У сучасному бізнес-ландшафті, що швидко розвивається, управління операціями з нарахування заробітної плати в Індії стало громіздким.
На щастя, поява програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати кардинально змінила те, як все працювало тоді.
Сьогодні все, що вам потрібно зробити, це контролювати весь процес, поки програмне забезпечення виконує важку роботу за вас. 🏋️
У цій статті ми розглянемо добірку найпопулярніших індійських програмних рішень для нарахування заробітної плати, що дає змогу підприємствам оптимізувати й оптимізувати операції з нарахування заробітної плати.
Що таке програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати?
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати – це складний інструмент, призначений для того, щоб допомогти організаціям оптимізувати й автоматизувати складний процес адміністрування заробітної плати, наприклад:
- Розрахунки заробітної плати
- Контроль відвідуваності
- Розрахунки податків
- Створення та розсилка рахунків
І багато іншого.
Крім того, компанії можуть забезпечити безпомилкові та своєчасні платежі, а також заощадити час і ресурси завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу користувача та надійним можливостям інструменту.
Згідно з нещодавнім дослідженням, з 2018 по 2023 рік сектор програмного забезпечення для персоналу та розрахунку заробітної плати постійно зростав на 5,5% щорічно.
Джерело
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати скорочує час обробки, водночас менш схильне до помилок і дотримується законодавства та податкового законодавства.
Переваги використання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати
Економія часу
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати виконує трудомісткі завдання, такі як обчислення заробітної плати, податкові відрахування та формування платіжних листів. Автоматизація цих адміністративних процесів звільняє команди відділу кадрів і розрахунку заробітної плати, щоб зосередитися на ініціативах і заходах, що потребують тимчасового зростання, і вони необхідні для зростання організації.
Точність і відповідність
Ці інструменти усувають ризик помилок і проблем із відповідністю, які зазвичай виникають під час ручного розрахунку заробітної плати.
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може допомогти підприємствам автоматизувати розрахунки на основі правил компанії та державних податкових норм, забезпечуючи точні виплати заробітної плати, податкові відрахування та дотримання вимог законодавства.
Оптимізована звітність
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати створює вичерпні звіти, які надають інформацію про витрати на заробітну плату, податкові зобов’язання та доходи працівників.
Ці звіти спрощують фінансову звітність і полегшують точний аналіз даних для прийняття стратегічних рішень. Крім того, програмне забезпечення допомагає вам створювати звіти, готові до оподаткування, таким чином спрощуючи податковий час.
Журнал аудиту та історичні записи
За допомогою програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати підприємства можуть вести повний контрольний журнал діяльності з розрахунку заробітної плати. Він відстежує та документує:
- Зміни в обліковому записі працівника
- Коригування заробітної плати
- Податкові відрахування
- Звіти про аудити та запити
І багато іншого, забезпечуючи прозорість і відповідність.
Однак, вибираючи програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати в Індії, ви повинні звернути увагу на деякі ключові особливості.
Функції, на які слід звернути увагу при виборі програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати в Індії
#1. автоматизація
Переконайтеся, що програмне забезпечення автоматизує більшість ваших адміністративних завдань, таких як розрахунок зарплати, податкових відрахувань, бонусів, одноразових відрахувань, відпусток і відвідування. Шукайте функції автоматизації, щоб оптимізувати обробку заробітної плати та зменшити ручні зусилля.
#2. Дотримання податкового законодавства Індії
Перевірте, чи програмне забезпечення функціонує відповідно до індійських податкових норм, таких як TDS (Податок, що вираховується з джерела), PF (Provident Fund), професійний податок (PT), державне страхування працівників (ESI) і податок на прибуток.
Більшість програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати автоматично оновлюється та відображає зміни в індійському трудовому законодавстві та податковому законодавстві.
Крім того, більшість програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати в Індії підтримує вимоги подання податкових декларацій, одночасно створюючи необхідні звіти.
#3. Портал самообслуговування співробітників
Найкращі глобальні рішення щодо заробітної плати включають функції ESS (самообслуговування співробітників). Використовуючи це, співробітники можуть покладатися на портали самообслуговування або мобільні програми для доступу до інформації про заробітну плату, перегляду відрахувань із зарплати та безпроблемного завантаження податкових документів під одним дахом.
