Чому деякі досягають більшого, ніж інші?
Чи замислювалися ви колись, чому деякі студенти показують відмінні результати, а інші ледь набирають середній бал? Або чому не кожен спортсмен стає чемпіоном, а лише декілька підприємців-початківців досягають стабільного зростання на кожному кроці свого шляху?
Продовження роботи без чіткого плану може призвести до застою. Навіть найуспішніший бізнес із відданою командою може не досягти значних висот, якщо керівництво не приділяє достатньо уваги стратегічному плануванню.
Дослідження показують, що 86% керівників компаній приділяють мінімум уваги обговоренню стратегії, витрачаючи на це менше години на місяць.
За даними Гарвардської бізнес-школи, 48% організацій не досягають своїх цілей саме через ігнорування стратегічного планування.
Давайте розглянемо, як саме стратегічне планування сприяє стабільному розвитку бізнесу.
Переваги стратегічного планування
Набагато вигідніше мати заздалегідь розроблений та послідовний план дій, ніж діяти хаотично, що може відхилити від очікуваних результатів.
Згуртована команда: Стратегічне планування допомагає визначити чіткі кроки для компанії, об’єднуючи персонал для досягнення спільної мети. Це сприяє визначенню та розподілу ролей і обов’язків на кожному рівні.
Розширене бачення та мотивація: Заздалегідь продумана стратегія здатна принести значні позитивні зміни як для компанії, так і для її працівників. Вона визначає шлях, яким потрібно рухатися разом, зі спільним баченням великого успіху. Перспектива досягнення мети мотивує співробітників, які працюють наполегливо з вірою та впевненістю.
Усвідомлення результатів: Стратегічне планування дозволяє передбачити можливі наслідки кожного кроку. Керівники, які розробляють стратегічні плани, краще усвідомлюють фактори ризику і можуть розробити дієві механізми для їхнього усунення.
Ефективний розподіл навантаження: Заздалегідь розроблений план розвитку компанії допомагає керівництву ефективно розподіляти робочі завдання між відповідальними працівниками. Коли команда має чіткий план, вона може досягати результатів у потрібному напрямку, забезпечуючи більший успіх.
Точний аналіз зростання: Стратегічний план дозволяє менеджерам відстежувати темпи зростання на кожному етапі. Це допомагає координувати дії команди для вирішення майбутніх завдань. Відділи можуть аналізувати структуру зростання та коригувати свій підхід.
Встановлення пріоритетів: Після обговорення стратегії впровадження, зацікавлені сторони можуть перерозподілити завдання, визначивши першочергові. Це дозволяє ефективніше управляти часом для досягнення бажаних результатів, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.
Подолання конкуренції: Регулярний аналіз ринку і нових конкурентів є критично важливим. Компанії повинні використовувати інструменти аналізу конкурентів і, відповідно, коригувати свої стратегічні плани, щоб залишатися на крок попереду.
Роль шаблону стратегічного планування
Створення плану стає неефективним, якщо він не зафіксований належним чином, оскільки шанси на його реалізацію зменшуються. Шаблони стратегічного планування є важливими для бізнес-організацій у створенні систематичних інструкцій для послідовних дій.
Ці функціональні шаблони є офіційними і можуть бути впроваджені на різних рівнях ієрархії, що робить їх дуже корисними для розвитку бізнесу.
Нижче наведено список найпопулярніших шаблонів стратегічного планування.
HubSpot
HubSpot – відома компанія, що розробляє CRM-технології, заснована у 2004 році. Вони пропонують різноманітні програмні рішення для управління бізнесом у понад 120 країнах, працюючи з такими брендами як Trello та Reddit.
Вони пропонують декілька професійно розроблених бізнес-шаблонів. Їхній шаблон стратегічного планування складається з п’яти важливих розділів з підрозділами для надання детальної інформації.
- У розділі “Резюме” можна зазначити огляд компанії, її місію, цілі та партнерів по проєкту.
- У розділі “Розробка” надається детальна інформація про продукт, ціни, постачальників і доставку.
