Співробітники є головною рушійною силою вашого бізнесу. Використання програмного забезпечення для управління персоналом пропонує ефективний спосіб ефективного управління справами ваших співробітників, забезпечуючи задоволеність працівників.
Задоволення співробітників є одним із важливих аспектів розвитку успішного бізнесу. Якщо вони щасливі, вони можуть працювати з більшою самовідданістю, продуктивністю, залученістю та почуттям власності.
Хоча ви можете використовувати ручні засоби, щоб керувати своєю робочою силою та піклуватися про їхнє щастя, це може зайняти багато часу, повторюватися та втомлювати.
Інструменти управління персоналом можуть вирішити цю проблему.
Вони пропонують вражаючі функції для автоматизації процесів, і ви можете заощадити час і зусилля без помилок. Використання інструменту спростить керування вашою робочою силою незалежно від того, працюєте ви на місці чи віддалено.
Це також може допомогти вам відстежувати та керувати всіма, від найму та звільнення до утримання, нарахування заробітної плати до вдячності, відвідуваності до управління відпустками тощо.
Давайте детально розберемося в дещо про управління персоналом, перш ніж обговорити найкраще програмне забезпечення для вашого бізнесу.
Що таке управління працівниками?
Управління працівниками поєднує процеси, інструменти та стратегії для управління працівниками та оптимізації завдань, пов’язаних із людськими ресурсами в організації. Він спрямований на те, щоб допомогти вам досягти ваших цілей і дає змогу вашим співробітникам працювати якнайкраще.
Щоб зробити управління співробітниками простішим, швидшим і практичним, на ринку доступно багато інструментів, які називаються програмним забезпеченням для управління співробітниками. Ці інструменти ефективно відстежують усе, від найму та нарахування заробітної плати до відвідуваності, талантів, управління продуктивністю тощо.
Особливості програмного забезпечення для залучення співробітників:
Програмне забезпечення для керування працівниками має деякі стандартні функції, як-от:
- Рекрутинг: пошук потрібних кандидатів, їх наймання та керування ними.
- База даних співробітників: програмне забезпечення може точно зберігати дані співробітників, такі як облікові дані банку, контактну інформацію, адресу, посаду, зарплату тощо. Навіть працівники можуть отримати до них доступ, щоб вносити зміни, де це можливо та авторизовано.
- Залучення співробітників: це гарантує, що ваші співробітники добре залучені, щасливі та працюють якнайкраще, допомагаючи вам зрозуміти їхні потреби та вирішуючи їхні проблеми. Це також збільшує ймовірність того, що вони залишаться тут довше, і навіть якщо вони підуть, є більші шанси їх утримати.
- Управління продуктивністю: ви можете збирати звіти про ефективність для аналізу та зрозуміти, де ваші співробітники досягли успіху та потребують покращень.
- Управління часом і відвідуваністю: програмне забезпечення для керування працівниками допомагає точно відстежувати відвідуваність ваших співробітників і запобігати неточностям у вашій платіжній відомості. Так само відстеження робочого часу спрощує табелі та сприяє точному нарахуванню заробітної плати.
- Керування відпустками: ця функція дозволяє переглядати всі деталі відпусток ваших співробітників. Це також дозволяє працівникам планувати відпустку, відстежувати баланс відпусток, запитувати відпустки та отримувати доступ до політики відпусток.
- Управління заробітною платою: ця функція дає змогу вчасно та ефективно керувати заробітною платою відповідно до оподаткування, галузевого законодавства та законодавства про відповідність.
Чому програмне забезпечення для керування працівниками є необхідним для бізнесу?
Використання програмного забезпечення для управління працівниками спрощує все, наприклад, нарахування заробітної плати, відвідуваність, управління талантами, оцінку ефективності, наймання та звільнення тощо. Вони спрощують загальний процес і допомагають вашим співробітникам знати про свою ефективність, отримувати доступ до інформації та заохочувати їх робити все можливе.
Ось деякі з багатьох переваг використання інструменту управління персоналом.
Точне та швидке нарахування заробітної плати
Управління заробітною платою має вирішальне значення для кожної організації, незалежно від її розміру. Крім того, процес має відповідати політиці компанії, правилам відповідності та правилам оподаткування. Хоча ви можете зробити все це вручну, це займе багато часу, утомить і може призвести до помилок. Не кажучи вже про те, що навіть невелика помилка може призвести до великих збитків.
