Управління проектами потребує ефективних стратегій для кожного процесу, від планування та впровадження проекту до його остаточного виконання. Програмне забезпечення для управління проектами відіграє важливу роль в організації та обробці різних аспектів проекту на кожному етапі його життєвого циклу.
Загальний процес не є шматком пирога; це вимагає зусиль від кожного окремого члена команди, щоб працювати ефективно та вчасно створити якісний проект. Для цього менеджери та лідери проектів витрачають багато зусиль, координуючи все.
Навіть одна дезінформація чи помилка можуть призвести до того, що вся команда постраждає від наслідків якості та часу виконання робіт, не кажучи вже про бізнес-імідж і культуру компанії.
Використання інструменту управління проектами може позбавити вас від цих ризиків і неефективності та гарантувати, що ви завершите свій проект вчасно із задоволенням клієнтів.
Давайте обговоримо, що це за інструменти та як вони можуть вам допомогти.
Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
Програмне забезпечення для керування проектами — це інструмент, який допомагає у плануванні проекту, розподілі ресурсів, плануванні завдань і покращує координацію між членами команди. Це також дозволяє керівникам проектів, користувачам і зацікавленим сторонам керувати бюджетуванням і витратами, документацією, управлінням якістю та належним адмініструванням.
Інструмент управління проектами розроблений спеціально, щоб допомогти підвищити продуктивність вашої команди та забезпечити виконання проектів вчасно та якісно. Деякі з загальних функцій програмного забезпечення для управління проектами включають:
- Планування проекту
- Планування завдань
- Розподіл ресурсів
- Відстеження прогресу
- Створення дорожніх карт
- Відстеження помилок
- Бюджетування
- Забезпечення безпеки та конфіденційності даних
- Планування випуску
- Звітність та аналітика
Навіщо вам програмне забезпечення для управління проектами?
Організації з численними проектами та великими командами можуть зіткнутися з труднощами під час виконання своїх проектів. Багато завдань потребують вашої уваги, наприклад, ідея, планування, реалізація та виконання. І кожен крок має вирішальне значення для реалізації якісного проекту та задоволення ваших клієнтів від розвитку вашого бізнесу.
Робити все вручну забирає багато часу, грошей і праці. Ви також можете зіткнутися з ризиком недотримання термінів або погіршення якості через неефективне управління проектом.
Програмне забезпечення для управління проектами допомагає оптимізувати загальний процес завершення проекту. Це дозволяє оптимізувати кожен крок, щоб ви могли виконувати проекти вчасно без шкоди для якості. Це зміцнює зв’язок із вашими клієнтами та зміцнює довіру, а також допомагає підтримувати надійний імідж бренду.
Ось деякі з переваг використання інструменту управління проектами:
Спрощує робочий процес
Використовуючи інструмент управління проектом, ви можете оптимізувати робочий процес протягом усього життєвого циклу проекту. Це позбавить вас від ручного виконання повторюваних завдань, які дратують і потребують багато часу. Натомість інструмент може автоматизувати різні процеси.
Ви можете легко призначати завдання, ефективно планувати завдання, контролювати впровадження, відстежувати прогрес, інтегрувати інші інструменти, якими ви вже користуєтеся, і використовувати інші функції для успішного завершення ваших проектів у коротші терміни з найвищою якістю.
Централізує всю інформацію в інструменті
Коли починається фактична робота над проектом, існує ймовірність дезінформації або неправильного управління. У результаті співробітники можуть відчувати себе перевантаженими робочим навантаженням, кількістю файлів, а цілі завершення проекту здаються дуже далекими.
Але використовуючи ефективний інструмент управління проектами з централізованою інформаційною панеллю, кожен член команди може бути на одній сторінці, обмінюючись інформацією через інструмент. Таким чином ваша команда працює без перерв, плутанини чи вигорання.
Сприяє плавному спілкуванню
Прогалини в комунікації можуть призвести до неефективності проекту. Це може створити дезінформацію або суперечки, і ніхто не хоче цього посеред роботи (або в будь-який час). Обмін інформацією через електронні листи відбувається повільно, і іноді ви навіть не отримуєте відповіді, коли вони вам потрібні терміново.
Інструмент управління проектами допомагає сприяти комунікації у вашій команді, дозволяючи їм напряму коментувати проект, вести корисні дискусії та швидко надавати відгуки, забезпечуючи безпеку даних.
