Оптимізація процесу найму: програмне забезпечення для планування співбесід
Пошук ідеального кандидата – це довгий та непростий процес, який вимагає значних зусиль і часу. Кожен HR-менеджер знає, що цей процес нагадує американські гірки, від первинного відбору резюме до фінальних етапів співбесід. Особливо складним є планування співбесід, адже потрібно узгодити графіки кандидатів та інтерв’юерів, знайти підходящий час для всіх.
Зі збільшенням кількості співбесід, організаційні моменти можуть стати ще більш напруженими. На щастя, існує рішення – програмне забезпечення для планування співбесід, яке може значно спростити цей процес!🥳
У цій статті ми розглянемо, що таке програмне забезпечення для планування співбесід та які переваги воно надає. Також ми підготували короткий огляд найкращих програмних рішень, які допоможуть вам оптимізувати процес найму. А для отримання детальної інформації, ознайомтеся з нашою таблицею в наступному розділі.
| Назва продукту | Ключові характеристики |
| Calendly | Надійна координація співбесід, збір інформації, автоматизація комунікації, доступність на різних платформах, безкоштовні та платні плани. |
| GoodTime | Автоматизоване групове планування через SMS, WhatsApp, електронну пошту, розумний вибір інтерв’юера, три платні плани. |
| VidCruiter | Оптимізація планування співбесід, обмін доступністю в реальному часі, варіанти особистих/віртуальних зустрічей. |
| Paradox | Надійна координація, розмовний помічник, оновлення в реальному часі, записані відеоінтерв’ю. |
| Freshworks | Управління талантами, автоматичні нагадування, портал відгуків про співбесіди, відстеження продуктивності. |
| GoHire | Прискорення процесу підбору персоналу, самопланування, автоматизація, інтеграція з календарями, три варіанти ціноутворення. |
| Picktime | Легке планування співбесід, інтерфейс перетягування, безкоштовне програмне забезпечення, простота використання для команд. |
| HireVue | Координація співбесід за допомогою ШІ, автоматичні нагадування, звітування, підказки для відгуків, ціна за запитом. |
| Setmore | Інтеграція з календарями, найм на кілька посад, планування з підтримкою ШІ, безкоштовні та платні плани. |
| Koalendar | Організована платформа 1:1, гнучкі налаштування зустрічі, інтеграція з Zoom і Meet, безкоштовні та платні плани. |
Що таке програмне забезпечення для планування співбесід?
Програмне забезпечення для планування співбесід – це інструмент, що допомагає спростити та автоматизувати організацію співбесід з кандидатами.
Воно розроблене для полегшення роботи HR-менеджерів та рекрутерів, допомагаючи їм ефективно організовувати інтерв’ю та покращувати досвід кандидатів. Процес найму часто пов’язаний з великим стресом, особливо на етапі попередньої оцінки кандидатів.
За допомогою програмного забезпечення для планування співбесід, цей процес автоматизується, що значно знижує навантаження на рекрутерів та дозволяє їм зосередитися на основних завданнях.
Програмне забезпечення допомагає ефективно організовувати графіки співбесід, забезпечуючи зручне планування та бронювання часових інтервалів у календарях як для кандидатів, так і для інтерв’юерів.
Як програмне забезпечення для планування співбесід допомагає компаніям
Програмне забезпечення для планування співбесід дозволяє компаніям прискорити процес відбору та оцінки кандидатів. Ці платформи автоматизують попередній відбір, що дає змогу виявити найбільш підходящих кандидатів, відфільтрувавши тих, хто не відповідає вимогам.
Система дозволяє організовувати співбесіди та автоматично зіставляти резюме кандидатів з вимогами вакансії, що значно економить час. Це робить оцінку кандидатів більш ефективною.
Система також автоматизує процес планування співбесід та надсилає сповіщення кандидатам у режимі реального часу, що звільняє ваш час і зусилля, які зазвичай витрачаються на узгодження часу кожної зустрічі.
Програмне забезпечення покращує управління інформацією про кандидатів. Команди можуть легко отримувати доступ та оновлювати профілі кандидатів, завдяки інтеграції із системами відстеження кандидатів (ATS) та системами управління людськими ресурсами (HRMS).
