Google workplace перевищила ринкову частку Microsoft Office 365 у 2022 році. Існує велика ймовірність того, що вона зросте в майбутньому.
Чому можуть знадобитися альтернативи Microsoft Office 365?
Хоча Microsoft Office 365 не єдиний, він є відомою колекцією інструментів продуктивності. Альтернативи Microsoft Office стають все популярнішими, оскільки кмітливі власники бізнесу застосовують передові технології, щоб відповідати своїм вимогам.
Багато малих і середніх підприємств і великих корпорацій шукають нові методи роботи та більш ефективної співпраці в сучасному бізнес-середовищі.
Ці альтернативи включають можливості, які можуть бути більш зручними та економними, що робить їх бажаним вибором для компаній, які хочуть зберегти свою конкурентоспроможність.
Незважаючи на те, що Microsoft Office був найкращим набором продуктів для бізнесу та підвищення продуктивності, з розвитком хмарних обчислень і появою недорогих альтернатив компанії все більше шукають способи заощадити витрати без шкоди для ефективності своїх рішень для підвищення продуктивності.
Ці доступні варіанти пропонують ту саму функціональність і функції, до яких звикли користувачі Microsoft Office, але за набагато нижчою ціною. Це може бути вигідно для підприємств, які хочуть скоротити витрати, зберігаючи професійне робоче середовище.
Крім того, ці альтернативи пропонують додаткові можливості, яких немає в Microsoft Office, наприклад інструменти для співпраці, які можуть підвищити продуктивність кількома способами.
Оскільки Microsoft Office дорогий, багато клієнтів останнім часом обирають інші програмні рішення. Microsoft Office часто коштує дорого, і вартість передплати незабаром може зрости.
Альтернативи Microsoft Office сьогодні як ніколи важливі. Оскільки хмарні обчислення стають все більш популярними, все більше компаній обирають альтернативні хостингові рішення замість звичайного програмного забезпечення для настільних ПК.
Переваги використання альтернатив Microsoft Office 365
Організації можуть скористатися перевагами альтернатив MS Office, які можуть бути недоступні при використанні стандартного пакету MS Office. Ці варіанти часто економніші, що дозволяє підприємствам знизити загальні витрати.
Багато альтернатив MS Office дозволяють компаніям персоналізувати свої робочі процеси та процедури таким чином, що звичайний пакет MS Office, можливо, не дозволяв. Крім того, вони часто прості у використанні, завдяки чому користувачі швидше знайомляться з продуктом.
Одним із головних недоліків Microsoft 365 є те, що користувачам доводиться вибирати більше компонентів із повного набору функцій програми.
Користувачі можуть вважати, що не варто платити за функції, які їм не потрібні, тому що вони повинні їх купити або оформити місячну підписку на повний пакет. Однак кілька альтернативних офісних програм тепер надають ті самі послуги за менші гроші; деякі з них можна використовувати безкоштовно.
Деякі варіанти пропонують різні функції для окремих осіб і організацій, від підвищення продуктивності та оптимізації складних процесів до скорочення витрат. Ці параметри можуть допомогти будь-якому користувачеві підвищити свою ефективність, заощаджуючи гроші в довгостроковій перспективі.
Крім того, програми Office лише іноді сумісні з іншими операційними системами, що ускладнює роботу з людьми, які використовують різні платформи. Тому в таких ситуаціях можна використовувати альтернативи MS.
Через зростання конкуренції компанії завжди шукають платформи для скорочення витрат. У майбутньому вони віддадуть перевагу інструментам, до яких можна буде отримати доступ звідусіль і які пропонують порівняльні функції, але з кращим співвідношенням витрат і вигод.
Тепер ми розглянемо список альтернатив MS Office 365, які ви можете розглянути.
Шампунь
Відомий постачальник програмного забезпечення під назвою Ashampoo розробив офісний онлайн-пакет. Це потужна колекція інноваційних інструментів, які оптимізують і підвищать ефективність вашої роботи.
