11 найкращих програм для управління цифровими активами для будь-якого бізнесу

| | 0 Comments| 11:21 PM
Categories:

Управління цифровими активами стало невід’ємною частиною кожної компанії MarTech. Для ефективного керування творчими активами слід використовувати програмне забезпечення для керування цифровими активами.

Оскільки все більше і більше компаній роблять акцент на цифровому маркетингу, кількість цифрових активів одночасно зростає. Зараз компанії зазвичай мають справу з різними творчими активами в цифрових форматах, такими як інфографіка, документи, зображення, відео, музика та набори брендів.

Коли такі онлайн-бренди розширюють масштаби, вони знаходять керування цифровими активами складним, оскільки кілька файлів розкидані в різних хмарних сховищах або вхідних електронних скриньках. Але не якщо ви використовуєте одне програмне забезпечення для керування цифровими активами або програмне забезпечення DAM замість купи інструментів для різних цілей.

Що таке програмне забезпечення для керування цифровими активами?

З його назви очевидно, що Digital Asset Management або програмне забезпечення DAM є інструментом, який допомагає вам керувати своїми цифровими активами. Незалежно від розміру вашого бізнесу чи того, чи ваша компанія обслуговує інші підприємства чи клієнтів, у вас є певна форма цифрових активів.

Це можуть бути логотипи компанії, GIF-файли, зображення, аудіо/відеофайли, документи, інфографіка тощо. У програмному забезпеченні DAM компанії можуть зберігати всі ці елементи на одній платформі разом із метаданими для кожного активу. Крім того, їм стає легко знайти та отримати доступ до активу, коли це необхідно.

Важливість програмного забезпечення DAM для маркетингових технологій

Програмне забезпечення для управління цифровими активами стало необхідним інструментом для організацій, які мають справу з численними цифровими активами. Маркетологи мають працювати з необмеженою кількістю зображень, PDF-файлів, документів, аудіофайлів, відео та файлів VR, відстежуючи варіації версій.

Часто люди створюють кілька версій цих файлів і зберігають їх у різних системах. Якщо ви не помістите всі активи в централізоване програмне забезпечення для керування цифровими активами, буде важко знайти потрібне, коли це буде потрібно.

Окрім покращення досвіду керування активами та оптимізації відповідного робочого процесу, інструменти DAM також забезпечують безпеку даних конфіденційних файлів.

Якщо ви шукаєте надійне програмне забезпечення DAM, перегляньте наш складений список нижче.

Коробка

Коробка пропонує безпечну та централізовану бібліотеку для зберігання та керування вашими мультимедійними ресурсами протягом усього життєвого циклу. Оскільки він консолідує весь вміст, пошук, теги та спільний доступ до ресурсів стає легким процесом.

Це універсальне рішення для ваших цифрових активів дає змогу співпрацювати в реальному часі з внутрішніми чи зовнішніми співавторами, використовуючи такі функції, як автоматичне додавання тегів метаданих і коментарі.

Крім того, ця платформа автоматизує робочі процеси затвердження вашої організації, щоб уникнути помилок вручну. У результаті ви можете ефективно керувати активами на всіх етапах, від створення до публікації.

Box також ідеально підходить для затвердження нових активів і призначення перегляду, оскільки він зберігає всі відгуки та огляди в одному місці. Ви можете застосовувати відповідні метадані до файлів, полегшуючи користувачам швидкий пошук і знаходження потрібного вмісту.

На цій веб-платформі компанії можуть позначати водяними знаками свої критично важливі для бізнесу файли та використовувати різні налаштування дозволів, щоб контролювати, хто може переглядати, редагувати або завантажувати файли. Перш за все, консоль адміністратора дозволяє відстежувати та створювати звіти про активність вмісту.

Байндер

Ті, хто шукає всебічне програмне забезпечення DAM для забезпечення 100% узгодженості бренду, повинні вибрати його Байндер. Він пропонує конфігурований портал, який організації можуть використовувати для цифрових активів, таких як документи, фотографії, аудіофайли та відео.

  Як видалити обліковий запис Badoo

Крім того, користувачі можуть розробляти новий маркетинговий контент на цій платформі за допомогою її шаблонів. Використовуючи такі функції, як анотації, керування версіями та індивідуальні шляхи затвердження, ви можете миттєво автоматизувати робочий процес.

Ви можете не лише ділитися файлами всередині та зовні за допомогою цього інструменту, але також перевіряти записи спільного доступу та встановлювати дати закінчення дії дозволу, щоб захистити контрольний доступ.

Крім того, ви навіть можете налаштувати структуру фільтрів цієї платформи, щоб упорядковувати та знаходити активи з мінімальними зусиллями. З Bynder ви можете завантажувати ресурси у форматах, що стосуються певного каналу, у всіх точках взаємодії, щоб забезпечити узгодженість.

Це програмне забезпечення також підтримує інтеграцію зі сторонніми платформами, такими як Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack і Microsoft Dynamics.

Ресурси Adobe Experience Manager

Ресурси Adobe Experience Manager це багатофункціональний інструмент керування активами, який прискорює та автоматизує всі завдання, які вам потрібно виконати щодо адміністрування цифрових активів.

