Інноваційні Платформи People Ops для HR-Професіоналів: Детальний Огляд
Спеціалісти з управління персоналом стикаються зі складним завданням: орієнтуватися в динамічному кадровому середовищі, знаходити креативні підходи для оптимізації робочих процесів і розширювати можливості своїх колективів.
Саме тут на допомогу приходить потужна платформа People Ops, яка кардинально змінює підходи до роботи з персоналом. У цьому огляді ми розглянемо найпопулярніших конкурентів на ринку платформ People Ops, ретельно аналізуючи їхні функціональні можливості, переваги та зручність у використанні.
Що таке People Ops і чому це важливо для бізнесу?
People Ops, або “операції з персоналом”, – це бізнес-функція, що ставить в пріоритет благополуччя співробітників. Хоча вона і є частиною ширшої сфери управління персоналом, People Ops охоплює значно ширший спектр обов’язків.
Вона включає в себе всі дії, спрямовані на досягнення максимальної продуктивності співробітників, починаючи від процесу найму і закінчуючи моментом їх звільнення з організації.
Ось ключові обов’язки відділу управління персоналом в будь-якій організації:
- Модернізація та цифровізація застарілих, бюрократичних HR-систем, таких як розрахунок заробітної плати та програмне забезпечення для відстеження кандидатів.
- Розвиток підходу, орієнтованого на потреби працівників, розглядаючи їх як внутрішніх клієнтів і підвищуючи їх рівень задоволення.
- Надання щоденної підтримки співробітникам, реагуючи на їхні питання щодо пільг та політики компанії.
- Відстеження та аналіз ключових HR-показників, таких як плинність кадрів і час набору, для отримання аналітичних даних та прийняття обґрунтованих рішень.
- Сприяння процесу адаптації нових співробітників, забезпечуючи їх необхідними ресурсами та доступом до технологій.
Яку користь приносить організація People Ops?
Переваги People Ops відчуваються на різних рівнях організації, включаючи співробітників, керівників та організацію в цілому.
Переваги для співробітників:
People Ops гарантує чесний, прозорий процес найму, який відповідає потребам організації. Ефективні програми адаптації, що їх впроваджує відділ управління персоналом, допомагають новим співробітникам відчути себе бажаними, поінформованими та підготовленими до успіху.
Переваги для менеджерів:
Відділ працює як посередник і надає керівникам підтримку у вирішенні питань, пов’язаних зі співробітниками, таких як конфлікти або скарги.
Переваги для організації в цілому:
Відділ роботи з персоналом відіграє важливу роль у формуванні корпоративної культури та покращенні іміджу роботодавця, одночасно забезпечуючи дотримання законодавчих вимог.
Чим People Ops відрізняється від HR?
Існують як фундаментальні, так і спеціалізовані відмінності між відділами кадрів та управління персоналом. Відділ People Ops активно зосереджується на залученні, утриманні співробітників, а також на стратегіях лідерства та управління.
Водночас відділ HR (людських ресурсів) концентрується на практичних аспектах управління персоналом, таких як юридичні, етичні та структурні питання.
Давайте більш детально розглянемо завдання, які виконують People Ops та HR.
Функціональні завдання для HR включають:
- Пошук та найм найкращих талантів.
- Підтримка організаційної структури, включаючи посадові інструкції, звітність та планування наступності.
- Забезпечення дотримання законодавства з різними нормативними актами.
- Реагування на проблеми та скарги працівників.
- Створення та адміністрування систем винагород для забезпечення конкурентоспроможності.
Функціональні завдання для команд відділу кадрів включають:
- Аналіз кадрових даних для виявлення закономірностей та тенденцій серед працівників.
- Використання інструментів оцінки досвіду співробітників для вимірювання їх задоволеності та визначення областей для вдосконалення.
- Виявлення операційних проблем та пропонування рішень за допомогою навчання або перерозподілу ресурсів.
- Активний пошук ресурсів для покращення досвіду співробітників, підвищення продуктивності та розширення можливостей, що сприяє покращенню управління людьми.
Тепер, коли ви маєте чітке розуміння платформи People Ops, розгляньмо найбільш конкурентоспроможні альтернативи. Нижче наведено декілька популярних та високо оцінених платформ, які використовуються організаціями:
ChartHop
ChartHop революціонізує HR-сферу своєю динамічною платформою. Безперешкодне підключення та візуалізація даних про персонал дають змогу організаціям отримувати цінні аналітичні дані, сприяти узгодженню та вживати рішучих дій.
Особливості:
- Використовує гнучкі звіти для аналізу даних у будь-якому потрібному розрізі.
- Забезпечує центральний хаб для візуалізації даних про всіх співробітників.
- Аналізує історичні дані та моделює майбутнє за допомогою централізованої системи даних.
- Дозволяє ефективно керувати станом та зростанням організації за допомогою інтегрованої платформи для управління персоналом.
