Розробка чіткого плану дій є ключовим елементом для досягнення успіху в будь-якому бізнесі. План продажів, зокрема, є потужним інструментом, що дозволяє компаніям максимізувати прибутки. Для створення ефективної стратегії продажів необхідний ретельно продуманий план, який включає реалістичні цілі, механізми відстеження результатів, а також майбутні перспективи розвитку.
План продажів є важливим ресурсом для будь-якої компанії, що прагне збільшити прибутковість і знизити потенційні ризики. Ця стаття орієнтована на власників бізнесу, підприємців, керівників команд та менеджерів, які хочуть розробити результативний план продажів.
Що являє собою план продажів?
План продажів – це документ, що відображає стратегію бізнесу, визначаючи його цілі, завдання та методи для досягнення встановлених показників доходу або продажів. Він також окреслює цільову аудиторію компанії та потенційні перешкоди, які можуть виникнути. Ефективний план продажів необхідний бізнесу для:
- Визначення конкретних цілей та завдань щодо отримання прибутку.
- Формування стратегічного напрямку розвитку.
- Розподілу ролей та обов’язків між членами команди.
- Моніторингу прогресу та досягнення поставлених цілей.
План продажів охоплює такі аспекти, як цільова аудиторія, бажані показники доходу, метрики для відстеження ефективності та інструменти. Важливо також включити потенційні ризики та виклики, з якими може зіткнутися бізнес, а також шляхи їх подолання.
Який вплив плану продажів на бізнес-цілі?
Наявність інноваційного продукту або надання високоякісних послуг є важливим, але цього недостатньо для гарантування продажів. Необхідний ефективний план продажів і маркетингу. Саме він допоможе вам визначити чіткий шлях для досягнення поставлених бізнес-цілей.
План продажів допомагає вашому бізнесу наступним чином:
- Допомагає зрозуміти поточну ситуацію, визначити майбутні цілі та спланувати стратегії їх досягнення.
- Забезпечує ясність у визначенні цілей, ролей та обов’язків, мінімізуючи ризик непорозумінь.
- Слугує обґрунтуванням для бізнес-моделі та цілей перед інвесторами та кредиторами.
- Підтримує команду сфокусованою та мотивованою на досягнення загальних цілей бізнесу.
План продажів є необхідним на різних етапах розвитку бізнесу, від старту до розширення. На початковому етапі він допомагає перевірити бізнес-ідею, знайти відповідний продукт, визначити цільову аудиторію та залучити перших клієнтів. На етапі зростання він необхідний для масштабування бізнесу, розширення команди, оптимізації процесів та підтвердження ефективності витрат перед інвесторами.
Значення плану продажів
Нижче наведено переваги наявності ефективного плану продажів:
- Підвищення рівня задоволеності клієнтів: Компанії, що орієнтуються на високий рівень задоволеності клієнтів, спостерігають зростання продажів приблизно на 20%. План продажів допомагає розробити стратегію та реалізувати її для підвищення рівня задоволення клієнтів. Зі збільшенням задоволеності зростає кількість позитивних відгуків і, відповідно, обсяг продажів.
- Покращення продуктивності команди: Якісний план продажів допомагає визначити ролі та обов’язки кожного члена команди, забезпечуючи її ефективну роботу. Наявність чітких цілей та вказівок допомагає команді продажів залишатися зосередженою на процесі та досягати встановлених показників.
- Раціональний розподіл ресурсів: План продажів допомагає менеджерам та керівникам команд зрозуміти, що працює ефективно, а що ні. Це, в свою чергу, сприяє правильному розподілу ресурсів.
- Обґрунтовані рішення: План продажів надає релевантну інформацію та аналітику, що сприяє прийняттю обґрунтованих рішень. Відстеження ключових показників, таких як коефіцієнти конверсії, дозволяє приймати рішення на основі даних та коригувати стратегії продажів.
- Зростання продажів та доходів: Чіткий план продажів та продумана стратегія сприяють збільшенню обсягів продажів у довгостроковій перспективі. Ефективний план дозволяє відстежувати важливі показники, приймати зважені рішення, формувати стратегію, ефективно використовувати ресурси, що в результаті веде до досягнення кращих результатів.
Для створення професійних планів продажів можна скористатися наступними платформами, які пропонують готові шаблони, що легко налаштовуються.
Template Lab
Template Lab пропонує прості шаблони планів продажів, які підходять для організації процесу досягнення цілей. Завантажте готові шаблони та налаштуйте їх під конкретні цілі та стратегії, щоб легко вимірювати прогрес у досягненні бізнес-цілей.
Платформа пропонує файли Microsoft Office, що містять таблиці, діаграми та графіки, що дозволяють створити ефективний інструмент відстеження.
Ці шаблони допомагають у створенні операційних планів, аналізі факторів ризику, розробці методів їх подолання, визначенні цільового ринку та досягненні фінансових цілей. Організація цілей за допомогою готових шаблонів, безперечно, підвищить прибутковість вашого бізнесу.
Smartsheet
Smartsheet – це онлайн-платформа, що пропонує різноманітні шаблони для планування, відстеження та автоматизації проєктів. Вона надає розширений інструмент у стилі електронних таблиць для керування кількома бізнес-проєктами.
Цей потужний інструмент має широкі функціональні можливості, надійні функції співпраці та зручний інтерфейс, що сприяє підвищенню ефективності управління проєктами.
