Ключові висновки
- Порадьтеся зі своїм роботодавцем щодо дотримання ІТ-політики перед видаленням файлів і поверненням робочого комп’ютера.
- Створіть резервні копії особистих файлів і впорядкуйте файли, що залишилися, для себе та колег, перш ніж залишити роботу.
- Отримайте дозвіл на копіювання корисних програм і збереження контактів, електронної пошти, інформації для входу, очищення історії браузера, видалення особистих файлів, очищення кошика та очищення комп’ютера.
Вам надійшла пропозиція роботи, і вам потрібно повернути робочий комп’ютер. Перш ніж це зробити, ви можете вжити заходів, щоб захистити свою конфіденційну інформацію та зберегти цінні дані.
Незважаючи на те, що ноутбук використовувався для роботи, є ймовірність, що ви робили на комп’ютері деякі особисті справи та хотіли б очистити ці дані, перш ніж повертати його. Ось кроки, які слід виконати перед поверненням робочого комп’ютера.
1. Проконсультуйтеся зі своїм роботодавцем
Перш ніж робити будь-які дії з файлами на вашому комп’ютері, вам слід поговорити зі своїм роботодавцем, щоб переконатися, що ви дотримуєтесь ІТ-політики. Деякі компанії можуть мати політику, яка обмежує вашу можливість отримувати контактну інформацію клієнтів або будь-що, що вони вважають конфіденційною.
Ви не хочете спалювати мости, залишаючи посаду, тому ви повинні дотримуватися політики компанії до останнього дня. Отримавши схвалення від свого роботодавця, ви можете почати працювати над наведеними нижче кроками. Навіть якщо ви не продаєте свій комп’ютер, вам може бути цікаво дізнатися, як назавжди видалити файли на вашому комп’ютері, перш ніж продавати його, за цінні поради.
2. Створіть резервну копію своїх документів
Після того, як ви переконалися у свого роботодавця, що можна створювати резервні копії будь-яких особистих файлів на комп’ютері, наступним кроком буде перевірити комп’ютер і видалити файли, які вам більше не потрібні. Після того, як ви видалили непотрібні файли з комп’ютера, вам слід упорядкувати файли, що залишилися, відповідно до того, кому вони потрібні.
Якщо вам потрібні файли для себе, ви повинні створити резервну копію файлів на USB-накопичувачі або скористатися хмарним сховищем. Для файлів, до яких колегам потрібен доступ після вашого відходу, ви повинні створити їх резервні копії на спільному диску для легкого доступу. Якщо ви не впевнені щодо резервного копіювання, можливо, вам буде цікаво дізнатися про інструменти сторонніх розробників, які ви повинні спробувати створити резервну копію своїх даних Windows.
3. Зберігайте корисні програми
Перебуваючи на вашій поточній роботі, ви могли познайомитися з деякими програмами, які ви вважаєте корисними. Якщо робота, на яку ви переходите, схожа на вашу поточну, деякі з програм можуть бути цінними для вас у майбутньому.
Перш ніж копіювати будь-яку з цих програм, отримайте письмовий дозвіл від свого роботодавця, оскільки деякі компанії розглядають програми, які вони використовують, як конфіденційну інформацію, і можуть виникнути проблеми з ліцензуванням. Поговоріть зі своїм роботодавцем та ІТ-відділом, перш ніж завантажувати будь-які програми на комп’ютер компанії.
Якщо ви отримали дозвіл на копіювання програм, було б чудовою ідеєю завантажити їх на USB-накопичувач або в хмару, щоб мати до них доступ у разі потреби. Якщо ви шукаєте додаток для планування, ви можете ознайомитися з цими безкоштовними щотижневими планувальниками, щоб організувати свої продуктивні завдання.
Можливо, є люди, яких ви зустріли на своїй поточній роботі, і з якими ви хотіли б підтримувати особистий чи професійний зв’язок. Доступ до старих електронних листів також може бути корисним у майбутньому під час пошуку довідкових матеріалів, інформації та мережевих цілей. Ви можете ознайомитися з коротким посібником з імпорту й експорту контактів електронної пошти.