Крім того, це дає змогу працівникам самостійно виконувати безліч завдань, пов’язаних із заробітною платою, заощаджуючи таким чином час і енергію, необхідні для біганини туди й назад до відділу кадрів чи адміністратора для вирішення будь-яких дрібниць.
#4. Інтеграції
По-перше, перевірте, чи достатньо програмне забезпечення для передачі даних через таблиці Excel або з будь-якого іншого програмного забезпечення.
Крім того, він повинен мати вбудовану інтеграцію з іншими HR-інструментами, такими як Quickbooks, системи керування часом і відвідуваністю тощо.
Наприклад, якщо вам потрібно інтегрувати його з годинником або біометричним пристроєм, це завдання має бути виконано легко, не зайнявши багато часу.
Розумієте, бездоганна інтеграція необхідних інструментів і функцій робить процес корисним.
#5. Звітність і аналітика
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати повинно мати надійні можливості звітування для створення вичерпних звітів про заробітну плату, фінансових підсумків і документів, готових до оподаткування.
Крім того, інструмент має містити розширену аналітику, щоб надавати розуміння тенденцій нарахування заробітної плати та допомагати у прийнятті стратегічних рішень.
#6. Масштабованість і налаштування
Переконайтеся, що плани розвитку вашої організації відповідають потенціалу масштабування програмного забезпечення. Часто масштабованість супроводжується високою премією. Отже, вибирайте програмне забезпечення, яке масштабується разом з вами, не обтяжуючи вашу кишеню.
Крім того, знайдіть варіанти налаштування, щоб адаптувати програмне забезпечення до ваших конкретних вимог щодо оплати праці.
Ось список деяких із найкращих індійських програм для нарахування заробітної плати. Компанії можуть вибрати програмне забезпечення, яке найкраще відповідає їхнім потребам і бюджету, щоб оптимізувати процес нарахування заробітної плати та покращити роботу відділу кадрів.
Zoho Payroll
Zoho Payroll, популярне в Індії програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, є єдиним рішенням для адміністрування заробітної плати.
Будь то керування працівниками, відстеження відвідуваності, обробка зарплат або забезпечення відповідності – Zoho Payroll охоплює все.
Ключові особливості
- Розраховуйте заробітну плату кількома клацаннями миші та автоматично створюйте платіжні відомості онлайн, включаючи податки, надбавки та розбивку відрахувань
- Перераховувати зарплату безпосередньо на банківські рахунки співробітників, забезпечуючи своєчасні платежі та надаючи банківські консультації
- Вбудована інтеграція з Zoho People і Zoho Books для потреб відділу кадрів і бухгалтерії
- Дотримання законодавчих вимог для PF, PT, ESI, LWF та IT, а також спрощення податкової звітності для легкого заповнення
- Забезпечте безперебійну співпрацю та зменшіть кількість запитів співробітників через портали самообслуговування співробітників
- Увімкніть керування на основі ролей для контролю доступу до важливої інформації
Незалежно від того, чи є ви малим чи середнім бізнесом в Індії, Zoho Payroll є ідеальним вибором для спрощення клопоту з керуванням заробітною платою. Програмне забезпечення є безкоштовним для початку роботи та дозволяє працювати до 10 співробітників.
Розрахунок заробітної плати RazorpayX
RazorpayX Payroll (раніше Opfin) — це хмарне програмне забезпечення, яке пропонує набір функцій, призначених для спрощення керування заробітною платою для компаній. Програмному забезпеченню довіряють понад 5000 швидкозростаючих компаній, включаючи Inc42, Dukaan, Stoa тощо.
Ключові особливості
- Оптимізуйте керування відпустками за допомогою простого процесу подання заяв для співробітників і централізованого затвердження для адміністраторів через Slack
- Обробка заробітної плати в один клік і прямі депозити зарплати на банківські рахунки співробітників
- Ефективно керуйте співробітниками за допомогою таких інструментів, як генерація листів і калькулятор CTC, від вступу до роботи
- Пропонує інтуїтивно зрозумілу інформаційну панель для користувачів, щоб керувати платіжними відомостями, формою 16, декларувати інвестиції та запитувати платежі
- Дотримуйтеся індійського трудового законодавства та податкового законодавства, автоматизувавши законодавчі вимоги, такі як TDS, PF, PT, ESIC і заповнення
RazorpayX Payroll найбільше підходить для стартапів, оскільки він надзвичайно економічний і простий у використанні. Він пропонує безкоштовний план назавжди без будь-яких умов. Тим часом ви також можете запитати індивідуальні плани, які відповідають потребам вашого бізнесу.
