Аналіз прогалин є цінним інструментом для оцінки розбіжності між запланованою продуктивністю вашого бізнесу чи проекту та фактичною продуктивністю. Провівши аналіз прогалин, ви можете визначити ефективність своїх стратегій і визначити сфери, які потребують покращення.
Нижче наведено деякі ключові моменти, які слід пам’ятати про процес аналізу прогалин:
- Це ефективний спосіб вимірювання та пояснення продуктивності.
- Забезпечує яскраве порівняння поточних ситуацій із очікуваними.
- Зручний інструмент для вимірювання сильних і слабких сторін
- Легко зображує всі поточні дії для зацікавлених сторін.
- Пропонує потужні засоби для спілкування та виявлення проблем.
Важливість аналізу прогалин у бізнесі
Аналіз прогалин використовується для аналізу та вивчення різноманітних аспектів проекту з даними. Нижче наведено деякі з основних причин для проведення аналізу прогалин:
Це допоможе вам виявити обмеження, які ви можете подолати та внести значні покращення в проекти.
Аналіз прогалин покращує ефективність бізнесу шляхом виявлення незвичайних дій у проектному потоці. Це допомагає використовувати ресурси та енергію для кращих перспектив.
Він надає огляд бізнес-операцій і різних функцій, що дозволяє менеджерам здогадуватися про шлях до своєї мети.
Зайве говорити, що аналіз прогалин — це метод порівняння продуктивності співробітника з його реальним потенціалом і надає більше інформації про дані про вдосконалення процесів.
Які є різні типи Gap Analysis?
Давайте розглянемо чотири різні типи аналізу прогалин:
- Аналіз розриву ринку: також відомий як аналіз розриву продукту, цей тип може проводитися всередині компанії або зовнішнім аналітиком. Аналіз ринкових розривів спрямований на виявлення можливостей, коли попит перевищує пропозицію, що дає змогу компанії орієнтуватися на ринки з недостатнім обслуговуванням і використовувати їх.
- Аналіз стратегічних прогалин. Аналіз стратегічних прогалин, також званий аналізом прогалин у продуктивності, оцінює фактичну ефективність компанії порівняно з її очікуваною продуктивністю.
- Аналіз розриву прибутку. Аналіз розриву прибутку є широко використовуваним методом, який порівнює цілі прибутку компанії з її фактичним прибутком. Вивчаючи розрив між ними, компанія отримує уявлення про причини дефіциту.
- Аналіз нестачі навичок: аналіз нестачі навичок, який іноді називають аналізом нестачі кадрів. Аналіз передбачає порівняння наявного набору навичок робочої сили з навичками, необхідними для успіху, підкреслюючи будь-які прогалини, які необхідно усунути щодо навчання, найму чи розвитку талантів.
Важливість використання шаблонів аналізу прогалин
Шаблон аналізу прогалин є цінним інструментом, який слід використовувати щоразу, коли досягається стратегічна ціль або бізнес-ціль. Його метою є виявлення розривів між поточним і бажаним станами, що дозволяє визначити дії, необхідні для досягнення наміченої мети.
Використовуючи шаблон аналізу прогалин, ви можете ефективно визначати причини пропущених термінів у будь-якому з цих сценаріїв, полегшуючи визначення областей для покращення.
Деякі важливі причини використання шаблонів аналізу прогалин:
- Шаблони аналізу прогалин усувають розрив між сприйняттям і реальністю, зрештою підвищуючи задоволеність клієнтів.
- Шаблони аналізу прогалин прості та зрозумілі.
- Роботодавці можуть використовувати аналіз прогалин під час розробки програм виплат працівникам.
Щоб допомогти вам у проведенні аналізу прогалин, ми зібрали колекцію шаблонів, які ви можете використовувати. Доступні різні шаблони аналізу недоліків залежно від конкретних вимог і специфікацій вашої організації чи проекту.
Вони полегшують порівняння запланованих цілей і досягнутих результатів, дозволяючи визначити, які стратегії спрацювали добре, а які не виправдали очікувань.
кода
Шаблон Coda пропонує комплексну підтримку протягом усього процесу аналізу прогалин, на відміну від багатьох інших інструментів, які допомагають лише документувати аналіз.
За допомогою шаблону Coda ви можете проводити сеанси мозкового штурму з колегами по команді, ефективно реєструвати поточний і майбутній стан вашого проекту чи організації та створювати план дій для усунення виявлених прогалин.
Цей шаблон є централізованим центром, де ви можете зберігати та впорядковувати всі основні елементи аналізу прогалин, забезпечуючи безперебійний робочий процес від початкових етапів до результатів.
особливості:
- Він описує поточний стан вашого бізнесу як команди.
- Окреслює бажаний майбутній стан вашого бізнесу як команди.
- Визначає розбіжності або прогалини, які існують між поточним і майбутнім станами.
- Розробити стратегії та методи подолання розривів.
- Інформаційна панель поглибленого аналізу, щоб наблизити бізнес до бажаного майбутнього стану.