Підвищує прозорість команди
Підтримка прозорості у вашій команді зміцнює довіру та відкриває двері для кращої співпраці. Якщо завдання, процеси та прогрес не є чітко видимими для всіх, це призводить до сумнівів і накладних витрат через відстеження процесів на кожному кроці.
Завдяки інструменту керування проектами ви зможете забезпечити більшу прозорість, і всі, хто бере участь у проекті, будуть знати про статус і процеси проекту. Це допоможе їм зрозуміти їхні наступні кроки та ефективно організувати завдання.
Підвищує економічність
Ручні та повторювані процеси потребують не лише часу, але й зусиль та коштів. Якщо ви використовуєте єдине програмне забезпечення для планування та організації завдань, співпраці з людьми та прогресу з централізованою інформацією, це заощадить ваші гроші та час.
Переваги самостійно розміщених інструментів управління проектами 👍
Якщо ви почнете шукати найкраще програмне забезпечення для управління проектами, ви отримаєте багато варіантів. Наразі складіть короткий список програмного забезпечення на основі розміру вашої команди, бюджету та вимог. Тут ви можете скористатися програмним забезпеченням для керування проектами на основі самостійного хостингу або SaaS.
Переваги, пов’язані з першим, полягають у тому, що вихідний код доступний для вільного використання всім, і ви також можете змінювати та поширювати його відповідно до ваших потреб. Безкоштовні інструменти керування проектами з відкритим вихідним кодом дозволяють маніпулювати кодом для оптимізації програмного забезпечення шляхом додавання додаткових функцій, видалення помилок тощо.
Отже, ось деякі безкоштовні інструменти керування проектами з відкритим кодом, які ви можете розглянути.
OpenProject
OpenProject це гнучке, ефективне, класичне та гібридне програмне забезпечення для керування проектами з відкритим кодом. Ви матимете доступ до захисту вашої конфіденційності за найвищими стандартами конфіденційності та безпеки даних. Його встановлення у вашій інфраструктурі допоможе вам отримати повний контроль і право власності на дані.
Використання інструменту дасть вам уявлення про всі ваші дані та їх зберігання без будь-якого зовнішнього впливу. Це також дозволить вашій команді працювати продуктивніше, приємніше та простіше. Крім того, ваша команда зможе відстежувати свою роботу, щоб досягти кращих результатів, швидко організовуючи завдання та розподіляючи їх між усіма членами команди.
OpenProject має все в одному місці, щоб ви могли краще спілкуватися. Оптимізуйте креативність і досвід товаришів по команді за допомогою спільних часових шкал, щоб візуалізувати та створювати плани проекту.
Проаналізуйте детальні заходи для розробки плану та повідомте всім, як діяти далі та коли реалізувати проект, розуміючи обсяг. Гнучкі команди також вимірюватимуть, навчатимуться та будуватимуть, щоб забезпечити швидшу та кращу роботу з кожною ітерацією.
OpenProject надає необхідні інструменти для отримання таких методологій, як Kanban і Scrum, і гнучкої розробки продуктів. Це велика спільнота для розробників, ентузіастів з відкритим кодом, компаній тощо, де вони можуть знайти ідеальне налаштування для вибору між приміщеннями та гнучкими варіантами хостингу.
Локальна компанія надає першокласну професійну підтримку та функції безпеки для OpenProject, розміщеного на власному хості. Відповідно до кількості користувачів розраховуйте свою ціну. Виберіть параметри підтримки та період передплати, щоб отримати свою програму від 405 доларів США на рік для 5 користувачів.
Якщо вам потрібен хостинг OpenProject, ви можете спробувати Платформа Каматера.
Focalboard
Ви шукаєте альтернативу Notion, Asana та Trello?
Ну, ви можете піти Focalboard, яке є програмним забезпеченням для керування проектами з відкритим вихідним кодом і розміщеним на власному хості. Це допомагає організовувати, керувати, відстежувати та визначати роботу ваших команд за допомогою перегляду дошки Kanban. Має дві редакції:
- Персональний робочий стіл Focalboard: Це настільна програма для особистих проектів і завдань. Це єдиний клієнт, який працює на локальному сервері, щоб отримати оптимальну продуктивність і швидкість.
