Програмне забезпечення для обліку дебіторської заборгованості допомагає вести облік кожного незавершеного платежу. Вони також забирають купу роботи з файлами та дозволяють зосередити свою енергію на основних завданнях.
Скільки разів траплялося, що ви пропустили термін оплати? Величезну кількість разів, правда?
Малі та середні фірми та підприємства зазвичай пропускають основні терміни платежу або отримують платіж від клієнта до або в день кінцевого терміну. Фірма може зазнати збитків і навіть не отримати штраф, який має бути стягнутий як штраф за прострочення.
У бухгалтерському обліку це відоме як AR. Це розшифровується як Дебіторська заборгованість. Простіше кажучи, це грошова сума, яку замовник або клієнт має сплатити компанії за використання її товарів і послуг. Послуги ще не оплачені, а суму можна сплатити найближчими днями.
Чому вам варто отримати програмне забезпечення для обліку дебіторської заборгованості?
Дебіторська заборгованість тут відноситься до ще не отриманого платежу. Це трапляється, коли фірма або бізнес збільшує свою кредитну лінію для клієнтів. Наприклад, якщо клієнт розміщує замовлення на 1000 мила вартістю сто доларів за штуку, загальна сума коштуватиме 100 000 доларів. Якщо сума не буде сплачена до кінця періоду, який змінюється від певних днів до місяців, клієнт зобов’язаний подати комісію за прострочення.
Щоб уникнути цих простих проблем, настійно рекомендується використовувати програмне забезпечення для обліку дебіторської заборгованості.
Програмне забезпечення AR зберігає цифровий запис і ніколи не пропустить жодного платежу. Це позбавляє вас від ведення записів про кожен платіж вручну, оскільки система виконує всю необхідну роботу. Реєстрація платежів вручну займає багато часу, а про реєстри потрібно завжди піклуватися. Після втрати місця всі дані та записи зникають миттєво.
Дебіторська заборгованість також допомагає в управлінні грошовими потоками. Програма нагадує вам про заборгованість. Це програмне забезпечення є цінним активом для компанії, оскільки воно ніколи не пропустить платіж і покращить її грошовий потік, а не зашкодить їй.
Особливості програмного забезпечення для дебіторської заборгованості
Деякі з ключових функцій програмного забезпечення для дебіторської заборгованості:
- Пріоритезація: це допомагає ефективно визначити пріоритети основних платежів і нагадує вам про те саме, окрім ведення обліку заборгованих грошей.
- Автоматизація: програмне забезпечення автоматично створює нагадування про рахунки, спрощуючи процес оплати для клієнтів. Це також значно зменшить простір для будь-якої людської помилки.
- Підвищує операційну ефективність: створення рахунків-фактур може бути складною процедурою для фірм або компаній з невеликою кількістю співробітників. Вам не доведеться чекати на узгодження рахунків вручну. Рахунки-фактури формуються системою та надсилаються клієнту.
- Покращує коефіцієнт обслуговування співробітників: коли ваша компанія починає розвиватися, робоче навантаження зростатиме. Для керівника компанії стане життєво важливо, щоб співробітники залишалися щасливими в компанії. Автоматизація гарантує, що вам потрібно найняти мінімальну кількість необхідного персоналу. Мінімальний найм забезпечить належне утримання та роботу персоналу, створюючи оптимізм співробітників щодо роботи у вашій компанії.
- Цифрові платежі: не потрібно буде керувати чеками та роздавати квитанції, коли у вас буде програмне забезпечення для розрахунків із дебіторською заборгованістю. Клієнти можуть здійснювати цифрові платежі за допомогою програмного забезпечення та звільнити вас від навантаження, пов’язаного з обробкою багатьох речей.
- Збільшує своєчасність платежів. Завдяки зазначеним вище функціям цифрових платежів і автоматизації у 80% випадків ви отримаєте суму, що очікує, раніше або вчасно. Затримка можлива лише у випадку технічної проблеми з вашого боку чи клієнта.
Тепер давайте розглянемо деякі з найкращих програм для обліку дебіторської заборгованості, які можуть легко керувати вашими платежами.
Bill.com
Bill.com прагне запропонувати своїм клієнтам доступні шляхи для ведення бізнесу та компаній. Це допомагає безперебійно керувати надходженнями та відтоками грошових коштів і впорядковувати їх. Програмне забезпечення допоможе запам’ятати належні платежі та заощадить час і зусилля.
За допомогою цього програмного забезпечення можна швидко оплачувати внутрішні та міжнародні рахунки-фактури. Усі життєво важливі бізнес-документи, такі як рахунки-фактури та контракти, можна зберегти в цифровому вигляді в програмному забезпеченні, не турбуючись про витік даних. Ці документи зберігаються в хмарі і доступ до них мають лише авторизовані користувачі. Програмне забезпечення виконує своєчасні журнали аудиту для виявлення незвичайних або несанкціонованих дій.
