Ви коли-небудь замислювалися, чому одні студенти найкращі 👩🎓у своїх оцінках, а інші отримують лише середні бали? Не кожен спортсмен стає медалістом🥇зіркою, і так само дуже небагато бізнесменів-початківців бачать графік успіху📈 на кожному етапі свого прогресу.
Продовження без належного планування призводить до ембарго. Найпопулярніший бізнес із сумлінно працюючими працівниками може не досягти великих висот, якщо влада недооцінить стратегічно сплановані кроки.
Дослідники припустили, що 86% керівників підприємств найменше зацікавлені в обговоренні стратегії та, як правило, витрачають на це менше години на місяць.
Гарвардська бізнес-школа заявила, що 48% таких організацій не досягають поставлених цілей🚩 через нехтування стратегічним плануванням.
Давайте дізнаємося, як стратегічне планування допомагає надійному розвитку бізнесу.
Переваги стратегічного планування
Є багато переваг попереднього генерування послідовної ідеї💡, ніж випадкового поводження, що зрештою відволікається від очікуваних сценаріїв.
Добре керована група: стратегічне планування допомагає визначити послідовні кроки компанії, а найбільш недооціненою перевагою є те, що воно об’єднує персонал для роботи в одній команді з однією стимульованою метою. Це допомагає визначити та розподілити ролі та обов’язки на кожному рівні.
Розширене бачення з мотивацією: заздалегідь спланована стратегія може принести безпрецедентні зміни компанії та її співробітникам. Він чітко визначає шлях, яким потрібно пройти разом із спільним баченням великого успіху. Ідея пошуку досяжної долі вселяє мотивацію серед співробітників, які наполегливо працюють з вірою та впевненістю👨💻.
Усвідомлення результатів: під час ведення бізнесу стратегічне планування завжди допомагає зрозуміти можливий результат конкретного кроку. Очевидно, що якщо керівники бізнесу складають стратегічні плани, орієнтуючись на ціль🎯, то розпізнавання факторів ризику стає вищим, а отже, формуються функціональні здібності для їх усунення.
Ефективний розподіл робочого навантаження: заздалегідь розроблений макет прогресу компанії допомагає керівництву ефективно розподіляти робоче навантаження з підзвітністю перед надійною робочою силою. Коли команда має план, вона може досягти результатів у бажаному баченні та напрямку, забезпечуючи при цьому вищий рівень успіху.
Достовірний аналіз зростання: стратегічний план у бізнес-організації може мати далекосяжні результати, оскільки менеджери можуть відстежувати темпи зростання📊 на кожному кроці. Це допомагає організувати членів команди для вирішення майбутніх багатогранних завдань. Відділи можуть проаналізувати структуру зростання та переглянути свій майбутній підхід.
Встановлення пріоритетів: після того, як зацікавлені сторони обговорять стратегію реалізації ідеї прогресу, вони можуть перетасувати робочі зміни критично важливих робіт на пріоритетній основі. Цей сценарій підтримує ефективне управління часом⏳ для того, щоб органи влади досягли ефективних результатів, керуючи балансом між роботою та особистим життям.
Подолання конкуренції: регулярний аналіз ринку та нових конкурентів для будь-якої конкретної бізнес-моделі має вирішальне значення. Компанії повинні використовувати шаблони аналізу конкурентів, і, відповідно, вони можуть імпровізувати свої стратегічні плани, щоб залишатися попереду своїх конкурентів.
Роль шаблону стратегічного планування
Справа в тому, що придумувати план марно, якщо його не задокументувати належним чином, оскільки шанси на реалізацію мінімальні. Шаблони стратегічного планування є ключовими для бізнес-організацій у створенні систематичних інструкцій для послідовних кроків.
Ці функціональні шаблони📝 є формальними та виконуваними на кількох рівнях ієрархії, тому дуже корисні для розвитку бізнесу.
Ось список найпопулярніших шаблонів стратегічного планування.
HubSpot
HubSpot — це відома фірма, що займається розробкою технологій CRM, заснована в 2004 році. Вони пропонують численні системи програмного забезпечення для управління бізнесом у більш ніж 120 країнах🌏, які працюють з такими брендами, як Trello та Reddit.
