12 корисних надбудов Excel для малого та середнього бізнесу

Додатки Excel дозволяють користувачам розширювати функціональні можливості Microsoft Excel і допомагають їм заощадити час і зусилля.

Microsoft Excel є однією з найбільш широко використовуваних програм у світі для зберігання та аналізу даних. Тому оволодіння Excel є важливою навичкою, яка може допомогти вам заощадити величезну кількість часу, працюючи з довгими аркушами.

А якщо ви хочете максимально використати Excel, у вас є багато додаткових функцій, які можуть ще більше допомогти вам стати продуктивнішими та полегшити ваше життя.

Надбудови Excel — це ті додаткові інструменти, призначені для різних цілей, які ми розглянемо в цій статті.

Давайте дізнаємося більше про надбудови Excel і про те, як вони можуть вам допомогти.

Що таке надбудови Excel?

Надбудови Excel працюють як програми, які ви завантажуєте або купуєте для свого мобільного телефону чи комп’ютера. Це міні-інструменти програмного забезпечення, які можна встановити в Microsoft Excel і додати багато функціональних можливостей, таких як ярлики, завдання та параметри економії часу, яких ви не можете знайти в автономній програмі Excel.

Треті сторони створюють надбудови Excel, щоб надати користувачам Excel широкий спектр можливостей і заощадити їхній час і зусилля. Розробка цих надбудов вимагає досвіду кодування на таких мовах, як XML і VBA, а також надання простого у використанні інтерфейсу, який доповнює Excel.

Де можна знайти надбудови Excel?

На ринку є понад 2000 надбудов Excel, які можуть працювати в певних версіях Windows, macOS, Android та iOS. Знайти надбудови Excel легко, виконавши кілька кроків:

  • Відкрийте будь-який документ або створіть новий у Word, Excel або PowerPoint
  • У Windows у відкритому документі ви знайдете вкладку «вставити». Просто натисніть на нього та виберіть «Мої надбудови», щоб переглянути список усіх доступних надбудов.
  • Відкрийте вікно надбудов і натисніть «Магазин». Тепер ви можете знайти надбудови та встановити потрібну, натиснувши «Додати».

Процес пошуку надбудов Excel такий самий для mac, але дещо інший для Outlook. Якщо ви хочете встановити надбудову в Outlook на робочому столі, виберіть значок «Магазин», який можна знайти на «Домашній сторінці». Далі ви можете шукати надбудови та інсталювати їх, подібно до того, що ми зробили для Windows.

Як використовувати або видалити надбудову Excel?

Спосіб використання: коли ви встановите вибрану надбудову Excel, вам потрібно знайти її в електронній таблиці Excel. Ви можете знайти його в меню стрічки в Windows або macOS, але воно відображається як кнопка, яку можна знайти вгорі отриманих електронних листів.

Якщо ви все одно не можете його знайти, знову перейдіть до вікна надбудов Excel і виберіть потрібну надбудову. Натисніть «Додати». Це запустить надбудову Excel на панелі завдань у програмі Excel.

Як видалити: якщо ви хочете видалити надбудову Excel, яку ви встановили, це не передбачено. Але ви можете вимкнути або приховати їх. Для цього відкрийте вікно надбудов Excel і знайдіть «Керування моїми надбудовами» та натисніть на нього. Далі перейдіть до «Мій обліковий запис» із спадного меню та натисніть «Приховати». Це приховає надбудову, яку ви більше не хочете використовувати.

Давайте тепер розглянемо для вас деякі з найкорисніших надбудов Excel.

Power Pivot

Спробуй Power Pivot – надбудова Excel, яку можна використовувати для створення моделей даних і аналізу даних. Power Pivot допомагає швидше виконувати аналіз інформації, ділитися статистикою та збирати великі обсяги даних із різних джерел.

Excel має просту модель даних у своїй книзі, але в Power Pivot ви знайдете більш складну модель даних. Будь-які дані, які ви імпортуєте в Excel, також доступні в Power Pivot, і навпаки. Ви також можете створювати зведені діаграми та зведені таблиці для аналізу даних і ефективного своєчасного прийняття бізнес-рішень.

  Як виправити VLC Converter без аудіо помилки

Power Pivot дозволяє створювати обчислювані стовпці, зв’язки між неоднорідними даними та даними вимірювань за допомогою формул. Крім того, ви знайдете швидку обробку, коли справа доходить до аналізу та розрахунків. Його інформаційна панель також корисна для керування та моніторингу спільних програм, щоб бути впевненими щодо безпеки, продуктивності та високої доступності.

