Онлайн-інструменти для перевірки: підвищення ефективності робочих процесів
Навіть найдосвідченіші творчі групи іноді стикаються з труднощами під час роботи над проєктами. Забезпечення найвищої якості результату може бути виснажливим процесом.
Постійний моніторинг інформації, яка розпорошена у численних електронних листах та повідомленнях, разом з необхідністю збору відгуків та затверджень, забирає значну кількість часу. Саме тут на допомогу приходять онлайн-інструменти для перевірки.
Ці інструменти значно полегшують процес рецензування, дозволяючи командам зосередитися на творчості. Сьогодні існує безліч варіантів програмного забезпечення для онлайн-перевірки. У цій статті ми розглянемо кілька найкращих інструментів, які допоможуть прискорити процес затвердження та збору відгуків.
Що таке програмне забезпечення для перевірки?
Програмне забезпечення для перевірки, також відоме як інструмент для перевірки та затвердження, – це рішення, що дозволяє безперешкодно обмінюватися цифровими матеріалами та збирати відгуки.
Цей підхід стає все більш популярним, оскільки він є простішим та ефективнішим способом управління процесами рецензування та затвердження порівняно з традиційними методами, такими як електронна пошта або друковані документи.
Інструменти перевірки забезпечують централізовану систему зворотного зв’язку для проєктів, що сприяє більш точній та ефективній співпраці між учасниками команди.
Переваги використання інструментів для перевірки
Використання онлайн-програмного забезпечення для перевірки має безліч переваг. Ось деякі з них:
- Можливість переглядати, порівнювати та коментувати матеріали в будь-який час та з будь-якого місця.
- Централізоване зберігання всіх відгуків та затверджень, що усуває необхідність пошуку інформації в переповненій поштовій скриньці.
- Автоматичні сповіщення та нагадування, які допомагають творчим командам дотримуватися встановлених термінів.
- Підвищення загальної якості проєктів за рахунок прозорої системи зворотного зв’язку, що зменшує ймовірність помилок.
- Скорочення витрат та часу на проєкт завдяки ефективному процесу затвердження.
Як працюють інструменти перевірки?
Інструменти перевірки працюють систематично. Спочатку користувачі завантажують свій контент – PDF-файл, вебсторінку або інший тип документа – на захищений сервер. Потім вони діляться ним зі своїми колегами, призначаючи їм певні ролі, включаючи рецензентів.
Після визначення рецензентів та створення доказу, кожен член команди отримує сповіщення та може отримати доступ до матеріалу. З цього моменту рецензенти можуть розпочати співпрацю, коментуючи, відповідаючи та відзначаючи окремі частини контенту, надаючи чіткий та структурований відгук.
Програмне забезпечення для перевірки повідомляє всіх учасників команди про кожен новий коментар та будь-які рішення, прийняті щодо перевірки. Творці можуть створювати нові версії та порівнювати їх з попередніми, щоб підтвердити внесення всіх необхідних змін.
Критерії вибору програмного забезпечення для перевірки
На ринку представлено багато онлайн-інструментів для перевірки, кожен з яких стверджує, що є найкращим. Перш ніж обрати конкретний інструмент, необхідно перевірити наявність наступних функцій:
- Підтримка всіх існуючих типів файлів
- Можливість налаштування шаблонів електронних листів
- Перегляд вебсайтів в режимі реального часу
- Порівняння нових версій доказів зі старими
- Підтримка необмеженої кількості користувачів
- Можливість інтеграції зі сторонніми розробниками
- Доступна ціна
Як вже зазначалося, інструменти перевірки спрощують процес рецензування та допомагають зберігати творчий потенціал. Нижче представлено огляд деяких з найкращих онлайн-інструментів.
Filestage
Filestage – це програмне забезпечення для онлайн-перевірки, яке допомагає маркетинговим командам ефективніше керувати цифровими проєктами та збирати відгуки. Користувачі можуть ділитися, обговорювати та затверджувати свої файли безпосередньо в інструменті.
Filestage автоматизує творчий процес перевірки, звільняючи час маркетингових команд для виконання проєктів у встановлені терміни.
Ключові функції Filestage включають необмежену кількість версій та файлів, нагадування про терміни, позначки часу, анотації, коментарі, списки справ, численні інтеграції тощо.