Вони пропонують кілька професійно розроблених бізнес-шаблонів. Їхній шаблон стратегічного планування має близько п’яти важливих розділів із підрозділами, щоб зробити його інформативним.
- Ви можете згадати огляд компанії з місією, цілями та партнерами по проекту в Резюме.
- У розділі «Розробка» надайте деталі продукту з цінами та інформацію про постачальників і доставку.
- У маркетинговому плані ви можете ознайомитися з маркетинговою стратегією, рекламним планом, деталями клієнта та поточним статусом.
- Розділу «Дослідження ринку» достатньо для того, щоб детально описати ситуацію на ринку, конкурентів і відомих клієнтів.
- У розділі «SWOT-аналіз» ви можете коротко описати свої сильні та слабкі сторони, можливості та загрози.
Шаблон доступний у форматі MS Word або PDF і його можна безкоштовно завантажити з офіційного сайту.
Smartsheet
Smartsheet є добре відомим постачальником рішень серед компаній зі списку Fortune 100, таких як Lego, Pfizer тощо. Вони пропонують сучасне програмне забезпечення для керування роботою з гнучким інтерфейсом, що сприяє ефективній роботі.
На їх веб-сайті доступно близько 10 унікальних шаблонів для створення стратегій у різних відділах або рівнях, таких як ІТ, HR, некомерційні організації, SWOT, стратегічне бачення або односторінковий план.
Коротко описано шаблон стратегічного бізнес-плану.
- Резюме для огляду.
- Такі відомості про компанію, як місія, принципи, минула траєкторія та менеджмент.
- Розробка послуг включає опис продукту, ціни, систему доставки, можливості та найважливіших постачальників.
- Market Research має клієнтів, конкуренцію та ринковий статус.
- Маркетинговий план містить тактику, інформацію про клієнта, рекламу, PR і можливості перехресних продажів.
- Вимірні маркетингові цілі включають частку ринку, канали розподілу тощо.
- SWOT-аналіз з внутрішніми та зовнішніми факторами.
- Фінансовий🫰 План для інформування про джерела доходу, прогнози, грошові потоки та звіти.
- Загальні оцінки для систем відстеження, опитувань, кампаній і консультацій для партнерів.
Ці настроювані шаблони можна завантажити як файли Microsoft Excel або Doc📄. У той же час програмне забезпечення Smartsheet компілює їх разом для виконання та допомоги в режимі реального часу.
Jotform
Jotform запустив перший у світі інструмент для створення онлайн-форм. Це добре відома фірма з глобальним відбитком, і серед її основних клієнтів є такі бренди, як Adobe, Red Bull, Ford тощо.
Їхній шаблон стратегічного планування — це редагована в Інтернеті форма, сумісна з ПК, мобільними телефонами та кіосками. Ви можете відредагувати шаблон і завантажити його у форматі PDF прямо з веб-сайту.
Дизайн форми простий, з елементами, як описано нижче.
- Ви починаєте з Огляду компанії, додаючи місію, бачення, основні цінності та резюме.
- Далі ви перерахуєте сильні та слабкі сторони, можливості та загрози в розділі «Аналіз».
- Розділ «Стратегічні цілі та дії» дозволяє об’єктивізувати плани організації на майбутнє. Ви також можете скористатися планувальником дій📆, який допоможе розставити пріоритети для розкладів зустрічей.
- У розділі «Фінансовий план і оцінка» ви можете щомісяця згадувати прогнозовані продажі та прибутки з додатковою оцінкою плану.
Шрифти та кольори шаблону можна повністю налаштувати, і компанія може легко додати свій логотип.
Атласіан
Atlassian розробив шаблони для кількох категорій, таких як бізнес-стратегія, HR, маркетинг, ІТ, командна робота тощо, тоді як у самій бізнес-стратегії є 28 таких шаблонів.
Важливі характеристики визначені нижче.
- Резюме – це перший крок до висвітлення формату бізнесу, планів та ідей на майбутнє.
- Where We Play охоплює ринок і конкурентів, зосереджуючись на сильних, слабких сторонах і загрозах конкурентів. Також аналізується цільова аудиторія в окремих цінових сегментах.
- У розділі «Як ми виграємо» можна написати заяву про бачення зі списком стратегій і плануванням, що відрізняє їх.
