Альтернативи Miro: Огляд інструментів для ефективної візуальної співпраці
Чи дійсно ми не любимо працювати вдома? Насправді, це поєднує в собі робочі процеси, можливість відпочити та навіть зайнятися прибиранням. Але найважливішим є те, що така робота зручна та ефективна.
Як же ми до цього дійшли? Хто міг подумати, що це стане “новою нормою”? Згідно з прогнозами експертів, “робота вдома” ставатиме все більш поширеною в найближчі роки, оскільки вона є можливою, доступною і, що найважливіше, більш продуктивною як для компаній, так і для працівників.
Як же “робота вдома” перетворилася з ідеї на реальність? Для цього потрібна була глобальна пандемія, наявність доступних технологій і безліч чудових інструментів для дистанційної роботи. Сьогодні майже все перейшло в цифровий формат, включаючи наради, спілкування та управління проєктами.
Віртуальні дошки також приєдналися до цієї тенденції, і тепер у нас є такі програми, як Miro. Ваша команда може співпрацювати віддалено в будь-який час і з будь-якого місця за допомогою Miro, яка є зручною (і безкоштовною!) платформою. Вона пропонує все необхідне для віддаленої співпраці, від розробки ідей та стратегій до дизайну та впровадження.
Але чи важко вам користуватися Miro? Чи, можливо, ви просто шукаєте альтернативи, вивчаючи ринок? У будь-якому випадку, ви знайдете відповідь тут. У цій статті ми обговоримо найкращі альтернативи Miro.
Чому Miro вважається лідером серед інструментів для візуальної взаємодії?
Є безліч причин, чому Miro є настільки популярним. По-перше, він пропонує інтуїтивно зрозумілий та цікавий інструмент для спільної роботи з різними опціями для асинхронної роботи або роботи в режимі реального часу. Дошку можна легко персоналізувати та використовувати для різноманітних цілей: від управління проєктами до генерації ідей.
Завдяки різноманітності шаблонів легко організовувати та фіксувати свої думки. Ви можете без проблем проводити мозкові штурми, планувати проєкти, створювати організаційні діаграми та візуалізувати інформацію за допомогою цієї онлайн-платформи.
Miro має безліч інтеграційних можливостей з іншими програмами, що дозволяє вам організувати всі елементи вашого проєкту в одному місці.
Швидка робота Miro дозволяє легко співпрацювати в режимі реального часу. Крім того, ви можете бути впевнені в безпеці, оскільки платформа пропонує розширені засоби контролю безпеки та конфіденційності.
Чому варто розглядати альтернативи Miro?
Безперечно, Miro є одним з лідерів серед інструментів для візуальної співпраці. Однак це не означає, що не варто вивчати інші варіанти. Хоча Miro є чудовим вибором, у кожного є свої переваги, і якщо ваші потреби відрізняються, завжди є сенс вивчити альтернативні рішення та, можливо, повернутися до Miro, якщо вони виявляться менш придатними для вас!
#1. Обмежена безкоштовна версія
Можливість користуватися Miro безкоштовно – це чудово. Проте, безкоштовна версія пропонує обмежений набір функцій. Наприклад, ви можете одночасно редагувати лише три дошки. Це означає, що вам доведеться чекати, поки троє людей закінчать роботу, щоб почати свою.
#2. Неможливість зберігати власні шаблони
Користувачі можуть бути розчаровані відсутністю можливості створювати та зберігати власні унікальні шаблони для подальшого використання, що обмежує можливості стандартизації робочих процесів.
#3. Надмірна кількість функцій
Інтерфейс Miro пропонує безліч функцій та можливостей. Хоча це може здаватися позитивним, новачкові може бути важко одразу розібратися з усім цим функціоналом.
#4. Проблеми з завершенням сесій
Деякі користувачі повідомляють про випадки, коли сесії завершуються раніше, ніж очікувалося, що може призвести до втрати збережених даних або переривання процесу співпраці.
#5. Складна навігація в розгалужених проєктах
Керування великою кількістю взаємопов’язаних проєктів та навігація між ними може негативно вплинути на ефективність роботи та загальний досвід користувача.
#6. Обмежені спеціалізовані функції
Для того, щоб краще задовольнити потреби певних галузей або робочих ролей, Miro може покращити свою функціональність шляхом додавання більш спеціалізованих інструментів. Це зробить його більш універсальним для різних команд.
Google Jamboard
Jamboard від Google – це практичний інструмент для командної роботи, що дозволяє виразити творчість та генерувати ідеї. Jamboard розроблено для гнучких робочих просторів, де команди можуть візуалізувати свої ідеї на інтерактивному полотні, яким можна ділитися за допомогою цифрової дошки.
Використовуючи технологію Jamboard від Google, ви можете взаємодіяти з членами команди з будь-якого місця та безпосередньо додавати нотатки та зображення на дошку з інтернету.