Він пропонує широкий вибір офісних і бізнес-додатків, включаючи текстові процесори, електронні таблиці, програмне забезпечення для презентацій та інші засоби обробки даних.
Він має багато функцій, від редагування та обміну документами до створення індивідуальних форм. Пакет також містить вибірку шаблонів і кліпартів, які можна використовувати в документах.
Він також має такі функції, як складні елементи керування безпекою, обмін даними та захист, а також хмарне зберігання та співпраця.
Головні функції
- Покращення автоматичної розстановки переносів для кращих текстів.
- Створює PDF-файли у форматі PDF/A за стандартом ISO.
- Файли XLSX можна імпортувати без втрат.
- Підтримка SQLite.
Його єдина ціна дозволяє використовувати до 5 пристроїв. Усі, хто шукає інтуїтивно зрозумілий офісний пакет, повинні обрати Ashampoo завдяки його зручному інтерфейсу та дизайну.
Зохо
Zoho — революційний набір інструментів підвищення продуктивності. Це дозволяє організаціям оптимізувати свою діяльність і співпрацювати краще, ніж будь-коли. Користувачі отримують переваги від простого та зручного середовища, що робить їхню роботу більш продуктивною.
Він містить такі можливості, як зберігання файлів, керування завданнями, електронна пошта, чат і обмін документами.
Його величезні 20 мільйонів користувачів у всьому світі служать хорошим показником його популярності. Платформа пропонує необхідні інструменти для компаній будь-якого розміру.
Він надає можливість оптимізувати керування вмістом, комунікацію та співпрацю між пристроями, відділами та місцями. Обмін цифровими документами, керування завданнями та покращення зв’язку – все це можливо для бізнесу.
Головні функції
- Переміщення даних із наявного інструменту є простим за допомогою вбудованого інструменту міграції.
- Надання компаніям доступу до аналітики в реальному часі для допомоги в прийнятті рішень.
- Інтегрована система чату.
- Можливість виконання часткової міграції.
Платформа пропонує параметри безпеки даних і конфіденційності корпоративного рівня, які гарантують належне та безпечне зберігання даних клієнтів. Програмне забезпечення можна використовувати безкоштовно протягом 15 днів.
LibreOffice
Мільйони людей користуються безкоштовним офісним пакетом LibreOffice, прикладом програмного забезпечення з відкритим кодом. Понад шість мільйонів людей завантажили цей продукт із відкритим кодом.
Це надійна колекція програмних інструментів, які працюють з Windows, macOS, Linux та іншими операційними системами та підтримують усі основні операційні системи.
Набір програм LibreOffice містить інструменти для обробки текстів, створення та редагування електронних таблиць, створення та редагування слайд-шоу, роботи з базами даних і створення формул.
Головні функції
- Легко розширюється завдяки надійним механізмам висування.
- Ви можете завантажити та використовувати його безкоштовно назавжди.
- Покращення темного режиму.
- Діаграми з таблицями даних.
- Покращене керування закладками.
Окрім багатьох інших функцій, він дозволяє користувачам створювати PDF-документи та працювати з ними. Крім того, безкоштовні шаблони та доповнення сайту можна використовувати для підвищення зручності використання. Єдиним недоліком є відсутність технічної підтримки.
FreeOffice
Одним із найнадійніших і популярних безкоштовних інструментів для створення документів, доступних в Інтернеті, є FreeOffice. Він пропонує безпечну платформу для простого створення та редагування документів кількома мовами. Офісний пакет містить інструменти для обробки текстів, електронних таблиць і презентацій.
Він доступний для Windows, Mac і Linux і легко інтегрується з Microsoft Office.
Він має багатофункціональний онлайн-редактор із різноманітними інструментами, такими як параметри форматування тексту, вбудовування зображень і можливість зберігати проекти у таких форматах, як PDF і Microsoft Word.
Головні функції
- Він має можливості сенсорного екрану для комп’ютерів із сенсорним режимом.