- Як ми виконуємо перераховує план виконання з цілями та показниками, а потім застереження щодо того, чого не слід робити. Також доступні діаграми ризиків і пом’якшення, а також запитання власників.
- У розділі «Додаток» міститься список ресурсів даних.
Ці редаговані файли Doc доступні безкоштовно на веб-сайті.
Керівник проекту
ProjectManager – це компанія з програмного забезпечення зі штаб-квартирою в Остіні, США, яка займається інструментами управління проектами, автоматизованими системами та шаблонами.
Шаблон стратегічного плану доступний у форматі MS Word і його можна безкоштовно завантажити з веб-сайту.
- Введіть назву вашої компанії та інші відомості, після чого подайте короткий опис, бачення та заяву про місію.
- Проведення SWOT-аналізу відповідно до внутрішніх і зовнішніх факторів.
- Напишіть про майбутні бізнес-цілі, які, на вашу думку, слід повідомити співробітникам.
- Маркетинговий план надає окрему інформацію про рекламу разом із дослідженнями, кампаніями та KPI.
- Продовжуйте далі, описуючи план операцій, фінансові прогнози та кваліфіковані команди, які відповідатимуть за це.
Бізнес-шаблони інтегровані в інструмент керування проектами з інтеграцією API для централізованого керування стратегією.
асана
Інструмент управління продуктами та проектами Asana можна інтегрувати з Slack, Dropbox, Adobe і понад 200 API для підвищення ефективності роботи. Його віддають перевагу Amazon, P&G та багато інших компаній зі списку Fortune 100.
На їхньому веб-сайті розміщено близько 20 шаблонів управління бізнесом, доступ до якого можна отримати в Інтернеті, щоб безкоштовно створити персональний шаблон стратегічного планування.
- Почніть з детального опису бачення та бізнес-планів компанії.
- Пройдіть швидкий SWOT-аналіз, щоб визначити свою позицію на ринку.
- Включіть інформацію про конкурента для аналізу.
- Ключові показники ефективності або KPI включають такі аспекти, як наймання, заходи на ринку, плани тощо, щоб гарантувати, що робота йде правильно.
Функція «Перегляд списку» дозволяє переглянути цілі та досягнення, тоді як ви можете використовувати опцію «Залежності», щоб перевірити взаємозалежні завдання, і спеціальні поля, щоб сортувати пріоритети.
TemplateLAB
TemplateLAB, як випливає з назви, — це повноцінна лабораторія шаблонів, контрактів і листів-угод із вражаючою графікою для багатьох категорій.
На веб-сайті представлено численні шаблони для створення стратегічних планів, усі вони доступні безкоштовно. Деякі з них у текстовому форматі, а інші – у барвистому графічному стилі. Загальні параметри шаблону наведені нижче.
- Угорі запишіть бачення та місію вашої компанії.
- Ви також можете згадати свої основні цінності та напрямки діяльності. Перегляньте різні формати шаблонів, щоб отримати коротке уявлення.
- Дайте коротке уявлення про бізнес-цілі.
- Опишіть свій стратегічний план наступного руху в цільовому напрямку.
- Узагальніть поточний стан роботи щодо технічного, фінансового чи організаційного успіху.
TemplateLAB розробив понад 150 шаблонів для бізнес-, юридичного та персонального відділів, а також понад 50 дизайнів для нерухомості, освіти, мистецтва та медіа.
Міро
Miro прагне створити візуальну платформу для співпраці для колег, будь то в офісі, віддалено або в гібридному режимі. Інструмент відповідає основним вимогам, таким як віртуальний простір для зустрічей і дошки, і користується перевагою серед технологічних гігантів, таких як HP, Deloitte і Accenture. Він має понад 50 мільйонів користувачів у всьому світі та понад 100 інтеграцій на платформі.
Одним із них є шаблон презентації стратегії, який чітко зосереджується на плануванні та реалізації. Тут наведено основні цілі шаблону.
- У першому кадрі потрібно дати назву презентації.
- На наступному слайді є можливість надати короткий опис порядку денного, який буде обговорюватися.
- На третьому слайді потрібно перерахувати послідовність робіт, які необхідно виконати.
- Останній слайд описує наміри стратегії з конкретними моментами досягнення.
