Інструменти ШІ для електронних таблиць: магія автоматизації
Електронні таблиці є ключовими інструментами для різноманітних команд, організацій та установ. Вони широко застосовуються для зберігання, представлення, впорядкування, аналізу та управління бізнес-інформацією. Від складних аналітичних операцій до простих розрахунків, електронні таблиці допомагають у багатьох щоденних завданнях.
Однак, виникає питання: чи є вони оптимальними та найефективнішими інструментами у всіх випадках?
Відповідь – ні, особливо для користувачів без глибоких знань. Робота з великими масивами даних в електронних таблицях створює труднощі, що ускладнює їх використання, обробку та візуалізацію.
До того ж, електронні таблиці схильні до помилок введення даних, як-от неточності у формулах та некоректне форматування. Це ускладнює виявлення помилок, особливо для неспеціалістів, і може призвести до розбіжностей у даних. Згідно зі статистичними даними, приблизно 88% усіх електронних таблиць містять хоча б одну помилку.
Серед інших проблем електронних таблиць – відсутність видимості процесів у режимі реального часу, обмежена організаційна масштабованість, зниження продуктивності, вразливість до порушень безпеки даних та недостатня структура відповідності.
Саме тут на допомогу приходять інструменти штучного інтелекту (ШІ) для роботи з електронними таблицями.
У цій статті ми розглянемо, що являє собою інструмент електронних таблиць на базі ШІ, його переваги порівняно з традиційними електронними таблицями, а також різні ШІ-інструменти, які можна використовувати для підвищення продуктивності та швидкості роботи. Почнімо!
Що таке інструмент електронної таблиці на базі ШІ?
Інструменти електронних таблиць з ШІ використовують алгоритми штучного інтелекту для оперативного та точного аналізу, управління та візуалізації даних. Вони застосовують функції обробки природної мови (NLP), алгоритми машинного навчання (ML), предиктивний аналіз та візуалізацію даних для автоматизації аналізу даних.
Ці інструменти дозволяють сортувати, узагальнювати та фільтрувати дані з різних джерел, ідентифікувати тенденції та закономірності, створювати графіки та діаграми, обробляти фінансову інформацію та розробляти рекомендації.
Отже, на відміну від традиційних електронних таблиць, інструменти ШІ автоматизують:
- Виявлення помилок для забезпечення високої точності даних
- Аналіз даних для отримання обґрунтованих рішень та корисної інформації
- Прогнозування результатів та майбутніх тенденцій на основі історичних даних для покращення процесу прийняття рішень
Інструменти ШІ для роботи з електронними таблицями можуть бути інтегровані у вигляді розширень для таких програм, як Microsoft Excel та Google Sheets, або використовуватись як окремі програми.
Переваги інструментів електронних таблиць на базі ШІ
Згідно з дослідженням Oreilly, 48% респондентів використовують інструменти ШІ, машинного навчання та аналізу даних для вирішення проблем з якістю даних.
Інструменти електронних таблиць на базі ШІ є однією з таких ініціатив, спрямованих на вдосконалення аналізу даних, візуалізації та прогнозування.
Ось деякі важливі переваги електронних таблиць на базі ШІ порівняно з традиційними інструментами:
- Підвищена точність: Застосування алгоритмів ML для аналізу даних зменшує вірогідність неточностей і помилок.
- Швидший аналіз даних: Інструменти ШІ прискорюють сортування, аналіз та фільтрацію даних, економлячи час та зусилля.
- Спрощений аналіз даних: Забезпечують легкий доступ до даних та їх аналізу, навіть з великих масивів інформації, використовуючи можливості NLP та ML.
- Автоматизація аналізу даних: Автоматизують рутинні завдання, такі як створення зведених таблиць, очищення даних, візуалізація, графічне представлення та класифікація даних.
- Покращене прийняття рішень: Своєчасний та релевантний аналіз даних дозволяє приймати кращі та швидші рішення, виявляючи приховані закономірності.
