Важливість програмного забезпечення для управління персоналом
Співробітники є ключовим активом будь-якого бізнесу. Ефективне управління їхньою роботою має вирішальне значення для успіху. Програмне забезпечення для управління персоналом є ефективним інструментом для організації та оптимізації процесів, пов’язаних з людськими ресурсами, що сприяє підвищенню задоволеності працівників.
Задоволені працівники є основою процвітаючого бізнесу. Вони більш віддані, продуктивні, залучені та відчувають себе частиною компанії.
Хоча управління персоналом вручну може здаватися можливим, воно часто є трудомістким, повторюваним і виснажливим. Саме тут на допомогу приходять інструменти автоматизації.
Програмне забезпечення для управління персоналом автоматизує багато рутинних процесів, заощаджуючи час і зусилля. Воно допомагає ефективно керувати робочою силою, незалежно від того, чи працюють ваші співробітники в офісі, чи віддалено.
Ці інструменти також допомагають відстежувати та керувати різними аспектами, від найму до звільнення, нарахування заробітної плати, відвідуваності та управління відпустками.
Перш ніж перейти до огляду найкращих програмних рішень, розгляньмо детальніше, що таке управління персоналом.
Що таке управління персоналом?
Управління персоналом – це комплексний підхід, що включає процеси, інструменти та стратегії для ефективного управління працівниками. Його мета – оптимізувати роботу людських ресурсів та допомогти компанії досягти своїх цілей, одночасно дозволяючи співробітникам працювати з максимальною віддачею.
Для спрощення та автоматизації управління персоналом існує безліч програмних рішень. Ці інструменти забезпечують відстеження різноманітних процесів, від найму до виплати заробітної плати, відвідуваності, розвитку талантів та управління продуктивністю.
Основні функції програмного забезпечення для управління персоналом:
Типове програмне забезпечення для управління персоналом має такі функції:
- Рекрутинг: пошук, найм та управління кандидатами на роботу.
- База даних співробітників: безпечне зберігання інформації про співробітників, включаючи банківські реквізити, контактні дані, посади та зарплати. Співробітники можуть мати доступ до своїх даних для перевірки та оновлення.
- Залучення співробітників: інструменти для підтримки задоволеності та мотивації працівників, сприяння їхньому розвитку та вирішення проблем.
- Управління продуктивністю: відстеження результатів роботи, аналіз успіхів та виявлення областей, де потрібні покращення.
- Управління часом та відвідуваністю: точне відстеження відвідуваності, що зменшує помилки у нарахуванні заробітної плати.
- Управління відпустками: інструменти для планування відпусток, відстеження залишків та запитів на відпустки, доступ до політики відпусток.
- Управління заробітною платою: своєчасне та точне нарахування заробітної плати відповідно до законодавчих вимог.
Чому програмне забезпечення для управління персоналом необхідне для бізнесу?
Програмне забезпечення для управління персоналом автоматизує такі процеси, як нарахування заробітної плати, облік відвідуваності, управління талантами, оцінку продуктивності, найм і звільнення. Воно спрощує загальні процеси, допомагаючи співробітникам бачити свою продуктивність, мати доступ до необхідної інформації та працювати з максимальною віддачею.
Ось декілька ключових переваг використання програмного забезпечення для управління персоналом.
Точне та оперативне нарахування заробітної плати
Нарахування заробітної плати є важливим процесом для будь-якої організації, незалежно від її розміру. Він повинен відповідати внутрішній політиці, нормативним вимогам і податковому законодавству. Ручне виконання цих завдань може призвести до помилок, затримок і витрати часу. Навіть незначна помилка може спричинити значні збитки.
Програмне забезпечення для управління персоналом є відмінним рішенням для цих проблем. Воно точно розраховує заробітну плату, дотримуючись усіх відповідних правил і положень, автоматизуючи процес та заощаджуючи час і зусилля.