- Можливості обтікання текстом і розширеного розміщення.
- Пропонує перевірку орфографії за допомогою словників Hunspell.
- Прискорення графіки OpenGL використовується для створення чудових анімацій і переходів між слайдами.
Ви можете спробувати FreeOffice, якщо шукаєте безкоштовну альтернативу пакету Microsoft Office. Більше десяти років він надає споживачам ресурси, необхідні для створення та керування документами. Спробувати його можуть студенти, бізнесмени та всі, хто бажає оформити свої документи.
WPS
WPS Office пропонує різноманітні надійні функції та передові інструменти для створення, редагування та обміну документами. Це комплексне рішення для обробки офісних документів.
Він містить різноманітні функціональні можливості, починаючи від звичайних можливостей обробки тексту до більш розширених, таких як зведені таблиці та злиття.
Завдяки WPS Office ви можете співпрацювати з колегами над документами, маючи до них доступ із будь-якого місця чи пристрою. Крім того, обмін документами простий, що робить його ідеальним варіантом для особистого та професійного використання.
Він має кілька чудових програм, включаючи вилучення тексту, виведення довгих зображень, створення водяних знаків і анотацій.
Головні функції
- Він використовує менше пам’яті та легкий.
- Підтримка 46 мов на мобільному пристрої.
- Двостороння хмарна синхронізація WPS на всіх платформах.
- Вбудований додаток для конвертації файлів.
Він пропонує всі можливості звичайних настільних пакетів, такі як чат, календар і поштові служби. WPS також надає вибір шаблонів, шрифтів і тем для налаштування документів і презентацій.
Усі популярні операційні системи, включаючи Windows, Mac OS X, iOS і Android, сумісні з WPS Office.
OfficeSuite
Популярність OfficeSuite досягла 300 мільйонів установок із 195+ країн. Це всеохоплюючий офісний пакет для компаній, груп і людей. Він має всі можливості, необхідні для виконання щоденних завдань.
OfficeSuite містить усе необхідне, включаючи просту обробку текстів, створення електронних таблиць, написання електронної пошти та планування календаря.
Крім того, пакет має найсучасніші можливості, такі як спеціальні форми та шаблони, які спрощують створення документів професійного вигляду.
Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, який дозволяє користувачам швидко та без зусиль створювати документи, електронні таблиці, презентації тощо. Крім того, це спрощує співпрацю з колегами, дозволяючи обмінюватися файлами та співпрацювати над проектами в реальному часі.
Головні функції
- Він має знайомий інтерфейс, який полегшує влаштування та роботу.
- Сумісність з усіма широко використовуваними форматами, такими як Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides і Adobe PDF.
- У Windows, Android або iOS ви можете працювати над документами та синхронізувати їх.
- Отримуйте доступ до файлів, що зберігаються в кількох хмарах, і синхронізуйте їх.
OfficeSuite може допомогти вам знайти ідеальне рішення для ваших потреб завдяки широкому вибору елементів. Він пропонує повний набір функцій для корпоративних і особистих користувачів, створених для задоволення будь-яких вимог і цінового діапазону.
OpenOffice
Apache OpenOffice — це досвідчене, надійне програмне забезпечення, розроблене протягом двадцяти років. Замість того, щоб бути зібраним з кількох програмних продуктів, OpenOffice був створений з нуля як окрема програма. Завдяки цьому він неймовірно послідовний і простий у використанні.
Формат OASIS OpenDocument (ISO/IEC 26300) є першою програмою у світі, яку OpenOffice використовує як рідний формат файлу. Ця програма має текстовий процесор, електронну таблицю, презентатор та інші функції.
Він сумісний з багатьма операційними системами, включаючи Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris і Microsoft Windows. Крім того, він полегшує обмін файлами з іншими, незалежно від типу комп’ютера чи пристрою, який вони використовують, оскільки підтримує різні формати файлів.