Відмінним рішенням цих проблем є використання платформи управління співробітниками. Він точно розрахує заробітну плату кожного працівника, дотримуючись правил. Крім того, це допоможе вам автоматизувати процес, щоб ви могли робити більше за менший час без помилок і труднощів.
Щасливі працівники
Щоб ваш бізнес залишався успішним і досягав нових висот, важливо, щоб клієнти були задоволені. Використання інструменту управління співробітниками допоможе вам створити хорошу робочу культуру з доступом до інформації, підтримувати їхню зацікавленість, винагороджувати їх за високу продуктивність і забезпечувати своєчасне та точне нарахування заробітної плати.
Усе це може зробити ваших клієнтів задоволеними та дати більше відчуття власності та довіри до вашої організації протягом найдовшого часу. І навіть якщо вони залишать вашу організацію з будь-якої причини, у них все одно буде багато причин розлучитися, не шкодуючи.
Підвищення ефективності робочого процесу
Завдяки автоматизації платформи управління персоналом дозволяють менеджерам відстежувати відвідуваність співробітників, відпустки, табелі робочого часу, продуктивність та інші аспекти. Вони також можуть вчасно обробляти заробітну плату та гарантувати, що всі залучені та отримують належну винагороду, забезпечуючи при цьому хороші робочі умови. Це економить час і зусилля та дозволяє робити все без зусиль, одночасно підвищуючи продуктивність співробітників.
Надійно зберігає дані
Захистити дані в епоху посилення кібератак складно. Зловмисники шукають способи зламати та викрасти дані вашого бізнесу та співробітників, у тому числі конфіденційні, як-от банківська інформація, дані кредитних карток, номери ліцензій, паролі соціальних мереж, номери телефонів тощо.
І якщо у вас немає способів захистити дані, це може бути руйнівним для вашого бізнесу. Крім втрати довіри співробітників і клієнтів, це може спричинити різні ризики безпеки та відповідності.
Чудова новина полягає в тому, що програмне забезпечення для керування працівниками оснащено багатьма засобами безпеки, як-от надійне шифрування даних, двофакторна автентифікація тощо, щоб захистити ваші дані.
Віддалена доступність
Вам не потрібно турбуватися про те, звідки ви ведете свій бізнес. Замість цього скористайтеся інструментами керування працівниками, щоб отримати віддалений доступ до керування працівниками за допомогою хмарного рішення. Це дозволить зручніше та швидше керувати своїми завданнями.
Отже, ви готові скористатися всіма цими перевагами?
Перегляньте найкращі платформи управління співробітниками для вашої організації.
брижі
Керуйте своїми співробітниками, нарахуванням заробітної плати, відвідуваністю тощо за допомогою єдиної платформи – Rippling та спрощення вашої роботи з кадрами та ІТ. Він надає уніфіковану платформу для роботи з персоналом і має можливості, необхідні для роботи вашої робочої сили від відділу кадрів до ІТ.
Rippling дозволяє автоматизувати та контролювати роботу співробітника в одному місці, від реєстрації та виходу до всього між ними. Ви отримаєте розширені HR-функції та інструменти для роботи з глобальною робочою силою. Крім того, це дає вам гнучкість налаштування відповідно до потреб і процесів вашої компанії.
Rippling можна інтегрувати з більш ніж 500 програмами, включаючи Slack, Office365 і багато інших, так що ви ніколи не будете відставати в будь-яких засобах. На платформі Rippling ви можете автоматизувати будь-який робочий процес від одноетапного завдання до багатоетапного.
Створюйте листи з пропозиціями, перевіряйте репутацію, додавайте людей до своєї платіжної відомості, записуйте їх на медичне страхування, призначайте навчання щодо сексуальних домагань тощо. Завдяки автоматизації робочого процесу нового покоління Rippling ви можете налаштувати програми та комп’ютери протягом 90 секунд.
Розгорніть найкращий у своєму класі захист на своїх пристроях і програмах за лічені хвилини. Крім того, увімкніть функцію безпеки, таку як SSO, і налаштуйте її відповідно до своїх потреб. Rippling об’єднує HR та ІТ, щоб ви могли мати всі записи про співробітників у своїй системі. Він пропонує:
Здійсніть безкоштовну екскурсію та ознайомтеся з функціями уважно.