Функції спільної роботи в режимі реального часу дозволяють членам команди вносити ідеї одночасно, навіть якщо вони знаходяться на відстані. Крім того, члени команди можуть брати участь через мобільний додаток або настільну версію, що усуває необхідність купувати периферійні пристрої Jamboard для віддалених працівників.
Microsoft Whiteboard
На відміну від інших дошок, таких як Stormboard, Mural і Miro, які мають більш розширені можливості, Microsoft Whiteboard пропонує більш простий підхід. За допомогою Microsoft Whiteboard ви можете створити дошку, скопіювати посилання та поділитися ним з усіма учасниками наради – незалежно від того, присутні вони особисто чи віддалено.
Коли всі приєднаються до дошки, вони можуть додавати стікери та малювати, одночасно переглядаючи внески інших в реальному часі. На цих віртуальних дошках немає меж, тому ви можете прокручувати їх у будь-якому напрямку, щоб мати більше місця для нових ідей.
Whiteboard – це простий інструмент для візуальної співпраці, який ідеально підходить для швидких сеансів спільної роботи, де вам не потрібні додаткові функції.
Explain Everything
Explain Everything є зручною інтерактивною дошкою, спеціально розробленою для викладачів. Вона дозволяє розробляти, оцифровувати та організовувати навчальні матеріали для відео, онлайн-занять та інших навчальних заходів, підвищуючи зацікавленість учнів.
Цей інструмент отримав категорію “Корисність” у нагороді Apple App Store Best of 2020, визнавши його чудовим набором функцій для навчання.
Він ідеально підходить для різних типів навчання: гібридного, онлайн та очного. Програмне забезпечення допомагає вчителям, студентам, а також лікарям та творчим професіоналам у їхніх щоденних процесах навчання та комунікації, маючи понад 20 мільйонів завантажень по всьому світу.
Lucidspark
Завдяки зручній віртуальній дошці Lucidspark ви можете максимально ефективно використовувати кожен мозковий штурм. Він створює простір, де окремі люди, групи та концепції можуть об’єднуватися, сприяючи інноваціям у віртуальному або фізичному середовищі.
Додаючи вправи з обмеженням часу, ви можете привернути увагу всіх та підвищити концентрацію за допомогою Lucidspark. Ви можете стежити за ходом роботи за допомогою вбудованого таймера, який показує зворотний відлік на пристроях кожного.
Для організацій з невеликими командами або обмеженим бюджетом цей варіант може бути найкращим завдяки наявності безкоштовного тарифного плану, а економічно вигідні командні плани починаються від 9 доларів США за користувача, тому варто розглянути його як альтернативу Miro.
Ayoa
Ayoa – це комплексна онлайн-дошка, де ви можете співпрацювати, генерувати ідеї та виконувати завдання.
Окремі люди та команди будь-якого розміру можуть досягати цілей, використовуючи поєднання дошок, інтелектуальних карт, інструментів управління завданнями та командної співпраці, незалежно від того, організовують вони проєкт, проводять продуктивні наради чи щось середнє.
Ayoa має зручний інтерфейс та всі інструменти, необхідні для ефективного планування, організації та виконання будь-якого завдання. Говорячи про функції, функція розумової карти робить Ayoa особливою платформою для співпраці. Ці готові інтелект-карти дозволяють впорядкувати ваші думки, і Ayoa має їх безліч, щоб відповідати майже всім робочим процесам.
ClickUp
Не дивно, чому ClickUp потрапив до нашого списку альтернатив Miro. ClickUp – це інструмент управління проєктами, розроблений для допомоги окремим особам, невеликим командам та компаніям організовувати, розподіляти та відстежувати дії. Платформа створена як центральний хаб для команд, де вони можуть організовувати та співпрацювати над проєктами.
ClickUp включає комунікаційні функції, інструменти відстеження проєктів, інформаційні панелі звітів, створення робочих процесів та організацію документів для створення універсальної платформи продуктивності.
Це одна з найпопулярніших систем програмного забезпечення для управління проєктами, яка може похвалитися такими функціями, як чати, цілі, дошки, автоматизація, інформаційні панелі, завдання, зберігання документів тощо. Отже, ClickUp є чудовою альтернативою для будь-якої організації, яка прагне ефективніше керувати завданнями, проєктами та людьми з однієї інформаційної панелі.
Stormboard
Stormboard – це платформа для спільної роботи на основі даних, яка перетворює неструктуровану взаємодію на інформаційний робочий простір, створюючи організовані та придатні для використання дані в результаті звичайної корпоративної співпраці, як в очній, так і в віддаленій формі.
Платформа дозволяє компаніям, що орієнтовані на дані, перетворити свою неструктуровану взаємодію, наради та мозкові штурми на робочі простори, що насичені інформацією.