Оновлення є регулярними та часто включають нові вдосконалення або виправлення помилок, оскільки пристрасна спільнота користувачів і розробників Openoffice постійно винаходить і шукає шляхи вдосконалення функцій програмного забезпечення.
Для звичайного користувача він пропонує багато можливостей, таких як шаблони для численних програм, параметри налаштування, макроси та інструменти для спільної роботи. Кожен, хто шукає високоякісний офісний пакет без великих витрат, може розглянути можливість використання OpenOffice.
я працюю
iWork від Apple є провідним хмарним пакетом продуктивності для всіх ваших продуктів на основі Apple. Це повне рішення для компаній, яким потрібні передові технології, щоб бути ефективними та ефективними.
Користувачі можуть створювати та редагувати документи, електронні таблиці та презентації за допомогою цього великого та практичного набору програм на будь-якому пристрої Apple.
Компанії можуть отримувати доступ до своїх файлів, співпрацювати з іншими та керувати проектами в Інтернеті за допомогою набору iWork від Apple.
Він постачається з Pages (текстовий процесор), Numbers (електронна таблиця Excel) і Keynote (презентація), усі вони працюють із сумісними пристроями iOS, macOS та iPadOS. За допомогою цих програм користувачі можуть швидко створювати документи, електронні таблиці, презентації тощо.
Програми також інтегровані з iCloud і обмінюються інформацією з іншими користувачами, такими як Mail, Messages і Calendar, щоб полегшити співпрацю.
Головні функції
- Спеціальні шаблони для прискорення створення сторінки.
- Відстеження змін, додавання основних моментів і ланцюгові розмови з командою в режимі реального часу.
- Ви можете створювати приголомшливі візуалізації даних за допомогою 700 форм, які можна редагувати.
- Для швидкої та красивої розробки презентації додайте 40 тем і 100 кінематографічних переходів.
Пакет iWork створений, щоб запропонувати клієнтам набір надійних і зручних інструментів для керування щоденною роботою. Завдяки інтеграції iCloud і підтримці численних платформ користувачам легко залишатися організованими та продуктивними, де б вони не були.
Google Workspace
Google Workspace — це універсальний, передовий спосіб для людей і організацій будь-якого розміру команди об’єднуватися, розвиватися та працювати разом, щоб досягти більшого.
Google Workspace пропонує багато функцій та інструментів, які підвищують продуктивність і ефективність у багатьох організаціях.
Платформа дозволяє користувачам співпрацювати над проектами, обмінюватися документами та вести розмови в реальному часі. Крім того, це дозволяє користувачам зберігати файли в хмарі, роблячи їх доступними з будь-якого пристрою.
Він пропонує безперебійне спілкування та співпрацю та дозволяє командам працювати разом незалежно від місця розташування. Він має багато складних функцій, зокрема командний чат, календарі, обмін файлами, Google Meet, керування завданнями тощо.
Головні функції
- Включає інструменти безперебійного спілкування, такі як Google Meet, спільний диск чату тощо.
- Безпека корпоративного рівня для захисту даних.
- Розумне полотно для спільної роботи з кількома людьми.
- Робочі процеси можна зробити ефективнішими, інтегрувавши їх із Salesforce або DocuSign.
Щоб найкраще задовольнити свої потреби, команди можуть змінювати свої робочі простори за допомогою настроюваних налаштувань робочого простору Google Workspace. Крім того, його захист від спаму допомагає триматися подалі від небажаної інформації. Користувачі можуть змінити робочий простір за допомогою власних доменних імен і брендингу.
OnlyOffice
Десять мільйонів користувачів у всьому світі покладаються на відзначений нагородами офісний веб-пакет Onlyoffice. Він надає користувачам різноманітні функції, включаючи календар, менеджер контактів, документи, аркуші, слайди та форми.
Він був створений, щоб надати клієнтам продуктивне командне рішення для керування офісними операціями. Крім того, він пропонує приватні та безпечні засоби для збереження та розповсюдження документів членам команди або клієнтам, а також можливість перегляду історії версій.