Connecteam
Керуйте, навчайте та спілкуйтеся з віддаленими співробітниками за допомогою Connecteam. Його легко масштабувати, налаштовувати та використовувати, а також пропонує кілька рішень в одному місці. Ви отримаєте такі функції, як перевірка робочого часу співробітників, планування співробітників, контрольні списки, форми, керування завданнями співробітників і управління персоналом.
Отримайте все, що вам потрібно відповідно до потреб вашого бізнесу, від управління часом до нарахування заробітної плати за допомогою роботи без паперів. Інструмент допоможе вам спростити спілкування між співробітниками та підтримувати їх на одній сторінці. Ваш відділ кадрів може використовувати багато інструментів, щоб підтримувати мотивацію, поступливість і залученість співробітників.
Інструмент адміністратора — це ваш мейнфрейм для перевірки того, що відбувається, за допомогою детального звіту. Ви можете додавати функції, створювати вміст, змінювати доступ адміністратора, контролювати кожного співробітника, створювати звіти та виконувати інші дії з одного місця. Крім того, ви можете вимірювати та відстежувати все у своїй організації та використовувати ті самі дані для виконання необхідних дій.
Підключіть це програмне забезпечення до різних програм, якими ви користуєтеся, і зробіть свою роботу легшою, ніж раніше. Запустіть його безкоштовно для перших 50 користувачів, включаючи планування завдань, необмежену кількість контрольних списків, форм, бібліотеку шаблонів, керування завданнями, час входу та виходу в реальному часі. Ви можете отримати додаткові переваги з вищим планом у розмірі 39 доларів США на місяць для 50 користувачів і 0,5 доларів США на місяць для додаткового користувача.
ADP
Отримайте ідеальне рішення для управління співробітниками з ADP і спростіть свою роботу завдяки чудовим функціям. Він надає надійні, безпечні, швидші та прості рішення для легкого керування всією вашою робочою силою, незалежно від розміру вашої компанії.
Інструмент допомагає вам зосередитися на важливому, залишаючи решту ADP із її найкращими у своєму класі рішеннями, щоб ви ніколи не почувалися залишеними в цю сучасну епоху. Це допоможе підвищити продуктивність співробітників і процеси, такі як нарахування заробітної плати, кадрові послуги, вихід на пенсію, медичне страхування, адміністрування пільг, залучення талантів і управління робочою силою.
ADP інтегрується з основним програмним забезпеченням для бізнесу, щоб забезпечити все, починаючи від фінансових систем і закінчуючи ERP. Ви можете використовувати ADP API, щоб інтегрувати свій улюблений інструмент, підключити його до ADP і почати автоматично обмінюватися даними.
Визначте кількість співробітників, виберіть свою посаду, виберіть те, що ви шукаєте, і отримайте свою цінову пропозицію.
Просто працює
Ведіть свій бізнес із Просто працює і отримати експертну підтримку щодо пільг, відповідності вимогам, кадрів і нарахування заробітної плати. Він може подбати про утримання податків і пільг, а також додати надійний відлік часу для безперебійного процесу платежів.
Отримайте доступ до високоякісного стоматологічного, зорового та медичного страхування разом із планами заощаджень. Ви отримаєте багато бонусів для своїх співробітників за дуже доступною ціною. Крім того, ви можете керувати всією своєю робочою силою з однієї платформи без підтримки будь-яких електронних таблиць.
Justworks надає інструмент HRIS для керування онлайн-реєстрацією, попередньо створеними звітами, відвідуваністю, керуванням PTO тощо. Зробіть вашу податкову сесію набагато простішою та менш напруженою за допомогою цього інструменту. Незалежно від того, чи надаєте ви перевагу електронній пошті, чату, SMS, Slack або телефону, Justworks завжди доступний для вас, щоб запропонувати повну підтримку.
Спілкуйтеся з реальними людьми, щоб отримати те, що ви хочете, і справити ваше перше враження чудовим, показавши політику вашої компанії на інформаційній панелі. Ви можете вибрати пільги та переваги, які хочете запропонувати своїм відповідним працівникам, без ручної роботи з документами.