Окрім керування активами протягом усього життєвого циклу, ви також можете отримати передову інформацію про ефективність своїх цифрових активів.

Окрім стандартних типів файлів для документів, зображень і мультимедіа, він також підтримує 3D, AR, VR і панорамні фотографії. Цей інструмент використовує технологію штучного інтелекту (ШІ), щоб автоматично додавати теги до файлів і документів, обрізати зображення та ділитися ресурсами.

Однак пам’ятайте, що деякі розширені функції цієї платформи потребуватимуть технічного досвіду та можуть бути не простими для початківців. Adobe Experience Manager також пропонує історію версій файлів і керування активами кількома мовами.

Працюючи над творчими ресурсами, ви можете скоротити тривалий робочий процес, який залежить від електронної пошти, і використовувати це як платформу для створення, зв’язку та співпраці між вашими командами.

Filecamp

Filecamp є ідеальним вибором для компаній, які хочуть зберігати свої цифрові активи впорядкованими та легкодоступними за допомогою хмарного рішення.

Це програмне забезпечення для керування цифровими активами дозволяє необмеженій кількості людей, у тому числі зацікавленим сторонам, отримувати доступ до ваших активів і пропонує детальні параметри налаштування дозволів для контролю доступу.

З цією платформою ділитися ресурсами та позначати їх тегами стає легко. Крім того, він забезпечує продуктивну співпрацю між членами команди завдяки вбудованим інструментам коментування та перевірки. Зручний для мобільних пристроїв інтерфейс користувача гарантує, що ви можете безперешкодно використовувати його на своєму смартфоні.

Filecamp функціонує як центральний центр керування вмістом, де користувачі можуть створювати, редагувати, маркувати та класифікувати свої цифрові активи. Активи включають фотографії, відео, документи, презентації та інші творчі файли.

Ви також можете персоналізувати вміст, використовуючи зображення, кольори бренду та логотипи компанії в цьому програмному забезпеченні за допомогою інструменту білих міток.

Крім того, це дозволяє створити та опублікувати онлайн-посібник бренду, щоб ваші колеги та партнери могли отримати до нього доступ у будь-який час і дотримуватися його, щоб підтримувати послідовність бренду.

канто

Ваша компанія працює переважно з візуальним цифровим контентом? Якщо так, вам не доведеться двічі думати, перш ніж зробити вибір канто. Цей інструмент DAM спеціалізується на управлінні візуальними ресурсами, такими як зображення та відеофайли.

Ви можете легко налаштувати свої ресурси в цій централізованій бібліотеці вмісту для унікального брендування. Все, що вам потрібно зробити, це додати свої ресурси до папок і альбомів. Потім ця інтелектуальна платформа автоматично впорядкує вміст відповідно до типу ресурсу.

  Безкоштовні послуги перевірки справ: чи варто ними користуватися?

Коли справа доходить до співпраці, Canto пропонує коментарі, схвалення та робочі процеси, які допоможуть вам налагодити плавні процедури співпраці над активами. Завдяки пошуку, фільтрам і розпізнаванню обличчя на основі штучного інтелекту знайти потрібний вміст тут дуже просто.

Він також захищає ідентичність вашого бренду за допомогою контролю версій, водяних знаків і дозволів користувача.

Canto пропонує низку інтеграцій із провідними брендами світу, включаючи Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube і Zapier.

Хмарний

Якщо ви хочете використовувати інструмент DAM, який може задовольнити потреби окремих осіб, невеликих команд і малого бізнесу, Хмарний це ваш найкращий вибір. Це оптимізує управління цифровими медіа або активами для кращого залучення клієнтів.

Від завантаження вмісту до сховища, редагування в реальному часі та персоналізованої доставки ви можете використовувати цю платформу протягом повного життєвого циклу. Його потужні інструменти редагування з функціями персоналізації забезпечують швидку публікацію вмісту та повне використання ресурсів.

Його інструменти для співпраці дозволяють вашим творчим і маркетинговим командам легко виконувати міжвідомчі завдання. Платформа також оснащена розширеною інформаційною панеллю, яка пропонує онлайн-звіти.

Cloudinary також захищає ваші цифрові носії за допомогою функцій автоматичного резервного копіювання та відстеження версій.

Ви також можете скористатися засобами інтеграції цієї платформи, яка підтримує Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility та Magnolia.

Pics.io

Pics.io пропонує повну та ефективну цифрову бібліотеку для ваших маркетингових і творчих команд, де вони можуть керувати своїми цифровими активами. Це економічно ефективне програмне забезпечення DAM також упорядковує ваші мультимедійні файли, класифікуючи їх, щоб ви могли легко отримати до них доступ і шукати їх.

Він також підтримує безперебійний обмін файлами з колегами по команді, клієнтами та пресою. Функція контролю версій Pics.io відстежує всі зміни, внесені у файл. У випадку зображень і відео ви також можете перевірити візуальне порівняння між версіями, перш ніж схвалити або відхилити їх.