Переваги використання програмного забезпечення для планування співбесід
Використання програмного забезпечення для планування співбесід має багато переваг, серед яких:
#1. Економія часу
Програмне забезпечення для планування співбесід допомагає вам заощадити час. Замість ручного надсилання електронних листів кожному кандидату з проханням підтвердити їхню доступність, ви можете довірити це завдання програмному забезпеченню. Це не тільки звільнить ваш час, але й прискорить процес найму.
#2. Ефективність та координація
Програмне забезпечення для планування співбесід робить процес найму більш ефективним і скоординованим. Воно мінімізує ризик помилок та упереджень, створюючи єдиний центр для управління процесом найму. За допомогою цієї платформи ви можете переконатися, що всі члени команди працюють злагоджено, а якісний найм відбувається за коротший час.
#3. Зменшення кількості неявок та переносів
Використання програмного забезпечення для планування співбесід допомагає запобігти неявкам та перенесенням. Програмне забезпечення працює на основі штучного інтелекту, який використовує автоматизовані нагадування для кандидатів, щоб вони не пропускали співбесіди. Багато HR-фахівців інвестують в інструменти на основі штучного інтелекту, щоб зробити процес більш ефективним.
#4. Отримання аналітики та розуміння
Програмне забезпечення надає аналітику в реальному часі, що дає можливість отримувати корисні інсайти. За допомогою цих даних ви можете виявити вузькі місця та розробити стратегії для їх усунення, оптимізуючи процеси компанії.
#5. Гнучкість
Гнучкість – одна з найкращих характеристик програмного забезпечення для планування співбесід. Воно дозволяє HR-менеджерам та рекрутерам організовувати співбесіди у зручний час, а кандидатам вибирати доступні часові інтервали. Рекрутери можуть блокувати час, коли вони недоступні, а також легко оновлювати та змінювати доступні часові слоти.
#6. Підвищена задоволеність кандидатів
Програмне забезпечення для планування співбесід є інноваційним інструментом для HR-фахівців та рекрутерів. Воно спрощує процедуру планування, покращуючи досвід кандидатів. Кандидати можуть обирати час, який їм найбільше підходить, і отримувати автоматичні запрошення та нагадування, які тримають їх в курсі.
Основні функції програмного забезпечення для планування співбесід
Важливо вибрати програмне забезпечення для планування співбесід, яке має всі необхідні функції, щоб отримати максимальну віддачу від його використання.
Ось кілька функцій, на які варто звернути увагу, перш ніж вибрати програмне забезпечення для планування співбесід:
#1. Автоматизація попереднього відбору
Більшість якісних програм для планування співбесід автоматизують процес попереднього відбору, що звільняє HR-фахівців від багатьох годин витрачених на співставлення резюме з вакансіями. Ці інструменти використовують ШІ та ML для аналізу резюме та вибору найбільш відповідних кандидатів.
#2. Інтеграція з іншими календарями
Однією з найскладніших задач під час планування співбесід є уникнення подвійних бронювань. Програмне забезпечення для планування співбесід легко інтегрується з іншими календарями, надаючи вам чітке уявлення про заброньовані часові інтервали та допомагаючи уникнути збігів.
#3. Налаштування
Рекрутери часто стикаються з проблемами, коли співбесіди затягуються, що може заважати іншим запланованим зустрічам. Програмне забезпечення для планування співбесід дозволяє налаштовувати тривалість, час та дату співбесід.
#4. Автоматизоване планування співбесід
Після попереднього відбору кандидатів, програмне забезпечення для планування співбесід також бере на себе організацію зустрічей з відповідними кандидатами. Знайшовши ідеальних кандидатів, ви можете розслабитися та дозволити програмному забезпеченню подбати про організацію співбесід.
#5. Масове планування
Організувати декілька співбесід – це непросто. Однак, з програмним забезпеченням для планування співбесід, це стає простішим. Шукайте програмне забезпечення з різними варіантами планування. Надійна технологія групового планування може скоротити час найму з кількох днів до кількох хвилин.
#6. Розширений зв’язок
Програмне забезпечення для планування співбесід не лише планує співбесіди, але й сприяє покращенню комунікації. Ці інструменти надсилають запрошення, оновлення та нагадування кандидатам, надаючи їм актуальну інформацію в режимі реального часу. Це також добре працює з платформами відеоінтерв’ю, оскільки кандидати можуть забути або заплутатися з часом співбесіди.