- Персональний сервер Focalboard: Це самостійний сервер, який допомагає краще співпрацювати з вашою командою.
Клацніть «додати нові дошки», щоб вибрати завдання проекту з різних шаблонів.
Змініть дату створення, пріоритет, параметри сортування, параметри фільтра та групування за налаштуваннями відповідно до ваших уподобань. Ви також можете перетягувати картки з одного стовпця в інший, щоб змінити властивість групи. Крім того, редагуйте картки щоразу, коли хочете дізнатися набір властивостей і вмісту, а також список коментарів.
Перегляди таблиць допомагають переглядати картки в одному місці, навівши курсор на назву, щоб відкрити картку. Крім того, кожна дошка має шаблони карток і шаблони дощок, щоб налаштувати кожну дошку відповідно до вашої команди. Отримайте персональний робочий стіл на Mac і Windows або персональний сервер на Ubuntu.
Рестя
Отримайте платформу керування проектами з відкритим кодом Рестя для керування завданнями, чатом, справами тощо. Restya — це канбан-дошка, схожа на Trello, яка запропонує розширену категорію Extend Restyaboard і незліченні параметри, такі як сценарії, стилі користувача, віджети, інтеграції тощо.
У них є додаток MyRestyaboards, який сумісний з операційними системами iPadOS та iOS. Він відстежує численні дошки Restya, і ви можете легко імпортувати існуючі дошки з Asana, яка використовується для керування проектами та роботами.
Це хмарне рішення для керування проектами, у яке ви також можете миттєво імпортувати свою роботу з Kantree, гнучкого інструменту керування, який допомагає організовувати, співпрацювати над проектами, керувати та планувати. Крім того, ви можете легко перенести дошки з Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello та Wekan на Restya Board.
Окрема дошка керує кожним проектом, і ви можете створювати численні дошки та керувати ними одночасно. Використовуйте існуючі шаблони для миттєвого та швидкого запуску та дублюйте одну дошку кілька разів з різними назвами. Крім того, комбінації клавіш дозволяють виконувати деякі дії, як-от видалення та додавання учасників, відкриття карток, голосування тощо.
Створіть єдину цифрову платформу з секретними проектами та описами. На цій цифровій платформі ви отримаєте інтерактивний інтерфейс, кращу видимість організації та можливість редагувати, додавати учасника, видаляти учасника, змінювати дозволи, сортувати та видаляти.
Переглядайте прості дошки або застосовуйте фільтри, щоб переглянути список дощок і встановити для нього загальнодоступний або приватний доступ. Ви також можете переглядати картки у форматі сітки або у вигляді списку. Restya надає вам перегляд календаря разом із варіаціями кольорів, щоб зробити його виразним та виділеним.
Додатковими функціями, які ви матимете, є перегляд Ганта, перегляд звіту, запрошення учасників, перегляд списку учасників, редагування режиму видимості, зміна фону, модифікація текстур і візерунків, користувацький параметр фону, автоматична підписка, підвищення продуктивності та багато іншого.
ERPNext
Оновіть свій щоденний стиль роботи за допомогою програмного забезпечення для керування проектами з відкритим кодом ERPNext. Це дозволяє вам організовувати завдання, розклад, план і аналіз проектів, співпрацюючи з вашою командою, щоб прискорити роботу.
ERPNext може відстежувати кінцеві терміни виконання проекту з чітким уявленням про план. Ви можете керувати всім із єдиного робочого простору та спростити проекти, відкривши підхід, орієнтований на завдання.
ERPNext пропонує легку співпрацю, дозволяючи вам розділити проект на невеликі завдання та призначити їх своїм товаришам по команді. Ви також отримаєте доступ до прогресу вашого проекту та його ефективності через пріоритети та чіткий обсяг, етапи та приблизні терміни.
Крім того, ERPNext дозволяє ділитися та завантажувати мультимедійні файли, такі як зображення, документи та відео. Досягніть плавного спілкування з усіма за допомогою автоматичних відповідей на вхідні листи.
Отримуйте поточну та точну статистику в будь-який час, коли вам потрібно бути в курсі витрат і бюджетів, краще планувати кожен проект і бачити, як витрачається бюджет. Це також дозволяє створювати програмне забезпечення для проектів з відкритим кодом.
