїх співробітників додому та працювати звідти через глобальні карантинні заходи. Протягом останніх двох років пандемії Covid-19 (з 2020 по 2021 роки) розробники ІТ-технологій оновили робочі онлайн-інструменти.
Компанії побачили зростання популярності таких додатків, як Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, додатки Whiteboard тощо.
Компанії також стали свідками того, що WFH скоротила капітальні витрати, такі як офісні приміщення, робочі місця, їдальні, тренажерні зали тощо. Це ще не все! Працюючи віддалено, співробітники стали більш активними та продуктивними.
Будь-які проблеми безпеки також були вирішені за допомогою надійних рішень безпеки кінцевих точок, додатків для керування ідентифікацією та доступом, віртуалізації робочого столу тощо.
Після пандемії бізнес не просто скликав усіх працівників на робочі місця. Вони прийняли гібридну робочу модель.
У цій моделі одні співробітники працюють вдома, а інші приходять в офіс. Усі співробітники залишатимуться на зв’язку через онлайн-робочі простори від Google, Microsoft, Facebook тощо.
Різноманітні компанії з ІТ-технологій запропонували новий набір бізнес-продуктів для обслуговування цифрового бізнесу нового покоління. Це віртуальні офіси, віртуальні офісні помічники, адреси пересилання пошти, голосова пошта для офіційних стаціонарних телефонів тощо.
Стартапи та сучасні цифрові компанії можуть отримати їх усе в простому та доступному пакеті, щоб задовольнити всі нормативні вимоги та потреби клієнтів.
Що таке віртуальний офіс?
Ці керовані послуги надають вашому бізнесу фізичну адресу, окрім вашого будинку. Ви можете отримати пов’язані з офісом речі, як-от автовідповідач, поштову адресу, пересилання пошти, відеоконференції та кімнати для нарад.
Деякі провайдери віртуальних офісів пропонують періодичні послуги з організації конференцій у звичайних робочих місцях.
З такими послугами вам не доведеться ламати голову з орендою, договорами оренди, послугами прибирання офісу, місячною орендною платою тощо.
Малі підприємства та стартапи використовують такі послуги, щоб зменшити операційні та накладні витрати. Це також дає змогу зосередитися на отриманні прибутку від бізнесу, а не на непродуктивних завданнях.
Основні характеристики постачальників віртуальних офісів
#1. Адреси підприємств
Постачальник послуг повинен запропонувати вам бізнес-адреси, які не внесені до чорного списку для реєстрації бізнесу та податкової.
#2. Поштова скринька та пересилання пошти
Постачальник повинен піклуватися про всю вхідну фізичну пошту та пересилати її на вашу домашню адресу.
#3. Бізнес-стаціонарні телефони та віртуальні автовідповідачі
Має бути офіційний номер телефону, за яким можуть дзвонити ваші клієнти та потенційні клієнти. Ці дзвінки не повинні залишатися без відповіді. На ці дзвінки може бути присутній живий або віртуальний секретар.
#4. Відсутність блокування постачальника
Не повинно бути складного блокування постачальника або прихованих платежів. Постачальник повинен мати можливість запропонувати вам більше ресурсів, якщо ви плануєте розширити свій бізнес.
#5. Швидкісний Інтернет
Якщо постачальник пропонує простір для коворкінгу для випадкових зустрічей, має бути високошвидкісний Інтернет, щоб обслуговувати багато пристроїв, які можуть виходити в Інтернет.
#6. Аудіо-відео обладнання для конференцій
Вам також знадобляться аудіовізуальні системи для гібридних віртуальних робочих просторів для особистих і віддалених зустрічей.
#7. Інструменти веб-сайту та веб-чату
Добре, якщо постачальник також пропонує послуги реєстрації веб-сайту, хостинг і чат для вашого бізнесу, що розвивається.
#8. Приміщення для подій і зустрічей
Якщо вам потрібно провести зустріч акціонерів, зустрічі клієнтів, конференції тощо, постачальник повинен бути в змозі це прийняти.
#9. Послуги друку та сканування
Гібридний офісний простір також повинен мати послуги друку на вимогу з інструментами керування друком. Підприємства не можуть укладати угоди без друку договорів.
Нижче наведено деякі популярні онлайн-офісні рішення, які ви можете розглянути для свого наступного бізнесу:
Віртуальний офіс InCitySpace
Сіетл – найжвавіше ділове місто штату Вашингтон, США. Більшість іноземних компаній хочуть мати адресу в Сіетлі, щоб підвищити впізнаваність бренду, отримати податкові пільги та отримати статус. це ще не все Використання адреси в Сіетлі, адреси компанії в США, також дає змогу використовувати поточні рахунки компанії.
