Інструменти Scrum набули значної популярності у сфері проєктного менеджменту. Вони допомагають командам ефективно організовувати роботу над проєктами, сприяють безперебійній взаємодії та прискорюють вихід продукції на ринок, серед іншого.
Ці інструменти підтримують методологію Scrum, яка базується на таких цінностях, як відданість, повага, сміливість, зосередженість та відкритість. Ці цінності сприяють створенню позитивної корпоративної культури. Компанії повинні не тільки пропонувати якісні товари, але й впроваджувати ці цінності, що може підвищити довіру споживачів.
На щастя, сучасні компанії почали визнавати важливість цих концепцій і застосовувати гнучкі підходи, зокрема методологію Scrum. Це спричинило зростання популярності інструментів Scrum, і тепер на ринку представлено багато варіантів.
Щоб допомогти вам обрати оптимальний інструмент Scrum для вашого бізнесу, ми підготували цю статтю. Тут ви знайдете інформацію про Scrum, інструменти Scrum, їхні переваги для вашої компанії та порівняння найкращих інструментів.
Що таке інструменти Scrum?
Інструменти Scrum – це програмні рішення, які використовуються для управління проєктами. Вони базуються на структурі Scrum – складовій гнучкої методології, розробленої спеціально для розробки програмного забезпечення.
Інструменти Scrum пропонують функціонал, що сприяє оптимізації процесів управління проєктами, підвищенню якості продукту та покращенню співпраці в команді. Вони використовують методи Scrum, такі як спринти, діаграми згоряння, оцінка складності завдань, Scrum-мітинги тощо. Ці інструменти дозволяють командам ефективно планувати, відстежувати та керувати Scrum-проєктами, надаючи централізовану інформаційну панель для контролю всіх процесів.
Але що таке Scrum?
Щоб краще зрозуміти інструменти Scrum, необхідно мати уявлення про саму методологію.
Scrum у проєктному менеджменті – це фреймворк, що допомагає командам розробників програмного забезпечення працювати спільно в організований спосіб. Це методологія розробки, створення та випуску продуктів з вищою швидкістю, якістю та ефективністю.
У рамках цієї методології великі проєкти поділяються на менші частини, а робота розподіляється на коротші проміжки часу, які називаються “спринтами”. Це забезпечує ефективний підхід до управління проєктами, наголошуючи на швидкому зворотному зв’язку та постійному вдосконаленні.
Наприклад, якщо команда виявляє неефективність у процесі, вона може оперативно це виправити, оскільки завдання розбиті на менші частини, а щоденні мітинги дозволяють швидко отримувати відгук від відповідальних сторін. Основною одиницею Scrum є невелика команда, до якої входять:
- Власник продукту, відповідальний за максимальну цінність продукту та його відповідність потребам користувачів.
- Scrum-майстер, який усуває перешкоди на шляху команди для забезпечення своєчасного досягнення цілей проєкту.
- Розробники або члени команди, які створюють продукт.
Розробники – це не лише програмісти. Цей термін охоплює всіх членів команди, таких як програмісти, дослідники, дизайнери, архітектори, аналітики, статистики, інженери, тестувальники, фахівці з даних тощо.
Окрім розробки програмного забезпечення, методологія Scrum застосовується і в інших сферах, таких як новітні технології, продажі та маркетинг, дослідження тощо.
Які переваги інструментів Scrum?
Інструменти Scrum використовуються для управління проєктами, що включає широкий спектр задач та процесів. Це може включати:
- Проведення спринтів: інструменти Scrum допомагають команді проводити спринти, керувати відставанням, розподіляти завдання та розбивати складні задачі на менші.
- Співпраця: інструменти Scrum сприяють ефективній співпраці між членами команди, підтримуючи методи Scrum. Це допомагає команді залишатися зосередженою та мотивованою, а також сприяє врахуванню відгуків для покращення.
- Забезпечення прозорості: інструменти Scrum забезпечують прозорість, дотримуючись цінностей Scrum. Вони показують, хто над яким завданням працює та його прогрес. Усі учасники мають доступ до оновленої інформації.