Taskcafe
Taskcafe це інструмент керування проектами з відкритим вихідним кодом, який допомагає керувати різними завданнями через інтерфейс дошки Kanban, встановлюючи дати виконання та додаючи контрольні списки та мітки. Коли ви потрапите у вікно «Мої завдання», ви побачите кожне призначене завдання.
Ви також отримаєте такі параметри, як особисті проекти, коментарі до завдань, завдання тощо. Якщо ви шукаєте альтернативу NextCloud, Trello тощо, ви можете мати Taskcafe, який відповідатиме вашому робочому процесу та допоможе вам легко керувати кожним проектом. Він знаходиться на стадії розробки альфа і має багато корисних і унікальних функцій.
Апельсиновий скрам
Отримайте масштабований і безпечний інструмент керування проектами з відкритим кодом – Апельсиновий скрам керувати гнучкими та простими проектами для ваших команд. Це допомагає вам розробляти стратегії, добре планувати, виконувати свій план і дозволяти вашій команді закінчити в установлений термін для успішного завершення проекту.
Orangescrum допомагає спланувати все стратегічно для досягнення більшої ефективності та оптимальних результатів. Окрім створення планів проектів, ви також можете їх контролювати та безперебійно виконувати. Це також допомагає у співпраці в режимі реального часу та мінімальному використанні ресурсів, коли ви розподіляєте ролі своїм товаришам по команді.
Orangescrum інтегрує ваш робочий процес із візуальним плануванням проекту, щоб підвищити рівень успіху. Отримуйте статистичні дані про ефективність портфоліо та ініціативи за допомогою даних у режимі реального часу на інформаційних панелях. Крім того, ви можете керувати фінансовою діяльністю та бюджетами, відстежуючи витрати на проект і витрати на ресурси, щоб досягти вищої норми прибутку.
Захистіть свої дані за допомогою керування доступом на основі ролей (RBAC) і системи єдиного входу. Ви також можете завантажити Orangescrum на пристрої Android або iOS, щоб керувати тією самою роботою на вулиці. Крім того, централізуйте інформацію про свій проект для легкого доступу з будь-якого місця.
Якщо ви стартап і хочете стежити за роботою, виберіть стартовий план всього за 9 доларів США на місяць для 10 користувачів і скористайтеся такими перевагами, як необмежена кількість завдань, проекти, діаграма Ганта, статус, нагадування про завдання, 5 ГБ пам’яті та 5 гостей. користувачів.
Тайга
Виконайте свій проект згідно з обіцянками в рамках бюджету Тайга – інструмент управління проектами, що має багаті функції та простоту з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом для багатофункціональних гнучких команд. Це дозволяє вам співпрацювати з вашою командою, щоб визначити результати та використовувати їхні знання.
Почніть узгоджувати завдання та розставляйте пріоритети для результатів, щоб кожен учасник міг їх вчасно виконати. Оскільки спілкування є важливим моментом у кожному управлінні, Taiga допомагає вам швидко взаємодіяти з вашими товаришами по команді, щоб обмінюватися прогресом виконання завдань. Крім того, дозвольте вашим товаришам по команді переглядати поточні дії та перевіряти виконані завдання.
За допомогою Taiga ви можете забезпечити кращу прозорість для вашої команди щодо поточного стану та розподілу ресурсів і краще зрозуміти зусилля, необхідні для завершення проекту. Він має простий у використанні інтерфейс, який допомагає покращити спосіб роботи та виконання завдань.
Ви можете змінити робочі процеси та додати більше функцій без будь-яких складних налаштувань між проектом. Taiga також пропонує надійність, незалежність, адаптивність, гнучкість, безпеку, продуктивність і стабільність, щоб допомогти вам виконувати чудові проекти.
Зареєструйтеся безкоштовно, щоб отримати до 5 приватних проектів, необмежену кількість загальнодоступних проектів і до 300 МБ пам’яті. Якщо ви хочете мати більше переваг, виберіть тарифний план 5 доларів США за користувача на місяць.
Пробудити
Пробудити це відкрите цифрове робоче місце, яке дозволяє підвищити продуктивність вашої організації. Це допоможе вам легко спілкуватися зі своєю командою, запрошувати зовнішніх користувачів, ділитися файлами, спільно працювати над документами та розпочинати відеозустріч.
