В сучасному світі, де цифровий маркетинг відіграє ключову роль, ефективне керування цифровими активами стає необхідністю для кожної компанії. Програмне забезпечення для управління цифровими активами (DAM) є важливим інструментом для оптимізації робочих процесів і забезпечення узгодженості бренду.
Зі зростанням обсягів цифрового контенту, компанії стикаються з викликом ефективної організації та зберігання різних типів файлів, таких як інфографіка, документи, зображення, відео, музика та бренд-кіти. Часто ці активи розкидані по різних хмарних сховищах і поштових скриньках, що ускладнює їх пошук та використання. Використання єдиного програмного рішення DAM дозволяє уникнути цієї хаотичної ситуації.
Що таке програмне забезпечення для керування цифровими активами?
Програмне забезпечення DAM – це інструмент, який допомагає компаніям організовувати, зберігати та керувати їхніми цифровими активами. Незалежно від розміру бізнесу, наявність цифрових активів є звичайною справою. Це можуть бути логотипи, GIF-файли, зображення, аудіо- та відеоматеріали, документи, інфографіка та багато іншого. Програма DAM дозволяє зберігати всі ці елементи на одній платформі, забезпечуючи їх централізований доступ та керування. Кожен актив супроводжується метаданими, що значно полегшує їх пошук і використання.
Значення програмного забезпечення DAM для маркетингових технологій
Програмне забезпечення для управління цифровими активами стало важливим інструментом для організацій, які активно використовують різноманітні цифрові ресурси. Маркетологи працюють з великою кількістю зображень, PDF-файлів, документів, аудіо- та відеофайлів, а також файлів VR, постійно відстежуючи їхні різні версії. Централізація цих активів у програмному забезпеченні DAM забезпечує їхній легкий доступ та запобігає втраті важливих даних. Інструменти DAM не лише оптимізують процес керування активами, але й гарантують безпеку конфіденційних файлів.
Якщо ви шукаєте надійне програмне забезпечення DAM, пропонуємо ознайомитися з нашим списком кращих рішень:
Box
Box пропонує безпечне та централізоване сховище для керування медіа-ресурсами протягом усього їх життєвого циклу. Ця платформа дозволяє об’єднати весь вміст в одному місці, спрощуючи пошук, тегування та обмін ресурсами. Box також підтримує спільну роботу в реальному часі з внутрішніми та зовнішніми співавторами за допомогою автоматичного додавання тегів та коментарів.
Платформа автоматизує процеси затвердження, що мінімізує ризик помилок. Box допомагає ефективно керувати активами на всіх етапах, від створення до публікації. Система зберігає всі відгуки в одному місці, дозволяючи користувачам швидко знаходити необхідний вміст, завдяки можливості додавати відповідні метадані. Box пропонує різні налаштування дозволів для контролю доступу до файлів, а також інструменти для відстеження активності вмісту.
Bynder
Для компаній, які прагнуть забезпечити 100% узгодженість бренду, ідеальним рішенням є Bynder. Платформа надає настроюваний портал для цифрових активів, таких як документи, фотографії, аудіо- та відеофайли. Користувачі можуть створювати новий маркетинговий контент, використовуючи шаблони Bynder, а також автоматизувати робочий процес за допомогою функцій анотацій, керування версіями та індивідуальних шляхів затвердження.
Bynder не лише спрощує обмін файлами, але й дозволяє відстежувати історію спільного доступу та встановлювати терміни дії дозволів для забезпечення безпеки. Користувачі можуть налаштовувати структуру фільтрів для швидкого пошуку активів. Bynder також підтримує інтеграцію з багатьма сторонніми платформами, такими як Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack та Microsoft Dynamics.
Ресурси Adobe Experience Manager
Ресурси Adobe Experience Manager це потужний інструмент, який прискорює та автоматизує процеси керування цифровими активами. Платформа дозволяє керувати активами протягом усього їх життєвого циклу, а також аналізувати їх ефективність. Система підтримує різні типи файлів, включаючи 3D, AR, VR та панорамні фотографії. Технологія штучного інтелекту автоматично додає теги до файлів, обрізає зображення та спрощує обмін ресурсами.
Хоча деякі розширені функції потребують технічних знань, Adobe Experience Manager пропонує історію версій файлів та керування активами кількома мовами. Ця платформа дозволяє оптимізувати робочий процес, забезпечуючи зручне середовище для створення, спілкування та співпраці між командами.
Filecamp
Filecamp – це хмарне рішення для зберігання цифрових активів, яке забезпечує легкий доступ та організацію. Платформа надає необмежений доступ до активів для різних стейкхолдерів та пропонує детальні параметри для налаштування дозволів. Filecamp полегшує обмін файлами та їх тегування, а також підтримує продуктивну співпрацю завдяки вбудованим інструментам коментування та перевірки. Інтерфейс користувача, зручний для мобільних пристроїв, забезпечує безперешкодне використання на смартфонах.
Filecamp виступає як центральний хаб для керування вмістом, де користувачі можуть створювати, редагувати, позначати та класифікувати цифрові активи, включаючи фотографії, відео, документи та презентації. Платформа також дозволяє персоналізувати вміст, використовуючи брендові кольори та логотипи. За допомогою Filecamp можна створити онлайн-посібник бренду, що забезпечить узгодженість у роботі з активами.
Canto
Якщо ваша компанія працює переважно з візуальним контентом, то Canto стане відмінним вибором. Цей інструмент DAM спеціалізується на керуванні зображеннями та відеофайлами. Canto дозволяє легко налаштовувати ресурси для унікального брендування, організовуючи їх у папки та альбоми. Платформа автоматично упорядковує контент за типом ресурсу.
