Переваги віртуального офісу для вашого бізнесу
Зареєструвавшись на одній із наведених нижче платформ, ви зможете скористатися всіма перевагами стандартного офісу, не маючи фізичного простору. Це особливо актуально для мікро-, малого та середнього бізнесу, а також для фрілансерів, які часто стикаються з труднощами оренди традиційного офісного приміщення.
Оренда звичайного офісу пов’язана з фіксованими щомісячними платежами, які з часом мають тенденцію до зростання. Іноді все, що вам потрібно, це юридична адреса та поштова скринька. Якщо ви ведете бізнес онлайн, але потребуєте комерційної адреси для виставлення рахунків, податкових цілей та інших нормативних вимог, віртуальний офіс може стати ідеальним рішенням.
Чи є альтернатива платі за фізичний офіс? Так, є! Підписка на віртуальний офіс надасть вам необхідні інструменти та ресурси без фінансових зобов’язань, пов’язаних з традиційною орендою.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися про особливості віртуальних офісів та найкращі пропозиції на ринку.
Рішення для віддаленої та гібридної роботи після пандемії
Пандемія COVID-19 змусила компанії перевести своїх співробітників на віддалену роботу. За останні два роки (2020-2021) IT-розробники активно вдосконалювали онлайн-інструменти для роботи.
Компанії стали свідками сплеску популярності таких додатків, як Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace та інших, що дозволило підтримувати комунікацію та співпрацю на відстані.
Крім того, віддалена робота зменшила капітальні витрати, пов’язані з офісними приміщеннями, робочими місцями та іншими зручностями. Важливо, що співробітники, працюючи віддалено, стали більш активними та продуктивними.
Завдяки надійним рішенням безпеки, таким як захист кінцевих точок, додатки для керування ідентифікацією та віртуалізація робочого столу, проблеми безпеки були ефективно вирішені.
Після закінчення пандемії більшість компаній не повернули всіх працівників до офісу, а перейшли на гібридну модель роботи. У цій моделі частина співробітників працює вдома, а частина — в офісі, підтримуючи зв’язок через онлайн-інструменти від Google, Microsoft та інших технологічних гігантів.
IT-компанії розробили ряд бізнес-продуктів, таких як віртуальні офіси, віртуальні помічники, послуги пересилання пошти та голосової пошти для стаціонарних телефонів, щоб обслуговувати потреби цифрового бізнесу нового покоління.
Стартапи та сучасні цифрові компанії можуть скористатися цими послугами, отримавши все необхідне в одному доступному пакеті, щоб відповідати нормативним вимогам та задовольняти потреби клієнтів.
Що являє собою віртуальний офіс?
Віртуальні офіси пропонують вашому бізнесу фізичну адресу, що не співпадає з вашим домашнім, а також інші послуги, пов’язані з офісною роботою, такі як автовідповідач, поштова адреса, пересилання пошти, відеоконференції та переговорні кімнати. Деякі постачальники також пропонують послуги оренди переговорних кімнат в звичайних офісах.
Використовуючи такі послуги, вам не потрібно турбуватися про оренду, договори, прибирання та щомісячні платежі.
Малий бізнес та стартапи використовують ці послуги для зниження операційних витрат і зосередження на прибутковості, а не на непродуктивних задачах.
Основні характеристики постачальників віртуальних офісів
#1. Адреси для бізнесу
Постачальник повинен надати вам бізнес-адреси, що не знаходяться у чорному списку для реєстрації бізнесу та податкових цілей.
#2. Поштова скринька та пересилання пошти
Постачальник повинен забезпечити обробку всієї вхідної фізичної пошти та пересилання її на вашу домашню адресу.
#3. Стаціонарні телефони для бізнесу та віртуальні автовідповідачі
Наявність офіційного номера телефону, за яким ваші клієнти та потенційні клієнти можуть зв’язатися з вами, є важливим. Ці дзвінки не повинні залишатися без відповіді, і їх може обробляти живий оператор або віртуальний секретар.
#4. Відсутність залежності від постачальника
Не повинно бути складних обмежень або прихованих платежів. Постачальник повинен мати можливість надати вам більше ресурсів у разі розширення вашого бізнесу.
#5. Швидкісний інтернет
Якщо постачальник пропонує коворкінгові простори для періодичних зустрічей, він повинен забезпечити високошвидкісний інтернет для підтримки багатьох пристроїв.
#6. Аудіо- та відеообладнання для конференцій
Для проведення гібридних зустрічей, як особистих, так і віддалених, вам знадобиться якісне аудіо- та відеообладнання.
