Електронні таблиці є основними інструментами для кількох команд, організацій і агентств. Вони широко використовуються для зберігання, візуалізації, організації, аналізу та керування бізнес-даними. Від аналізу даних до простих обчислень, електронні таблиці можуть допомогти вам у багатьох щоденних завданнях.
Однак виникає питання, чи вони найкращі та найефективніші інструменти для всіх?
Відповідь – ні, особливо якщо ви не експерт. Електронні таблиці створюють багато труднощів при роботі з великим об’ємом даних, що робить їх незручними для користувача та складними для прийому та візуалізації даних.
Крім того, електронні таблиці більш схильні до помилок у введенні даних, як-от помилки формул і неправильне форматування, що може стати складним завданням для виявлення помилок і призвести до невідповідностей, особливо для неспеціалістів. Фактично, згідно зі статистикою, близько 88% усіх електронних таблиць містять принаймні одну помилку.
Інші проблеми з електронними таблицями включають відсутність видимості процесів у реальному часі, погану організаційну масштабованість, зниження продуктивності, порушення безпеки даних і слабку структуру відповідності.
Саме тут інструменти штучного інтелекту для роботи з електронними таблицями відіграють величезну роль.
У цій статті ми розглянемо, що таке інструмент електронної таблиці штучного інтелекту, його переваги перед традиційними електронними таблицями та різні інструменти електронної таблиці штучного інтелекту, які можна використовувати для максимальної продуктивності та швидкості. Ходімо!
Що таке AI Spreadsheet Tool?
Інструменти електронних таблиць штучного інтелекту використовують алгоритми штучного інтелекту (AI), щоб швидко й точно аналізувати дані, керувати ними та візуалізувати їх. Вони використовують такі функції, як обробка природної мови (NLP), алгоритми машинного навчання (ML), прогнозний аналіз і візуалізація даних для автоматизації аналізу даних.
Ви можете використовувати ці інструменти для сортування, узагальнення та фільтрації даних із кількох джерел, щоб ідентифікувати тенденції та закономірності в даних, створювати графіки та діаграми, обробляти фінансову інформацію та формулювати рекомендації.
Таким чином, на відміну від традиційних електронних таблиць, інструменти роботи з електронними таблицями ШІ автоматизують:
- Виявлення помилок для забезпечення високої точності даних
- Аналіз даних, щоб зробити доступними рішення на основі даних і надати цінну інформацію
- Прогнозування для прогнозування результатів і майбутніх тенденцій на основі історичних даних і кращого прийняття рішень
Ви можете використовувати ці інструменти штучного інтелекту для роботи з електронними таблицями як розширення для програм для роботи з електронними таблицями, як-от Microsoft Excel і Google Sheets, або як окремі програми для роботи з електронними таблицями.
Переваги AI-інструментів для роботи з електронними таблицями перед традиційними електронними таблицями
Згідно з опитуванням Oreilly, 48% респондентів використовують інструменти штучного інтелекту, машинне навчання та аналіз даних для вирішення проблем із якістю даних.
Використання інструментів електронних таблиць штучного інтелекту є однією з таких ініціатив щодо вирішення та вдосконалення аналізу даних, візуалізації та прогнозування.
Ось кілька важливих переваг електронних таблиць зі штучним інтелектом перед традиційними інструментами роботи з електронними таблицями:
- Підвищена точність: оскільки інструменти штучного інтелекту для роботи з електронними таблицями використовують алгоритми ML для аналізу даних, це зменшує ймовірність неточностей і помилок у процесі аналізу даних.
- Швидший аналіз даних: інструменти електронної таблиці ШІ підвищують швидкість аналізу даних. Він сортує, аналізує та фільтрує дані набагато швидше, заощаджуючи час і зусилля.
- Простіший аналіз даних: ви можете легко отримати доступ до даних і важкодоступних аналітичних даних із великого обсягу даних за допомогою інструментів електронних таблиць AI. Користувачі можуть отримати глибше розуміння наборів даних за допомогою можливостей NLP і алгоритмів ML.
- Автоматизація аналізу даних: інструменти електронної таблиці AI автоматизують надлишкові завдання, як-от створення зведених таблиць, очищення даних, візуалізація даних, графічне представлення та класифікація даних, значно полегшуючи аналіз складних даних.
