Однією з головних цілей організації заходів і конференцій є налагодження ефективної взаємодії з аудиторією. Для доповідача важливо не просто донести інформацію, а й зацікавити слухачів протягом всієї сесії, перетворивши їх на активних учасників.
За даними досліджень, увага середньостатистичної людини утримується лише протягом 8 секунд. Це означає, що у вас є всього 8 секунд, щоб зацікавити аудиторію та не дати їй відволіктися. Ваша мета – не дозволити слухачам зануритися в нудьгу, відволікатися на соціальні мережі чи розмови між собою. Пам’ятайте, що кожна людина в аудиторії – це потенційний клієнт або партнер, тому важливо максимально використати можливість їхнього залучення.
Не забувайте про силу “сарафанного радіо”. Позитивний досвід учасників може стати найкращою рекламою для ваших майбутніх заходів. Інтерактивні методи, такі як запитання-відповіді, опитування та вікторини, мають значні переваги. Вони допомагають підтримувати увагу аудиторії протягом усього заходу, створюючи позитивну атмосферу.
Окрім того, за допомогою інтерактивних інструментів ви можете перевірити рівень обізнаності вашої аудиторії та зібрати відгуки, як під час заходу, так і одразу після його завершення. Швидкий зворотний зв’язок допомагає організаторам краще розуміти потреби та очікування учасників.
Для ефективного спілкування з аудиторією під час заходу вам знадобиться спеціальний інструментарій, і тут на допомогу приходять системи реагування аудиторії. У цій статті ми розглянемо найкращі з них.
Що таке система реагування аудиторії?
Система реагування аудиторії (СРА) – це комплексне рішення, що поєднує апаратне та програмне забезпечення для забезпечення легкої та ефективної взаємодії між доповідачем та слухачами. Ці системи дозволяють створювати інтерактивні презентації, збирати відгуки в реальному часі та проводити аналіз думок аудиторії безпосередньо під час заходу, замість того, щоб чекати на форми зворотного зв’язку після його завершення.
Більшість СРА платформ пропонують можливість анонімної участі, що створює атмосферу відкритості та дозволяє слухачам без вагань висловлювати свою думку.
Які функції повинна мати система реагування аудиторії?
Системи СРА сприяють легкому спілкуванню між доповідачем та аудиторією, надаючи широкий спектр інструментів в єдиному інтерфейсі. Ось декілька важливих функцій, на які варто звернути увагу при виборі відповідної платформи:
#1. Хмара слів
Хмара слів – це цікавий спосіб залучити аудиторію до обговорення. Наприклад, ви ставите запитання з варіантами відповідей, а слухачі голосують за свої улюблені. Слова, які отримали найбільше голосів, відображаються більшим шрифтом, що створює візуальну картину настроїв аудиторії.
#2. Вікторини
СРА платформи пропонують готові шаблони для створення інтерактивних вікторин. Доповідачі можуть використовувати готові варіанти або створювати власні тести, щоб підвищити залученість аудиторії та отримати більше інформації про її знання.
#3. Питання та відповіді в прямому ефірі
Сесії питань і відповідей у прямому ефірі роблять спілкування з аудиторією ще цікавішим. Учасники можуть ставити запитання в реальному часі та одразу отримувати відповіді. Доповідачі можуть фільтрувати запитання, щоб в першу чергу відповідати на найпопулярніші.
#4. Опитування в прямому ефірі
Подібно до хмар слів, СРА системи пропонують можливість проводити опитування в реальному часі, що дозволяє доповідачам легко залучати учасників до процесу. Зібрані дані можуть бути використані для різних цілей, від отримання загальної думки до вивчення специфічних питань.
#5. Командні ігри
Командні ігри – це чудовий спосіб підвищити залученість аудиторії та посилити командний дух. СРА системи пропонують різноманітні інтерактивні вправи, які сприяють підвищенню продуктивності та спілкування.
#6. Оцінки доповідача
Аудиторія може оцінювати виступи доповідачів одразу після завершення їхніх презентацій та залишати свої відгуки. Навіть якщо на заході є кілька доповідачів, учасники можуть оцінити кожного окремо, а зібрані дані пізніше можна завантажити для аналізу.
Тепер, коли ви знаєте про основні функції СРА інструментів, давайте розглянемо список найкращих систем, які допоможуть вам зробити ваші заходи інтерактивними.
WeVideo
WeVideo – це популярна платформа для створення та редагування відео, яка також пропонує ефективну систему реагування аудиторії. Їхній продукт PlayPosit збирає відгуки через живі сесії, опитування та вікторини.
WeVideo ідеально підходить для проведення онлайн-тренінгів або командних зустрічей. Платформа також надає можливість використання зеленого екрана та готових відеошаблонів для проведення прямих трансляцій.
Ключові особливості:
- Доповідачі можуть контролювати потік і запрошувати аудиторію до надання зворотного зв’язку в будь-який момент. Вони також можуть встановлювати часові рамки для відповідей.
- Платформа працює на будь-якому пристрої, включаючи смартфони, планшети та ноутбуки.
