Оптимальний спосіб організації паролів у команді!
Яким чином ви керуєте своїми паролями? Чи досі використовуєте таблиці Excel, щоб ділитися ними з командою?
Я розумію, що обмін даними для входу через Excel може здаватися робочим варіантом, але насправді це незручно і недостатньо безпечно.
Є більш ефективні та безпечні методи обміну паролями в команді, які реалізовані в наступних чудових інструментах. Але спочатку давайте розберемося, навіщо взагалі потрібен менеджер паролів?
Коли ви працюєте в команді та використовуєте численні продукти, програми, сервери та інфраструктуру, цілком ймовірно, що у вас є загальні облікові дані, які використовуються багатьма членами команди. Проблеми починаються, коли хтось змінює пароль і не повідомляє про це інших.
Чи знайома вам така ситуація?
Для кращого управління спільними обліковими даними існують різноманітні БЕЗКОШТОВНІ та платні інструменти керування паролями, деякі з яких мають відкритий вихідний код.
Давайте їх розглянемо.
KeePass
KeePass – це інтуїтивно зрозумілий, легкий у використанні та безпечний інструмент з відкритим кодом для зберігання паролів. Він дозволяє зберігати всі типи паролів (FTP, SMTP, консоль, брандмауер, веб-сайти, дані для входу тощо).
Усі паролі зберігаються в одній базі даних, захищеній унікальним головним паролем або файлом ключа. Тому критично важливо зберегти та захистити головний пароль, оскільки він відкриває доступ до всіх збережених паролів у базі даних.
База даних паролів шифрується за допомогою алгоритмів AES та Twofish, що гарантує її безпеку. Офіційні завантаження доступні для Windows та у вигляді портативної версії. Існує також багато неофіційних версій для інших платформ, таких як Linux, Android і Mac OSX.
Портативна версія особливо зручна, оскільки дозволяє використовувати її на USB-накопичувачі та підключати до будь-якого комп’ютера з Windows в будь-який час. Ось деякі з особливостей, які варто відзначити:
- Експорт паролів у форматах CSV, XLS, TXT, XML і HTML
- Імпорт з TXT та CSV
- Генерація випадкових паролів
- Пошук паролів
- Інформація про створення, зміну та закінчення терміну дії пароля
Passwork
Ефективний локальний менеджер паролів для вашого бізнесу.
Passwork забезпечує ефективну командну роботу з корпоративними паролями у повністю безпечному середовищі. Співробітники отримують швидкий доступ до всіх своїх паролів, а права та дії ретельно контролюються системними адміністраторами.
Всі дані шифруються за допомогою алгоритму AES-256, надійно зберігаються на вашому сервері та контролюються лише системними адміністраторами. Passwork працює на PHP і MongoDB, і його можна встановити на Linux та Windows за допомогою Docker або без нього.
Інші особливості:
- Простота. Зручна структура папок для зберігання паролів.
- Ефективність. Додавайте паролі вручну або імпортуйте їх із файлів.
- Управління. Налаштування інтеграції LDAP, SSO, та автоматизований аудит безпеки.
- Командна робота. Запрошуйте колег до спільних папок, керуйте правами доступу та отримуйте звіти про всі дії.
- Зручність. Швидкий та легкий пошук паролів за допомогою текстових тегів та кольорових міток.
Passwork підходить для компаній будь-якого розміру та доступний через веб-браузери, мобільні пристрої та розширення для браузерів.
Keeper
Завдяки своїм можливостям, Keeper Security виводить управління паролями на якісно новий рівень. Це відмінний інструмент для зберігання паролів і захисту від кібератак. І це не просто слова. Keeper Security довіряють такі бренди, як Google, Samsung і Amazon. Це говорить про багато що!
Цей інструмент мінімізує ризик витоку даних завдяки таким функціям:
- Приватні сховища для кожного користувача
- Автоматична генерація надійних паролів
- Простий і безпечний обмін папками
- Захищене зберігання файлів
- Зручна адмін-панель
- Інформативні звіти та оцінки аудиту для контролю безпеки
Ще одна цікава особливість цього інструменту – його доступність на всіх типах пристроїв, включаючи ноутбуки, ПК, мобільні телефони та планшети. Бізнес-версія коштує 2,50 доларів США на місяць за користувача, а також є безкоштовна пробна версія.
1Password
Лише за 7,99 доларів США на місяць за користувача ви отримуєте один із найбезпечніших менеджерів паролів для вашого бізнесу. 1Password дозволяє вашій команді миттєво підвищити безпеку своїх ресурсів.
Інструмент надає зручну панель адміністратора, яка відображає всі важливі аспекти, що потребують вашої уваги, наприклад, питання безпеки та аналіз використання 1Password у вашій компанії. Це також суттєво допомагає підвищити продуктивність членів вашої команди.
Крім того, основні функції цієї послуги включають:
- Можливість створення груп і призначення дозволів конкретним користувачам.
- Детальні звіти
- Перевірка кожної електронної пошти компанії на наявність можливих витоків.
- Застосування багатофакторної автентифікації.
- Налаштування політик безпеки та правил для кращого запобігання інцидентам.