- Прискорення роботи: за допомогою інформаційної панелі можна бачити статус усіх процесів, які знаходяться на стадії виконання, завершені або очікують на розгляд. Це дозволяє виявити потенційні затримки та вжити заходів для своєчасного та якісного виконання проєкту.
Чому варто використовувати інструменти Scrum?
Може здаватися, що впровадження ще одного програмного інструменту у бізнес буде дорогим, складним у використанні і сповільнить розвиток. Однак це не так.
Ось чому використання інструментів Scrum може принести користь стартапам та середнім підприємствам.
Підвищення якості продукції
Кожен проєкт має конкретну мету. Використання програмного забезпечення для управління проєктами, такого як інструменти Scrum, може допомогти досягти цієї мети швидко та якісно, забезпечуючи результат, який сподобається користувачам. Ці інструменти пропонують необхідні методології та проєктні рамки для планування, виконання та якісного завершення задач.
Інструменти Scrum служать єдиним джерелом інформації для уточнення вимог до проєкту, допомагаючи уникнути непорозумінь та багаторазових запитів від команди до керівництва.
Ефективна співпраця
Вся команда може ефективно працювати разом з чітко визначеними ролями власника продукту, Scrum-майстра та розробників. Це сприятиме проведенню щоденних Scrum-мітингів для щоденного огляду завдань, визначення необхідних покращень та подальших кроків. Члени команди можуть звертатися за порадами та відстежувати хід виконання завдань.
Скорочення часу виходу на ринок
Інструменти Scrum допомагають прискорити розробку проєкту порівняно з традиційними підходами. Це один з двох ключових елементів гнучкої методології розробки програмного забезпечення, що орієнтується на швидкість та якість.
Завдяки цьому можна швидко вивести продукт на ринок та оцінити його ефективність. Це дає можливість оперативно отримувати зворотний зв’язок від користувачів та вносити покращення, що, в свою чергу, підвищує цінність для клієнтів і рівень задоволеності.
Збільшення рентабельності інвестицій (ROI)
Надання цінності клієнтам підвищує сприйняття ваших продуктів на ринку. Це, в свою чергу, збільшує рентабельність інвестицій та дозволяє отримувати прибуток. Це відбувається завдяки швидкому випуску продуктів, своєчасному отриманню відгуків та оперативному внесенню покращень для задоволення потреб клієнтів.
Звучить цікаво?
Ось кілька найкращих інструментів Scrum, які можна розглянути для наступного проєкту.
Jira
Jira є одним з провідних інструментів розробки, який використовується командами, що працюють за гнучкими методологіями. Він розроблений для того, щоб спростити роботу кожного члена команди, допомагаючи відстежувати, планувати та розробляти якісні продукти. Він дозволяє створювати задачі та історії користувача, розподіляти обов’язки, планувати спринти, встановлювати пріоритети та обговорювати роботу у повному контексті.
Переконайтеся, що вся інформація завжди актуальна, що підвищує впевненість при випуску продукту. Ви також можете підвищити продуктивність команди, використовуючи візуалізовані дані та інформацію в реальному часі. Jira дозволяє створювати робочі процеси або використовувати готові варіанти, що відповідають потребам ваших операцій.
Інтеграція Jira з іншими інструментами дозволяє команді працювати швидше та ефективніше. Крім того, створюйте розумні плани для своїх членів та організації, щоб досягати надійних результатів, залишатися зосередженими та працювати краще завдяки автоматизації Jira, що економить час.
Jira пропонує безпечне програмне забезпечення для вашої організації, яке має рішення корпоративного рівня. Він підтримує двофакторну аутентифікацію, систему єдиного входу SAML, автоматичну підтримку користувачів тощо. Вони також пропонують гарантію безперебійної роботи на 99,99%, необмежений обсяг пам’яті та преміальну підтримку.
Jira надається БЕЗКОШТОВНО для максимум 10 користувачів. Для команд від 1 до 100 осіб ціна становить 7,50 доларів США на місяць, з безкоштовним пробним періодом протягом 7 днів.