- Покращене прийняття рішень: Завдяки своєчасному та релевантному аналізу даних інструменти для роботи з електронними таблицями штучного інтелекту дозволяють приймати кращі та швидші рішення, виявляючи приховані шаблони даних, які інакше було б важко помітити.
- Покращена безпека: інструменти електронної таблиці AI забезпечують безпеку даних і запобігають маніпуляціям і несанкціонованому доступу за допомогою вбудованих протоколів безпеки. Це дозволяє використовувати інструмент без стресу через втрату важливих бізнес-даних, що полегшує прийняття важливих бізнес-рішень.
Отже, якщо ви хочете скористатися цими перевагами під час роботи з електронними таблицями та аналізу даних, ось найкращі інструменти штучного інтелекту для роботи з електронними таблицями.
Алелікс
Ajelix — це інструмент для роботи з електронними таблицями зі штучним інтелектом, який допомагає вам легко писати та пояснювати формули Excel зі значно швидшою швидкістю. За допомогою штучного інтелекту цей інструмент допомагає автоматизувати завдання з електронними таблицями в 10 разів швидше, як-от переклад електронних таблиць і створення шаблонів.
Він сумісний із Excel і Google Таблицями та розпізнає ключові слова для створення формул Excel на основі ключових слів.
Ajelix дозволяє використовувати кілька інструментів на основі штучного інтелекту для полегшення завдань із електронними таблицями та продуктивності, зокрема:
- Google Apps Script Explainer
- Генератор сценаріїв Google Apps
- Пояснення формул Google Таблиць
- Генератор формул Google Таблиць
- Генератор сценаріїв Excel VBA
- Excel VBA Script Explainer
Отже, якщо ви хочете підвищити свою продуктивність і виконувати роботу набагато швидше за допомогою згаданих вище інструментів, Ajelix — це правильне рішення.
Аркуш Zoho
Zoho дозволяє створювати електронні таблиці для спільної роботи за допомогою аналітика даних, інтегрованого зі штучним інтелектом, автоматизованого процесора даних і понад 1000 можливостей інтеграції. Завдяки цьому Zoho Sheet забезпечує набагато простішу та ефективнішу обробку даних.
Він надає потужні інструменти, наприклад
- Динамічна зведена таблиця або підсумовувач даних.
- 40 різних яскравих діаграм для кращої візуалізації.
- Вбудований аналітик даних на основі AI, Zia автоматизує аналіз даних.
- Умовне форматування, щоб зробити дані презентабельними.
- Настроювана яскравість допомагає краще візуалізувати рядки даних.
Його автоматизована обробка та очищення даних усуває людські помилки чи невідповідності, як-от видалення дублікатів помилок і без зусиль обробляє ваші дані.
Ви можете вносити зміни, коментувати та обговорювати у режимі реального часу над своєю електронною таблицею. За допомогою додатків інструменту для Android та iOS ви можете редагувати свою електронну таблицю та отримувати доступ до неї з будь-якого браузера та співпрацювати в дорозі.
Отже, Zoho Sheets — це швидка, проста, ефективна та розумна електронна таблиця зі штучним інтелектом, яка робить аналіз даних легким.
Botsheets
Botsheets — це інструмент електронних таблиць зі штучним інтелектом, який більше зосереджується на ваших розмовах, дозволяючи ШІ автоматично визначати дані, необхідні для розвитку вашого бізнесу.
Наприклад, він дозволяє обробляти дані клієнтів за допомогою штучного інтелекту такими способами:
- По-перше, підключіть ваші канали обміну повідомленнями користувача чи клієнта до таблиці Google.
- Додайте заголовки стовпців аркуша, щоб зібрати потрібні дані клієнтів, як-от ім’я клієнта, стать, електронна адреса, бюджет та історія покупок.
- Керуйте даними та аналізуйте їх, щоб виявити можливості для розвитку вашого бізнесу.
Таким чином, Botsheets дозволяють автоматизувати потоки чат-бота для ефективного збору даних про клієнтів кількома клацаннями миші за секунди. Це робить його чудовим і швидшим інструментом штучного інтелекту для компаній електронної комерції, які мають справу з великою кількістю клієнтів.
Інші варіанти використання Botsheets включають автоматичне формування потенційних клієнтів, ідентифікацію тенденцій і спрощену підтримку клієнтів.
SheetAI
SheetAI використовує потужність штучного інтелекту, щоб надати набір функцій штучного інтелекту, які допомагають вам автоматизувати завдання та генерувати глибші знання.