#7. Безпека
Обираючи програмне забезпечення для планування співбесід, переконайтеся, що воно є достатньо захищеним. Воно повинно гарантувати конфіденційність та безпеку інформації рекрутерів і кандидатів. Програмне забезпечення має мати сертифікат SQL, шифрування даних, захист паролем та інші засоби безпеки.
Далі розглянемо найкращі платформи для планування співбесід, які допоможуть вам оптимізувати процес найму.
Calendly
Calendly — це провідне програмне забезпечення для найму, яке підходить як для малого бізнесу, так і для фрілансерів. Воно також є корисним інструментом для HR-менеджерів. Надійна технологія платформи оптимізує процес координації співбесід між командою та кандидатами. Ви можете планувати як індивідуальні співбесіди, так і групові – вибір за вами.
Це інтелектуальна платформа, яку можна інтегрувати з іншими програмами та сервісами. Ви можете отримати доступ до неї на будь-якій платформі.
Крім того, Calendly дозволяє збирати важливу інформацію заздалегідь, гарантуючи, що тільки кваліфіковані кандидати потраплять на етап співбесід. Ви також можете автоматизувати комунікацію до та після співбесіди.
Calendly пропонує безкоштовний базовий план та три платні: Essentials, Professional та Teams.
GoodTime
Якщо ви хочете уникнути ручного написання електронних листів для планування співбесід, цей інструмент може бути корисним. GoodTime – це ідеальний інструмент, який автоматично планує співбесіди з кандидатами, заощаджуючи час HR-менеджерів.
Платформа спрощує масове планування співбесід через різні канали, такі як SMS, WhatsApp та електронні листи. Програмне забезпечення зв’язується з кандидатами через їхній улюблений канал, дозволяючи їм обрати час для співбесіди.
Однією з головних переваг є унікальна функція інтелектуального вибору інтерв’юера. Кандидати можуть обирати інтерв’юера на основі навичок, досвіду та команди.
GoodTime має три платні плани: Starter, Professional та Enterprise. Зверніться до них, щоб дізнатися ціни.
VidCruiter
VidCruiter – це комплексне програмне забезпечення для планування співбесід, розроблене для HR-фахівців та рекрутерів, які хочуть спростити процес планування співбесід. За допомогою цього інструменту ви можете дозволити програмному забезпеченню виконувати більшу частину роботи, не перевіряючи постійно доступність кожного кандидата.
VidCruiter дозволяє ділитися вашою доступністю в реальному часі з кандидатами, щоб вони могли вибрати найбільш зручний для них час. Платформа також має гнучкість, дозволяючи кандидатам вибирати між особистою або віртуальною співбесідою.
Інструмент допомагає рекрутерам ефективно використовувати та керувати часом, синхронізуючи кілька календарів в реальному часі. VidCruiter надає ціни за запитом.
Paradox
Paradox – це ще одне надійне програмне забезпечення для планування співбесід, ідеальне для організації зустрічей з кандидатами без ускладнень. Цей інструмент дозволяє безперешкодно проводити співбесіди та наймати таланти. Paradox впорається з будь-яким завданням, будь то автоматизація співбесід з одним кандидатом або з декількома, в різних локаціях.
Платформа має функцію розмовного планування за допомогою помічника Олівії. Інструмент також пропонує оновлення календаря в реальному часі, що мінімізує кількість неявок та перепланувань. Однією з цікавих функцій є можливість записувати відеоінтерв’ю.
Це чудовий інструмент для команд, які хочуть покращити використання часу! Ціни Paradox надаються за запитом.
Freshworks
Freshworks – це платформа для управління талантами та персоналом, відома своїм інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Це ідеальний інструмент для компаній, які цінують спрощений підхід до найму. Програмне забезпечення зменшує кількість перенесень співбесід, завдяки автоматичним нагадуванням у найбільш відповідний час.
Платформа також пропонує онлайн-портал для збору відгуків команди під час інтерв’ю. Система ATS збирає зворотній зв’язок від інтерв’юерів у структурованому вигляді.
Freshworks також має інтегровані можливості відстеження продуктивності, які надають вам цінні знання. Програмне забезпечення не обмежується лише етапом співбесіди; воно пропонує інструменти для управління процесами після співбесіди.