Задоволені працівники
Задоволеність працівників є ключовим фактором успіху будь-якого бізнесу. Використання інструментів управління персоналом сприяє створенню позитивної робочої культури, де співробітники мають доступ до необхідної інформації, відчувають підтримку та отримують своєчасну і точну оплату праці.
Це сприяє залученості працівників, підвищенню їхньої довіри до компанії та збільшує шанси на довготривалу співпрацю. Навіть у випадку звільнення, співробітники залишають компанію з позитивними враженнями.
Підвищення ефективності робочого процесу
Завдяки автоматизації, програмне забезпечення для управління персоналом дозволяє менеджерам ефективно відстежувати відвідуваність, відпустки, робочий час і продуктивність. Воно забезпечує своєчасну обробку заробітної плати та створення комфортних умов праці. Це заощаджує час і зусилля, підвищуючи продуктивність працівників.
Безпечне зберігання даних
У світі, де кібератаки стають все більш поширеними, захист даних є критично важливим. Зловмисники постійно шукають способи викрасти конфіденційну інформацію, таку як банківські дані, паролі, номери телефонів тощо. Відсутність належного захисту даних може призвести до значних збитків для компанії, втрати довіри клієнтів і співробітників, а також до проблем з нормативними вимогами.
Програмне забезпечення для управління персоналом оснащене різними засобами безпеки, такими як шифрування даних та двофакторна аутентифікація, для забезпечення надійного захисту інформації.
Віддалений доступ
З програмним забезпеченням для управління персоналом ви можете керувати своїм бізнесом з будь-якої точки світу. Хмарні рішення забезпечують віддалений доступ до даних, що робить управління персоналом більш гнучким і зручним.
Готові скористатися всіма цими перевагами? Далі ми розглянемо найкращі платформи для управління персоналом.
Rippling
Rippling – це комплексна платформа для управління персоналом, нарахування заробітної плати та обліку відвідуваності. Вона об’єднує HR-процеси та ІТ-операції, пропонуючи всі необхідні інструменти для управління персоналом, від найму до звільнення. Rippling дозволяє автоматизувати та контролювати весь цикл роботи співробітника з єдиного місця, забезпечуючи гнучкість налаштування відповідно до потреб вашої компанії.
Rippling інтегрується з понад 500 іншими програмами, включаючи Slack та Office365. Платформа дозволяє автоматизувати будь-які робочі процеси, від найпростіших до багатоетапних. Ви можете створювати листи з пропозиціями, перевіряти дані кандидатів, додавати співробітників до платіжної відомості, реєструвати їх у програмах медичного страхування та призначати навчання. Rippling також забезпечує захист пристроїв та додатків, включаючи функцію SSO, та об’єднує HR та ІТ-записи співробітників в одній системі. Rippling пропонує:
| Управління заробітною платою | Облік відвідуваності |
| Управління персоналом | Інтеграція з іншими програмами |
Замовте безкоштовну екскурсію, щоб детально ознайомитися з усіма функціями.
Connecteam
Connecteam допомагає керувати, навчати та спілкуватися з віддаленими працівниками. Платформа масштабується, налаштовується та проста у використанні, пропонуючи безліч рішень в одному місці, зокрема облік робочого часу, планування, контрольні списки, форми, управління завданнями та персоналом. Connecteam забезпечує всі необхідні інструменти, від управління часом до нарахування заробітної плати.
Інструмент спрощує спілкування між співробітниками, підвищуючи їхню мотивацію та залученість. Адміністратор може використовувати розширені інструменти для перевірки, додавання функцій, створення контенту, зміни доступу, контролю за співробітниками та створення звітів. Connecteam також дозволяє відстежувати та аналізувати всі процеси в організації.
Connecteam інтегрується з іншими програмами для спрощення роботи. Для перших 50 користувачів платформа безкоштовна та включає планування завдань, необмежену кількість контрольних списків і форм, бібліотеку шаблонів, управління завданнями та облік робочого часу. Розширені плани пропонуються за ціною від 39 доларів на місяць для 50 користувачів, а для кожного додаткового користувача – 0,5 долара на місяць.