Інструмент використовує DAX (вирази аналізу даних), мову формул, яка корисна для розширення можливостей обробки даних Excel. У Power Pivot можна перейменовувати стовпці, таблиці та фільтрувати дані під час імпорту.

Крім того, створіть KPI (ключові показники ефективності) для використання у звітах Power View і PivotTables. Легко діліться своїми книгами з іншими так само, як ви обмінюєтеся файлами. Отримайте більше переваг, опублікувавши книгу в середовищі SharePoint, щоб інші могли аналізувати дані.

Суперметрика

Легко перенесіть маркетингові дані в Excel за допомогою цієї корисної надбудови – Суперметрика, замість стомлюючого процесу копіювання та вставлення. Використання цього допоможе вам усунути неточності у ваших даних через людські помилки.

Supermetrics — це швидкий і простий спосіб імпортувати дані в Excel, підключивши його до маркетингових інструментів. Щоб почати, виберіть параметр і показники, які ви хочете отримати зі своїх маркетингових інструментів, і дозвольте Supermetrics перемістити їх безпосередньо у вибрані комірки.

Під час переміщення даних Supermetrics гарантує, що ваші дані не будуть змінені. Усі дані, які ви переміщуєте, залишатимуться однаковими з найвищим рівнем точності, тому ви зможете швидко почати використовувати їх. Supermetrics інтегрується з популярними рекламними та маркетинговими платформами, такими як Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp тощо.

Supermetrics дає змогу планувати оновлення для автоматичного оновлення даних у вашому Excel щомісяця, тижня, дня чи години. Крім того, ви можете отримувати спеціальні сповіщення або повні звіти на свою поштову скриньку. Це позбавляє вас від відстеження всіх дій без оновлення звітів вручну.

Вони ніколи не зберігають дані користувачів; вони переміщують їх до Excel. Вони відповідають вимогам CCPA та GDPR і мають понад 500 тисяч користувачів по всьому світу, включаючи такі бренди, як Dyson, BBC і Nestle.

потужність Запит

Microsoft представляє надбудову Excel, Power Query, що посилює досвід самообслуговування бізнес-аналітики, спрощуючи доступ, співпрацю та пошук даних. Це забезпечує кращий досвід для перетворення даних, виявлення даних і збагачення інформації для спеціалістів з BI, інформаційних працівників та інших користувачів Excel.

Визначайте дані з ваших робочих джерел, таких як Excel, XML і текстові файли, веб-сторінки, канали OData, Hadoop HDFS, реляційні бази даних тощо. Використовуйте опцію пошуку, щоб знайти важливі дані ззовні та всередині вашої організації в Excel.

Розрізняйте джерела даних, формуйте їх і об’єднуйте дані з кількох джерел, щоб підготувати їх для аналізу на наступному етапі за допомогою таких інструментів, як Power Pivot і Excel, а також інструментів візуалізації, таких як Power Map і Power View. За допомогою Power BI ви можете ділитися запитами, які ви маєте або створили у своїй організації, щоб користувачі могли легко їх шукати.

Power Query підтримує такі операційні системи, як Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 і Windows 8.1. Крім того, він підтримує такі офісні версії, як Microsoft Office 2010 Professional Plus із гарантією програмного забезпечення та Microsoft Office 2013. Power Query також вимагає Internet Explorer 9 або новішої версії та доступний для 32-розрядних і 64-розрядних платформ.

Power Query пропонує такі можливості, як Active Directory, джерела даних на основі Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, SharePoint Lists, Power BI Data Catalog та багато іншого.

Багатоцільовий інструмент моделювання Excel

Безкоштовний багатоцільовий інструмент моделювання Excel містить багато інструментів для форматування, моделювання в Excel і навігації. Усі інструменти готові до використання та прості, а інструмент «Навігація» дозволяє знайти аркуш у активній книзі.

Покладіть кожен аркуш у верхній лівий кут, щоб легко переміщатися по ньому. Інструмент дозволяє перетворювати кожне посилання на клітинку в діапазоні на відносне, абсолютне, абсолютне посилання на рядок або абсолютне посилання на стовпець. Ви також можете скопіювати один аркуш кілька разів одночасно.

  Як розбудити комп'ютер у Splashtop

Створіть новий аркуш для списку коментарів в активній книзі. Ви можете вставити один прапорець і одну кнопку вибору в кожну клітинку вибраного діапазону разом із значенням, що міститься всередині клітинки.