- “Маркетинговий план” включає маркетингову стратегію, план реклами, дані про клієнтів і поточний статус.
- Розділ “Дослідження ринку” містить детальний аналіз ринкової ситуації, конкурентів і ключових клієнтів.
- У розділі “SWOT-аналіз” можна стисло описати сильні та слабкі сторони, можливості та загрози.
Шаблон доступний у форматах MS Word або PDF і його можна безкоштовно завантажити з офіційного сайту.
Smartsheet
Smartsheet є відомим постачальником рішень для компаній зі списку Fortune 100, таких як Lego та Pfizer. Вони пропонують сучасне програмне забезпечення для управління роботою зі зручним інтерфейсом, що сприяє ефективній роботі.
На їхньому сайті доступно близько 10 унікальних шаблонів для розробки стратегій у різних відділах або на різних рівнях, таких як ІТ, HR, некомерційні організації, SWOT, стратегічне бачення або односторінковий план.
Нижче описано структуру шаблону стратегічного бізнес-плану:
- “Резюме” для загального огляду.
- Інформація про компанію, включаючи місію, принципи, минулі досягнення та менеджмент.
- “Розробка послуг”, що включає опис продукту, ціни, систему доставки, можливості та основних постачальників.
- “Дослідження ринку” з даними про клієнтів, конкуренцію та стан ринку.
- “Маркетинговий план” із тактиками, інформацією про клієнтів, рекламою, PR та можливостями перехресних продажів.
- Вимірні маркетингові цілі, включаючи частку ринку, канали збуту тощо.
- SWOT-аналіз із внутрішніми та зовнішніми факторами.
- “Фінансовий план” для надання інформації про джерела доходу, прогнози, грошові потоки та звіти.
- Загальні оцінки для систем відстеження, опитувань, кампаній і консультацій для партнерів.
Ці настроювані шаблони можна завантажити як файли Microsoft Excel або Doc. Програмне забезпечення Smartsheet також об’єднує їх для виконання та підтримки в режимі реального часу.
Jotform
Jotform започаткував перший у світі інструмент для створення онлайн-форм. Це відома компанія з глобальним охопленням, серед її основних клієнтів є такі бренди як Adobe, Red Bull, Ford тощо.
Їхній шаблон стратегічного планування — це форма, яку можна редагувати онлайн, сумісна з ПК, мобільними телефонами та кіосками. Шаблон можна відредагувати та завантажити у форматі PDF безпосередньо з веб-сайту.
Дизайн форми простий, з елементами, описаними нижче:
- Починається з “Огляду компанії”, додаючи місію, бачення, основні цінності та резюме.
- Далі в розділі “Аналіз” перераховуються сильні та слабкі сторони, можливості та загрози.
- Розділ “Стратегічні цілі та дії” дозволяє визначити плани організації на майбутнє. Можна скористатися планувальником дій для встановлення пріоритетів і розкладу зустрічей.
- У розділі “Фінансовий план та оцінка” можна щомісячно згадувати прогнозовані продажі та прибутки з додатковою оцінкою плану.
Шрифти та кольори шаблону можна повністю налаштувати, і компанія може легко додати свій логотип.
Atlassian
Atlassian розробила шаблони для різних категорій, таких як бізнес-стратегія, HR, маркетинг, ІТ, командна робота тощо. У розділі бізнес-стратегії представлено 28 таких шаблонів.
Нижче описано важливі характеристики:
- “Резюме” – це перший крок до висвітлення формату бізнесу, планів і майбутніх ідей.
- “Де ми граємо” охоплює ринок і конкурентів, акцентуючи увагу на сильних, слабких сторонах і загрозах конкурентів. Також аналізується цільова аудиторія в різних цінових сегментах.
- У розділі “Як ми перемагаємо” можна вказати бачення з переліком стратегій і планами, що їх відрізняють.
- “Як ми виконуємо” містить план дій з цілями та показниками, а також застереження про те, чого не слід робити. Доступні діаграми ризиків і пом’якшення, а також запитання власників.
- Розділ “Додаток” містить перелік інформаційних ресурсів.