- Покращена безпека: Вбудовані протоколи безпеки гарантують захист даних від маніпуляцій та несанкціонованого доступу.
Якщо ви хочете скористатися цими перевагами, ось найкращі інструменти ШІ для роботи з електронними таблицями.
Ajelix
Ajelix — це інструмент на базі ШІ, який дозволяє швидко та легко створювати та пояснювати формули Excel. Він автоматизує завдання з електронними таблицями у 10 разів швидше, включаючи переклад таблиць і створення шаблонів.
Ajelix сумісний з Excel і Google Таблицями, розпізнає ключові слова для генерації формул.
Ajelix має декілька інструментів на основі ШІ:
- Google Apps Script Explainer
- Генератор сценаріїв Google Apps
- Пояснення формул Google Таблиць
- Генератор формул Google Таблиць
- Генератор сценаріїв Excel VBA
- Excel VBA Script Explainer
Ajelix – чудове рішення для підвищення продуктивності.
Zoho Sheet
Zoho Sheet дозволяє створювати таблиці для спільної роботи з використанням аналітики даних, інтегрованої зі ШІ, автоматизованої обробки даних і понад 1000 інтеграцій. Це забезпечує простішу та ефективнішу обробку даних.
Zoho Sheet пропонує такі потужні інструменти:
- Динамічні зведені таблиці.
- 40 яскравих діаграм для кращої візуалізації.
- Вбудований аналітик даних на основі ШІ – Zia.
- Умовне форматування.
- Настроювана яскравість.
Автоматизована обробка та очищення даних усуває людські помилки, зокрема видаляє дублікати, а також спрощує обробку даних.
Можливість вносити зміни, коментувати та обговорювати таблиці в режимі реального часу, а також застосунки для Android та iOS забезпечують доступ до даних з будь-якого браузера та спільну роботу в будь-якому місці.
Zoho Sheet – це швидкий, простий, ефективний та інтелектуальний інструмент для аналізу даних.
Botsheets
Botsheets – інструмент електронних таблиць з ШІ, що фокусується на інтеграції з комунікаційними каналами, дозволяючи ШІ автоматично визначати дані, необхідні для розвитку бізнесу.
Наприклад, він дозволяє обробляти дані клієнтів:
- Підключення каналів обміну повідомленнями до таблиці Google.
- Додавання заголовків стовпців для збору необхідних даних про клієнтів (ім’я, стать, електронна адреса, бюджет та історія покупок).
- Керування та аналіз даних для виявлення можливостей розвитку.
Botsheets автоматизує потоки чат-бота для ефективного збору даних про клієнтів, що робить його чудовим інструментом для компаній електронної комерції. Інші варіанти використання включають автоматичне формування потенційних клієнтів, ідентифікацію тенденцій та спрощену підтримку клієнтів.
SheetAI
SheetAI використовує ШІ для автоматизації завдань і отримання глибоких знань.
Користувачеві потрібно лише описати, що він хоче, в комірці Google Sheet і використовувати функції SheetAI для отримання потрібного результату в іншій комірці. Доступні функції: SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL і SHEETAI_EXTRACT.
Наприклад, якщо ви хочете створити таблицю з 10 найпоживнішими овочами (містять найбільше заліза, магнію, кальцію та вітаміну D), опишіть це та скористайтеся функцією =SHEETAI_TABLE.
Функція SHEETAI_BRAIN дозволяє швидко створювати контент та слогани, використовуючи важливу інформацію.
Numerous AI
Numerous AI – інструмент для використання ChatGPT у Google Sheets.
Використовуйте функцію =AI, щоб ChatGPT надавав потрібні результати, такі як інтелектуальні припущення, виділення конкретних частин тексту, узагальнення тексту, аналіз настроїв тощо.
Інші приклади використання Numerous AI:
- Функція =INFER() для навчання інструменту виконувати повторювані завдання.
- Функція =WRITE() для автоматичного створення маркетингових копій, відповідей на повідомлення клієнтів, мета-тегів SEO тощо.
- Створення складних формул, таких як VLOOKUP, REGEX і QUERY, просто описуючи потрібну формулу.