Платформа пропонує інструменти для окремих осіб і організацій будь-якого розміру для створення, редагування та спільної роботи над документами, електронними таблицями та презентаціями.
Платформа надає надійний набір офісних інструментів для підвищення продуктивності та підключається до відомих хмарних сервісів, таких як Google Drive, Dropbox і Box.
Головні функції
- Telegram або вбудований чат для безперебійного спілкування.
- Інтеграція Rainbow або Jitsi для створення аудіо- та відеодзвінків.
- У стані спокою, у дорозі та наскрізне – це три етапи шифрування.
- Розмітка та конвертація документів у HTML є простими.
- Підручники можна перетворити на електронні лише кількома простими клацаннями.
Його базовий, але ефективний офісний онлайн-пакет є ідеальним варіантом для тих, хто шукає зручний і простий у навігації інтерфейс користувача. Школи та некомерційні організації можуть використовувати його безкоштовно, а стартапи до 5 осіб також можуть використовувати його безкоштовно.
Офіс Поляріс
Polaris Office має 100 мільйонів передплатників і сертифікований за міжнародним стандартом ISO/IEC 27001 (ISMS).
Це офісний пакет, який пропонує повний набір інструментів продуктивності, включаючи електронні таблиці, презентації та документи, як локальні, так і в хмарі. Це простий у використанні інструмент для малого бізнесу та підприємств будь-якого розміру.
Користувачі можуть безпечно ділитися документами та файлами з іншими співробітниками, співпрацювати з ними віддалено та керувати даними своєї компанії з будь-якого пристрою.
Це дозволяє користувачам зберігати свої дані в хмарі та отримувати доступ до них з будь-якого місця та в будь-який час завдяки підтримці різноманітних постачальників хмарних сховищ. Його можливості для спільної роботи, як-от редагування в режимі реального часу та вбудована система чату, забезпечують беззатримкове керування проектною діяльністю.
Головні функції
- Конвертуйте та редагуйте документи PDF.
- Зручний для редагування в реальному часі та обміну документами.
- Інтеграція API відповідно до потреб.
- Підтримує різні операційні системи, включаючи Windows, Mac, iOS і Android.
Користувачі пакету Polaris Office можуть легко та швидко створювати документи та ділитися ними з людьми в різних відділеннях офісу будь-де.
Крім того, він пропонує шаблони, вебінари та уроки, щоб допомогти користувачам отримати максимальну віддачу від свого офісного пакету. Його можна безкоштовно використовувати до 15 пристроїв.
Калігра
Calligra Suite KDE — це офісна та графічна програма. Він сумісний із настільними комп’ютерами, планшетами та смартфонами.
Програмне забезпечення з відкритим кодом під назвою Calligra пропонує Words, Sheets і stage замість Microsoft Word, Excel і Powerpoint відповідно.
Окрім цих додатків, він надає широкий спектр можливостей для створення особистих нотаток, керування проектами, проектування баз даних, а також візуальної творчості та творів мистецтва. Користувачі Microsoft Office можуть легко надсилати документи будь-кому за допомогою Calligra Suite.
Головні функції
- Вбудовувані об’єкти.
- Простота використання програм для векторного малювання.
- Додаток для управління проектами.
Щоб підтримати користувачів, на сайті є актуальна інформація в довіднику та навчальних посібниках, і користувачі можуть приєднатися до спільноти, щоб персоналізувати досвід і отримати знання.
Заключні слова
З огляду на багато переваг, згаданих вище, хмарні альтернативи MS Office замінюють його. У майбутньому існує значна ймовірність того, що Microsoft Office 365 втратить частку ринку іншим доступним альтернативам, якщо ми не побачимо прориву.
Існує велика ймовірність того, що великі підприємства та малий і середній бізнес зрештою перейдуть на більш доступні варіанти, враховуючи зростання операційних витрат.
Далі ви можете спробувати найкращі альтернативи Microsoft Word.