Все, що вам потрібно зробити, це описати те, що ви хочете, в одній комірці аркуша Google і скористатися функціями SheetAI, щоб отримати бажаний результат в іншій комірці аркуша. Ви можете використовувати різні функції: SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL і SHEETAI_EXTRACT.
Наприклад, якщо ви хочете створити таблицю з десяти найпоживніших овочів, як-от найбільше заліза, магнію, кальцію та вітаміну D. У такому випадку ви можете описати цю вимогу та використати функцію =SHEETAI_TABLE інструмент для створення таблиці за потреби.
Крім того, його функція SHEETAI_BRAIN робить копірайтинг ефективним, дозволяючи вам швидко створювати вміст і слогани, використовуючи сильну та відновлюючи важливу інформацію.
Численні ШІ
Якщо ви хочете скористатися можливостями використання ChatGPT у своїх таблицях Google, Numerous AI стане правильним інструментом.
Використовуючи цей інструмент, ви можете використовувати функцію =AI, щоб спонукати ChatGPT отримати бажані результати. Наприклад, підказки ChatGPT можуть допомогти зробити інтелектуальні та обґрунтовані припущення, виділити конкретні частини тексту, узагальнити текст у розумні пункти, проаналізувати аналіз настроїв тощо.
Ось кілька ефективніших прикладів використання Numerous AI:
- Використовуйте функцію =INFER(), щоб навчити інструмент виконувати повторювані завдання.
- Використовуйте функцію =WRITE(), щоб змусити ChatGPT писати текст з нуля, автоматизуючи створення маркетингових копій, відповідей на повідомлення клієнтів, мета-тегів SEO тощо.
- Створюйте формули ускладнення та функції, такі як VLOOKUP, REGEX і QUERY, просто описуючи потрібну формулу.
- Отримайте пояснення складних формул для кращого розуміння.
Ви можете використовувати Численні штучні інтелекти як для Google Таблиць, так і для Excel і дозволити ШІ автоматизувати надлишкові завдання, щоб ви могли виконувати роботу швидше та ефективніше.
Arcwise AI
Arcwise AI — це потужний інструмент для роботи зі штучним інтелектом, якому довіряють понад 5000 користувачів і компаній, як-от Netflix, Bumble і Databricks.
Він діє як ваш другий пілот для Google Таблиць, миттєво розуміючи, приймаючи та очищаючи дані в Google Таблицях за допомогою ChatGPT.
Ви можете використовувати Arcwise для отримання підсумків електронних таблиць, описів взаємозалежностей обчислень і пропозицій формул з урахуванням контексту, заощаджуючи багато часу та зусиль.
Крім того, він також може очищати дані з веб-браузера, очищати дані, забезпечувати правильне форматування, витягувати дані тощо. Arcwise AI також планує незабаром надати доступ до пропозицій на базі GPT-4, щоб надавати в 10 разів кращі пояснення на аркушах і пропозиції формул.
Sheetplus AI
Sheetplus AI — це економічний і швидший інструмент, який дозволяє писати формули Excel і Google Таблиць у 10 разів швидше, ніж традиційний ручний процес.
Ви можете легко перетворити будь-який текст на точні формули Excel або Google Sheets за лічені секунди, усуваючи клопоти із запам’ятовуванням складних формул Excel.
Він також створює миттєві пояснення щодо конкретної формули з покроковим розбивкою компонентів кожної формули, її функції та того, як вона працює.
Таким чином, AI для електронних таблиць є ефективним інструментом для вдосконалення ваших навичок роботи з електронними таблицями, незалежно від того, чи є ви початківцем, чи досвідченим користувачем, і дає змогу вашій команді зосередитися на інших проектах і завданнях.
PromptLoop
PromptLoop надає прості формули електронних таблиць для автоматизації ваших завдань Google Таблиць і Excel. Крім того, він дозволяє створювати моделі, які витягують, перетворюють, генерують і підсумовують будь-який текст за допомогою моделей ШІ.
Варіанти використання та важливі функції включають:
- Аналізуйте списки продажів і дані компанії, щоб зосередитися на кваліфікованих потенційних клієнтах.
- Створюйте потужні масштабні повідомлення для клієнтів для своїх списків електронної комерції.
- Виконуйте розширені дослідження за допомогою спеціально навчених моделей для аналізу тисяч рядків даних.