Monday.com
Отримайте гнучке програмне забезпечення для гнучкого управління, необхідне вашій команді в динамічному середовищі. Monday.com полегшує міжфункціональну роботу. Від попереднього планування та розробки до відгуків користувачів, кожен отримає гнучкі методології на одній платформі. Гнучким командам, новачкам та експертам Scrum легко відстежувати свою роботу, наприклад, за допомогою дошки Kanban.
Monday.com надає звіти в режимі реального часу про прогрес команди, постійне вдосконалення та відставання продукту. Ви можете відстежувати помилки, легко повідомляти про них в одному місці та встановлювати пріоритетність кожної проблеми за допомогою кольорових позначок, що дозволяє команді знати про критичні помилки.
Плануйте спринт відповідно до вашої команди та розподіляйте роботу між учасниками. Крім того, успішно запускайте продукти та плануйте кожен етап. Це допоможе визначити, хто саме над чим працює і коли.
Monday.com є БЕЗКОШТОВНИМ для максимум 2 користувачів і коштує від 8 доларів США за місце на місяць, якщо ваша команда більша.
Quickscrum
Quickscrum пропонує ефективний інструмент Scrum для команд, що включає тренінг спринту, ретроспективу спринту, огляд спринту, щоденні мітинги та планування спринту. Він допомагає керувати, встановлювати пріоритети та розподіляти завдання для досягнення оптимальної цінності. Ви можете планувати одне або кілька завдань одночасно для узгодження бачення команди та швидшого виконання.
Використовуйте Quickscrum для управління доступністю учасників у спринті та відстежуйте прогрес на дошці Scrum для точних результатів. Ви також можете зібрати всі відгуки та швидко вжити заходів для покращення.
Крім того, відстежуйте індивідуальний або командний прогрес у спринті та отримуйте щоденний звіт про статус. Ви також можете легко побачити різницю між запланованою та виконаною роботою. Quickscrum пропонує багато переваг, таких як універсальний інструмент Scrum, менеджер успіху клієнтів, безкоштовне вступне навчання, консалтинг щодо процесів, коучинг, налаштування, інтеграція та міграція даних.
Отримайте Quickscrum за 5 доларів США за користувача на місяць і скористайтеся БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією.
Hubstaff Tasks
Підвищіть продуктивність за допомогою Hubstaff Tasks – гнучкого програмного забезпечення для управління проєктами, яке дозволяє вашій команді досягати більшого з меншими зусиллями. Це допоможе покращити спілкування та співпрацю між командами.
За допомогою Hubstaff Tasks ви можете швидше виконувати великі завдання, запобігати помилкам за допомогою регулярних перевірок, виявляти невеликі проблеми та сприяти командній роботі. Ви також зможете відкрити для себе найпростіший спосіб планувати спринт та бути в курсі того, що відбувається.
Налаштуйте спеціальні робочі процеси для швидшого виконання завдань. Перевірте, що кожен робить, та запропонуйте команді оновлювати інформацію про щоденний або щотижневий статус. Ви навіть можете створювати списки справ для перевірки завдань на сьогодні, завтра та наступний тиждень.
Проаналізуйте час, необхідний для виконання кожного завдання, та отримуйте повну інформацію за допомогою програмного забезпечення Hubstaff для відстеження часу. Це також економить час завдяки 40+ настроюваним шаблонам для кожного типу проєкту. Перемикайтеся між різними видами для розуміння роботи вашої команди.
Hubstaff Tasks є БЕЗКОШТОВНИМ для максимум 5 користувачів, а для більших команд вартість складає 5 доларів США за користувача. Скористайтеся 14-денною безкоштовною пробною версією платного плану, щоб краще ознайомитися з його можливостями.
Miro
Miro є чудовим гнучким інструментом для команд, який допомагає реалізувати ваші ідеї за допомогою дощок, таких як Kanban, Jira, Asana тощо. Замість того, щоб витрачати багато часу на документацію, залучайте віддалених користувачів для планування спринтів та ретроспектив онлайн. Ви також можете створювати карти історій, організовувати завдання та розставляти пріоритети для спринтів за допомогою дощок Kanban.
