Чи трапляється вам, як продакт-менеджеру, відчувати розгубленість під час вибору інструментів для управління продуктом? Значна частина продакт-менеджерів час від часу стикається з цією дилемою.
Саме тому ми підготували перелік найкращих інструментів управління продуктами, які допоможуть вам максимально ефективно використовувати потенціал вашої команди.
Створення цифрового продукту для клієнтів може бути непростим завданням. Щоб розробити продукт з нуля, необхідно мати чітку мету та надійну команду.
Проте, без належних інструментів досягти успіху буде вкрай складно. Ось чому вибір правильних інструментів для розробки продукту є ключовим етапом перед початком будь-якого проєкту.
За допомогою спеціалізованого програмного забезпечення для управління продуктами ви та ваша команда зможете ефективніше досягати поставлених цілей.
Що таке інструмент управління продуктами?
Інструменти управління продуктами – це спеціальні програмні рішення, які допомагають командам, що займаються розробкою продуктів, керувати різними етапами життєвого циклу продукту, від проектування до запуску.
Продакт-менеджери використовують ці інструменти для різноманітних завдань, таких як створення прототипів, розробка карт шляху клієнта, планування дорожніх карт, аналіз даних та багато іншого.
Крім того, інструменти управління продуктами є надзвичайно корисними для команд, що працюють дистанційно. Вони забезпечують єдину платформу для розробки та управління продуктами.
Функціонал програмного забезпечення для управління продуктами
Для того, щоб залишатися сфокусованими на своїх цілях, продакт-менеджери часто покладаються на інструменти управління продуктами, які допомагають їм у виконанні щоденних завдань. Ми живемо в епоху, коли на ринок постійно виходять революційні продукти.
Більшість цих продуктів спрямовані на вирішення існуючих проблем, з якими стикаються команди управління продуктами, та на полегшення їхньої роботи. Кожен новий продукт дає продакт-менеджеру можливість продемонструвати свої навички.
Інструменти розробки продуктів забезпечують безперебійний процес доставки продуктів. Ось деякі з найважливіших функцій програмного забезпечення для управління продуктами:
- Підтримка прототипування
- Розробка дорожніх карт продукту
- Створення карт подорожі користувача
- Проведення досліджень клієнтів
- Управління спринтами
- Аналіз даних про продукт
- Відображення бізнес-процесів
- Управління випуском продукції
Далі ми розглянемо переваги використання програмного забезпечення для управління продуктами.
Переваги використання програмного забезпечення для управління продуктами
Продакт-менеджери значною мірою залежать від інструментів управління продуктами для забезпечення максимальної ефективності. Окрім економії часу, програмне забезпечення для управління продуктами має низку інших переваг. Ось деякі з них:
Збільшення масштабованості
Насамперед, використання інструменту управління продуктами підвищує масштабованість бізнесу. Ці інструменти допомагають компаніям розвиватися, спрощуючи впровадження нових продуктів та їх управління.
Посилення контролю над контентом продукту
Програмне забезпечення для управління продуктами дозволяє здійснювати ефективний контроль за продуктами компанії. Інструменти допомагають командам управління продуктами легко відстежувати та контролювати веб-контент, пов’язаний з продажами.
Підвищення лояльності клієнтів
Надаючи клієнтам якісніші ресурси, інструменти управління продуктами покращують їхній досвід взаємодії з продуктом, що, в свою чергу, підвищує лояльність до бренду.
Зменшення операційних витрат
Оскільки ці інструменти допомагають скоротити час, необхідний для виконання кожного завдання, це також знижує загальні операційні витрати.
Ключові характеристики програмного забезпечення для управління продуктами
Сьогодні на ринку доступний широкий спектр інструментів для управління продуктами. Хоча вони можуть відрізнятися за багатьма параметрами, найкраще програмне забезпечення для управління продуктами має кілька спільних ключових характеристик.
При виборі інструменту управління продуктами для вашого бізнесу, переконайтеся, що він має такі можливості:
- Інструмент повинен містити повний набір функцій управління завданнями.
- Створення абсолютно нового продукту для клієнтів – непросте завдання. Щоб створити щось унікальне, потрібен творчий підхід. Отже, програмне забезпечення для управління продуктами має підтримувати цю креативність, одночасно забезпечуючи чіткість процесу.