Ці файли Doc, які можна редагувати, доступні безкоштовно на веб-сайті.
ProjectManager
ProjectManager – це компанія з розробки програмного забезпечення зі штаб-квартирою в Остіні, США, яка спеціалізується на інструментах управління проєктами, автоматизованих системах і шаблонах.
Шаблон стратегічного планування доступний у форматі MS Word і його можна безкоштовно завантажити з веб-сайту.
- Введіть назву вашої компанії та інші дані, після чого надайте короткий опис, бачення та місію.
- Проведіть SWOT-аналіз відповідно до внутрішніх і зовнішніх факторів.
- Опишіть майбутні бізнес-цілі, які слід донести до співробітників.
- “Маркетинговий план” надає детальну інформацію про рекламу, дослідження, кампанії та KPI.
- Продовжуйте далі, описуючи операційний план, фінансові прогнози та кваліфіковані команди, які будуть відповідальними за це.
Бізнес-шаблони інтегровані в інструмент управління проєктами з API інтеграцією для централізованого управління стратегією.
Asana
Інструмент управління продуктами та проєктами Asana можна інтегрувати зі Slack, Dropbox, Adobe та понад 200 API для підвищення продуктивності роботи. Йому віддають перевагу Amazon, P&G та багато інших компаній зі списку Fortune 100.
На їхньому веб-сайті розміщено близько 20 шаблонів управління бізнесом, до яких можна отримати онлайн-доступ для безкоштовного створення персоналізованого шаблону стратегічного планування.
- Почніть з детального опису бачення та бізнес-планів компанії.
- Проведіть швидкий SWOT-аналіз, щоб визначити свою позицію на ринку.
- Включіть інформацію про конкурентів для аналізу.
- Ключові показники ефективності (KPI) включають такі аспекти як наймання, заходи на ринку, плани тощо, щоб забезпечити правильний хід роботи.
Функція “Перегляд списку” дозволяє переглядати цілі та досягнення, а опція “Залежності” дозволяє перевіряти взаємозалежні завдання, та спеціальні поля для сортування пріоритетів.
TemplateLAB
TemplateLAB – це, як випливає з назви, повноцінна лабораторія шаблонів, контрактів і листів-угод з вражаючою графікою для різних категорій.
На веб-сайті представлено численні шаблони для створення стратегічних планів, усі з яких доступні безкоштовно. Деякі з них у текстовому форматі, а інші – у барвистому графічному стилі. Загальні параметри шаблону наведені нижче:
- Запишіть вгорі бачення та місію вашої компанії.
- Ви також можете зазначити свої основні цінності та напрямки діяльності. Перегляньте різні формати шаблонів, щоб отримати коротке уявлення.
- Надайте коротке уявлення про бізнес-цілі.
- Опишіть свій стратегічний план наступних кроків у бажаному напрямку.
- Узагальніть поточний стан роботи щодо технічного, фінансового чи організаційного успіху.
TemplateLAB розробив понад 150 шаблонів для бізнесу, юридичного та персонального відділів, а також понад 50 дизайнів для нерухомості, освіти, мистецтва та медіа.
Miro
Miro прагне створити візуальну платформу для співпраці між колегами, незалежно від того, працюють вони в офісі, віддалено чи в гібридному режимі. Інструмент відповідає основним вимогам, таким як віртуальний простір для зустрічей і дошки, і його використовують технологічні гіганти, такі як HP, Deloitte та Accenture. Він має понад 50 мільйонів користувачів у всьому світі та понад 100 інтеграцій на платформі.
Одним із них є шаблон презентації стратегії, який чітко фокусується на плануванні та реалізації. Ось основні цілі шаблону:
- На першому кадрі потрібно вказати назву презентації.
- На наступному слайді можна надати короткий опис порядку денного, який буде обговорюватися.
- На третьому слайді потрібно перерахувати послідовність дій, які необхідно виконати.
- Останній слайд описує наміри стратегії з конкретними моментами їх досягнення.