Використовуйте понад 120 шаблонів для початку роботи, імпортуйте завдання з Asana, Rally, Azure або Jira в Miro та візуалізуйте загальні завдання для обговорення з командою. Ви можете керувати робочим навантаженням, вносити корективи та окреслювати залежності, щоб залишатися зосередженими. Крім того, гнучко застосовуйте гнучкі методології та забезпечуйте міжкомандну роботу на одній платформі.
Miro є БЕЗКОШТОВНИМ для необмеженої кількості членів команди, але з обмеженнями. Отримайте більше можливостей для спільної роботи та необмежену кількість дощок за 8 доларів США за учасника на місяць.
Azure Boards
Обговорюйте, відстежуйте та плануйте роботу зі своїми командами за допомогою Azure Boards. Використовуйте дошки Kanban, командні інформаційні панелі, спеціальні звіти та невиконані завдання. Ви також можете поєднати повне відстеження з гнучкими робочими елементами та плануванням, щоб отримати ідеальне поєднання ідей.
Відстежуйте свої ідеї на кожному етапі розробки та погоджуйте свою команду зі змінами коду, пов’язаними з робочими елементами. Ви також можете проводити щоденні мітинги та планувати спринти за допомогою вбудованих дощок. Інструмент пропонує інформацію про стан проєкту за допомогою віджетів на інформаційній панелі та аналітичних інструментів.
Підключіть свій репозиторій GitHub, почніть пов’язувати Pull Requests та зобов’язання з робочими елементами та використовуйте інструменти продуктивності для масштабування бізнесу. Спробуйте Azure Boards БЕЗКОШТОВНО або отримайте максимальну вигоду від своєї хмарної подорожі.
OrangeScrum
Успішно завершуйте свій проєкт у межах бюджету та вчасно з OrangeScrum. Завдяки йому ви можете збільшити продуктивність на 47%, прибуток на 61% та покращити CSAT до 69%. Розбивайте завдання від початку до кінця та призначайте кожне завдання окремому члену команди. Це допомагає відстежувати їх робоче навантаження та приймати правильні рішення.
Отримуйте повний огляд ресурсів та завдань за допомогою Scrum, дощок Kanban та звітів. Керуйте кожним завданням, використовуючи спеціальний статус, мітки, типи та зв’язки. Ви також можете керувати ролями користувачів, завданнями, відстежувати час, використовувати ресурси, отримувати звіти про завдання, діаграми Ганта тощо.
Orangescrum допомагає керувати завданнями, часом та ресурсами, щоб просувати вашу організацію вперед і робити клієнтів задоволеними. Його готові шаблони дозволяють розробляти продукти, керувати контентом, відстежувати помилки тощо.
Скористайтеся безкоштовною пробною версією протягом 14 днів, щоб отримати повний доступ до всіх функцій. Або виберіть план для до 10 користувачів за 8 доларів США на місяць та скористайтеся 30-денною гарантією повернення коштів. Він надасть вам необмежену кількість проєктів, завдань, підзавдань, відстеження часу та 100 ГБ пам’яті для трьох користувачів.
Taiga
Забезпечте необхідний функціонал у межах бюджету та вчасно за допомогою Taiga – інструменту управління проєктами. Він має багато функцій та простий у використанні завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. Визначте кінцеві результати зі своєю командою та отримуйте знання для безпечної участі.
Узгодьте результати та розставляйте пріоритети для кожного завдання з урахуванням потреб кінцевого користувача. Слідкуйте за тим, щоб найбільш важливі завдання виконувалися вчасно. Діліться прогресом та обговорюйте проблеми для створення безпечного середовища для кожного члена команди.
Це дозволяє забезпечити більшу прозорість для кінцевих користувачів та краще зрозуміти ваші зусилля для кожного результату. За потреби змінюйте робочі процеси та активуйте нові функції для підвищення продуктивності. Ви також отримаєте надійність, якість, незалежність, адаптивність, гнучкість, прозорість, продуктивність, стабільність та безпеку.
Scrum пропонує повний набір дощок для показу та планування окремих спринтів з резерву, включаючи EPICS та підзавдання. Ви також знайдете дошку завдань спринту разом з можливостями для масштабування.