За допомогою Bill.com можна створювати професійні індивідуальні рахунки-фактури та легко відстежувати незавершені витрати. Ви також можете стежити за статусами платежів і рахунками-фактурами, щоб швидко отримати важливу інформацію про дебіторську заборгованість. Ви маєте повний контроль над синхронізацією програмного забезпечення. Він має інтеграцію з іншими найкращими інструментами фінансування, які допомагають значно зменшити ручну роботу.
Quickbooks
Quickbooks допоможіть вашій компанії та підприємствам залишатися організованими за допомогою хмарного обліку з ПК на мобільний пристрій. Той, хто має доступ, може будь-коли дистанційно керувати цією програмою. Його легко використовувати та вивчати. Він також добре інтегрується з іншим програмним забезпеченням. Таким чином, обмін даними між співробітниками стає простим.
Створення спеціальних рахунків-фактур, квитанцій і кошторисів стає доступним. Потім ви можете надіслати їх як вам зручно або запланувати їх надсилання. Має особливість інтеграції з банками. Отже, усі ваші грошові потоки час від часу оновлюються автоматично.
Системне програмне забезпечення дозволяє вам знати про прогрес вашого бізнесу, створюючи періодичні бухгалтерські звіти. Ви можете відстежувати суму до сплати за оплачуваними годинами клієнта та додавати її до рахунку-фактури. Ви завжди маєте доступ до служби підтримки. Команда відповість на ваші запитання щодо програмного забезпечення та управління вашими компаніями.
Меліо
Меліо це одне просте програмне забезпечення для онлайн-оплати рахунків дебіторської заборгованості. Бухгалтери та клієнти можуть безперешкодно використовувати його, коли це необхідно. Це одна з найкращих платіжних платформ B2B, яку використовують підприємства. Melio створено, щоб невеликі компанії залишалися на одному рівні з конкурентами.
Легко синхронізуючи програмне забезпечення з іншими програмами, ви можете продовжувати свій бізнес без значних перерв у робочому процесі. За допомогою Melio можна здійснювати численні платежі будь-де та будь-коли, а також на міжнародному рівні.
Melio надає вашій компанії та вашому клієнту чіткість дебіторської заборгованості.
Тут ви можете визначити кількість клієнтів, з якими кожна команда може працювати або мати справу одночасно. Melio довів ефективність у економії часу та ресурсів як клієнта, так і співробітника. Ви також можете вибрати оплату зі своєї кредитної картки, якщо банківський рахунок вашої фірми зазнає простою.
Шавлія інтактна
Шавлія інтактна є одним з найкращих програм серед інших бухгалтерських рішень. В основному він орієнтований на приватних підприємців і малий бізнес. Усі ваші квитанції та дебіторська заборгованість автоматично зберігаються тут. Це зручне програмне забезпечення навіть для людини, яка не має досвіду бухгалтерського обліку.
Sage допомагає вам ефективно справлятися з податками, надаючи детальну інформацію про ваші грошові надходження та відтоки. Файли автоматично завантажуються в програмне забезпечення за допомогою функції перетягування. Швидкість і час завантаження даних у програмне забезпечення можна підвищити за допомогою облікових записів Sage.
Після здійснення транзакцій їх не потрібно буде перевіряти. Система зробить це за вас. Управління обліковими записами в усьому світі – це лише один клік за допомогою бухгалтерського обліку Sage. Sage також виконує інші операції, важливі для ведення бізнесу чи компанії, і дотримується своєї суворої політики безпеки.
Plooto
Plooto має на меті забезпечити вам так бажану фінансову стабільність для вашого бізнесу. Хоча його можна використовувати для будь-якого бізнесу, Plooto більше налаштований на малий і середній бізнес. Plooto хоче подарувати надійну платформу для керування фінансами та робочим процесом вашого бізнесу.
Plooto є одним із найкращих програм для бухгалтерського обліку через легкість інтеграції з вашим банком. Інтеграція цього програмного забезпечення з вашим банківським рахунком допоможе вам максимально ефективно збільшити робочий процес.
Деякі функції, як-от індивідуальне затвердження робочого процесу та угоди PAD (попередньо авторизований дебет), економлять ваш час, дозволяючи боржнику списувати суму до сплати, коли наближається дата її сплати.
Програмне забезпечення також фокусується на кредиторській заборгованості. Тобто це сума, яку компанія винна своїм кредиторам. Крім того, консолідація всіх варіантів оплати в одному програмному забезпеченні тепер стала легкою.
Softledger
Softledger це хмарне бухгалтерське програмне забезпечення, яке допомагає керувати кількома операціями та відстежувати їх. Можна відстежувати порядок продажу та її витрати. Він допомагає вашому бізнесу, показуючи статистику в реальному часі та усуваючи ручні процедури.
Він простий у використанні, і ваша команда може ефективно керувати ним і підвищити продуктивність роботи. Коли настає дата, система автоматично надсилає рахунки-фактури клієнтам електронною поштою.
Він допомагає вам своєчасно приймати рішення, які найкраще підходять для розширення вашого бізнесу, надаючи необхідну інформацію в будь-який час. Програмне забезпечення також миттєво інтегрується з іншими платформами та надає вам різні можливості для тренувань.