Вони пропонують 98 індивідуальних шаблонів у вигляді слайдів презентації в сегменті стратегії та планування.
Process Street
Process Street надає платформу на основі ШІ для робочих процесів, форм і наборів даних. Цей інструмент використовують такі бренди як Salesforce і Drift, через його спрощений інтерфейс без необхідності кодування. Його можна інтегрувати з Zapier, Airtable, Google Forms та іншими інструментами.
Ось кілька контрольних списків для освоєння стратегій у зрозумілому форматі:
- На етапі обговорення є місце для опису компанії, її бачення, цінностей тощо. Згадайте своїх клієнтів і конкурентів, а потім деталі про продукти чи послуги. Ви можете продовжити перегляд наступних розділів про SWOT-аналіз і зафіксувати свої зустрічі з нагадуваннями.
- Фаза розробки полягає в деталізації сфери діяльності та цілей.
- Етап перегляду призначений для сповіщення про перегляд плану, обміну відповідними зв’язками та реагування на невиконані цілі.
- Останній крок – це документ стратегічного плану для перегляду, відображення схвалення та транскрибування його у певному форматі.
Цей онлайн-шаблон стратегічного планування, який можна редагувати, можна безкоштовно використовувати безпосередньо на веб-сайті.
Template.Net
Template.Net має один із найбільших у світі наборів професійно розроблених шаблонів для управління зростанням бізнесу.
Ці сучасні шаблони класифікуються за такими категоріями, як соціальні мережі, документи, презентації, бізнес, освіта тощо.
На їхньому веб-сайті є понад 50 шаблонів стратегій у бізнес-розділі, які розділені відповідно до конкретних вимог бізнес-планування. Близько 11 таких шаблонів розроблено для щорічного стратегічного планування, і їх можна безкоштовно завантажити з веб-сайту у вигляді файлів Doc, PDF або Apple Pages.
- Введіть подробиці про внутрішні та зовнішні фактори, такі як співробітники, системи, партнери, зацікавлені сторони тощо.
- Створіть ситуаційний аналіз щодо SWOT і результатів разом із очікуваннями.
- Короткий аналіз даних для виявлення першопричин проблем та кращих практик.
- Сплануйте свої стратегії щодо конкретних цілей.
- Розберіться з тактикою щодо бюджету, цілей, ініціатив та дій.
- Перегляньте дані вашої компанії, зосередившись на кінцевих результатах.
Template.net має мільйони користувачів у всьому світі з таких компаній як Indeed, Travel Advisor та багатьох інших.
Evernote
Evernote – добре відома назва серед керівників і підприємців, які використовували його на смартфонах або планшетах для запису ідей чи завдань із нагадуваннями та багато іншого.
Зареєструйтеся, щоб скористатися перевагами легкого та безкоштовного онлайн-шаблону. Краще зосередитися на результатах, повідомляючи про свої цінності та стратегічні плани.
- Використовуйте розділ “Організація” для місії, цінностей і цілей.
- Запишіть свої короткострокові та довгострокові цілі.
- Сплануйте свою стратегію за допомогою інформації та ресурсів.
Він був представлений на медіа-порталах світового рівня, таких як Forbes і Inc, за його здійсненність і продуктивність.
Мій погляд на шаблони стратегічного планування
Шаблони стратегічного планування забезпечують чудові можливості для підвищення продуктивності, задоволеності персоналу, досягнення цілей та багато іншого. Перелічені вище шаблони були обрані через їхній практичний дизайн, простоту використання та ефективність.
Завантажувані шаблони від HubSpot, Atlassian, Templatelab та інших підходять для стартапів, щоб отримати уявлення про те, як створити план і дотримуватися його.
Jotform дає миттєве уявлення про онлайн-рішення, а якщо вам потрібен надійний і добре обладнаний онлайн-інструмент, використовуйте Asana, яка найкраще підходить для внутрішньої роботи компанії.
Miro – це надійне програмне забезпечення, якщо вам потрібно підготувати презентацію про стратегію компанії, тоді як Evernote і Smartsheet краще підходять для швидких рішень з виконанням у реальному часі.