Дозвольте своїй команді отримувати автоматичні сповіщення та зрозумілі розбивки своїх відрахувань. За допомогою засобу відстеження геолокації Justworks ви можете відстежувати робочий час своїх співробітників. Він також інтегрується з автоматичними нагадуваннями, сповіщеннями про понаднормову роботу, плануванням змін тощо.
Виберіть найкращий план, який відповідає вашим потребам, і отримайте інструменти, необхідні для керування вашою робочою силою. Для менш ніж 25 співробітників ціна починається від 49 доларів США на місяць за працівника.
BambooHR
Отримайте для своєї організації комплексне програмне забезпечення для управління персоналом у всьому світі BambooHR. Він збирає всю інформацію про співробітників, яку ви зібрали, і організовує її так, щоб ви могли отримати глибше розуміння.
Незалежно від того, створюєте ви культуру, готуєте винагороду чи залучаєте нових співробітників, BambooHR дає вам ідеальну інформацію, щоб зосередитися на важливих речах. Він створений як для підприємств, так і для працівників, щоб підвищити загальну продуктивність.
Керуйте інформацією про кожного співробітника точно та швидко за допомогою BambooHR, усуваючи витік даних через ручні електронні таблиці та звіти. Він зберігає всю інформацію в єдиній захищеній базі даних із можливостями редагування та потужними інструментами звітування.
З BambooHR керування даними відбувається швидше, безпечніше та економить час. Ви можете вести записи про співробітників, підтримувати робочі процеси та затвердження, переглядати звіти, а також досвід і навчання за допомогою інформаційної панелі BambooHR.
Почніть свою 7-денну безкоштовну пробну версію сьогодні та отримайте практичний досвід роботи з платформою. Зареєструйтеся безкоштовно.
Paychex
Paychex пропонує HR, пільги, нарахування заробітної плати тощо для сучасної робочої сили та робочого місця. Це допомагає з упевненістю керувати глобальними співробітниками та з легкістю створювати продуктивне робоче місце, будь то локальне, гібридне чи віддалене.
Цей інструмент дозволить вам підтримувати кращу політику компанії та дозволить кожному співробітнику чітко бачити політику під час реєстрації. Paychex надає комплексні рішення для нарахування заробітної плати, експертів із відповідності, кваліфіковану підтримку та інші корисні рішення для вашого бізнесу.
Цей інструмент чудово підходить для індивідуальних підприємців, малих стартапів, середнього бізнесу та підприємств. Це допоможе вам заощадити час і зусилля на ведення всіх записів. Це також сприятиме зосередженості співробітників, продуктивності та розвитку.
Визначте кількість співробітників, бажані послуги та місцезнаходження вашого підприємства, щоб отримати правильне рішення відповідно до ваших потреб.
Workpuls
Workpuls надає рішення для відстеження та моніторингу робочого часу співробітників. Це забезпечить правильну роботу ваших віддалених співробітників за допомогою точної та простої функції відстеження часу.
Слідкуйте за кожним їхнім кроком, починаючи з годинника, часу перерви, частоти перерв і того, що вони роблять, до того, наскільки вони продуктивні, що використовують і скільки часу витрачають на які веб-сайти та програми.
Ви можете класифікувати кожну програму та веб-сайт на непродуктивні та продуктивні та переглядати звіти та діаграми їх продуктивності. Він надає вам скріншоти екранів ваших співробітників, щоб налаштувати частоту.
Workpuls може керувати проектами, розбиваючи їх на менші завдання. Після призначення ви можете встановити пріоритети, щоб вони знали, яку роботу вони мають і скільки часу вони можуть витратити. Легко підвищуйте прибутковість і покращуйте якість проекту.
Дізнайтеся найпростіше рішення сьогодні та скористайтеся безкоштовною пробною версією.
Зохо
Розширте можливості своєї робочої сили за допомогою Управління співробітниками Zoho застосування та перевершіть свої цілі та продуктивність компанії. Це надійне та безпечне рішення для підтримки балансу між співробітниками у вашій організації.
Зробіть свої щоденні завдання легкими, простими та швидкими. Zoho зберігає всю інформацію про ваших співробітників у хмарі, тож вам не потрібно працювати з електронними таблицями. Просто введіть останні дані та використовуйте їх на будь-якому пристрої з будь-якого місця.