- Програмне забезпечення повинно містити прості у використанні, настроювані шаблони для створення нового продукту на основі вашої ідеї.
Слід визнати, що знайти інструмент управління продуктами, який би ідеально відповідав усім вашим потребам, буває складно. Для досягнення максимальної ефективності, інструмент управління продуктами повинен мати функцію інтеграції з іншими інструментами, які використовуються у робочому процесі.
Тепер розглянемо програмне забезпечення для управління продуктами, доступне для сучасних додатків.
monday.com
monday.com – це онлайн-інструмент, що спрощує управління щоденними завданнями. Незалежно від розміру вашої команди, ця платформа забезпечує ефективну співпрацю та допомагає створювати чудові продукти.
Платформа дозволяє користувачам керувати спринтами, аналізувати роботу, керувати робочим процесом, планувати завдання та інтегрувати сторонні плагіни.
Крім того, інструмент пропонує такі можливості, як відстеження віх, аналіз проєкту, діаграми Ганта, дошки Kanban, та різноманітні інтеграції, зокрема зі Slack, Google Drive, Typeform, GitHub та іншими сервісами.
Інтерфейс користувача інтуїтивно зрозумілий, що полегшує навігацію. Команди можуть налаштовувати свої облікові записи відповідно до власних потреб та швидко знаходити необхідні функції. Monday.com також пропонує цілодобову підтримку та інформаційні статті, які допомагають командам у роботі.
Базовий план monday.com починається від 8 доларів США за користувача на місяць. Перед покупкою доступна 14-денна безкоштовна пробна версія. Також пропонується безкоштовний план для двох користувачів.
Wrike
Wrike – надійний інструмент для управління вашими продуктами. Він спрощує робочі процеси та забезпечує ефективну співпрацю. Завдяки єдиному робочому простору для співпраці, члени команди можуть легко взаємодіяти між собою в Wrike.
Незважаючи на простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, платформа пропонує широкий спектр потужних функцій. Відстеження віх, робочий інтелект, аналітичні панелі, діаграми Ганта, дошки Kanban, гнучка розробка програмного забезпечення, а також відстеження часу та витрат – це лише деякі з основних можливостей цього інструменту.
Ключова особливість Wrike полягає в тому, що він інформує команди та окремих осіб про всі дії, пов’язані з проєктом. Кожен користувач отримує сповіщення в режимі реального часу про оновлення та зміни. Крім того, Wrike має перегляд “MyWork”, який відображає інформацію про завдання, панель інструментів, яка дозволяє фільтрувати перелік завдань, календар та інше.
У поточній версії Wrike ви можете скористатися безкоштовною двотижневою пробною версією. Окрім безкоштовного плану, платформа пропонує преміум-плани від 9,80 доларів США за користувача на місяць для команд, що розвиваються. Команди, які тільки починають свій шлях, можуть скористатися безкоштовним планом.
Командна робота
Командна робота (Teamwork) допомагає керувати сучасними додатками та спрощує створення та своєчасну доставку проєктів клієнтам. Члени команди можуть легко отримати доступ до платформи зі своїх комп’ютерів або смартфонів для виконання своїх щоденних завдань.
Серед цікавих функцій: управління ресурсами, відстеження часу, діаграми Ганта, дошки Kanban, портфоліо, етапи, шаблони списків завдань, завдання та підзавдання, спеціальні поля, прибутковість проєкту, інтеграції та багато іншого.
Командна робота – чудовий інструмент для швидкого та ефективного управління проєктами. Завдяки простому інтерфейсу користувача, команди можуть легко знаходити потрібну інформацію.
Teamwork пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію без необхідності вводити дані кредитної картки. Платний план починається від 9,99 доларів США за користувача на місяць. Також існує безкоштовний план із обмеженими можливостями для тих, хто тільки починає свій шлях в управлінні проєктами.
ProductBoard
Якщо ваша головна турбота — клієнт, вам слід звернути увагу на ProductBoard. За допомогою цього орієнтованого на клієнта інструменту управління продуктами можна збирати відгуки клієнтів з різних джерел, таких як Slack, Zendesk тощо.