Taiga є БЕЗКОШТОВНОЮ для 15 користувачів, до 5 приватних проєктів, необмеженої кількості публічних проєктів та до 300 МБ пам’яті. Отримайте більше пам’яті та необмежені функції всього за 5 доларів США за користувача на місяць та скористайтеся безкоштовною пробною версією.
VivifyScrum
Розблокуйте необмежену кількість дощок, завдань та робочих просторів за допомогою VivifyScrum. Це веб-інструмент управління проєктами для великих організацій та невеликих гнучких команд, що дозволяє керувати всіма проєктами з одного місця.
VivifyScrum надає комплексне рішення, від управління проєктами до виставлення рахунків. Ви отримаєте необмежену кількість дощок Kanban та Scrum разом з необмеженою кількістю об’єктів. Ви також можете ефективно керувати процесами, відстежуючи хід проєкту та роботу команди.
Налаштуйте повністю індивідуалізовану дошку Scrum та ефективно співпрацюйте зі своїми командами. Ви можете отримати повне уявлення про доступність кожного члена та відстежувати їх робоче навантаження. Крім того, використовуйте інструмент VivifyScrum Time Tracker, щоб відстежувати час, витрачений на завдання.
Використовуйте всі функції для своєї команди до 10 учасників всього за 96 доларів США на рік та отримуйте необмежену кількість дощок. Скористайтеся 7-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією.
Asana
Керуйте гнучкими проєктами за допомогою Asana – інструменту управління проєктами, який допомагає вашій команді працювати швидше та досягати результатів. Він дозволяє планувати, організовувати та керувати спринтами Scrum в гнучкому середовищі для спільної роботи.
Asana має всі необхідні функції для вашої команди, від дощок та часових шкал до залежностей та спеціальних полів. Відстежуйте ітерації та запуски, спрощуйте плани спринтів та гнучкі процеси проєктів. Забезпечуйте ефективну комунікацію з учасниками для покращення розвитку вашого бізнесу.
Відстежуйте та реєструйте помилки в одному місці та розставляйте їх за пріоритетністю відповідно до доступності учасників. Надайте своїй команді повну прозорість робочого процесу. Asana інтегрується з багатьма іншими програмами, що дозволяє вам сміливо використовувати будь-який інструмент для ефективного управління. Це допомагає зменшити кількість помилок, витрачати менше часу на рутинні операції та оптимізувати процеси.
Для окремих користувачів або невеликих команд Asana пропонує БЕЗКОШТОВНИЙ план з необмеженою кількістю завдань, проєктів, повідомлень, журналів активності, зберігання файлів та багато іншого. Отримайте розширені функції з платним планом від 10,99 доларів США за користувача на місяць.
На що звернути увагу перед вибором інструменту Scrum 👇
На ринку представлено багато інструментів Scrum, кожен з яких пропонує різноманітні функції та плани. Але як визначити, який з них найкраще підходить для потреб вашого бізнесу та бюджету?
Розглянемо фактори, на які варто звернути увагу перед вибором інструменту Scrum.
- Інструмент Scrum повинен спрощувати запуск спринтів, дозволяти встановлювати пріоритети для завдань, розподіляти складні завдання, призначати обов’язки та аналізувати дані.
- Він повинен пропонувати простий спосіб створення резервів, які є дошками для переліку вимог до проєкту, завдань, обов’язків та інших деталей. Це допоможе вам розподіляти завдання та краще розуміти їх важливість для прийняття правильних рішень.
- Інструмент Scrum, який ви оберете, повинен мати простий у використанні інтерфейс для всіх членів команди.
- Ознайомтеся з цінами та виберіть варіанти, що відповідають вашому бюджету. Ви також можете порівняти ціни з функціями для оптимального вибору.
Висновок 👩💻
Інструменти Scrum можуть допомогти ефективно керувати проєктами, пропонуючи безперебійну співпрацю, скорочений час виходу на ринок, підвищену рентабельність інвестицій та задоволеність клієнтів. Цей список найкращих інструментів Scrum допоможе вам обрати найкращий варіант, виходячи з вашого бюджету та вимог до функцій.