Приховайте аркуші, які видимі лише у VBA, або скопіюйте кожне значення на аркушах у жорстко закодованій робочій книзі. Тут ви знайдете такі параметри, як форматування, очищення, аналіз різних помилок тощо. Показати дату створення, дату останнього збереження та автора активної книги. Інструмент показує шлях до файлу, що містить активну книгу.

Пакет інструментів аналізу

Розробляйте складний інженерний або статистичний аналіз, економлячи час і кроки Пакет інструментів аналізу. Це допоможе вам надати відповідні параметри та дані для аналізу кожного засобу та використовувати інженерні чи статистичні макрофункції для відображення та обчислення результатів у формі таблиці.

Деякі інструменти також створюють діаграми разом із вихідними таблицями, а функції аналізу даних працюватимуть лише для одного аркуша за раз. Отже, якщо ви виконуєте аналіз даних на групі робочих аркушів, ви отримаєте результат першого аркуша, а решта буде порожньою.

Завантажте програму надбудови Analysis ToolPak із категорії надбудов. Він містить кілька інструментів для проведення аналізу:

  • ANOVA: Цей інструмент аналізу забезпечує кілька типів аналізу. Він має інструмент однофакторного аналізу та інструмент двофакторного аналізу з реплікацією та без реплікації.
  • Співвідношення: Функції CORREL і PEARSON обчислюють коефіцієнт кореляції між двома змінними, взятими з кількості ‘N’ об’єктів.
  • Коваріація: Це схоже на кореляцію. Використовується, коли є ‘n’ кількість об’єктів.
  • Описова статистика: Він створює звіт, що містить інформацію про мінливість даних і центральну тенденцію.

Іншими подібними інструментами є експоненціальне згладжування, F-тест двох вибірок для дисперсії, аналіз Фур’є, гістограма, ковзне середнє, генерація випадкових чисел, ранг і процентиль, регресія, вибірка, t-тест і z-тест.

Утиліти ASAP

Утиліти ASAP це надійна надбудова Excel із інструментами для додавання додаткових функцій до Excel. Розроблений у 1999 році, це одна з найпопулярніших надбудов Excel у всьому світі, яка може допомогти вам прискорити роботу та заощадити час.

Утиліти ASAP або As Soon Possible Utilities називаються так тому, що вони можуть значно скоротити трудомістку роботу за допомогою корисних утиліт або інструментів макросів. Його доповнення та функції для Excel, що дозволяють заощадити час, є результатом років ретельної розробки та відгуків користувачів.

Вони постійно оновлюють інструменти, щоб забезпечити користувачам оптимальний досвід, і підтримують зручність інтерфейсу. На даний момент близько 750 тис. людей користуються ASAP Utilities у 170+ країнах, включаючи 23 тис. організацій.

Доступна безкоштовна версія – Home & Student – ​​для шкільних завдань, домашніх проектів і некомерційних організацій.

Гроші в Excel

Безпроблемно підключайте фінансові рахунки до Excel і переглядайте та керуйте своїми фінансами в одному місці Гроші в Excel Додати до. Це допоможе вам дізнатися, як ви витрачаєте гроші, і отримати персоналізовану інформацію, як-от щомісячні витрати, банківські комісії, ціни на підписку тощо.

Переглядаючи ці дані, ви можете оптимізувати свої витрати та швидше досягти своїх фінансових цілей. Ця надбудова доступна для всіх користувачів Microsoft 365 і персональних передплатників із США. Можна налаштувати цей інструмент, щоб зробити його більш придатним для вашого використання.

Money в Excel також пропонує індивідуальні діаграми для чіткого перегляду даних або самостійного створення діаграм за допомогою цікавих функцій. Ви можете імпортувати облікові дані свого облікового запису та дані транзакцій у Money in Excel і легко їх синхронізувати. Він також дає персоналізовані поради щодо керування фінансами в Excel.

Бухгалтерський збір

Accounting Collection — це повний набір надбудов для Excel, пов’язаних із бухгалтерським обліком. Є 17 надбудов, які служать різним цілям і полегшують роботу з Excel. Вони є:

Найкраще те, що всі ці надбудови постачаються з покроковими інструкціями та файлами вправ, щоб було легко навчитися використовувати Accounting Collections. Використовуючи їх, ви можете отримати практичний досвід роботи з усіма функціями.

Accounting Collection доступний при одноразовій покупці за 89,95 доларів США.