- Створюйте проекти персоналізованих повідомлень електронної пошти та охоплюйте в масштабі.
- Розумійте та аналізуйте тисячі відповідей на опитування за допомогою однієї формули на одному аркуші.
- Перетворіть безладний текст, витягнувши важливу інформацію.
Таким чином, PromptLoop — це персоналізований інструмент електронної таблиці штучного інтелекту, який дозволяє створювати власні робочі процеси для прискорення роботи та тренувати власні моделі штучного інтелекту для виконання складних завдань.
Люмелікср А.І
Lumelixr AI скорочує час, щоб з’ясувати правильну формулу Excel, і підвищує вашу продуктивність завдяки зручному використанню інструменту для створення формул. Просто поставте запитання, і Lumelixr створить для вашої відповіді формули, згенеровані ШІ.
Цей інструмент діє як експерт Excel поруч із вами, готовий вирішити ваші сумніви, пов’язані з Excel, і дозволяє вам зосередитися більше на аналізі даних, ніж на маніпулюванні даними.
Lumelixr AI ідеально підходить для початківців і початківців користувачів Excel із базовими знаннями, яким потрібні прості та швидкі відповіді на їхні запитання.
Люмінальний
Luminal спрощує аналіз даних, усуваючи складність аналізу великого обсягу даних. Ви можете аналізувати, очищати та перетворювати великий обсяг даних за допомогою простої природної мови.
Luminal працює та підтримується Python, що полегшує відповіді на складні запитання, виконує потужні операції очищення та створює чудові візуалізації в найкоротші терміни.
Він ефективно обробляє мільйони рядків електронних таблиць, заощаджуючи години, витрачені на ручну обробку даних. Крім того, він забезпечує високу безпеку даних, забезпечуючи шифрування даних, нульову стійкість даних і безпечний хостинг.
SheetGod
SheetGod від Boloforms — це інструмент штучного інтелекту, який за лічені секунди перетворює просту зрозумілу англійську мову на складні формули Excel. Він дозволяє створювати регулярні вирази, макроси, важливі завдання та фрагменти коду Google Appscript, щоб прискорити й автоматизувати вашу щоденну роботу.
Ось як працює SheetGod:
- Виберіть відповідну категорію запитання, як-от формули, регулярні вирази, VBA або Appscript.
- Поставте своє запитання з точністю до деталей, використовуючи зрозумілу англійську мову.
- Отримайте згенерований штучним інтелектом результат від SheetGod, щоб використовувати його для своїх потреб.
Він також містить покрокові посібники для базових завдань Google Таблиць і Excel, що полегшує розуміння та навчитися ефективно використовувати його інструменти. Ви також можете використовувати його для створення масових PDF-файлів і надсилання маркетингових електронних листів, що дозволяє використовувати дані для створення звітів і спілкування з клієнтами.
Ви також можете розширити функціональні можливості електронної таблиці та автоматизувати більше завдань за допомогою доповнень SheetGod для Microsoft Excel і Google Workspace.
Таким чином, SheetGod — це розширений і дуже потужний інструмент для роботи з електронними таблицями зі штучним інтелектом, якому довіряють понад 50 000 компаній, а також пропонує 1-1 адаптацію до Zoom і WhatsApp і 30-денну гарантію повернення грошей.
Заключні слова
AI трансформує кожен аспект бізнесу, включно з керуванням і аналізом даних.
Компанії значною мірою покладаються на такі інструменти, як Google Таблиці та Microsoft Excel, щоб зберігати, керувати й аналізувати дані. Управління громіздкими та великими обсягами даних займає не лише багато часу, але й загрожує багатьма помилками в даних.
Інструменти електронних таблиць зі штучним інтелектом усувають ці ризики, підвищуючи продуктивність і оптимізуючи аналіз і керування даними. Крім того, він значно зменшує ймовірність помилок, генеруючи точні результати та формули, що робить їх дуже надійними та ефективними за часом.
Отже, незалежно від того, чи ви бізнес-професіонал, студент, маркетолог, експерт з оптимізації пошукових систем або фінансовий аналітик, скористайтеся всіма згаданими вище інструментами електронних таблиць штучного інтелекту, щоб підвищити свою продуктивність і ефективність і скоротити години, витрачені на ручні операції.
Далі перегляньте формули MS Excel, щоб освоїти аналіз даних.