Якщо ваша компанія використовує Microsoft Outlook, є два способи зберегти ваші електронні листи та контракти:
5. Збережіть свою інформацію для входу
Багато з нас увійшли в звичку зберігати свої паролі в браузері, яким ми найчастіше користуємося, оскільки це полегшує доступ до наших облікових записів. Це простий і ефективний спосіб отримати доступ до своїх облікових записів, поки вам не знадобиться отримати до них доступ з іншого комп’ютера.
Занотуйте свої імена користувачів і паролі та збережіть інформацію в безпечному місці, де ви зможете легко отримати до неї доступ. Можливо, вам буде цікаво дізнатися, як керувати збереженими паролями на Android за допомогою Google Password Manager.
6. Очистіть історію веб-переглядача
Безкоштовні стокові фото від Vecteezy
https://www.vecteezy.com/photo/31176220-cleaning-safari-internet-browser-history-and-cache-data-on-iphone
Ви повинні видалити кеш, закладки, файли cookie, історію Інтернету та паролі. Особливо важливо видаляти паролі, оскільки якщо забути їх стерти, будь-хто, хто зайде на комп’ютер, може отримати доступ до ваших облікових записів.
Більшість браузерів, як-от Microsoft Edge, Google Chrome і Firefox, спрощують видалення даних, оскільки ви можете отримати доступ до інструменту в налаштуваннях браузера. Можливо, вам буде цікаво дізнатися, як очистити історію веб-перегляду Safari на iPhone або Mac.
7. Видаліть особисті програми та файли
Шукайте на комп’ютері особисті файли, зокрема фотографії, відео та аудіофайли. Ви можете заглянути в знайомі місця, де ви зберігаєте файли, наприклад «Завантаження», «Мої документи», «Робочий стіл» та інші папки, які ви створили.
Ви можете скористатися функцією пошуку Window, щоб знайти відео, аудіофайли, файли зображень і будь-які файли PDF, які ви могли зберегти. Крім того, є кілька способів видалення програм із Windows. Переконайтеся, що ви видалили всі особисті електронні листи, які ви надіслали зі своєї робочої електронної пошти, і видаліть програми, які ви завантажили для особистого використання, наприклад Netflix або Spotify.
8. Очистіть корзину
Фото: Ларс Плугманн
https://visualhunt.com/f7/photo/127133764/b8adf0216e/
Після видалення ваших особистих файлів останнє, що ви хочете зробити, це забути очистити кошик і залишити всі файли, до яких ви не хотіли, щоб хтось мав доступ, в одному місці. Ваші файли не зникнуть із пристрою, доки ви не очистите кошик.
Якщо минув деякий час після того, як ви спорожнили кошик, ви можете помітити збільшення швидкості комп’ютера. Щоб очистити кошик, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Очистити кошик. Можливо, вам буде цікаво дізнатися, як змусити Windows автоматично очищати кошик.
9. Очистіть комп’ютер
Деякі з нас винні в тому, що їдять і п’ють біля комп’ютера, що може призвести до розливів і крихт. Перш ніж повертати свій ноутбук, ви можете скористатися стисненим повітрям, щоб очистити клавіатуру, а також тканиною з мікрофібри чи серветками, щоб очистити комп’ютер, його екран або монітор і трекпад.
Якщо ви шукаєте поради щодо чищення комп’ютера, ви можете навчитися чистити, щоб ваш ноутбук виглядав по-новому.
10. Не забудьте також свій службовий телефон!
Окрім повернення вашого комп’ютера, ваш роботодавець попросить вас повернути службовий телефон, якщо він вам його надав. Ці кроки подібні до тих, які ви виконуєте для очищення комп’ютера.
Видалення даних із телефону може бути більш критичним, якщо взяти до уваги особисту природу телефонів. Ви хочете переконатися, що ви видалили всі особисті повідомлення та програми, які ви завантажили для особистого користування.
Залиште роботу на позитивній ноті
Незалежно від того, чому ви залишаєте поточну роботу, важливо не спалювати мости під час звільнення. Ви хочете зробити перехід якомога плавнішим, щоб ваші колеги мали доступ до роботи, яку ви виконали, поки ви були на роботі.
Переконайтеся, що всі, з ким ви працюєте, знають про статус проекту, перш ніж піти, і зв’яжіть якомога більше нерозв’язаних питань. Залиште свою роботу на позитивній ноті, щоб перенести її на наступну посаду.