Figjam
Відкрийте для себе нові можливості та вирішуйте потенційні проблеми за допомогою комплексного інструментарію Figma, що містить шаблони аналізу прогалин Figjam.
Незалежно від того, чи прагнете ви виявити приховані прогалини чи оцінити свою поточну продуктивність, шаблон аналізу прогалин від Figjam включає в себе аналіз прогалин і плани дій для конкретної компанії. Це допоможе вам розкрити безмежний потенціал і забезпечить повну підготовку вашого бізнесу до зльоту.
особливості:
- Графічні параметри можна безмежно налаштовувати.
- Пропонує різні функції спілкування, зокрема чат, аудіо та емоції.
- Поставляється зі зручними попередньо розробленими формами.
- Дозволяє користувачам уточнювати звіт про аналіз прогалин за допомогою голосування, організаційної діаграми та Lil Notes.
Дослідження ERP
Цей шаблон аналізу розривів відповідності ERP, розроблений ERP Research, містить огляд основних концепцій, пов’язаних із проведенням аналізу розривів відповідності для системи планування ресурсів підприємства (ERP).
Він включає вичерпну розбивку ключових кроків, необхідних для успішного виконання та виконання аналізу відповідності: збір вимог ERP та порівняння вимог із функціональністю програмного забезпечення ERP.
особливості:
- Збирає та документує всі вимоги до вашої ERP-системи.
- Оцінює та порівнює доступні функції різних програмних рішень ERP.
- Допомагає зменшити потенційні небезпеки, пов’язані з переходом із застарілих систем ERP на сучасні хмарні системи ERP.
- Зменшіть ризики, пов’язані з операційними та ІТ-змінами, викликаними встановленням систем ERP.
Сомека
Шаблон аналізу прогалин Someka пропонує комплексну структуру для оцінки та усунення прогалин у продуктивності. Він охоплює ключові елементи, такі як цілі, поточний стан, бажаний стан, опис прогалин, пріоритет і коригувальні дії, необхідні для покращення.
Використовуючи цей шаблон у Google Таблицях, ви зможете ефективно визначити свою ситуацію та бажаний результат, що дозволить вам подолати розрив у продуктивності.
Крім того, візуальні ілюстрації шаблону покращують процес встановлення пріоритетів і полегшують оцінку виявлених і невиявлених проблем.
особливості:
- Простий і зручний шаблон Gap Analysis.
- Для ефективного виявлення прогалин включено візуальні діаграми.
- Професійний та естетично привабливий дизайн, який підходить для презентацій.
- Вичерпні інформаційні примітки інтегровані в шаблон.
- Готовий до друку формат для легкого розповсюдження.
- Установка не потрібна; відразу готовий до використання.
Ви Exec
Шаблон You Exec Gap Analysis надає цінний інструмент для оцінки конкретних даних і обставин вашого бізнесу, дозволяючи вам ретельно проаналізувати їх і залучити своїх співробітників і зацікавлених сторін до розробки найефективнішої стратегії для подолання будь-яких перешкод, які заважають вашому шляху до успіху.
Крім того, ці шаблони можна використовувати для представлення та уточнення результатів оцінки аналізу недоліків навичок.
особливості:
- Покращте своє розуміння за допомогою супровідних моделей електронних таблиць і навчальних відео.
- Скористайтеся колекцією з понад 500 шаблонів Gap Analysis
- Вибирайте з понад 10 000 слайдів Gap Analysis.
- Отримайте доступ до виділених елементів і попереднього перегляду кожного слайда перед завантаженням.
Слайд Яйце
Slide Egg пропонує повну колекцію з 16 шаблонів аналізу прогалин. Ці шаблони є цінними інструментами для отримання інформації про різні процеси та пов’язану з ними діяльність, переваги та ризики.
Використовуючи ці шаблони, управлінські команди можуть отримати чіткий огляд інформації та приймати обґрунтовані рішення. Крім того, шаблони Slide Egg мають яскраву та візуально привабливу графіку, що покращує візуалізацію даних для кращого розуміння та аналізу.
особливості:
- Повністю настроювані слайди з 16+ попередньо розробленими параметрами.
- Доступний у кількох вузлах і кольорах.
- Підтримує формати 16:9 і 4:3.
- Легке та швидке налаштування кольорів для слайдів.
- Добре продуманий шаблон із функцією миттєвого завантаження.
- Сумісний із PowerPoint і Google Slides.
Нуливо
Шаблони Nulivo Gap Analysis Keynote ідеально підходять для різноманітних бізнес-презентацій. Створений кваліфікованими професіоналами, він містить 26 характерних слайдів, які можна легко налаштувати відповідно до свого вмісту.
Кожен елемент шаблону є векторним об’єктом, що забезпечує повну можливість редагування. Розміри смарт-об’єктів і векторних піктограм можна змінювати та змінювати колір без шкоди для роздільної здатності, дозволяючи налаштувати їх відповідно до бажаних характеристик.
особливості:
- Двадцять шість чистих і креативних слайдів доступні в двох співвідношеннях сторін: 4:3 і 16:9.