ADP
ADP пропонує надійні рішення для управління персоналом для компаній будь-якого розміру. Платформа забезпечує безпечні, швидкі та прості рішення для управління персоналом, дозволяючи вам зосередитися на ключових аспектах вашого бізнесу. ADP пропонує рішення для нарахування заробітної плати, кадрових послуг, пенсійного забезпечення, медичного страхування, адміністрування пільг, залучення талантів та управління персоналом.
ADP інтегрується з різним програмним забезпеченням, включаючи фінансові системи та ERP. За допомогою API ADP ви можете інтегрувати потрібні інструменти, підключати їх до ADP та обмінюватися даними в автоматичному режимі. Щоб отримати персоналізовану пропозицію, вкажіть кількість співробітників, свою посаду та потрібні функції.
Justworks
Justworks забезпечує експертну підтримку у питаннях пільг, відповідності вимогам, кадрових питань та нарахування заробітної плати. Платформа бере на себе облік податків та пільг, а також пропонує надійний облік робочого часу для спрощення процесу виплат. Justworks надає високоякісні стоматологічні, зорові та медичні страхові плани за доступними цінами, а також багато інших бонусів для ваших працівників.
Ви можете керувати всією робочою силою з єдиної платформи, усуваючи необхідність роботи з електронними таблицями. Justworks пропонує інструмент HRIS для онлайн-реєстрації, готових звітів, відстеження відвідуваності та управління відпустками. Платформа спрощує податкову звітність та пропонує підтримку через електронну пошту, чат, SMS, Slack та телефон.
Justworks дозволяє персоналізувати інформаційну панель, показуючи політику компанії та іншу важливу інформацію. Ви можете вибирати пільги, які хочете запропонувати своїм співробітникам, без необхідності ручного оформлення документів. Інструмент сповіщення повідомляє про відрахування із заробітної плати. Функція геолокації відстежує робочий час співробітників, а також автоматичні нагадування, сповіщення про понаднормові, планування змін тощо. Для компаній з кількістю співробітників менше 25, ціна починається від 49 доларів на місяць за кожного працівника.
BambooHR
BambooHR надає комплексне програмне забезпечення для управління персоналом. Воно збирає всю інформацію про співробітників та організовує її для кращого розуміння. BambooHR допомагає у створенні робочої культури, розробці компенсацій та залученні нових співробітників. Він призначений для підвищення продуктивності як для бізнесу, так і для працівників.
BambooHR точно та швидко керує інформацією про співробітників, усуваючи витік даних через ручні електронні таблиці та звіти. Платформа зберігає всю інформацію в єдиній захищеній базі даних з можливостями редагування та потужними інструментами звітності. Ви можете вести облік співробітників, підтримувати робочі процеси, переглядати звіти та навчати співробітників через інформаційну панель BambooHR. Ви можете почати 7-денну безкоштовну пробну версію вже сьогодні.
Paychex
Paychex пропонує рішення для HR, пільг та нарахування заробітної плати. Він допомагає керувати персоналом, створюючи продуктивне робоче місце. Paychex забезпечує комплексні рішення для нарахування заробітної плати, підтримку з питань дотримання вимог законодавства, кваліфіковану допомогу та інші корисні ресурси. Цей інструмент є ідеальним для підприємців, малих стартапів, середнього бізнесу та великих корпорацій. Він економить час і зусилля на ведення обліку, сприяючи залученості, продуктивності та розвитку працівників.
Щоб отримати правильне рішення, вкажіть кількість співробітників, потрібні послуги та місцезнаходження вашого підприємства.
Workpuls
Workpuls пропонує рішення для відстеження робочого часу співробітників, забезпечуючи точну та просту функцію обліку робочого часу для віддалених працівників. Платформа дозволяє відстежувати кожен крок співробітника, починаючи з початку та закінчення робочого дня, часу перерв, продуктивності, програм та веб-сайтів, які вони використовують.