Canto забезпечує коментарі, затвердження та робочі процеси для забезпечення плавної співпраці. Інтелектуальний пошук, фільтри та розпізнавання облич на основі штучного інтелекту спрощують пошук потрібного контенту. Платформа також пропонує контроль версій, водяні знаки та дозволи користувача для захисту ідентичності бренду. Canto інтегрується з багатьма популярними платформами, такими як Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube та Zapier.
Cloudinary
Cloudinary є ідеальним рішенням для індивідуальних користувачів, невеликих команд та малого бізнесу. Ця платформа оптимізує керування цифровими медіа, забезпечуючи кращу взаємодію з клієнтами. Cloudinary дозволяє керувати повним життєвим циклом контенту, від завантаження до редагування в реальному часі та персоналізованої доставки. Потужні інструменти редагування забезпечують швидку публікацію контенту.
Інструменти Cloudinary для співпраці спрощують міжвідомчі завдання. Платформа також надає розширену інформаційну панель для аналізу ефективності. Cloudinary гарантує безпеку цифрових носіїв завдяки автоматичному резервному копіюванню та відстеженню версій. Платформа підтримує інтеграцію з Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility та Magnolia.
Pics.io
Pics.io пропонує повну та ефективну бібліотеку для керування цифровими активами, що дозволяє маркетинговим і творчим командам легко організовувати та шукати їх. Це економічно вигідне програмне забезпечення DAM упорядковує медіафайли, класифікуючи їх для зручного доступу. Pics.io також підтримує обмін файлами з колегами, клієнтами та пресою. Функція контролю версій відстежує всі зміни у файлі, а для зображень і відео доступне візуальне порівняння версій.
Користувачі можуть демонструвати медіафайли за допомогою готових шаблонів. Pics.io інтегрується з G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3 та Slack.
Pickit
Програмне забезпечення Pickit дозволяє компаніям керувати мультимедійними файлами в рамках єдиної централізованої платформи, усуваючи необхідність використання кількох інструментів. Pickit дозволяє збирати та індексувати документи, мультимедійні файли, шаблони та ліцензії в одному місці, забезпечуючи легкий доступ для колег. Платформа дозволяє безпечно ділитися активами із зовнішніми стейкхолдерами.
Гнучкі модулі Pickit забезпечують узгодженість бренду, а вбудовані бібліотеки дозволяють отримувати зображення, залишаючись сумісними. Pickit пропонує адміністраторам інформацію про тенденції, вимоги та способи використання. Інтеграція з Microsoft 365, інструментами Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock та іншими програмами є додатковою перевагою.
NetX
NetX є хмарним програмним забезпеченням DAM, яке допомагає максимізувати рентабельність інвестицій за рахунок зменшення витрат часу на створення контенту. Платформа дозволяє зберігати будь-яку кількість цифрових активів та керувати ними в бібліотеці. NetX має зручний інтерфейс та підходить для всіх типів організацій. Користувачі можуть створювати кілька порталів та зберігати персоналізований вміст для різних аудиторій, контролюючи доступ до медіафайлів.
Розширений пошуковий фільтр спрощує пошук активів, а такі функції, як контроль версій, керування метаданими та обмін посиланнями, спрощують спільний доступ та категоризацію ресурсів. NetX підтримує інтеграцію з Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube та Brightcove.
Widen
Widen це комплексна платформа, яка не лише дозволяє керувати онлайн-активами, а й спрощує їх розповсюдження в мережі, генерує аналітику та автоматизує робочі процеси. Платформа підтримує більшість типів цифрових ресурсів, включаючи документи, зображення, PDF-файли, відео та флеш-носії.
Інтелектуальне розпізнавання зображень, теги та настроювані фільтри полегшують пошук файлів. Завдяки вбудованому коду та посилання для спільного доступу, Widen дозволяє легко ділитися файлами всередині та за межами організації. Користувачі можуть відстежувати історію активів, використовуючи атрибути, такі як детальні дозволи доступу та сповіщення. Widen інтегрується з Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike та Getty Images.
Aprimo
Aprimo пропонує централізовану платформу DAM з високою масштабованістю, що робить її ідеальною для середніх та великих компаній. Платформа дозволяє завантажувати різні типи файлів, включаючи документи, зображення, аудіо- та відеофайли, а також керувати ними та ділитися ними з контрольованими дозволами. Aprimo також спрощує процеси планування контенту та створення.
Aprimo пропонує інтегровану аналітику, яка допомагає отримувати дані про ефективність контенту та рентабельність інвестицій. Платформа використовує штучний інтелект для додавання тегів та описів до файлів, що спрощує їх пошук.
Висновок
Підсумовуючи, програмне забезпечення для управління цифровими активами (DAM) є важливим інструментом для компаній, які прагнуть ефективно організовувати, відстежувати та ділитися своїми цифровими активами. Ці інструменти забезпечують безпечний доступ та керування активами протягом їх життєвого циклу. Перехід на платформу DAM дозволяє компаніям позбутися від необхідності використовувати кілька інструментів для виконання цих функцій. Вибір правильної програми DAM вимагає оцінки унікальних потреб кожної організації.
Дізнайтеся також про інструменти управління ІТ-активами.
Перегляньте відеоверсію цієї статті нижче.
Поставте лайк і підпишіться на канал techukraine.net Youtube.