- Пояснення складних формул.
Numerous AI можна використовувати як для Google Sheets, так і для Excel.
Arcwise AI
Arcwise AI – інструмент на базі ШІ, якому довіряють понад 5000 користувачів та компаній (Netflix, Bumble, Databricks).
Arcwise допомагає розуміти, очищати та обробляти дані у Google Sheets, заощаджуючи час та зусилля. Він може надавати підсумки таблиць, описи залежностей розрахунків, пропонувати формули.
Arcwise AI також може очищати дані з веб-браузера, забезпечувати правильне форматування, витягувати дані тощо. Планується також надати доступ до пропозицій на базі GPT-4.
Sheetplus AI
Sheetplus AI дозволяє писати формули Excel та Google Sheets у 10 разів швидше, ніж традиційним способом.
Він перетворює текст на точні формули за лічені секунди, а також генерує миттєві пояснення кожної формули з покроковим розбором її компонентів.
Sheetplus AI є ефективним інструментом для вдосконалення навичок роботи з електронними таблицями.
PromptLoop
PromptLoop надає прості формули для автоматизації завдань у Google Sheets та Excel, а також дозволяє створювати моделі, які витягують, перетворюють, генерують та підсумовують текст за допомогою моделей ШІ.
Варіанти використання:
- Аналіз списків продажів та даних компаній для визначення кваліфікованих потенційних клієнтів.
- Створення повідомлень для клієнтів.
- Проведення розширених досліджень за допомогою моделей для аналізу даних.
- Створення проектів персоналізованих повідомлень електронної пошти.
- Аналіз відповідей на опитування.
- Витяг важливої інформації з тексту.
PromptLoop дозволяє створювати власні робочі процеси для прискорення роботи.
Lumelixr AI
Lumelixr AI зменшує час на пошук правильної формули Excel та підвищує продуктивність. Просто поставте запитання, і Lumelixr створить формули на основі ШІ.
Lumelixr AI є експертом Excel, готовим вирішити сумніви та дозволяє користувачам зосередитися на аналізі даних.
Lumelixr AI підходить для початківців та користувачів з базовими знаннями.
Luminal
Luminal спрощує аналіз даних, усуваючи складнощі обробки великих обсягів даних. Він дозволяє аналізувати, очищати та перетворювати великі обсяги даних, використовуючи просту природну мову.
Luminal працює на базі Python, що спрощує відповіді на складні запитання, виконує операції очищення та створює візуалізації.
Він обробляє мільйони рядків таблиць, забезпечуючи високу безпеку даних.
SheetGod
SheetGod від Boloforms перетворює просту англійську мову на складні формули Excel за лічені секунди. Він дозволяє створювати регулярні вирази, макроси, важливі завдання та фрагменти коду Google Appscript.
Як працює SheetGod:
- Вибір категорії запитання.
- Формулювання запитання зрозумілою англійською мовою.
- Отримання згенерованого результату.
SheetGod також містить посібники для базових завдань Google Таблиць та Excel, дозволяє створювати масові PDF-файли та надсилати маркетингові електронні листи.
SheetGod пропонує доповнення для Microsoft Excel та Google Workspace, а також 1-1 адаптацію до Zoom та WhatsApp і 30-денну гарантію повернення грошей.
Заключні слова
ШІ трансформує кожен аспект бізнесу, включаючи управління та аналіз даних.
Компанії покладаються на такі інструменти, як Google Sheets та Microsoft Excel, для зберігання, керування та аналізу даних. Управління великими обсягами даних займає багато часу та створює ризики помилок.
Інструменти електронних таблиць на базі ШІ усувають ці ризики, підвищуючи продуктивність та оптимізуючи аналіз даних. Вони зменшують ймовірність помилок, генеруючи точні результати та формули.
Скористайтеся інструментами електронних таблиць ШІ для підвищення продуктивності та скорочення часу, витраченого на ручні операції.
Перегляньте формули MS Excel, щоб опанувати аналіз даних.