- WeVideo легко інтегрується з різними платформами LMS, такими як Blackboard та Schoolguy.
WeVideo має різні набори функцій для бізнесу та електронного навчання, а також різні тарифні плани.
Zoho Backstage
Zoho Backstage – це хмарне програмне забезпечення, розроблене спеціально для проведення онлайн-заходів. Воно допомагає користувачам легко планувати та організовувати вебінари та конференції.
Zoho забезпечує повний цикл управління заходом: від налаштування події до збору статистики. Платформа збирає дані, які можна використовувати для точного аналізу та подальших дій. Користувачі також можуть створювати веб-сайти подій, запускати email-кампанії та розробляти рекламні банери для соціальних мереж.
Ключові особливості:
- Інструменти керування аудиторією забезпечують швидкий зворотний зв’язок за допомогою соціальних плагінів, опитувань та індивідуальної взаємодії.
- Платформа пропонує відеоуроки та вебінари для навчання користувачів роботі з інструментами.
- Zoho має мобільні додатки для користувачів Android та iOS.
Zoho ідеально підходить для проведення масштабних конференцій.
Vevox
Vevox – це хмарна система реагування аудиторії, яка пропонує різноманітні інструменти для збору відгуків, зокрема опитування, вікторини та сесії питань і відповідей. Vevox підходить для проведення живих подій, віртуальних вебінарів та попередньо записаних сесій.
Аудиторія може надсилати відповіді безпосередньо зі своїх мобільних телефонів та планшетів. Доповідачі можуть використовувати хмари слів, опитування та вікторини, щоб залучити аудиторію до інтерактиву.
Ключові особливості:
- Vevox можна інтегрувати в веб-сайти подій, щоб учасники могли взаємодіяти у своїх звичних каналах зв’язку.
- Платформа інтегрується з різними системами LMS, такими як Blackboard та Moodle, що забезпечує доступ до всіх інструментів навчання.
- Аудиторія може анонімно ставити запитання або відповідати на них, що підвищує рівень залученості.
Vevox легко інтегрується з такими платформами, як Microsoft Teams та Presentation, що дозволяє отримувати статистику в реальному часі.
Slideswith
Slideswith – це програмне забезпечення для реагування аудиторії, розроблене спеціально для великих заходів. Воно пропонує широкий набір інструментів для підвищення рівня залученості та отримання зворотного зв’язку від аудиторії.
Slideswith пропонує різноманітні шаблони та слайди для інтерактивних особистих зустрічей, онлайн-конференцій та вебінарів. Ви можете створювати запитання-відповіді, опитування та вікторини, використовуючи готові шаблони, подібно до того, як ви створюєте презентації в PowerPoint. Аудиторія може приєднатися до інтерактивних подій, скануючи QR-код або перейшовши за посиланням.
Ключові особливості:
- Ви можете редагувати слайди та додавати свій брендинг і кольори.
- Крім опитувань та вікторин, платформа пропонує інтерактивні командні ігри, можливість обміну фотографіями в реальному часі та хмари слів.
- Slideswith дозволяє проводити заходи за участі до 200 осіб.
Slideswith – це проста у використанні платформа, що не потребує знання програмування. Її можна використовувати безкоштовно для заходів за участі до 10 осіб.
Slido
Slido – це визнаний інструмент для взаємодії з аудиторією, який дозволяє проводити віртуальні зустрічі та презентації більш інтерактивними.
Платформа пропонує інтегровані інструменти, такі як опитування, хмари слів, вікторини та сесії питань і відповідей в реальному часі, які допомагають проводити інтерактивні презентації. Slido використовує дані в реальному часі для аналізу відповідей клієнтів та обміну цією інформацією.
Ключові особливості:
- Розширені аналітичні можливості дозволяють отримати детальну статистику про залучення аудиторії, популярні теми та активних учасників.
- Користувачі можуть створювати інфографіки на основі зібраних даних та ділитися ними з колегами та в соціальних мережах.
- Slido дозволяє демонструвати екран або інтегрувати інструмент в інші конференц-платформи, такі як Webex та Teams.
Платформа працює на базі звичайних PowerPoint презентацій, не впливаючи на функції опитування.
Poll Everywhere
Poll Everywhere – це інструмент для миттєвого збору відгуків, що допомагає перетворити будь-який захід на двосторонню розмову. Платформа інтегрується з PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides та іншими програмами для конференцій.
Ключові особливості:
- Poll Everywhere – це налаштовуване програмне забезпечення, яке пропонує індивідуальний брендинг та професійний вигляд.
- Користувачі можуть проводити навчальні презентації всередині компанії.
- Платформа дозволяє створювати контент для різних команд, забезпечуючи більш ефективний робочий процес.
Учасники можуть надсилати свої відповіді за допомогою мобільних телефонів. Крім того, користувачі можуть створювати команди та призначати ролі їхнім членам.
MeetingPulse
Як випливає з назви, MeetingPulse допомагає визначити “пульс” вашої зустрічі. Це програмне забезпечення розроблене спеціально для створення та проведення інтерактивних заходів.