На відміну від традиційних HR-систем, ChartHop пропонує сучасний підхід, слугуючи центральним хабом для всіх повсякденних програм, процесів та ініціатив, задовольняючи потреби кожного в організації, від топ-менеджерів до рядових співробітників.
Hibob
Hibob – це платформа для роботи з персоналом, спеціально розроблена для покращення досвіду співробітників, орієнтована на потреби малого та середнього бізнесу. Завдяки інтеграції функцій управління людським капіталом (HCM), Hibob надає компаніям інструменти для ефективного найму, утримання та залучення працівників.
Платформа спрощує важливі завдання, пропонуючи настроювані інформаційні панелі та звіти, які автоматизують адміністративні процеси.
Особливості:
- Керування прямими депозитами, включаючи налаштування та зміну банківської інформації.
- Можливість перегляду заробітної плати та коригування її розміру.
- Відстеження інформації про заробітну плату, включаючи відпрацьовані години, відрахування та утримані податки.
- Портал для співробітників для доступу та оновлення особистої інформації.
- Готові та настроювані звіти для даних про заробітну плату та персонал.
Hibob допомагає компаніям будувати зв’язки та сприяти залученню співробітників, незалежно від їхнього місцезнаходження, створюючи відчуття єдності серед членів команди.
Pingboard
Pingboard – це комплексна платформа для роботи з персоналом, яка спеціалізується на створенні організаційних діаграм. Платформа надає різноманітні інструменти для ефективного управління персоналом, включаючи відстеження нових наймів, контроль досягнень співробітників та моніторинг відвідуваності.
Особливості:
- Безкоштовна пробна версія без потреби вводити дані кредитної картки.
- Необмежене введення даних про співробітників.
- Можливість створення унікального профілю для кожного працівника.
- Функція організаційної схеми для наочного представлення структури компанії.
Крім того, Pingboard підтримує інтеграцію з популярними HR-додатками, розширюючи свою функціональність. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та можливості адаптації, Pingboard дозволяє компаніям легко керувати своїми командами та підтримувати їх залученість, незалежно від географічного розташування.
Organimi
Organimi – це сучасна хмарна платформа для роботи з персоналом, якою користуються понад 125 000 компаній по всьому світу. З повним набором функцій, ця платформа дає можливість компаніям оптимізувати організаційний дизайн, продажі, планування облікових записів, консалтингові та операційні процеси.
Особливості:
- Створення повністю персоналізованих діаграм з власними полями, фірмовими кольорами та дизайном.
- Експорт діаграм у формати PDF або PNG.
- Спільний доступ до діаграм трьома способами: через публічне посилання, приватне запрошення або вбудовування iFrame.
- Надійні параметри друку, включаючи підтримку понад 50 різних розмірів сторінок.
- Легка інтеграція діаграм з улюбленими інструментами.
Незалежно від того, чи потрібна вашій організації звичайна ієрархічна діаграма, чи вашим проектним групам потрібна динамічна матрична діаграма, Organimi пропонує різноманітні варіанти діаграм для задоволення будь-яких потреб.
Worknice
Worknice – це комплексна платформа для управління персоналом, розроблена для оптимізації кожного етапу життєвого циклу співробітника. Централізуючи процеси та забезпечуючи дотримання нормативних вимог, компанії можуть розвивати позитивну корпоративну культуру, підтримувати високий рівень залученості та легко отримувати доступ до ключових HR-ресурсів на єдиній платформі.
Особливості:
- Організація та контроль за попередніми змінами на роботі.
- Використання динамічних полів для створення інтелектуальних документів.
- Прості процедури погодження документів та зміни трудових відносин.
- Доступ до динамічних організаційних діаграм та каталогів.
Це інноваційне рішення виходить за рамки простої консолідації та оптимізації, дозволяючи організаціям створювати позитивний досвід для співробітників, починаючи з моменту їхнього приєднання до компанії і закінчуючи моментом звільнення. Завдяки зручному інтерфейсу Worknice гарантує, що кожен може скористатися можливостями цієї сучасної платформи.
Personio
Personio – це комплексне рішення для роботи з персоналом для малого та середнього бізнесу. Основна мета Personio – оптимізація кадрових процесів, підвищення прозорості та ефективності, дозволяючи HR-спеціалістам зосередитися на найважливішому аспекті: людях.
Особливості:
- Просте керування різними документами, такими як відпустки, відомості про зарплату та податкові форми.
- Повна інтеграція електронних форм та електронних підписів для ефективних процесів затвердження.
- Зручний доступ до основних HR-інструментів, об’єднаних на одній інформаційній панелі.
- Спрощений процес інтеграції даних, що включає повну особисту біографію та інформацію про винагороду.
Personio надає уніфіковану платформу, яка об’єднує функції людських ресурсів, підбору персоналу та розрахунку заробітної плати, допомагаючи тисячам клієнтів оптимізувати свою діяльність. Завдяки технології автоматизації робочих процесів, Personio відкриває нові можливості для бізнесу.