Кека
Keka пропонує низку інтелектуальних HR-інструментів для оптимізації процесу управління робочою силою. Один із основних продуктів, Keka Payroll, усуває клопоти щодо створення, керування та виплати заробітної плати.
Ключові особливості
- Запустіть попередній перегляд періоду нарахування заробітної плати, порівняйте зміни та перегляньте кожен аспект перед завершенням і випуском
- Публікуйте платіжні відомості в різних форматах через мобільний додаток, електронну пошту чи SMS; масовий друк платіжних відомостей одним клацанням
- Вбудована сумісність із заробітною платою з автоматичними розрахунками для PF, ESI, TDS тощо
- Покращуйте систему керування витратами за допомогою таких інструментів, як сканування квитанцій, відстеження пробігу та створення користувацьких політик для командних витрат
- Інтегруйте Keka Payroll із програмним забезпеченням бухгалтерського обліку QuickBooks і Tally для ефективної та точної передачі даних і оптимізації процесів нарахування заробітної плати та фінансового управління
Keka довіряють понад 6500+, у тому числі такі провідні бренди, як OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay тощо. Крім того, ви можете розпочати безризикову пробну версію програмного забезпечення.
greytHR
greytHR — це комплексне програмне рішення для керування заробітною платою, яке забезпечує швидшу обробку та точні виплати. Він усуває громіздкі таблиці Excel і помилки підрахунку заробітної плати, забезпечуючи 100% відповідність законодавству та своєчасну виплату заробітної плати.
Ключові особливості
- Ефективно керуйте кредитами співробітників, включаючи відстеження погашення та розрахунку відсотків
- Пропонує портали ESS (Employee Self-service) для забезпечення досвіду співробітників світового рівня, більшої прозорості та зменшення запитів
- Функція прямого дебету для переказу зарплат і платежів безпосередньо на банківські рахунки співробітників
- Оптимізуйте повний і остаточний процес розрахунків для працівників, які звільняються; відстежувати заборгованість, що виникає внаслідок перегляду чи коригування заробітної плати
- Вбудована аналітика заробітної плати для точного та своєчасного прийняття рішень
- Отримайте готові MIS і звіти про відповідність або створіть індивідуальні звіти для відповідності законодавству, відомості про заробітну плату або спеціальні запити
greytHR Payroll довіряють понад 20 000 компаній і 20 Lakh+ співробітників. Платформа також пропонує спеціальну мобільну програму для співробітників, щоб отримати доступ до необхідних документів, отримати запити в службу підтримки та подати заявку на відпустку.
Платіжні книжки
Paybooks — це комплексне програмне забезпечення для управління персоналом і розрахунку заробітної плати, розроблене для компаній, щоб керувати розрахунком заробітної плати та дотриманням нормативних вимог у дорозі. Платформа постачається з мобільним додатком для самообслуговування та надійними можливостями автоматизації, щоб полегшити оплату.
Ключові особливості
- Швидко нараховуйте зарплату та перераховуйте її безпосередньо на банківські рахунки співробітників.
- Автоматично обчислюйте податки та створюйте готові податкові звіти для Provident Fund, Professional Tax, ESI, податку на прибуток тощо
- Налаштуйте розширену політику відпусток і насолоджуйтеся безперебійною синхронізацією даних про відпустку та заробітну плату
- Увімкніть автоматичну синхронізацію з біометричними пристроями, щоб реєструвати відвідуваність, понаднормову роботу та відпустки в режимі реального часу для безперебійного нарахування заробітної плати
- Бездоганна інтеграція з Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax тощо для покращення функціональності.
Крім того, Paybooks оснащено вбудованим податковим планувальником, який допомагає та навчає працівників щодо податкових відрахувань і роботи згідно із законом. Paybooks не має безкоштовної версії. Однак ви можете вибрати його 30-денну безризикову пробну версію.
Empxtrack
Просте у використанні програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати Empxtrack спрощує обробку заробітної плати та подання податкових декларацій для підприємств будь-якого розміру. Програмне забезпечення постачається з попередньо налаштованими опціями, але має кілька налаштувань і нестандартних параметрів конфігурації для налаштування та зміни процесів відповідно до бізнес-процесу.