ProductBoard забезпечує кращу аналітику та визначення пріоритетів. Він пропонує такі функції, як настроювані дорожні карти, необмежені дорожні карти для зацікавлених сторін, шаблони для різних видів дорожніх карт, синхронізація з іншими інструментами розробки, просте налаштування та підтримка клієнтів.
Крім того, платформа пропонує чудовий досвід користування завдяки простому та зрозумілому інтерфейсу. За допомогою ProductBoard клієнти можуть чіткіше висловлювати свої потреби, що безпосередньо впливає на процес виробництва продукції.
Команда розробників має всю необхідну інформацію щодо виробничого процесу, що дозволяє їм легко планувати свої наступні кроки.
Плани ProductBoard починаються від 20 доларів США за виробника на місяць, або ви можете скористатися 15-денною безкоштовною пробною версією.
ProdPad
Дорожні карти продукту є важливим інструментом для того, щоб усі члени команди були в курсі та працювали злагоджено під час управління життєвим циклом продукту. Можливості перегляду та пошуку ProdPad не такі зручні, як в інших інструментах зі списку. Однак ProdPad пропонує потужні можливості планування та створення дорожніх карт.
Окрім планування та відстеження завдань, платформа також допомагає керувати проєктами, клієнтами, пріоритетами, ідеями та іншими функціями, щоб спростити управління проєктами.
Серед інтеграцій ProdPad: Jira, Trello, Slack, GitHub, Dropbox, Azure DevOps та ін. Завдяки цим функціям, ProdPad є універсальним інструментом для створення дорожніх карт.
ProdPad пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, після чого ви можете придбати один з платних планів за 24 долари США за користувача на місяць.
Craft.io
Говорячи про програмне забезпечення для управління продуктами, неможливо проігнорувати Craft.io. Це відомий хмарний інструмент, який допомагає продакт-менеджерам покращити прозорість та узгодженість у їхніх компаніях.
За допомогою Craft.io керівникам проєктів простіше налаштовувати робочий процес, відстежувати прогрес проєкту, додавати поля та інше.
Серед чудових можливостей: простий у навігації інтерфейс користувача, дорожні карти, редактор специфікацій, планування потужностей, стратегічний внесок, етапи та контроль зворотного зв’язку.
Настійно рекомендується, щоб продакт-менеджери перевіряли функціонал інтеграції інструмента управління продуктами перед тим, як вибрати один з них. В іншому випадку, ваша продуктивність може знизитися.
Craft.io легко інтегрується з різними корисними інструментами, щоб забезпечити максимальну функціональність.
Наразі Craft.io пропонує платні плани від 39 доларів США за користувача на місяць. Безкоштовних планів не передбачено, але є можливість скористатися 14-денним безкоштовним пробним періодом без необхідності вводити дані кредитної картки. Після завершення пробного періоду ви можете перейти на один із преміум-планів.
Asana
Asana не є спеціалізованим інструментом для розробки продуктів. Він, насамперед, призначений для загального управління продуктом. Завдяки мінімалістичному та зрозумілому інтерфейсу, ви можете легко знайти потрібні функції.
Багато організацій у всьому світі використовують Asana для проведення маркетингових кампаній, запуску нових продуктів та управління цифровою трансформацією.
Серед цікавих можливостей Asana: завдання та підзавдання, спеціальні поля, обговорення проєкту, збережені розширені пошуки, етапи, портфоліо та інше.
Крім того, платформа інтегрується з різними сервісами, такими як Google Drive, Adobe Creative Cloud, Slack, Salesforce, Microsoft, Harvest та іншими. Функції планування, прикріплення та спілкування Asana допомагають членам команди ефективніше співпрацювати.
Asana пропонує безкоштовний план для команд до 15 осіб. Приватні особи та стартапи можуть скористатися цією безкоштовною версією. Для великих організацій доступні платні плани Asana від 10,99 доларів США за користувача на місяць після закінчення 30-денного пробного періоду.
Airfocus
Airfocus є першим у світі модульним програмним забезпеченням для управління продуктами. З його допомогою ви можете створити повну дорожню карту для всіх ваших продуктів.
Команди, які використовують Airfocus, можуть ефективно керувати стратегіями та спілкуватися, створювати дорожні карти та відстежувати зворотний зв’язок для швидкого вирішення проблем.