Крім того, Filestage пропонує можливість порівнювати дві версії проєкту поруч, що спрощує перегляд коментарів та відстеження змін.
Вартість Filestage становить від 19 доларів США за місце на місяць при річній підписці та 24 долари США за місце на місяць при місячній підписці.
PageProof
PageProof – це онлайн-інструмент для перевірки, який спрощує процес перегляду та затвердження проєктів, позбавляючи від необхідності обробляти довгі ланцюжки електронних листів.
Інструмент відомий своїми надійними засобами безпеки, які включають потрійне шифрування для процесів онлайн-перевірки та затвердження. Основні функції програмного забезпечення: прості інструменти розмітки, інтелектуальне порівняння доказів, інструктажі, безперешкодна інтеграція та інше.
PageProof є безкоштовним для рецензентів, а тарифні плани для команд починаються від 199 доларів США на місяць.
GoProof
GoProof від Oppolis – це хмарне програмне забезпечення для перевірки, яке дозволяє командам керувати клієнтами, робочими завданнями, проєктами та іншим в одному місці.
GoProof дозволяє адміністраторам легко призначати конкретні ролі кожному співробітнику. Також, GoProof дозволяє швидко обмінюватись матеріалами з клієнтами, оптимізуючи робочий процес агенції.
GoProof пропонує ряд зручних функцій, таких як імпорт/експорт даних, згадки, сповіщення, шифрування трафіку, користувацькі шаблони, інтеграції, необмежена кількість співавторів, створення окремих команд для окремих рецензій та інше.
Унікальне розширення GoProof дозволяє ділитися матеріалами та збирати відгуки безпосередньо з програм Adobe Creative Cloud.
GoProof пропонує багаторівневі ліцензії для багатьох користувачів, ціни яких залежать від кількості відправників креативних матеріалів. Рецензенти можуть користуватися інструментом безкоштовно.
ZipBoard
ZipBoard є ідеальним рішенням для команд, що працюють з вебсайтами, файлами, документами та іншими ресурсами. Забезпечуючи безперебійний обмін відгуками між різними зацікавленими сторонами, ZipBoard допомагає покращити робочий процес.
ZipBoard дозволяє творчим командам робити знімки екрана, коментувати та співпрацювати в режимі реального часу, що забезпечує ефективне візуальне відстеження помилок.
Корисні функції ZipBoard включають: відстеження помилок, інструмент розмітки, анотації, вбудований віджет, необмежену кількість коментарів/завдань, фази, сповіщення, інтеграції, відкриту дорожню карту та інше.
Ціни на ZipBoard починаються від 99 доларів США на місяць.
Ziflow
Ziflow – це онлайн-інструмент для перевірки, який допомагає творчим командам отримувати відгуки та завершувати проєкти у встановлені терміни. Інструмент підтримує понад 1200 типів креативних ресурсів. Автоматизуючи всі етапи творчого робочого процесу, Ziflow сприяє підвищенню продуктивності команди.
Інструмент пропонує широкий спектр можливостей: різноманітні теми обговорень, шаблони робочих процесів, розширені інструменти розмітки, спрощене керування версіями, автопорівняння, інтеграції та багато іншого.
Ziflow пропонує безкоштовний план для особистого використання. Для агенцій ціна починається від 40 доларів США за місце на місяць.
Quick Reviewer
Quick Reviewer дозволяє легко отримувати відгуки та затвердження для проєктів. Цей хмарний інструмент використовує кольорове кодування для зручного розрізнення рецензентів.
Спрощуючи творчий процес, Quick Reviewer допомагає командам зрозуміти вимоги зацікавлених сторін до рекламних матеріалів, усуваючи зайву плутанину та забезпечуючи якість проєкту.
Найбільш корисні функції Quick Reviewer: сповіщення, завантаження декількох версій, розділений екран для порівняння попередніх версій, інтеграції, спеціальні сповіщення електронною поштою, користувацькі статуси для робочих процесів тощо.
Quick Reviewer пропонує безкоштовний план з обмеженими функціями. Для доступу до додаткових можливостей користувачі можуть обрати преміум-план вартістю від 29 доларів США на місяць.