Якщо ви вже знайомі з Google Sheets та Excel, Smartsheet може суттєво покращити вашу продуктивність. Після реєстрації ви отримаєте безкоштовну 30-денну пробну версію, щоб оцінити всі переваги цього рішення.
Monday
Monday – це чудовий вибір для професіоналів, що прагнуть ефективно управляти бізнес-проєктами. Він дозволяє об’єднати всі аспекти бізнесу, включаючи цілі, обов’язки, цільовий ринок та стратегії його завоювання.
Платформа пропонує рішення для управління проєктами разом із спеціалізованою CRM-системою продажів за доступною ціною.
Monday.com є простим у використанні і забезпечує зручний інтерфейс для автоматизації процесу продажів, підтримки зв’язку, управління потенційними клієнтами та укладання угод. Платформа підходить для бізнесу будь-якого розміру.
Office Timeline
Office Timeline дозволяє розбити складні проєктні дані на менші часові відрізки у форматі діаграм Ганта. Це допомагає швидко створити чітку дорожню карту для вашого бізнесу.
Інструмент пропонує чіткий графік проєкту для візуалізації цілей продажів, визначення стратегій виходу на цільовий ринок, мотивації команди, аналізу досягнень та відставання.
Office Timeline також дозволяє створювати стильні візуалізації для презентацій, які будуть зрозумілі всім. Інтеграція з Microsoft Excel, Wrike та Smartsheet спрощує процес імпорту та експорту даних. Це один з найкращих варіантів за доступною ціною для користувачів будь-якого рівня.
Hubspot
Hubspot є потужним інструментом для продажів, маркетингу, CRM та підтримки клієнтів. Він має ряд цінних функцій для організації та управління продажами.
З Hubspot ви зможете розробити простий і дієвий план дій для вашої команди, забезпечуючи їй чітке розуміння цілей і необхідної підтримки.
Hubspot є надійним інструментом для професіоналів з продажу, який дозволяє створювати обґрунтовані плани щодо бюджетів, маркетингових стратегій, позиціонування та інших важливих аспектів.
Venngage
Venngage – це зручний інструмент, що пропонує шаблони інфографіки для створення дорожньої карти з чіткими кроками для досягнення поставлених цілей.
За допомогою Venngage ви можете створювати привабливі візуалізації для важливої інформації, наприклад, розбивки цілей та процесів, доповнюючи їх ілюстраціями та іконками. Ви також можете налаштувати план продажів, додавши власні фотографії.
Шаблони Venngage дозволяють зробити план лаконічним та організованим. Платформа має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і пропонує відмінну підтримку клієнтів.
ACT
ACT є потужним CRM-інструментом та системою автоматизації маркетингу, що допомагає малому та середньому бізнесу збільшити продажі та розширити клієнтську базу.
Готові шаблони ACT допомагають визначити цільовий ринок та позиціонування компанії на ньому. За допомогою цих шаблонів ви можете легко створити стратегії розвитку на наступні місяці, квартали чи роки.
Slidebean
Slidebean пропонує інструмент для створення лаконічних та візуально привабливих планів продажів. Це зручний інструмент для створення презентацій. Якщо ви хочете розробити стратегію залучення клієнтів, ці плани продажів допоможуть вам організувати заходи з продажу на кілька років вперед.
За допомогою Slidebean ви можете створювати професійні презентації, що можуть замінити PowerPoint. Ці шаблони допоможуть вам заощадити час і створити точний план продажів. Також є можливість спільної роботи та перегляду планів у форматі PDF.
Найкращі шаблони
Платформа “Найкращі шаблони” надає доступ до більш ніж 5000 шаблонів, документів та дизайнів. Після підписки можна придбати як окремі шаблони, так і пакетні пропозиції. Всі шаблони розроблені професіоналами.
Всі шаблони можна редагувати та налаштовувати під свої потреби, створюючи стратегії продажів.
Ви можете завантажувати та редагувати ці шаблони в MS Word та Pages. Ви отримуєте довічний доступ до всіх документів та можете ділитися ними через соціальні мережі або друкувати.
Зразки шаблонів
Платформа “Зразки шаблонів” пропонує понад 22 безкоштовних шаблони планів продажів у форматах Google Docs, MS Word, PDF та Excel. Шаблони доступні для різних галузей, включаючи нерухомість, програмне забезпечення, роздрібну торгівлю тощо.
Платформа пропонує шаблони стратегічних планів, щомісячних, щоденних та тижневих планів продажів та планів розвитку.
Платформа також надає платні плани Pro та Business, які дозволяють користувачам завантажувати необмежену кількість шаблонів та отримувати підтримку електронною поштою, чатом та телефоном. Платна версія також включає інструменти для редагування на базі ШІ, документів та дизайну. Шаблони, що пропонуються Sample Templates, призначені для особистого та комерційного використання.
Заключні висновки
Планування є важливим аспектом успішного бізнесу. План продажів допоможе вам досягти цільових показників. Для створення стратегії розвитку бізнесу, потрібен ефективний план. У цій статті ви знайдете корисні інструменти для створення та налаштування плану під свої потреби.
Важливо пам’ятати, що план продажів – це не статичний документ. Він потребує постійної оптимізації та оновлення відповідно до змін у бізнесі. Оцінюйте ефективність, використовуючи ключові показники та KPI.
Для трансформації процесу продажів, також рекомендуємо ознайомитися з деякими платформами для залучення клієнтів.