Ключові особливості
- Забезпечте дотримання податкового законодавства шляхом автоматичного обчислення та вирахування податків, створення готових для оподаткування звітів і подання податкових декларацій.
- Оптимізуйте відстеження відпусток, затвердження та обчислення, включаючи різні типи відпусток і нарахування
- Відстежуйте дії, що відбуваються за межами нарахування заробітної плати, наприклад комісійні, винагороди, заохочення тощо; створювати цільові звіти для всіх дій, пов’язаних із заробітною платою, для ведення записів
- Легко інтегруйте з кількома додатками для управління персоналом і бухгалтерським обліком за допомогою вбудованої інтеграції API
Empxtrack пропонує багаторівневий робочий процес, забезпечуючи повний контроль над розрахунками заробітної плати перед остаточною виплатою.
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати Empxtrack, яке люблять такі компанії, як WarnerBros, HCL та ще понад 15 500, може автоматизувати процес розрахунку заробітної плати, забезпечити дотримання законодавчих норм і заощадити час і зусилля.
FactoHR
FactoHR — це ваше програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке забезпечує своєчасну та точну обробку заробітної плати. Завдяки зручному інтерфейсу та централізованому управлінню даними він спрощує весь процес нарахування заробітної плати.
Ключові особливості
- Налаштуйте процес розрахунку заробітної плати з необмеженими компонентами заробітку або відрахувань для будь-якої структури заробітної плати
- Понад 15 форматів платіжних відомостей з різними макетами та розділами, які ви можете вибрати відповідно до потреб вашої організації
- Вбудовані функції безпеки для забезпечення конфіденційності та захисту ваших даних про заробітну плату
- Попередньо створені інтеграції зі сторонніми інструментами, такими як системи керування відвідуваністю, бухгалтерські програми
Крім того, FactoHR дозволяє гейміфікувати продуктивність співробітників, пов’язуючи їхні цілі з певними стимулами. Ви також можете вибрати такі додаткові компоненти, як розпізнавання обличчя, геозона, самостійна реєстрація тощо, щоб сприяти культурі самообслуговування.
Хвиля
Програмне забезпечення Wave для нарахування заробітної плати створено для малих підприємств, фрілансерів і працівників концертів. Програмне забезпечення полегшує податковий час, інтегруючись із інструментами Wave Accounting, виставлення рахунків і платежів для створення єдиного адміністративного середовища.
Ключові особливості
- Легко розраховувати та обробляти заробітну плату для співробітників і підрядників; платити безпосередньо на їхні банківські рахунки за кілька кліків
- Автоматично обчислюйте, вираховуйте та подавайте необхідні податки, щоб дотримуватися податкового законодавства
- Перегляньте розподіл своїх витрат на заробітну плату за працівниками, типами витрат тощо
- Надайте своїм співробітникам доступ до їхніх платіжних листів і податкових документів через портал самообслуговування.
- Подбає про податкові декларації, включаючи форми W-2 і 1099 на кінець року, заощаджуючи ваш час і зусилля.
За допомогою Wave Payroll ви можете зосередитися на розвитку свого бізнесу, одночасно забезпечуючи безперебійне та ефективне управління заробітною платою. Він пропонує 30-денну безризикову пробну версію, якою ви можете скористатися будь-коли.
PocketHRMS
PocketHRMS — це вдосконалене інтелектуальне рішення для розрахунку заробітної плати, яке спрощує керування розрахунком заробітної плати шляхом автоматизації обробки відповідності.
Ключові особливості
- Автоматичний розрахунок зарплат, створення форм і обробка платіжних відомостей; скористайтеся дизайнером платіжних відомостей клієнтів, щоб створити фірмові платіжні відомості
- Автоматично обробляйте законодавчі вимоги, такі як PF, ESI, PT, TDS тощо, зменшуючи помилки та мінімізуючи штрафи.
- Дозвольте працівникам переглядати платіжні відомості та інформацію про податки, а також надсилати запити на відпустку через мобільні та настільні портали ESS
- Забезпечте конфіденційність і безпеку конфіденційних даних про заробітну плату за допомогою надійних заходів безпеки, контролю доступу користувачів і шифрування даних.