GoVisually
GoVisually спрощує процеси перегляду та затвердження проєктів, дозволяючи маркетинговим командам завершувати їх швидше. GoVisually – це єдиний робочий простір для всіх проєктів та відгуків.
Завдяки посиланням для спільного доступу GoVisually також спрощує процес рецензування для клієнтів.
GoVisually пропонує такі функції: спільний доступ до матеріалів для необмеженої кількості рецензентів, анотації, приватні коментарі для команди, інтеграції, спеціальне брендування в інтернеті та електронній пошті, повне керування версіями та інше.
GoVisually пропонує річні та місячні плани від 20 доларів США на місяць і 25 доларів США на місяць відповідно.
ReviewStudio
ReviewStudio допомагає творчим командам легко отримувати чіткий зворотний зв’язок та безперешкодне схвалення всіх проєктів.
Створюючи простір для ефективної комунікації, ReviewStudio гарантує, що всі учасники проєкту знаходяться на одній сторінці. Це спрощує творчу співпрацю та оптимізує робочі процеси.
Основні функції ReviewStudio включають: управління завданнями, режим порівняння, потоки коментарів, точні інструменти розмітки, гнучкі налаштування перегляду, необмежену кількість версій, видимість для користувача, автоматичні нагадування, налаштування інтеграцій та багато іншого.
Ціни на ReviewStudio починаються від 20 доларів США на місяць для річної підписки та 24 доларів США на місяць для місячної.
Approval Studio
Approval Studio прагне зробити процес перевірки швидшим та ефективнішим. Інструмент оснащений чотирма режимами порівняння. Крім того, інструмент для пошуку відмінностей дозволяє творцям відстежувати зміни в кожній новій версії та надавати клієнтам проєкти без помилок.
Кожен член команди може вибрати бажану мову з семи доступних, що усуває мовні бар’єри.
Інтеграція зі сторонніми розробниками, зовнішній огляд, сканер штрих-кодів, екранна лінійка, призначення завдань, історія проєкту – це лише деякі з ключових функцій Approval Studio.
Ціни на Approval Studio починаються від 9 доларів США за користувача на місяць.
WebProof
WebProof – це онлайн-програмне забезпечення для перевірки, розроблене для сприяння співпраці між агенціями та процесами перевірки проєктів. Інструмент забезпечує безперебійний зв’язок між усіма зацікавленими сторонами.
WebProof допомагає маркетинговим командам усунути ускладнення в робочому процесі, що сприяє зменшенню витрат та часу на проєкт. Команди можуть ділитися проєктами безпосередньо з клієнтами, які можуть миттєво затвердити їх або надати відгуки на сторінці.
Основні функції WebProof включають інструмент для коментування, інструмент для малювання, історію редагувань, вкладення файлів, онлайн-гортання сторінок, миттєві сповіщення, переклад, огляд проєкту, численні інтеграції та інше.
Програмне забезпечення пропонує три пакети: Pageflip, Enterprise та Platinum, які відрізняються ціною. Користувачі можуть замовити демоверсію перед покупкою.
Pastel
Pastel – це надійний онлайн-інструмент для перевірки, який дозволяє маркетинговим командам швидше переглядати та затверджувати матеріали. Посилання Pastel об’єднують всіх учасників проєкту на одній сторінці, дозволяючи зацікавленим сторонам переглядати та коментувати ресурси цифрового маркетингу.
Інструмент забезпечує ефективну співпрацю над усіма маркетинговими матеріалами, включаючи вебсайти, PDF-файли та зображення.
Основні функції Pastel: необмежена кількість гостей, коментарі в реальному часі, візуальний зворотний зв’язок, вкладення зображень, мітки відгуків, копіювання змін одним клацанням миші та інше.
Pastel пропонує безкоштовний план для окремих користувачів з обмеженими функціями. Платні плани починаються від 24 доларів США на місяць.
Заключні слова
Тепер, коли ви ознайомилися з найкращими інструментами для перевірки, саме час обрати той, який відповідає вашим потребам. Визначте свої конкретні вимоги та скористайтеся нашою статтею для вибору інструменту, що найкраще підходить саме вам.
Також, рекомендуємо ознайомитися з оглядом найкращих інструментів для управління проєктами.