Це одне з найкраще використовуваних програм у криптовалютному бізнесі. Це дозволяє фіксувати всі витрати, зроблені з використанням криптовалют. Програмне забезпечення можна адаптувати до ваших потреб, повністю налаштувавши його за допомогою API.
Виставлено рахунок
Виставлено рахунок займає перше місце в індексі простоти використання. Він обробив дебіторську заборгованість на суму понад 40 мільярдів доларів. Invoiced, будучи хмарним програмним забезпеченням, керує всіма серверами.
Налаштування кожного платежу відповідно до замовника можна легко здійснити, надавши різні параметри. Коли у вас під рукою є вся необхідна інформація, ви будете виглядати професійно перед клієнтами.
Користувачі можуть використовувати його відповідно до власних потреб. Ви можете легко отримувати гроші за товари та послуги, які надає ваш бізнес. Invoiced має тисячі клієнтів у понад 90 країнах. Він також пропонує конкретні плани оплати для розвитку вашого бізнесу та його прибутку.
сантим
сантим допомагає цілісно розвивати ваш бізнес у всіх сферах. Контроль над фінансами компанії стає питанням виживання та стає в нагоді під час прийняття серйозних рішень. З Centime прийняття основних фінансових рішень стає можливим.
За допомогою Centime ви можете швидко візуалізувати, чи впливає ваша дебіторська заборгованість на ваш грошовий потік. Це також дозволяє передбачити, чи отримаєте ви вчасно гроші від клієнта чи ні, дозволяючи вам відповідно керувати бізнес-витратами. Для кожного простроченого платежу клієнта ви зможете побачити його вплив на ваш бізнес.
Використовуючи машинне навчання, ви можете налаштувати надсилання згенерованих системою рахунків-фактур і нагадувань конкретним клієнтам на основі ваших відносин з ними. Усіма вашими клієнтами можна керувати за допомогою Centime. Він простий у використанні та освоєнні та заощадив понад 400 годин завдяки виключенню ручних методів ведення бухгалтерського обліку.
Гонщик
Гонщик ви отримаєте оплату швидше, ніж встановлено. Єдине, що потрібно зробити, це синхронізувати інші фінансові платформи з Chaser. Синхронізація приверне трафік, тобто всі рахунки-фактури та інформацію про клієнтів до системи.
Ось одна видатна функція програмного забезпечення для обліку дебіторської заборгованості Chaser. Він надає можливість оплати в самому рахунку-фактурі. Таким чином, клієнтам і клієнтам не доведеться використовувати будь-яку іншу платформу для оплати.
Крім того, немає необхідності вводити електронні листи з нагадуваннями про дебіторську заборгованість. Ви можете отримувати персоналізовані електронні листи, надсилати їх і навіть робити так, ніби вони набрані вручну. Відстеження важливих фінансових операцій і отримання своєчасних сповіщень і сповіщень підвищує ефективність команди.
Завдяки функції суворого кредитного контролю він також допомагає вам керувати своїми кредитами. Інтеграція з іншими платформами робить роботу ще більш легкою.
BlueSnap
BlueSnap це універсальний платіжний додаток. Він найкращим чином приймає платежі по всьому світу. Він має вдосконалену систему виставлення рахунків, яка автоматично створює рахунки для клієнтів у всьому світі. Оскільки програмне забезпечення інтегровано з багатьма платформами, такими як Visa та Mastercard, ви можете очікувати безперебійних платежів.
Завдяки глобальному охопленню BlueSnap ви можете розширювати свій бізнес на континентах і продавати свою продукцію по всьому світу. Програмне забезпечення також пропонує вам персоналізовану стратегію запобігання шахрайству. Ви можете встановити власні способи запобігання шахрайським платежам.
Клієнти та замовники можуть ефективно обробляти платежі за посиланням, указаним у рахунку-фактурі. Це усуває необхідність змінювати платформу для визначення ціни або, що ще гірше, бігти в банк і здійснювати оплату готівкою чи чеком.
Він підтримує грошові надходження з кількох каналів, таких як продажі, підписки та маркетинг. Програмне забезпечення також надає вільні платежі для фірм, які шукають вбудовані витрати.
Висновок
закінчено 55% рахунків-фактур все ще отримуються вручну, і підприємства все ще покладаються на ручні квитанції, оплату готівкою та чеками за надані послуги та товари. Використовуючи програмне забезпечення для обліку дебіторської заборгованості, компанії скоротять місячні години ручної роботи та заощадять значну частину свого часу та ресурсів. Всьому цьому може прийти кінець, якщо підприємства приймуть і використовуватимуть програмне забезпечення для обліку дебіторської заборгованості.
Наявність цифрового запису всіх платежів може заощадити вас у податковому сезоні, а збережений час можна використати в іншому місці, ще більше розширюючи бізнес. Синхронізуйте свої облікові платформи з програмним забезпеченням AR і позбавтеся від непотрібних файлів зі свого столу. За цим програмним забезпеченням майбутнє, якщо ваша компанія хоче розширюватися.