PeopleLogic
PeopleLogic – це комплексна платформа для роботи з персоналом, яка надає лідерам можливість підвищувати ефективність, продуктивність та підзвітність. Вона пропонує різні послуги, включаючи постійний найм, складання карт талантів, розвиток працевлаштування, навчання, аутсорсинг HR та консалтинг.
Особливості:
- Розуміння особистості співробітників за допомогою передових методів профілювання.
- Автоматизація та оптимізація звітності для управління командною роботою.
- Визначення потенційних співробітників, яким загрожує звільнення, та вжиття профілактичних заходів.
- Відстеження та підвищення рівня залученості співробітників для створення продуктивного робочого середовища.
Завдяки PeopleLogic команди можуть ефективно співпрацювати над ініціативами щодо залучення, отримуючи статистичні дані зі зведених даних про співробітників, команди та відділи.
UKG
UKG використовує штучний інтелект (ШІ) для покращення роботи з персоналом, надаючи користувачам різноманітні варіанти візуалізації, такі як бульбашкові діаграми, теплові карти, графіки розсіювання тощо. Крім того, можливості ШІ дозволяють менеджерам створювати графіки для співробітників, забезпечуючи ефективне дотримання законодавства за допомогою автоматичних перевірок.
Особливості:
- Можливість використання інтерфейсу White Label для відображення логотипу та брендингу компанії.
- Настроюваний інтерфейс на основі ролей та вподобань користувачів.
- Легке налаштування автоматичних робочих процесів.
- Створення звітів за допомогою вбудованих інструментів або індивідуального створення звітів.
UKG має команду експертів, що постійно стежать за змінами в законодавстві про управління персоналом та оплату праці і надають оновлення. Крім того, платформа має проактивний підхід, сповіщаючи відповідні команди та співробітників про потенційний ризик порушення правил.
OrgChart
OrgChart забезпечує інтеграцію даних HR та систем відстеження кандидатів, що дозволяє створювати візуально привабливі та адаптовані організаційні діаграми.
Особливості:
- Автоматичні оновлення організаційних діаграм у реальному часі.
- Доступ до важливих показників для вимірювання ефективності стратегії.
- Спільне планування з ключовими зацікавленими сторонами для розробки та виконання плану.
- Повна інтеграція кадрових даних для синхронізації поточних планів.
Зручне рішення OrgChart спрощує HR-процеси, роблячи їх менш складними, водночас пропонуючи неперевершену видимість вашого персоналу. Надаючи цінну інформацію, OrgChart допомагає приймати стратегічні рішення щодо майбутньої структури організації.
Eddy
Eddy – це інтуїтивно зрозуміла веб-платформа для управління персоналом, за допомогою якої організації можуть оптимізувати різноманітні кадрові процеси, підвищуючи загальний досвід роботи співробітників та усуваючи залежність від паперових систем та електронних таблиць.
Особливості:
- Управління відпустками та календарем відпусток.
- Запис підвищення зарплати та окремі нотатки адміністратора.
- Нагадування про тренінги для нових працівників.
- Відстеження термінів дії ліцензій та страховок.
З Eddy компанії можуть легко поширювати свої вакансії на провідних сайтах працевлаштування та створювати індивідуальну сторінку кар’єри. Компанії можуть ефективно керувати процесом найму, використовуючи зручну систему перетягування кандидатів Eddy, автоматизуючи обмін повідомленнями з кандидатами.
Zenefits
Платформа People Ops від Zenefits пропонує повний набір функцій для управління різними аспектами вашого персоналу. Однією з важливих можливостей є створення та налаштування компенсаційних пакетів безпосередньо в системі. Крім того, Zenefits спрощує процес найму, забезпечуючи автоматичне створення листів з пропозиціями та їх відправлення новим співробітникам.
Особливості:
- Настроюваний вибір доповнень.
- Гнучка конфігурація інформаційної панелі аналітики персоналу.
- Комплексний пакет для управління продуктивністю.
- Відстеження часу відпустки для керування політикою компанії, включаючи встановлення дат відключення для запитів на відпустку.
Відмінною рисою Zenefits є його універсальність в управлінні штатними працівниками, підрядниками та фрілансерами, що дозволяє легко контролювати різні типи працівників на одній платформі. Коли співробітники приєднуються до вашої організації, Zenefits дає їм можливість самостійно пройти процес адаптації та оновити власні записи.
Висновок
Оцінка розміру, структури та складності організації має важливе значення для вибору програмного забезпечення, яке зможе ефективно масштабуватися та відповідати унікальним вимогам фахівців з персоналу.
Крім того, оцінка особливостей та функціональних можливостей платформи, таких як управління заробітною платою, адміністрування пільг, відстеження робочого часу та відвідуваності, а також можливості самообслуговування співробітників, дозволяє компаніям визначити, чи можна ефективно оптимізувати процеси управління персоналом. Хоча платформи People Ops допомагають краще керувати процесом управління людськими ресурсами, ви можете ще більше вдосконалити процес найму, використовуючи картографування талантів.