#7. Інструменти для вебсайту та вебчату
Чудово, якщо постачальник пропонує послуги з реєстрації вебсайту, хостингу та вебчату для вашого бізнесу.
#8. Приміщення для заходів та зустрічей
Постачальник повинен надати приміщення для зустрічей з акціонерами, клієнтами, конференцій та інших подібних заходів.
#9. Послуги друку та сканування
У гібридних офісах повинні бути доступні послуги друку за запитом з інструментами керування. Для бізнесу неможливо укладати угоди без роздрукованих контрактів.
Далі перераховано кілька популярних онлайн-офісних рішень, які ви можете розглянути для свого бізнесу.
Віртуальний офіс InCitySpace
Сіетл є одним із найактивніших бізнес-центрів штату Вашингтон. Багато іноземних компаній хочуть мати юридичну адресу в Сіетлі для підвищення впізнаваності бренду, отримання податкових пільг та покращення статусу. Крім того, адреса в Сіетлі дозволяє використовувати рахунки компанії в США.
InCitySpace надає послуги з віртуальної бізнес-адреси в Сіетлі. ICS пропонує реальні адреси, які можна перевірити. ICS має усі необхідні ліцензії на ведення цього виду бізнесу в США, що гарантує дотримання державних та федеральних законів.
Віртуальні офіси Alliance
Alliance Virtual Offices є одним із лідерів у сфері надання віртуальних офісів з реальними адресами у найкращих країнах для ведення бізнесу. Ви можете вибрати місце розташування вашого віртуального офісу, і Alliance надасть вам список доступних варіантів з місячною або річною оплатою.
Особливості Alliance:
- Послуги рецепції в режимі реального часу
- Віртуальна бізнес-адреса в США
- Віртуальні стаціонарні номери
- Коворкінги для подій та свят
- Бронювання переговорних кімнат
- Понад 1200 міжнародних локацій з понад 4000 конференц-залами
WeWork
WeWork революціонізує концепцію віртуального офісу, пропонуючи робочі місця в оренду на години, дні, тижні або місяці. Їхні коворкінги обладнані інтернетом, телефонами, аксесуарами для зустрічей, друкарськими послугами та іншими необхідними інструментами.
Особливості WeWork:
- Окремий стіл у спільному офісі
- Приватні кабінети
- Офіси класу люкс з приватними зручностями
- Повноповерхові офіси
- Щомісячне членство в коворкінгу
WeWork також популярний серед цифрових спеціалістів, оскільки пропонує виділену пропускну здатність, VPN-доступ, доступ до локальної мережі, Wi-Fi та інші необхідні технології. Усі їхні IT-послуги забезпечені засобами безпеки корпоративного рівня.
Kumospace
Kumospace виводить віртуальні офіси на новий рівень, пропонуючи візуальне середовище для створення офісу у віртуальному просторі. Тут можна побачити, хто працює на якому поверсі, є столи, стільці, перегородки та інші елементи звичайного офісу, але все це – в хмарі.
Колеги відображаються у вигляді аватарів, а за допомогою функції «Рух» можна побачити, чи є хтось за робочим столом. Інші важливі функції Kumospace:
- Просторове аудіо, як у реальному офісі
- Обмін документами за допомогою швидких посилань
- Віддалені ігри
- Спільне використання екранів з колегами
- Дошки для мозкового штурму
- Віртуальні «кулери» для відпочинку
Clevver.io
Clevver.io дозволяє створити компанію онлайн та мати бізнес-адресу у 50 країнах світу. Наразі це один із найповніших постачальників віртуальних офісів та бізнес-послуг.
Він пропонує послуги з реєстрації, банківські рахунки, податкові та бухгалтерські послуги, цифрові поштові скриньки та багато іншого.
Intelligent Office
Intelligent Office пропонує рішення для віртуального бізнесу як для великих, так і для малих компаній, щоб зробити їх роботу ефективнішою та прибутковішою. З їхніми віртуальними офісами ви зможете надати своєму бізнесу професійного вигляду.
Ви отримаєте престижну віртуальну адресу для отримання пошти з будь-якої точки світу, а також зможете скористатися автовідповідачем для покращення взаємодії з клієнтами. Крім того, ви можете найняти навченого віртуального помічника для підтримки вашого бізнесу.
Regus
З Regus компанії можуть зробити свою корпоративну присутність помітною в усьому світі, вибравши будь-який з їхніх віртуальних офісів, розташованих у великих містах. Окрім віртуальної адреси, ви отримаєте послуги пересилання пошти та відповіді на дзвінки.