Віртуальний офіс InCitySpace може задовольнити потреби вашої віртуальної бізнес-адреси в Сіетлі. ICS пропонує справжні адреси. Це не якісь віртуальні адреси, які влада не може перевірити.
ICS має необхідні ліцензії для ведення такого бізнесу в США, тому ви автоматично виконуєте всі державні та федеральні закони.
Віртуальні офіси Альянсу
Alliance Virtual Offices є одним із лідерів у цій галузі. Він пропонує онлайн-офіси з реальними адресами в кращих країнах, де люди хочуть вести бізнес.
Вам потрібно вказати, де ви хочете відкрити віртуальний офіс. Альянс швидко відкриє різні списки за доступними місячними або річними ставками.
Особливості Alliance:
- Послуги рецепції в режимі реального часу
- Віртуальна адреса підприємства в США
- Віртуальні стаціонарні номери
- Коворкінги для подій і свят
- Бронювання переговорної кімнати
- Понад 1200 міжнародних локацій із понад 4000 глобальними конференц-залами
Ми працюємо
WeWork революціонізує концепцію віртуального офісу. Пропонує робочі місця в оренду на години, дні, тижні, місяці; ти назвав це. І не тільки на робочому місці. Його коворкінги включають Інтернет, телефони, аксесуари для зустрічей, послуги друку тощо.
Відомі особливості WeWork:
- Окремий стіл у спільному офісі
- Приватні кабінети
- Офіси розміром люкс із приватними зручностями
- Повноповерхові офіси
- Щомісячне членство в коворкінгу
WeWork також популярний серед цифрових співробітників, оскільки вони пропонують виділену пропускну здатність, доступ до VPN, доступ до локальної мережі, покриття Wi-Fi тощо. Крім того, усі його ІТ-послуги забезпечуються засобами безпеки корпоративного рівня.
Kumospace
Kumospace виводить онлайн-офіси на новий рівень, пропонуючи візуальне середовище для створення офісу у віртуальному просторі. Ви можете бачити, хто працює в рамках поверхової архітектури. Тут є столи, стільці, перегородки та всі інші речі, які були на вашому старому робочому місці. Однак усе це в хмарі.
Колеги знають один одного за аватарками у візуальному інтерфейсі. За допомогою функції «Рух» можна побачити, чи немає когось на столі. Інші важливі функції Kumospace:
- Просторове аудіо кількох розмов, як на звичайних робочих місцях
- Поділіться документами через швидкі посилання
- Віддалені ігри, як в офісі
- Спільне використання екранів з колегами
- Дошки для мозкового штурму
- Водоохолоджуючі моменти
Clevver.io
Clevver.io дозволяє створити цілу компанію з Інтернету та створити ділову адресу в 50 країнах світу. Наразі це найнадійніший онлайн-офіс і постачальник офісних послуг, який ми розглядали.
Він пропонує послуги з реєстрації, банківські рахунки, оподаткування, бухгалтерський облік, цифрові поштові скриньки та багато іншого.
Інтелектуальний офіс
Незалежно від того, володієте ви великою чи малою компанією, Intelligent Office пропонує вам рішення для віртуального бізнесу, щоб ви могли вести бізнес ефективніше та прибутковіше. Отримайте віртуальні офіси на свій вибір і подивіться, як ваш бізнес процвітає з професійним поглядом.
Це дає вам престижну віртуальну адресу для отримання пошти звідусіль. Ви також можете скористатися послугою автовідповідача для кращого залучення клієнтів. Крім того, компанії можуть додати до своєї команди навченого віртуального помічника, який буде займатися їхнім бізнесом.
Regus
З Regus компанії можуть зробити свою корпоративну присутність помітною в усьому світі. Виберіть будь-який з їхніх віртуальних офісів, розташованих у всіх великих містах, і презентуйте свій бізнес професійно.
Крім віртуальної адреси, ви можете отримати послуги пересилання пошти та відповіді на дзвінки, включені в цю послугу.