Lucidchart

Візуально повідомляйте про складні завдання та процеси в Excel за допомогою карт процесів, діаграм і блок-схем Lucidchart щоб поділитися своїми унікальними ідеями з іншими. Цей інструмент легко встановити в Microsoft Excel, Word і PowerPoint.

  Нова тенденція в хмарних обчисленнях [+4 Providers]

Просто відвідайте Microsoft Store і вставте Lucidchart, знайшовши його в списку доступних надбудов. Далі встановіть Lucidchart і почніть створювати діаграми. Він оснащений простим користувальницьким інтерфейсом із функцією перетягування та скидання, який має майже рівну криву навчання. Вони також надають багато прикладів і шаблонів для створення блок-схем.

Виконуйте свою роботу без клопоту та стресу; почати імпорт і експорт файлів, щоб усунути повторювані завдання. Lucidchart інтегрується з G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox тощо. Ви також можете опублікувати свої блок-схеми у вигляді зображень або PDF-файлів і легко включити їх у презентації та звіти або вставити безпосередньо на веб-сторінку.

Надбудова Hoadley Finance

Hoadley Trading and Investment Tools складається з набору модульних програмних інструментів на основі Excel для створення інвестиційних портфелів та їх аналізу. Цей набір інструментів корисний для портфельних інвесторів і менеджерів активів.

Це включає Надбудова Hoadley Finance з комплексними інструментами аналітики портфоліо. Він містить інструменти аналітики для:

  • Результативність інвестицій
  • Розподіл активів за допомогою Black-Litterman
  • Управління ризиками
  • Оптимізація портфоліо
  • Розрахунок кореляції, волатильності та коваріації

Фінансова надбудова також має функції для аналізу опціонів та різноманітних інших похідних інструментів. Ви можете викликати ці функції з макросів/модулів VBA або клітинок електронної таблиці.

Створення бюджету Financial Edge NXT

Створення бюджетів за допомогою Фінансова перевага ДАЛІ через Excel. Він спрямований на те, щоб допомогти користувачам витрачати більше часу на продуктивні завдання, важливі для їхньої місії, замість створення нових бюджетів вручну.

Цей інструмент може прискорити процес додавання нових бюджетів і допоможе вам легко вводити такі деталі, як облікові записи, гранти, сценарії та проекти в Excel. Надіславши їх у Financial Edge NXT, ви можете налаштувати значення та поля та відкрити нові бюджети.

Ablebits Ultimate Suite

використання Ablebits щоб прискорити вашу роботу. Він поставляється з понад 70 професійними інструментами, понад 300 параметрами та різними варіантами використання, які допоможуть вам бездоганно виконувати завдання в Excel. Це ідеальний пакет із інструментами для економії часу, розроблений у результаті 18 років ретельного розвитку.

Інструмент дозволяє легко заповнювати пробіли значеннями згори, вниз або суміжних клітинок. Ви також можете заповнювати комірки дійсними числами, випадковими цілими числами, датами, рядками та логічними значеннями або перемішувати рядки та стовпці, переміщати комірки та рандомізувати комірки в стовпцях і рядках.

Підтримуйте високу точність даних за допомогою опцій виявлення та виправлення помилок друку, непрацюючих посилань, схожих записів і нечітких збігів. Ви можете шукати, замінювати елементи одночасно та фільтрувати списки за значеннями. Інструменти також допомагають керувати таблицями, коментарями, книгами та водяними знаками.

Ultimate Suite дозволяє легко об’єднувати комірки та консолідувати кілька книг, а також виявляти повторювані записи. Крім того, ви можете порівнювати різні аркуші, щоб знаходити дублікати, змінювати форму аркушів шляхом транспонування, конвертації, скасування повороту, гортання та зміни діапазонів, а також коригування макетів.

Він має 14-денну безкоштовну пробну версію для Excel 2019, 2016, 2013, 2010 і Office 365 за ціною 69 доларів США.

Висновок 👩‍🏫

Надбудови Excel розроблено для вирішення специфічних бізнес-проблем, використовуючи просту електронну таблицю як основу. Це дозволить вам легко ділитися своїми даними та зменшить потребу в установці кількох програм для різних цілей. Все, що тобі потрібно, це Microsoft Office. Заощаджуйте час і зусилля, використовуючи надбудови Excel, про які ми говорили вище.

Спробуйте ці надзвичайно швидкі інструменти для швидкого відновлення пароля Excel без пошкодження файлів.