1Password має відмінну команду підтримки, яка оперативно вирішує всі питання. Важливо також відзначити, що він повністю відповідає GDPR і йому довіряють такі компанії, як IBM, Dropbox і Slack.
Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією, щоб переконатися, що він підходить для вашого бізнесу.
Hypervault
Спеціально розроблений для ІТ-команд. Hypervault дозволяє зберігати не тільки ім’я користувача та пароль, але й інші важливі дані – порт, сервер, деталі підключення, ліцензію тощо.
Серед основних функцій:
- Понад 50 шаблонів паролів для популярних сервісів.
- Багаторівневий захист – 2FA, Salt, PBKDF2 та інші.
- Класифікація облікових даних.
Dashlane
Чи знаєте ви, що Dashlane пропонує бізнес-план?
Dashlane – це SaaS-рішення, яке дозволяє використовувати кілька пристроїв для створення, обміну та управління обліковими даними. Ціна починається від 4 доларів на місяць. Давайте розглянемо його основні функції.
- Вбудований генератор паролів для створення унікальних і безпечних паролів.
- Надійний обмін паролями з членами команди або групи.
- Інтеграція 2-FA.
- Функція автозаповнення.
Перевагою використання хмарного менеджера паролів, такого як Dashlane, є те, що всі облікові дані синхронізовані, і ви можете отримати до них доступ з будь-якого пристрою – Android, iOS, Linux, MAC, Windows. Радимо спробувати, щоб оцінити його можливості.
Enpass
Зберігайте всю конфіденційну інформацію (паролі, облікові записи, ліцензії, нотатки, PIN-коди тощо) локально на вашому пристрої. Enpass – це кросплатформне рішення, яке працює на портативних пристроях, таких як Apple Watch та Android wear.
Enpass має додаткову функцію синхронізації даних з хмарними сервісами, такими як Google Drive, Box, One Drive, iCloud. Але не хвилюйтеся, всі дані шифруються за допомогою AES-256 перед синхронізацією. Ось деякі з його особливостей:
- Імпорт з інших менеджерів паролів.
- Організація в папки та підпапки.
- Вбудована функція аудиту для виявлення слабких або ненадійних паролів.
- Підтримка створення паролів, які можна легко запам’ятати.
За допомогою розширення для браузера вам не потрібно вводити ім’я користувача та пароль вручну, натомість функція автозаповнення.
Passbolt
Рішення з відкритим вихідним кодом, яке можна розмістити на власному сервері. Passbolt створено для командної роботи, і на малюнку нижче показано, як це працює!
Якщо ви не хочете самостійно керувати встановленням та адмініструванням, ви можете скористатися їхнім хмарним хостингом.
Як альтернативний варіант, ви можете скористатися Kamatera або DigitalOcean, які пропонують сервери Passbolt на своєму маркетплейсі.
Bitwarden
Використовуйте його для особистого користування, для команди або для всієї організації. Bitwarden використовує багаторівневі алгоритми безпеки та доступний як автономний сервіс або SaaS.
Якщо ви оберете самостійне розміщення, ви можете зробити це в Windows, Linux, macOS та Docker. Давайте розглянемо деякі з його особливостей:
- Аудит дій користувача.
- Надання користувачам доступу до паролів на основі ACL та груп користувачів.
- Можливість ділитися паролями з іншими членами команди.
- Duo Security для підвищення безпеки.
Почніть з БЕЗКОШТОВНОГО плану, щоб оцінити, наскільки він простий у використанні.
Psono
Psono – це корпоративний менеджер паролів з відкритим кодом, який пропонує такі функції:
- Багатофакторна аутентифікація з підтримкою Duo, Google Authenticator та Yubikey.
- Синхронізація паролів для використання на кількох пристроях.
- Декілька рівнів шифрування.
- Вбудована функція аудиту.
Версія Enterprise підтримує інтеграцію LDAP, журнал аудиту тощо.
Password Safe
Безкоштовний інструмент з відкритим кодом, який має понад 4 мільйони завантажень. Password Safe є одним із найпопулярніших і доступний кількома мовами.
Головний пароль забезпечує захист бази даних паролів.
LastPass
Популярний вибір для особистого та бізнес-використання. LastPass for Business — це чудовий спосіб захистити всі паролі, пов’язані з ІТ.
LastPass пропонує рішення корпоративного рівня, такі як інтеграція LDAP та AD, що дозволяє співробітникам легко використовувати вже існуючі облікові дані. Усі облікові дані керуються централізовано. Їм довіряють понад 40 000 організацій по всьому світу, і вони пропонують пробну версію.
Висновок
Управління паролями може бути складним завданням під час роботи у великій команді. Сподіваюся, що наведені вище інструменти допоможуть вам спростити цей процес. Не дозволяйте комусь вкрасти ваші паролі, використовуйте правильні інструменти для їх захисту та управління.
До речі, де ви зберігаєте секрети програми, такі як ключ API, закритий ключ тощо?
GitHub?
Не треба!
Ознайомтеся з цим програмним забезпеченням для управління секретами облікових даних у програмах.