Серед відомих особливостей Regus:
- Миттєва адреса підприємства
- Професійний портьє
- Пересилання пошти на щоденній, щотижневій, щомісячній або тимчасовій основі
- Місцевий або національний робочий номер телефону
- Професійні послуги ресепшн
- Офіс або коворкінг на замовлення
- Адміністративна підтримка
Опус В.О
Opus VO — це платформа, на якій ви отримуєте всі необхідні бізнес-послуги за прийнятною ціною. Тут ви можете вибрати з понад 650 місць у США, включаючи Атланту, Беверлі-Хіллз, Чикаго, Бруклін, Лос-Анджелес, Нью-Йорк і Маямі. Особливості Opus VO:
- Службова поштова адреса
- Номер телефону компанії
- Преміальна переадресація викликів
- Номер факсу компанії
- Живий портьє
- Голосову пошту перетворено на електронну пошту
- Факс на службу електронної пошти
- Побудова бізнес-кредиту
Крім того, за додаткову плату ви можете скористатися такими функціями, як надсилання текстових повідомлень, безкоштовний номер і міст аудіоконференцій.
virtualoffice.team
Virtualoffice.team — це цифровий робочий простір, призначений для розподілених команд. Навіть якщо всі ваші товариші по команді працюють з різних місць, ця платформа допоможе вам покращити спілкування та командний дух. Цю програму можуть використовувати як повністю віддалені, так і гібридні команди.
Ви можете спроектувати свій віртуальний офісний простір і розмістити свій стіл там, де вам потрібно. Тут легко спілкуватися та співпрацювати з іншими, як у справжньому офісі. Крім того, ви можете зустрітися зі своїми колегами у віртуальній кімнаті для нарад і запросити гостей за лічені секунди.
Davinci Virtual
Бажаєте отримати доступ до тисяч віртуальних офісів з різних куточків світу? Davinci Virtual — це рішення, яке пропонує все, що ви очікуєте від бізнес-адреси.
Це дає змогу мати віртуальний офіс із реальною поштовою адресою, що допоможе справити велике враження на клієнтів. Вибирайте з 5500 бізнес-розташувань для ліцензування бізнесу, реєстрації та залучення в Інтернет-каталог.
Ви можете використовувати ту саму адресу для отримання ділової кореспонденції, яку співробітники надійно зберігатимуть для особистого отримання або пересилання. Компанії також можуть залучати свої імена до каталогу лобі для кращої довіри.
Крім того, це місце можна використовувати для ділових зустрічей, оскільки тут є високошвидкісний Інтернет, смарт-дошки, РК-проектори, плазмові екрани та багато інших інструментів для презентацій.
Віртуальні офіси Stark Office Suites
За допомогою віртуальних офісів Stark Office Suites ви можете створити розумний і успішний імідж своєї компанії або професійної практики. Незалежно від того, чи хочете ви мати постійну ділову присутність або зменшити витрати на постійне офісне приміщення, це рішення віртуального офісу тут, щоб вивести ваш бізнес на новий рівень.
Вибираючи цю послугу, ви можете вибрати одну з головних корпоративних адрес у Вестчестері, Лонг-Айленді, Манхеттені та Коннектикуті. Рішення, яке пропонує ця компанія, включає поштові адреси, офісні приміщення та особистий прийом.
Якщо необхідно, ваша компанія також може використовувати пакети Stark Office для проведення зустрічей або конференцій. Для людей, які завжди в дорозі, він пропонує послугу секретаря, яка виконує такі завдання, як привітання, перевірка та переадресація дзвінка.
Віртуальний офіс Servcorp
Віртуальний офіс Servcorp дозволяє вам керувати бізнесом із будь-якого з понад 150 місць у всьому світі. Деякі популярні місця включають Нью-Йорк, Вашингтон, округ Колумбія, Чикаго, Х’юстон, Лондон, Париж, Берлін, Токіо та Осака.
Вибираючи цей варіант, ви миттєво отримуєте адресу та номер телефону на своє ім’я.
Ви можете використовувати цю престижну адресу для реєстрації компанії та поштової адреси. Електронні листи, отримані на цю адресу, будуть переслані в будь-яке місце.
Спеціалізовані адміністратори, цілодобова інтерактивна голосова пошта та захищені служби факсу до електронної пошти – це деякі додаткові функції, які пропонує це рішення.
Якщо ви хочете виконувати звичайні офісні завдання, як-от друк, секретарі доступні на вимогу, щоб задовольнити ваші потреби. Крім того, він забезпечує доступ до приміщень для зустрічей, відеоконференцій, залів засідань, обладнаних Wi-Fi коворкінгів і приватних кабінетів.
Заключні слова
Прочитавши статтю, ви повинні були знайти список найкращих рішень для віртуального офісу, яким можна довіряти. Перегляньте ці веб-сайти, щоб знайти демонстраційні версії, безкоштовні пробні версії та обговорення продажів.
Ці варіанти оснащені всіма стандартними функціями, якими повинен володіти постачальник віртуальних робочих місць.
Далі перегляньте кілька стоячих столів для WFH.