- Зміна кольору в один клік з автоматичним перефарбуванням.
- Безкоштовні шрифти та значки включені.
- Повністю редагований вміст для легкого налаштування.
- Доступно понад 3000 значків із можливістю легко змінювати їхній розмір і колір.
LucidChart
Шаблон аналізу недоліків навичок LucidChart забезпечує візуальне представлення наборів навичок, якими володіє кожен член команди. Цей інструмент допомагає визначити людей, які найбільше підходять для конкретних проектів, або забезпечити залучення згуртованої команди до запуску продукту.
Це дає вам змогу виявити прогалини в навичках у команді, допомагаючи планувати майбутні найми. Налаштувавши цей шаблон і надавши його зацікавленим сторонам, ви можете сприяти співпраці та зворотному зв’язку в реальному часі між членами команди.
особливості:
- Функція умовного форматування, яка дозволяє користувачам призначати кольори будь-якій піктограмі.
- Параметр Custom Group View, який дозволяє користувачам групувати співробітників на основі конкретної інформації.
- Кнопки підручників розташовані праворуч від документа, що дозволяє користувачам переглядати та отримувати доступ до різноманітних ресурсів.
- Доступна кнопка «Імпортувати дані», яка автоматично створює організаційну діаграму з використанням набору даних користувача.
Міро
Miro пропонує зручний інструмент дошки, який спрощує виконання аналізу прогалин і співпрацю з вашою командою. За допомогою Miro ви можете легко адаптувати заздалегідь розроблені шаблони для різних галузей, забезпечуючи індивідуальний підхід до аналізу.
Крім того, у вас є можливість створювати свої шаблони з нуля або налаштовувати наявні, додаючи додаткові функції.
особливості:
- Поділіться презентацією аналізу прогалин зі своєю командою.
- Використовуйте наліпки, фігури та різні стилі шрифтів у презентації.
- Голосування, відеочат і таймер доступні з будь-яким платним планом.
- Покращуйте свої презентації за допомогою захоплюючих інструкцій за допомогою функції TalkTracks.
Smartsheet
Шаблони аналізу прогалин Smartsheet можна ефективно використовувати в різних сценаріях, починаючи від перевірки відповідності нормативним вимогам і закінчуючи комплексним аналізом витрат і вигод. Цей шаблон містить основні компоненти, такі як оцінка навичок, рівні кваліфікації та бажані результати.
Крім того, він пропонує спеціальний простір для створення планів дій із датами початку та завершення, що забезпечує ефективний розвиток співробітників.
особливості:
- Відстежуйте ключові показники та отримуйте інформацію про поточну роботу в реальному часі.
- Впроваджуйте зведені звіти для консолідації та узагальнення даних.
- Інтуїтивно зрозумілі інформаційні панелі для легкої візуалізації даних.
- Має рейтингову систему для оцінки компетентності претендента.
- Додайте коментарі, щоб надати конкретні відгуки або зауваження щодо заявника.
Керівник проекту
Почніть досягати бізнес-цілей за допомогою безкоштовного шаблону аналізу прогалин Excel, розробленого ProjectManager. Цей шаблон можна налаштувати та використовувати в будь-якій роботі, яка потребує ретельного аналізу прогалин.
Він містить спеціальні розділи для введення назви проекту, керівника проекту та дати, що полегшує відстеження та ефективне керування аналізом. Завантажте шаблон зараз і зробіть крок до виявлення та усунення прогалин у ваших проектах або операціях.
особливості:
- Ви можете перемикатися між різними форматами для перегляду інформації.
- Ви можете вибрати перегляд інформації в електронній таблиці або форматі календаря з картками, які легко читати.
- Для запису поточного статусу кожної дії доступний спеціальний стовпець.
- Скористайтеся пропозицією безкоштовної пробної версії.
TemplateLab
TemplateLab — це комплексний ресурс, який надає різноманітні шаблони аналізу прогалин. Ці ретельно розроблені шаблони розроблені, щоб допомогти окремим особам, підприємствам і організаціям у проведенні ретельного та ефективного аналізу прогалин. TemplateLab допомагає користувачам аналізувати прогалини та розробляти дієві плани, пропонуючи структурований формат.
особливості:
- Доступно багато попередньо розроблених шаблонів.
- Надайте структуровану структуру, яка забезпечує систематичний і організований підхід.
- TemplateLab пропонує широкий вибір шаблонів для різних галузей.
- Інтуїтивно зрозумілий макет дозволяє користувачам легко вводити дані, спостереження та плани дій.
Висновок
Використання шаблонів аналізу прогалин значно зменшує початкові перешкоди, коли ви стикаєтеся з порожнім екраном, забезпечуючи швидке просування до досяжних рішень.
Застосовуючи ці шаблони, ви можете заощадити дорогоцінний час, розбираючи складні проблеми, сприяючи прийняттю обґрунтованих рішень, будуючи дієві плани та, зрештою, підвищуючи продуктивність.
Ви також можете ознайомитися з деякими найкращими шаблонами стратегічного планування для свого наступного кроку в бізнесі.