Розробники Airfocus наголошують на гнучкості. Користувачі можуть швидко та ефективно налаштувати всю платформу, не перериваючи роботу своєї команди.
Серед функцій: дорожні карти, визначення пріоритетів, модульність, портал, зворотний зв’язок, аналітика тощо. Airfocus інтегрується з різними інструментами, такими як Trello, Jira, Asana, Azure DevOps, Shortcut, Microsoft Planner, Zapier, Github та іншими. Простий та зрозумілий інтерфейс користувача є ще однією перевагою.
Для початку роботи з Airfocus ви можете вибрати з різних преміум-планів від 19 доларів США за редактора на місяць. Безкоштовні плани відсутні, але є можливість скористатися 14-денною безкоштовною пробною версією.
Dragonboat
Інтерфейс користувача Dragonboat є інтуїтивно зрозумілим та містить комплексну систему управління портфелем продуктів, що є особливо корисним, якщо ви хочете пов’язати розробку продукту з цілями та ключовими результатами (OKR). Dragonboat буде корисним для менеджерів, що орієнтовані на результат.
Серед можливостей Dragonboat: планування дорожніх карт, управління проєктами, управління календарем, планування та відстеження завдань, управління кампаніями, автоматичне відстеження, візуалізація даних та сповіщення.
Jira, Clubhouse, GitHub, Azure DevOps та інші є одними з найкращих інтеграцій цього інструменту. Dragonboat дозволяє легко визначити пріоритети функцій, централізувати зворотний зв’язок, залучити зацікавлених сторін та виконувати інші трудомісткі завдання.
Керівники проєктів можуть встановлювати OKR і відстежувати пряме повернення інвестицій для нових функцій та оновлень продуктів, що є дуже важливим для ефективного управління часом.
План Dragonboat починається від 39 доларів США за користувача на місяць. Ви можете скористатися безкоштовною демоверсією, щоб краще ознайомитися з Dragonboat. Також Dragonboat пропонує безкоштовну версію для приватних осіб та стартапів. Зверніться до представників служби підтримки клієнтів, щоб дізнатися більше про цю можливість.
Productfolio
Productfolio є чудовим інструментом для управління продуктами. Це наскрізне програмне забезпечення для робочих процесів продукту, що вирівнює та дозволяє вашій команді створювати дивовижні продукти. Додаток також допоможе вам визначити стратегію продукту, сприяти виявленню можливостей та розробити дорожню карту.
Productfolio дозволяє визначити довгострокові цілі та оцінити ваші ідеї відповідно до них. Платформа ефективно обробляє як дорожню карту, так і керування вимогами.
Серед можливостей Productfolio: експорт даних, API, пакетні дозволи, візуалізація даних, зовнішня інтеграція, діаграми Ганта, планування/відстеження завдань, відстеження запасів, пріоритезація та підтримка кількох користувачів.
Преміум-план у Productfolio починається від 10 доларів США за редактора на місяць та доступний з 14-денною безкоштовною пробною версією. Також доступний безкоштовний стартовий пакет, але з обмеженими функціями.
Harvestr
Harvestr – це інструмент, орієнтований на користувача, розроблений для організацій, які хочуть створювати дорожні карти на основі відгуків клієнтів.
Ця платформа забезпечує міжвідомчу співпрацю. Основними функціями є дорожня карта продукту, пріоритезація функцій, сповіщення, цикли зворотного зв’язку та зовнішня інтеграція.
Преміум-плани Harvestr починаються від 79 доларів США за користувача на місяць, що є відносно високою ціною. Однак ви можете скористатися 14-денною безкоштовною пробною версією. Також є безкоштовний план із обмеженими можливостями. Обов’язково скористайтеся безкоштовною версією, перш ніж приймати рішення про покупку.
Заключні слова
З найкращим програмним забезпеченням для управління продуктами у вас під рукою, ви можете більше не зволікати. Перегляньте нашу статтю, щоб обрати інструмент, який найкраще відповідає потребам вашої організації. Ці інструменти спростять ваші завдання з управління продуктами.
Також, ви можете переглянути онлайн-курси, щоб стати сертифікованим менеджером з продуктів.