- Понад 100 шаблонів звітів і майстер Super Data Wizard зі зведеними даними для створення спеціальних звітів
З PocketHRMS обробка F&F є процесом без стресу. Він забезпечує плавний вихід із автоматизованими розрахунками чайових, інкасацією відпусток і поверненням активів.
SumoPayroll
SumoPayroll — це сучасне рішення для розрахунку заробітної плати, розроблене для малих і середніх компаній. Це простий у користуванні інтерфейс, а інтуїтивно зрозуміла обробка заробітної плати допоможе вам забезпечити повну відповідність процесу нарахування заробітної плати в дії.
Ключові особливості
- Вбудоване рішення для управління відвідуваністю та часом для відстеження залученості співробітників за допомогою віддаленої роботи або роботи в офісі
- Співробітникам стало легше заявляти про витрати, завантажувати платіжні відомості та подавати запити на відпустку через мобільний додаток для самообслуговування
- Отримайте доступ до різноманітних звітів щодо податкових зобов’язань із заробітної плати, розподілених платежів, інформації про працівників тощо
- Покращуйте планування робочої сили за допомогою настроюваної політики зміни, забезпечуючи оптимізовані графіки роботи та усуваючи конфлікти планування для ваших співробітників
SumoPayroll довіряють 100 компаній по всій Індії. Найкраще те, що це безкоштовно, якщо у вас менше 10 співробітників.
HROne
HROne — це провідне в Індії програмне забезпечення для кадрів і розрахунку заробітної плати, яке забезпечує 100% безпомилкове та сумісне керування заробітною платою.
Ключові особливості
- Автоматично створювати структуру заробітної плати для нових співробітників; автоматично копіювати CTC в базу даних заробітної плати з листа-пропозиції працівника для безпомилкових виплат
- Автоматичне дебетування законних відрахувань і генерація викликів для PF, ESI, професійного податку тощо в форматах, готових до оподаткування
- Має розумний алгоритм помилок, який порівнює відмінності в компонентах оплати та виділяє їх у списку помилок
- Портали самообслуговування для співробітників із персональною допомогою в позиках, простими EMI та швидким переглядом документів
- Отримуйте статистику в реальному часі про щомісячні виплати, тенденції CTC і бізнес-зобов’язання під одним дахом
- Понад 15 інтеграцій з такими фінансовими платформами, як SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, Custom ERPs тощо
Завдяки HROn ви можете випробувати інтелектуальні, інтегровані та спрощені процеси нарахування заробітної плати відділу кадрів, усуваючи ризик помилок і мінімізуючи втрати зусиль.
Saral PayPack
Saral PayPack — це всеосяжне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати з найсучаснішими функціями безпеки та параметрами, які можна настроювати, щоб адаптуватись до потреб підприємств будь-якого розміру, сегменту та галузі.
Ключова функція
- Легко збирайте базу даних співробітників і керуйте ними за допомогою понад 400 окремих фрагментів інформації та мобільного додатка для самообслуговування
- Наскрізне управління заробітною платою, починаючи з визначення структури заробітної плати до точного розрахунку заробітної плати та формування платіжної відомості
- Налаштуйте структуру заробітної плати з урахуванням різних надбавок, відрахувань і компонентів бонусів відповідно до унікальних вимог бізнесу.
- Увімкніть Saral Intelligent Assistant (SIA), чат-бота на основі штучного інтелекту, щоб запитувати відпустки, переглядати платіжні відомості, виконувати розрахунки TDS тощо
Будь то точна та своєчасна обробка заробітної плати чи відстеження відвідуваності співробітників, Saral PayPack — це універсальне програмне забезпечення для відділу кадрів і розрахунку заробітної плати для компаній, яке дозволяє легко керувати обробкою заробітної плати.
Заключні думки
Вибір правильного програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати має вирішальне значення для безпроблемних виплат в Індії.
Завдяки цим найпопулярнішим індійським програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати автоматизація розрахунків, забезпечення дотримання податкового законодавства, пропонування працівникам самообслуговування та надання надійної звітності стали простими та легкими.
Скористайтеся зручністю та ефективністю цих першокласних програмних рішень для розрахунку заробітної плати для безперебійного нарахування заробітної плати.
Ви також можете ознайомитися з найкращими глобальними рішеннями для нарахування заробітної плати для ваших міжнародних віддалених співробітників.