Надайте своїм співробітникам свободу за допомогою персоналізованих порталів, щоб переглядати їхні профілі, надсилати запити на активи, вводити параметри, застосовувати вихідні тощо. Ви можете відстежувати їх діяльність за допомогою зручної інформаційної панелі, яка відображає кожну деталь. Крім того, співробітники можуть отримати доступ до інформаційної панелі зі свого порталу, щоб бути в курсі подій у вашій організації.
Рішення дозволяє вашим менеджерам схвалювати/відхиляти запити одним клацанням миші. Крім того, співробітники отримають оновлену інформацію або сповіщення за допомогою рішення Zoho’semployee для управління, щоб користуватися більшою потужністю та гнучкістю. Він також інтегрується з іншими продуктами Zoho, щоб задовольнити всі основні потреби.
смак
Завдяки сучасним пільгам, нарахуванню заробітної плати та рішенням у сфері управління персоналом будьте попереду у своєму бізнесі з Gusto. Це дозволяє вам керувати всією робочою силою в одному місці. Універсальна платформа для людей дозволяє наймати, страхувати, оплачувати та підтримувати своїх співробітників.
Інструмент надає переваги працівникам, рішення для обліку відвідуваності робочого часу, управління талантами, найму та адаптації, повну систему оплати праці, аналітичну інформацію та звіти. Отримайте всі необхідні інструменти для продуктивної роботи та контролю за діяльністю кожного співробітника від годинника до перерви. Gusto автоматично подає ваші податки, визначає податкові кредити та допомагає з дотриманням, щоб заощадити гроші та час.
Ваші співробітники отримають фінансові переваги та переваги для здоров’я як пільги за їх приєднання. Завдяки більш ефективному способу найму ви можете прийняти потрібного кандидата у свою команду в потрібний час. Ви також можете відстежувати продуктивність своїх співробітників і отримувати інструменти для навчання, розвитку, оглядів тощо.
Використовуйте опитування відгуків співробітників, кошториси робочої сили та інструменти компенсації, щоб створити фантастичне робоче місце. Завдяки досконалим уявленням і практичним даним ви можете підвищити продуктивність співробітників.
Ціна починається від 39 доларів США на місяць для малого бізнесу з простою заробітною платою та графіком оплати праці плюс 6 доларів США на місяць на людину.
Zenefits
Не витрачайте надто багато часу на управління діяльністю своїх співробітників. Дозволяє Zenefits зробіть це за вас, щоб ви могли зосередитися на інших бізнес-питаннях і припинити працювати з електронними таблицями вручну. Zenefits має всі необхідні інструменти, необхідні вашому бізнесу для управління співробітниками, від адаптації до відстеження PTO.
Ви отримаєте діаграми, огляди тощо для покращення ефективності та продуктивності. Це дає багато переваг вашим працівникам, від пільг на охорону здоров’я до багатьох пільг, як-от пільга на проїзд на роботу.
Платіть своїм співробітникам швидше та найпростішим способом, відстежуючи їхні відпустки та робочі години. Він спрощує завдання та оптимізує ваш робочий процес, об’єднуючи пільги, планування, нарахування заробітної плати та відділ кадрів на одній платформі. Він також автоматизує завдання з дотримання законодавства та податкові декларації для вас.
Крім того, вбудовані засоби захисту запобігають випадковим помилкам і гарантують, що ви ніколи не пропустите жодного терміну. Це також допомагає одночасно покращити досвід і продуктивність ваших співробітників. Скажіть «ні» помилкам із цифровою платформою, залишайтеся на вершині та працюйте незалежно з будь-якого місця та з будь-якого пристрою, не думаючи про ручні електронні таблиці. Зберігайте спокій, оскільки вся інформація з Zenefits безпечна.
Почніть із базового плану 8 доларів на місяць на одного працівника.
Висновок
Програмне забезпечення для управління персоналом забезпечує підвищену ефективність, підтримує зацікавленість ваших співробітників, заохочує їх робити все можливе та керує повним процесом управління співробітниками від найму, нарахування заробітної плати, відвідуваності та продуктивності до утримання. Таким чином, використовуйте найкраще програмне забезпечення для управління працівниками з наведеного вище списку та насолоджуйтеся його перевагами.