Вони пропонують 98 індивідуальних шаблонів у вигляді слайдів презентації в сегменті стратегії та планування.
Процесна вул
Process Street надає платформу на основі ШІ для робочих процесів, форм і наборів даних. Цей інструмент використовують такі бренди, як Salesforce і Drift, через його спрощений інтерфейс без вимог до кодування. Його можна інтегрувати з Zapier, Airtable, Google Forms або іншими інструментами.
Ось кілька контрольних списків, щоб засвоїти стратегії в зрозумілому форматі.
- На етапі обговорення дається простір для опису компанії, бачення, цінностей тощо. Згадайте своїх клієнтів і конкурентів, а потім подробиці про продукти чи послуги. Ви можете продовжити перегляд наступних розділів про SWOT-аналіз і записати свої зустрічі з нагадуваннями.
- Фаза розробки полягає в деталізації сфери діяльності та цілей.
- Етап перегляду призначений для сповіщення про перегляди плану, обміну відповідними зв’язками та реагування на недоторкані цілі.
- Останнім є документ стратегічного плану для перегляду плану, відображення схвалення та транскрибування його в певному форматі.
Цей онлайн-шаблон стратегічного планування, який можна редагувати, можна безкоштовно використовувати безпосередньо на веб-сайті.
Шаблон.Net
Template.Net має один із найбільших у світі🌐 наборів професійно розроблених шаблонів для управління зростанням бізнесу.
Ці модні шаблони класифікуються за такими категоріями, як Соціальні мережі, Документи, Презентації, Бізнес, Освіта тощо.
На їх веб-сайті є понад 50 шаблонів стратегій у бізнес-розділі, які роздвоєні відповідно до конкретних вимог бізнес-планування. Близько 11 таких шаблонів розроблено для щорічного стратегічного планування, і їх можна безкоштовно завантажити з веб-сайту у вигляді файлів Doc, PDF або Apple Pages.
- Введіть подробиці про внутрішні та зовнішні фактори, такі як співробітники, системи, партнери, зацікавлені сторони тощо.
- Створіть ситуаційний аналіз щодо SWOT і результатів разом із очікуваннями.
- Коротко про аналіз даних, щоб знайти першопричину проблем і найкращі практики.
- Сплануйте свої стратегії щодо конкретних цілей.
- Розберіться з тактикою щодо бюджету, цілей, ініціатив і дій.
- Перегляньте дані вашої компанії, зосереджуючись на кінцевих результатах.
Template.net має мільйони користувачів у всьому світі від таких компаній, як Indeed, Travel Advisor та багатьох інших.
Evernote
Evernote — добре відома назва серед керівників і підприємців, які використовували її на смартфонах або вкладках, щоб записувати ідеї чи завдання з нагадуваннями та багато іншого.
Увійдіть, щоб скористатися перевагами легкого та безкоштовного стратегічного онлайн-шаблону. Найкраще зосередитися на результатах, повідомляючи про свої цінності та стратегічні плани.
- Використовуйте розділ Організація для місії, цінностей і цілей.
- Напишіть свої короткострокові та довгострокові цілі✍️.
- Сплануйте свою стратегію за допомогою інформації та ресурсів.
Він був представлений на медіа-порталах світового рівня, таких як Forbes і Inc, за його здійсненність і продуктивність.
Мій погляд на шаблони стратегічного планування
Шаблони стратегічного планування забезпечують неймовірний досвід із підвищенням продуктивності, задоволеності персоналу, досягнення цілей і багато іншого. Вищеперелічені шаблони вибрано через їх практичний дизайн, простоту використання та ефективність.
Завантажувані аркуші шаблонів від HubSpot, Atlassian, Templatelab та інших підходять для стартапів, щоб отримати уявлення про те, як створити план і слідувати йому.
Jotform дає миттєве уявлення про онлайн-рішення, а якщо вам потрібен надійний і добре обладнаний онлайн-інструмент, використовуйте Asana, яка найкраще підходить для внутрішньої фірми.
Miro — надійне програмне забезпечення, якщо вам потрібно підготувати презентацію про стратегію компанії, тоді як Evernote і Smartsheet краще підходять для швидких рішень із виконанням у реальному часі.