Ви можете класифікувати програми та веб-сайти як продуктивні чи непродуктивні, а також переглядати звіти та діаграми продуктивності. Workpuls робить скріншоти екранів працівників, регулюючи частоту їх створення. Платформа дозволяє керувати проєктами, розбиваючи їх на менші завдання, встановлювати пріоритети та відстежувати їх виконання. Скористайтеся безкоштовною пробною версією, щоб оцінити можливості Workpuls.
Zoho
Zoho Employee Management допомагає розширити можливості вашої робочої сили, підвищуючи продуктивність та досягнення цілей компанії. Платформа є надійним рішенням для управління персоналом, що робить щоденні завдання швидкими та простими. Zoho зберігає всю інформацію про ваших співробітників у хмарі, усуваючи необхідність використання електронних таблиць. Інформація доступна на будь-якому пристрої з будь-якого місця.
Платформа надає співробітникам персоналізовані портали для перегляду профілів, відправки запитів, використання відгулів тощо. Інформаційна панель відображає детальну інформацію про діяльність співробітників, а також дозволяє менеджерам швидко схвалювати або відхиляти запити. Zoho інтегрується з іншими продуктами Zoho для задоволення всіх основних потреб. Співробітники можуть отримати доступ до інформаційної панелі зі свого порталу, щоб бути в курсі всіх подій у вашій організації.
Gusto
Gusto пропонує сучасні рішення для управління персоналом, нарахування заробітної плати та надання пільг. Платформа дозволяє керувати всією робочою силою в одному місці. Вона включає інструменти для найму, страхування, виплат, а також підтримки персоналу. Gusto забезпечує облік відвідуваності, управління талантами, повну систему нарахування заробітної плати, аналітичну інформацію та звіти. Інструмент автоматично подає податки, визначає податкові пільги та допомагає з дотриманням вимог законодавства.
Ваші співробітники отримають фінансові переваги та пільги для здоров’я, а платформа забезпечує ефективний процес найму, допомагаючи вам прийняти потрібного кандидата у вашу команду в потрібний час. Ви також можете відстежувати продуктивність співробітників та мати інструменти для навчання, розвитку та огляду. Завдяки опитуванню відгуків, оцінці вартості робочої сили та інструментам компенсації, ви можете створити чудове робоче місце. Gusto пропонує ціну від 39 доларів на місяць для малого бізнесу з простим планом нарахування заробітної плати, плюс 6 доларів на місяць за кожного працівника.
Zenefits
Zenefits автоматизує управління персоналом, дозволяючи вам зосередитися на інших важливих бізнес-завданнях. Платформа надає всі необхідні інструменти для управління співробітниками, від адаптації до відстеження відпусток. Zenefits пропонує діаграми, огляди та інші засоби для покращення ефективності. Співробітники отримують різноманітні пільги, включаючи медичне страхування та компенсацію проїзду на роботу.
Zenefits забезпечує швидкі та прості виплати заробітної плати, відстеження відпусток та робочого часу. Платформа спрощує робочий процес, об’єднуючи пільги, планування, виплати та кадрові процеси в одному місці. Вона автоматизує завдання, пов’язані з дотриманням вимог законодавства та податкових декларацій. За допомогою цифрової платформи ви уникнете помилок, працюватимете незалежно та залишитеся спокійними, оскільки вся інформація з Zenefits знаходиться в безпеці. Початковий план Zenefits коштує 8 доларів на місяць за одного працівника.
Висновок
Програмне забезпечення для управління персоналом підвищує ефективність, сприяє залученню співробітників, стимулює їхню продуктивність та керує всіма процесами, від найму до виплати заробітної плати та утримання. Виберіть відповідне програмне забезпечення зі списку вище, щоб скористатися всіма його перевагами та покращити свій бізнес.