Користувачі також можуть стильно демонструвати свої медіафайли за допомогою готових шаблонів, доступних у цьому програмному забезпеченні. Ви також можете використовувати його, інтегрувавши з G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack та багатьма іншими програмами.

Пікіт

Програмне забезпечення для управління цифровими активами Пікіт гарантує, що вам не потрібно підписуватися на кілька інструментів для керування своїми мультимедійними файлами. Цієї інтуїтивно зрозумілої централізованої платформи достатньо для керування та спільного використання ваших активів, маючи повний контроль над робочим процесом.

Pickit дозволяє збирати та індексувати документи, мультимедійні файли, шаблони, інструкції та ліцензії в одному місці, щоб ваші колеги могли легко отримати до них доступ. Це також допомагає вам безпечно ділитися своїми активами із зовнішніми зацікавленими сторонами.

Використовуючи гнучкі модулі цього інструменту, компанії можуть забезпечити узгодженість бренду, одночасно збільшуючи вартість своїх активів. Крім того, програмне забезпечення має вбудовані бібліотеки, з яких ви можете отримувати зображення, залишаючись сумісними.

Це просте програмне забезпечення DAM пропонує адміністраторам потужну інформацію про тенденції, вимоги та способи використання. У Pickit можна інтегрувати програми Microsoft 365, інструменти Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock та інші програми.

  5 найкращих серверів Left 4 Dead 2 (L4D2) для кращого ігрового процесу

NetX

NetX це хмарне програмне забезпечення DAM, яке допомагає вам максимізувати рентабельність інвестицій, зменшуючи витрати та час на створення вмісту. Ви можете легко зберігати будь-яку кількість цифрових активів у його бібліотеці та керувати ними з мінімальними зусиллями.

Він оснащений зручним інтерфейсом користувача та ідеально підходить для всіх організацій. Користувачі можуть створювати кілька порталів на цій платформі та зберігати персоналізований вміст для певної аудиторії. Тут ви можете контролювати, хто може отримати доступ до ваших медіафайлів.

Розширений пошуковий фільтр спрощує пошук активу в цьому інструменті. Коли справа доходить до спільного використання ресурсів і категоризації, такі функції, як контроль версій, керування метаданими та обмін посиланнями, стають у пригоді.

Ви також можете записати зміни, внесені у файл, разом із міткою часу та дати. NetX підтримує інтеграцію з такими компаніями, як Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube і Brightcove.

Розширити

Розширити це не лише платформа, де ви можете керувати своїми онлайн-активами. Це полегшує розповсюдження файлів у мережі, генерує дані аналітики вмісту та автоматизує відповідний робочий процес.

Ця платформа підтримує більшість типів цифрових ресурсів, включаючи документи, зображення, PDF-файли, відео та флеш-носії.

Такі функції, як інтелектуальне розпізнавання зображень, теги та настроювані фільтри, дозволяють швидко знайти файл. Завдяки вбудованому коду та посиланням для спільного доступу також легко ділитися файлами всередині та за межами вашої організації.

Користувачі можуть відстежувати минулі та майбутні архівні записи своїх активів за допомогою таких атрибутів, як деталізовані дозволи доступу, спеціальне сповіщення та архівування активів.

Створена на основі AWS, хмарна архітектура цієї бібліотеки корпоративного рівня є високомасштабованою та безпечною. Він має ряд інтеграцій із Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike і Getty Images.

Апрімо

Апрімо пропонує централізовану платформу DAM з високою масштабованістю. Тому це програмне забезпечення особливо підходить для компаній середнього розміру та великих підприємств. Тут користувачі можуть завантажувати всі види творчих файлів, включаючи документи, зображення, аудіофайли та відео.

Окрім зберігання, це також дозволяє вам керувати цими цифровими активами та ділитися ними з правами користувача та контрольованими дозволами. Окрім цього, ви можете використовувати його для спрощення таких процесів, як планування вмісту та створення за допомогою робочого процесу вмісту.

У це програмне забезпечення з багатими функціями є інтегрована інформація про вміст і інструменти аналітики, які допомагають вам отримувати всі дані про ефективність вмісту та рентабельність інвестицій звідси. Aprimo також використовує технологію штучного інтелекту для додавання розумних тегів і описів до ваших файлів, щоб ви могли легко їх знаходити.

Висновок

Підводячи підсумок, компанії використовують програмне забезпечення для управління цифровими активами або DAM для безпроблемної організації, відстеження та спільного використання своїх цифрових активів. Активом може бути будь-який електронний носій, включаючи зображення, мультимедійні файли та документи.

Ці інструменти дозволяють безпечно отримувати доступ до цифрових активів і керувати ними протягом усього їх життєвого циклу. Компанії можуть перейти на ці платформи та позбутися багатьох інструментів, які вони могли раніше використовувати для цих функцій.

Хоча ми згадали деякі з найкращих програм DAM, може бути важко вибрати правильний. Тому вам потрібно визначити унікальні вимоги вашої організації та вибрати правильне програмне забезпечення для керування цифровими активами.

Ви також можете дізнатися про інструменти управління ІТ-активами.

Перегляньте відеоверсію цієї статті нижче.
Поставте лайк і підпишіться на канал techukraine.net Youtube.