GoHire
GoHire – це просте, але ефективне програмне забезпечення для планування співбесід з винятковими можливостями. Ця наскрізна система відстеження кандидатів (ATS) ідеально підходить для команд і компаній, які хочуть прискорити процес найму та відмовитися від ручної електронної пошти та телефонних дзвінків.
Платформа автоматизує процес планування та проведення співбесід.
GoHire інтегрується з існуючими календарями, усуваючи потребу в установці нового програмного забезпечення. Ви можете синхронізувати свої календарі лише кількома кліками, щоб уникнути збігів.
Завдяки GoHire, ви можете зосередитися на важливих завданнях та довірити адміністративні процеси програмному забезпеченню. GoHire пропонує три варіанти ціноутворення: Starter, Growth та Pro.
Picktime
Picktime – це інноваційний інструмент, який забезпечує зручність та ефективність для рекрутерів. Інтуїтивно зрозумілі функції програмного забезпечення спрощують процес планування співбесід як для рекрутерів, так і для кандидатів.
Платформа дозволяє проводити більше часу безпосередньо зі співбесідами, мінімізуючи час, витрачений на планування. Picktime має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє кандидатам легко планувати співбесіди.
Picktime пропонує безкоштовне програмне забезпечення для планування співбесід. Якщо ваша команда шукає просте та легке у використанні програмне забезпечення для планування співбесід, Picktime – це чудовий вибір!
HireVue
Забудьте про складне планування співбесід! HireVue створений для того, щоб змінити спосіб координації співбесід. Це відмінний інструмент для легкої організації та координації співбесід.
Якщо ви хочете отримати максимальну віддачу від кожної взаємодії з кандидатом, цей інструмент саме для вас. Він надає знання на основі ШІ, які допомагають приймати обґрунтовані рішення.
HireVue – це ключ до оптимізації роботи відділу кадрів, завдяки автоматичним нагадуванням, надійним звітам та підказкам для зворотного зв’язку. Інструмент дозволяє виключити управління процесом найму з вашого списку справ.
HireVue надає плани за запитом.
Setmore
Setmore пропонує виняткові вбудовані функції для планування співбесід. Платформа дозволяє інтегрувати її з іншими календарями та програмами, що допомагає уникнути подвійних бронювань.
Інструмент має чудові можливості для найму на кілька позицій одночасно. Ви можете запросити свою команду через їхні сторінки бронювання та розпочати процес найму на різні посади.
Setmore встановлює високі стандарти для планування співбесід з підтримкою штучного інтелекту, використовуючи можливості ШІ для оптимізації процесу. Забудьте про довгі та виснажливі процеси найму та дозвольте цьому інструменту робити чудеса!
Setmore пропонує безкоштовний план та два платні: Pro та Team.
Koalendar
Koalendar виходить за рамки звичайної автоматизації планування співбесід. Платформа пропонує організований простір для всіх ваших співбесід 1:1. Ви можете регулювати тривалість зустрічі та кількість учасників, що робить її оптимальним вибором для компаній будь-якого розміру.
Програмне забезпечення має функцію об’єднання всіх ваших зустрічей під одним дахом. Тож, незалежно від того, де знаходяться кандидати, ви можете легко з ними зв’язатися.
Все, що потрібно зробити, це використовувати єдине посилання, щоб ділитися оновленнями через усі канали. Koalendar також інтегрується з Zoom та Meet, спрощуючи проведення відеодзвінків та відкриваючи нові можливості у всьому світі.
Koalendar пропонує план Free Forever та платний план Professional.
Висновок
Впровадження революційного програмного забезпечення для планування співбесід є важливим для компаній будь-якого розміру. Інтегруючи такі інструменти, ви можете забезпечити швидкий та ефективний процес найму.
Використання сучасних інструментів та програмного забезпечення дозволяє простіше знаходити нові таланти, а також робити існуючих працівників щасливішими та мотивованими. У сучасному конкурентному середовищі, де працівники є найціннішим активом, винагороди, визнання та програмне забезпечення для управління талантами є необхідністю для HR-менеджерів.
У цій статті ми розглянули кілька чудових програм для планування співбесід, які можуть допомогти вам оптимізувати робочі процеси та покращити досвід кандидатів. Кожне з цих рішень має різноманітні функції та можливості, тому ви можете обрати те, яке найкраще відповідає вашим потребам!
Далі – огляд найкращого програмного забезпечення для перенаправлення співробітників, щоб спростити процес найму.