Twake дає вам свободу керувати всім проектом, створювати нові завдання, переміщувати кожне завдання відповідно до їх прогресу, призначати роботу разом із кінцевими термінами для ваших товаришів по команді. Його файловий менеджер перетягування дозволяє легко отримати доступ до збережених і спільних документів.
Ви можете легко керувати мітками та версіями, а також редагувати свої файли. За потреби створюйте нові командні події, додавайте відеопосилання для зустрічей конференції, налаштовуйте сповіщення для учасників, додавайте відповідні завдання та файли та встановлюйте терміни.
Крім того, за допомогою Twake легко встановіть необхідну програму у своєму робочому процесі. Кожна програма не залежить від файлів, календарів і обговорень. Ви можете працювати з тим самим документом у будь-якому форматі, наприклад Google Doc, Libre Office, MS Office тощо.
База даних Twake зашифрована, а отже, ваші файли захищені. Крім того, ви маєте право вирішувати, хто матиме доступ до файлів. Усі ваші дані та файли надійно зберігаються у Франції. Він відповідає GDPR і дозволяє безпечно передавати дані за допомогою шифрування HTTPS/SSL.
Почніть користуватися цією платформою управління проектами безкоштовно з обмеженими функціями або плануйте заздалегідь, щоб отримати більше.
Wekan
Ще одне безкоштовне програмне забезпечення для керування проектами з відкритим кодом у цьому списку Wekan з дошкою канбан. Дошка Kanban — це неперевершений інструмент, який організовує вашу роботу, як-от ведення списку справ, робота в команді, планування відпусток і перегляд поточного стану проекту.
Wekan допомагає вам підвищити продуктивність, звільняючи час, щоб зосередитися на найважливіших речах. Його можна встановити одним клацанням миші на вашому комп’ютері чи сервері. Wekan використовується в багатьох країнах і доступний 63 різними мовами.
Цей інструмент має інтерфейс користувача в режимі реального часу, який дозволяє вам керувати всім. Крім того, він також підтримує різні платформи. Щоб мати Wekan на своєму комп’ютері, вам потрібні основні вимоги.
Допомогло б, якби у вас був 64-розрядний Linux Snap або Sandstorm/Windows/Mac, процесори з MongoDB і Node.js, мінімум 1 ГБ вільної оперативної пам’яті для Wekan, системний сервер із 4 ГБ оперативної пам’яті та достатньо місця на диску.
ProjectLibre
Якщо ви шукаєте інструмент для вирішення вашої управлінської роботи, ProjectLibre це відмінний варіант!
Це альтернатива з відкритим вихідним кодом для Microsoft Project, підтримує Mac, Windows і Linux і може відкривати файли MS Project. Він також надає командам можливості керування декількома проектами.
ProjectLibre можна перекласти 29 мовами, і ви можете перемикати мову зі спадного меню. Він пропонує такі функції та переваги, як діаграми Ганта, діаграми PERT, мережеві діаграми, діаграми RBS/WBS, калькуляція вартості отриманої вартості, гістограми ресурсів тощо.
Leantime
Як випливає з назви, Leantime пропонує «ощадливе» управління проектами, яке сподобається новаторам і стартапам. Він розроблений для бездоганної роботи від ідеї проекту до остаточної доставки. Цей інструмент із відкритим кодом написаний на PHP і JavaScript і використовує базу даних MySQL.
Його список функцій включає дошки канбану для керування завданнями, перегляди календаря та таблиці, діаграми Ганта для керування віхами та Lean Canvas для дослідницьких дощок. Крім того, він пропонує керування розкладом, інформаційні панелі проектів, ретроспективи, звіти, двофакторну автентифікацію та кілька ролей користувачів.
Ви можете інтегрувати Leantime із Slack, Zulip і Mattermost; і експортувати завдання, етапи та табелі у CSV. Він використовує локальну файлову систему або AWS S3 для зберігання файлів, і цей інструмент доступний англійською, російською, іспанською та голландською мовами.
Висновок 👩🏫
Програмне забезпечення для управління проектами допомагає прискорити робочий процес, сприяти кращому спілкуванню, заощаджувати час і гроші. Я сподіваюся, що розглянуті вище безкоштовні інструменти керування проектами з відкритим кодом допоможуть вам отримати ці переваги для успішного завершення кожного проекту.
Крім того, якщо ви ще не готові до самостійного впровадження, ви можете спробувати керовані рішення для керування проектами, такі як Monday.