Це часто усуває потребу в зайвих зустрічах та полегшує прийняття рішень на основі даних та ефективні процеси. Поєднання структурованих даних та неструктурованого мозкового штурму в одному інструменті є суттєвою перевагою!
Крім того, завдяки можливостям експорту користувачі можуть звітувати про семінари та наради за короткий час. Академія Stormboard пропонує самостійне навчання для адміністраторів та кінцевих користувачів, що робить його легким переходом від Miro.
Mural
Ще одним популярним програмним забезпеченням для групових мозкових штурмів та створення розумових карт є Mural. Воно дозволяє створювати онлайн-дошки та полотна, де група людей може співпрацювати в режимі реального часу, малюючи, додаючи нотатки, прикріплюючи файли та зображення тощо.
Mural відрізняється широкою сумісністю файлів, чудовими шаблонами та конкурентоспроможною ціною. Однак йому бракує інтерактивних графіків та звітів.
Хоча Mural є швидким та адаптованим інструментом для співпраці, він може не відповідати потребам складніших завдань. Він ідеально підходить для швидкої взаємодії, але складніші функції можуть викликати труднощі.
GroupMap
GroupMap – це програмне забезпечення для співпраці з численними функціями, призначеними для малого, середнього та великого бізнесу. Ця онлайн-система співпраці поєднує в собі спільну роботу, редагування в режимі реального часу, інформаційні панелі активності та мозковий штурм на одній платформі. GroupMap пропонує понад 80 шаблонів мозкового штурму для ефективного планування, обговорень, семінарів та заходів.
Ви можете створювати налаштовані дії за допомогою готових шаблонів або створювати власні. GroupMap допомагає проводити наради, адаптовані до потреб вашої команди, будь то стратегічні сесії, дизайн-мислення, гнучкі ретроспективи або звичайний мозковий штурм.
Безпека платформи є її відмінною рисою. Ваші дані та конфіденційність захищені високим рівнем безпеки, який використовує GroupMap.
WebBoard
Менеджери, викладачі та інші лідери можуть використовувати WebBoard як безпечне рішення для розподілених команд. Він перетворює будь-який онлайн-форум на робочий простір або навчальну кімнату для мозкових штурмів, навчання або конспектування.
Окрім малювання, WebBoard дозволяє писати текст, завантажувати файли, відстежувати дії тощо. Його простота використання є відмінною функцією – ви можете запустити WebBoard прямо з веб-браузера, відвідавши сайт webboard.io. Запрошуйте інших взяти участь, встановивши приватний доступ до форуму через облікові дані для входу.
MindMup
MindMup – це простий та ефективний інструмент для створення ментальних карт. Його різноманітні функції та зручний дизайн роблять організацію ідей та мозковий штурм легкими. Можливості спільної роботи роблять його ідеальним для командної роботи, а його простий дизайн забезпечує легкий у використанні інтерфейс.
За допомогою MindMup ви можете безкоштовно створити скільки завгодно ментальних карт, і вони доступні з будь-якого пристрою та з будь-якого місця завдяки хмарному сховищу. Крім того, ви можете використовувати MindMup для мозкового штурму, розробки презентацій та документів, а також для обміну ідеями в соціальних мережах.
Завдяки функціям спільної роботи, MindMup, як і Miro, є чудовим інструментом для візуального представлення ідей та концепцій, як для роботи, так і для особистого використання.
Conceptboard
Команди можуть об’єднуватися у візуальному робочому просторі під назвою Conceptboard для генерації ідей, співпраці над проєктами та організації документів. За допомогою цієї багатофункціональної онлайн-дошки ви можете знайти кращий спосіб співпраці!
Команди різного розміру можуть зосередитися на проєктах, працюючи як в режимі реального часу, так і асинхронно за допомогою Conceptboard, найбезпечнішої онлайн-дошки для спільної роботи.
Розподілені команди по всьому світу використовують Conceptboard для різних випадків, від віддалених семінарів та мозкових штурмів до планування проєктів та гнучких процесів. Об’єднайте свої команди та створіть центральний візуальний простір для всіх ваших ініціатив за допомогою Conceptboard.
Підсумкові слова
У світі, де є безліч варіантів, ми розглянули різноманітні альтернативи Miro. Від відомих конкурентів до сучасних інструментів, ці рішення відповідають різним потребам, від візуальної комунікації до управління проєктами та специфічних функцій.
Проте, найкраще рішення залежатиме від конкретних потреб вашої команди, поточних робочих процесів та уподобань щодо співпраці. Скористайтеся різноманітністю варіантів, щоб покращити командну роботу та процеси генерування ідей. І, якщо ви не будете задоволені, завжди є Miro, до якого можна повернутися!
Далі – 5+ шаблонів OneNote, щоб організувати свою роботу та залишатися ефективними.