Платформа дозволяє проводити опитування в реальному часі, вікторини, збирати відгуки аудиторії та організовувати живі сесії питань і відповідей. Користувачі також можуть використовувати систему оцінювання та аналізувати дані.
Ключові особливості:
- Інтеграція з різними інструментами, такими як PowerPoint, Teams, Outlook та WebEx.
- MeetingPulse пропонує функцію аналізу настрою, що дозволяє аудиторії реагувати на контент за допомогою емодзі в режимі реального часу.
- Платформа також має систему чату 1:1 для взаємодії з аудиторією.
Головна особливість MeetingPulse – це простота використання та можливість миттєвого збору відгуків. Платформа розроблена спеціально для проведення опитувань, збору відгуків та організації командних вправ.
Crowdpurr
Crowdpurr – це потужне програмне забезпечення для залучення аудиторії, що дозволяє створювати інтерактивні сесії, вікторини, опитування та лотереї. Платформа використовує гейміфікацію для створення інтерактивних презентацій та підвищення рівня залученості аудиторії.
Однією з унікальних особливостей Crowdpurr є його соціальна стіна. Інструмент збирає всі публікації з Twitter та Instagram, використовуючи хештег заходу. Це дозволяє збільшити залучення користувачів та інформувати їх про події в реальному часі через соціальні мережі.
Ключові особливості:
- Платформа пропонує зручний мобільний інтерфейс для аудиторії.
- Таблиця лідерів у реальному часі дозволяє організаторам аналізувати успіхи кожного учасника.
- Учасники можуть приєднатися до заходу за допомогою QR-коду або посилання.
Доповідачі можуть збирати дані учасників, які потім можна експортувати та використовувати. Crowdpurr можна використовувати безкоштовно для заходів за участі до 20 осіб.
AhaSlides
AhaSlides – це платформа для створення захоплюючих презентацій з використанням готових шаблонів, яку можна назвати чудовою альтернативою PowerPoint.
AhaSlides розроблено для різних типів презентацій, включаючи віртуальні, гібридні та особисті. Лише одним клацанням миші ви можете вибрати шаблон і поділитися ним з аудиторією. Крім хмар слів і опитувань, AhaSlides також пропонує функції мозкового штурму та обміну ідеями.
Ключові особливості:
- Функція “Spin Wheel” дозволяє учасникам вводити свої імена та брати участь в інтерактивних вікторинах та опитуваннях.
- AhaSlides можна безкоштовно використовувати для заходів за участі до 7 осіб з необмеженою кількістю питань та вікторин.
- Ви можете встановлювати обмеження за часом для своїх опитувань та вікторин.
AhaSlides пропонує велику бібліотеку готових шаблонів, які майже не потребують редагування.
Ombea
Ombea – це програмне забезпечення для збору відгуків в реальному часі, що відображає відповіді клієнтів на основі їхньої думки та досвіду.
Платформа інтегрується з Microsoft PowerPoint для відображення слайдів для голосування та оцінювання.
Ключові особливості:
- Користувачі можуть миттєво завантажувати звіти у форматі презентацій PowerPoint або PDF.
- Функція групового аналізу дозволяє розділити аудиторію на групи за демографічними ознаками.
- Ombea ідеально підходить для проведення освітніх заходів, оскільки дає учням доступ до їхніх показників успішності.
Організатори можуть розділяти аудиторію на команди та проводити вікторини. Користувачі можуть відстежувати успіхи команди та відзначати найуспішніших учасників.
Pigeonhole Live
Pigeonhole Live – це інтерактивна система реагування аудиторії, розроблена для планування та організації конференцій. Головною перевагою платформи є її простота доступу.
Ключові особливості:
- Учасники можуть отримати доступ до питань і відповідей та опитувань в режимі реального часу, використовуючи лише посилання.
- Доповідачі отримують детальні звіти про взаємодію між ними та аудиторією.
- Ви можете використовувати дані в реальному часі, щоб адаптувати презентацію.
Платформа дозволяє проводити заходи за участі понад 1000 осіб у безкоштовній версії. Pigeonhole пропонує індивідуальний брендинг та бездоганну інтеграцію з різними платформами, такими як YouTube, Vimeo та Zoom.
Висновок
Системи реагування аудиторії – це ефективний інструмент для перетворення нудних заходів на інтерактивні та захоплюючі. За допомогою цих інструментів навіть найсором’язливіші слухачі можуть висловити свою думку та взаємодіяти з доповідачами. СРА допомагають зробити сесії інтерактивними та підвищити рівень залучення аудиторії.
Система зворотного зв’язку від аудиторії підтримує інтерес слухачів, створюючи інтерактивні та веселі презентації. Індивідуальний брендинг і використання корпоративних кольорів можуть зробити ваші події та вебінари ще більш привабливими.
Насолоджуйтесь своїми вебінарами та перетворюйте їх на щось цікаве за допомогою цих дивовижних інструментів реагування аудиторії. Далі ознайомтеся з найкращими інструментами для створення тестів, щоб ще більше зацікавити вашу аудиторію.