Особливості Regus:
- Миттєва бізнес-адреса
- Професійний портьє
- Пересилання пошти на щоденній, щотижневій, щомісячній або тимчасовій основі
- Місцевий або національний номер телефону
- Професійні послуги ресепшн
- Офіс або коворкінг за запитом
- Адміністративна підтримка
Opus VO
Opus VO – це платформа, що пропонує всі необхідні бізнес-послуги за доступною ціною. Ви можете вибрати з понад 650 місць у США, зокрема Атланту, Беверлі-Хіллз, Чикаго, Бруклін, Лос-Анджелес, Нью-Йорк та Маямі.
Особливості Opus VO:
- Службова поштова адреса
- Номер телефону компанії
- Преміальна переадресація викликів
- Номер факсу компанії
- Живий портьє
- Перетворення голосової пошти на електронну пошту
- Факс на службу електронної пошти
- Побудова бізнес-кредиту
Крім того, за додаткову плату можна скористатися такими функціями, як надсилання текстових повідомлень, безкоштовний номер та аудіоконференції.
virtualoffice.team
Virtualoffice.team – це цифровий робочий простір, призначений для розподілених команд. Ця платформа допомагає покращити комунікацію та командний дух, навіть якщо всі ваші співробітники працюють з різних місць. Її можуть використовувати як повністю віддалені, так і гібридні команди.
Ви можете спроектувати свій віртуальний офісний простір та розмістити робочий стіл там, де вам потрібно. Спілкуватися та співпрацювати з іншими легко, як у справжньому офісі. Також ви можете зустрічатися зі своїми колегами у віртуальній переговорній кімнаті та запрошувати гостей за лічені секунди.
Davinci Virtual
Хочете отримати доступ до тисяч віртуальних офісів з різних куточків світу? Davinci Virtual – це рішення, що пропонує все, що ви очікуєте від бізнес-адреси.
Це дозволяє мати віртуальний офіс з реальною поштовою адресою, що допоможе справити велике враження на клієнтів. Вибирайте з 5500 бізнес-локацій для ліцензування, реєстрації та залучення в онлайн-каталог.
Ви можете використовувати цю адресу для отримання ділової кореспонденції, яку співробітники надійно зберігатимуть для особистого отримання або пересилання. Компанії можуть додати свої імена до каталогу лобі для підвищення довіри.
Крім того, це місце можна використовувати для ділових зустрічей, оскільки тут є швидкісний інтернет, смарт-дошки, РК-проектори, плазмові екрани та інші інструменти для презентацій.
Віртуальні офіси Stark Office Suites
З віртуальними офісами Stark Office Suites ви зможете створити розумний та успішний імідж для своєї компанії. Незалежно від того, чи хочете ви мати постійну ділову присутність або зменшити витрати на постійне офісне приміщення, це рішення допоможе вам вивести ваш бізнес на новий рівень.
Ви можете вибрати одну з головних корпоративних адрес у Вестчестері, Лонг-Айленді, Манхеттені та Коннектикуті. Stark Office Suites пропонує поштові адреси, офісні приміщення та особистий прийом.
Якщо потрібно, компанія може скористатися їхніми пакетами для проведення зустрічей або конференцій. Для тих, хто завжди в дорозі, вони пропонують послугу секретаря, який займатиметься привітанням гостей, перевіркою та переадресацією дзвінків.
Віртуальний офіс Servcorp
Віртуальний офіс Servcorp дозволяє вам керувати бізнесом з будь-якого з понад 150 місць у всьому світі, включаючи Нью-Йорк, Вашингтон, округ Колумбія, Чикаго, Х’юстон, Лондон, Париж, Берлін, Токіо та Осаку.
Вибираючи цей варіант, ви миттєво отримуєте адресу та номер телефону на своє ім’я.
Ви можете використовувати цю престижну адресу для реєстрації компанії та як поштову адресу. Електронні листи, отримані на цю адресу, будуть переслані у будь-яке місце.
Додаткові функції, які пропонує це рішення, включають спеціалізованих адміністраторів, цілодобову інтерактивну голосову пошту та захищені служби факсу до електронної пошти.
Для виконання звичайних офісних задач доступні секретарі на вимогу, а також приміщення для зустрічей, відеоконференцій, обладнані Wi-Fi коворкінги та приватні кабінети.
Заключні слова
Сподіваємося, що ця стаття надала вам список надійних рішень для віртуальних офісів. Перегляньте ці вебсайти, щоб дізнатися про демонстраційні версії, безкоштовні пробні версії та обговорити умови з менеджерами.
Ці варіанти пропонують всі основні функції, які повинні бути у постачальника віртуальних робочих місць.
Не забудьте також переглянути варіанти столів для роботи з дому.