Інструменти для перенесення електронних листів спрощують складний процес переміщення поштових скриньок між різними поштовими сервісами.
Електронна пошта залишається ключовим каналом зв’язку у діловому світі. Підприємці використовують її для налагодження контактів з потенційними клієнтами, просування нових товарів та обговорення умов співпраці з партнерами.
На початкових етапах ведення бізнесу вибір поштового клієнта може здаватися несуттєвим. Однак, з часом, ви можете відчути потребу у зміні поштової платформи, і тоді інструменти міграції стають необхідними.
Інструмент
Ключові особливості
Посилання
MailJerry
Зручна міграція пошти на Windows, macOS, Android та iOS.
Cloudiway
Хмарне рішення для швидкого переміщення поштових скриньок.
Корбетт
Переносить пошту з будь-якого джерела до багатьох пунктів призначення.
Sysinfo Mail Migration Tool
Простий у використанні, підтримує структуру папок.
Cloudfuze
Міграція електронних листів з метаданими, налаштування перенесення.
Yotasoftware Email Migrator
Безпечне переміщення пошти зі збереженням структури каталогів.
Інструмент міграції електронної пошти SysTools
Одночасні та вибіркові міграції.
Інструмент міграції електронної пошти Advik
Групові міграції, необмежена кількість перенесень.
Майстер міграції електронної пошти BitRecover
Безпечна передача пошти за допомогою пакетної міграції.
Transend
Простий у використанні, перевірка результатів, міграція між різними поштовими клієнтами.
У цій статті розглянуті інструменти для міграції електронної пошти, причини, через які вам може знадобитися перенести пошту, а також представлені деякі з найкращих доступних інструментів.
Навіщо переносити електронну пошту?
Приклади ситуацій, коли може знадобитися міграція:
- Бажання отримати розширений функціонал: Ваш поточний поштовий клієнт може мати обмежений набір функцій, і ви хочете перейти на більш сучасний сервіс.
- Ситуація після злиття або поглинання: Ваша компанія могла отримати новий домен, але важливо зберегти старі контакти та електронні адреси.
- Перехід від застарілих сервісів: Ваш поточний поштовий клієнт може пропонувати застарілі функції, які вас більше не задовольняють.
- Перенесення важливих даних зі старих поштових скриньок: Можливість вибіркового копіювання цінних листів зі старих, тимчасових акаунтів до основного.
Що таке інструмент міграції електронної пошти та його переваги?
Інструмент для міграції електронної пошти дозволяє легко перенести всі ваші електронні листи на новий поштовий клієнт. Замість ручного копіювання кожної деталі, інструмент автоматизує процес передачі.
Такий інструмент зчитує дані з вашого поточного поштового клієнта та переносить їх на цільову платформу. Вся ця робота відбувається “під капотом”, і зазвичай вам не потрібні спеціальні технічні навички для перенесення поштових скриньок. Функції інструментів міграції можуть відрізнятися залежно від платформи.
Однією з найважливіших переваг є збереження формату даних. Ідеальний інструмент має підтримувати структуру старих електронних листів та їхніх папок. Також, ці інструменти корисні, коли потрібно вибіркове перенесення, а також для отримання звітів та моніторингу процесу.
Далі наведено огляд деяких з найкращих інструментів міграції:
MailJerry
MailJerry – це сервіс, що спрощує міграцію електронної пошти навіть для неспеціалістів. Він доступний на Windows, macOS, Android та iOS. MailJerry не вимагає завантаження даних на ваш комп’ютер для міграції. Вам також не потрібно постійно підтримувати роботу програми для здійснення перенесення.
Особливості
- Підтримка необмеженої кількості міграцій: Цей інструмент дозволяє виконувати багато міграцій одночасно.
- Простота використання: Вам не потрібні технічні знання, щоб почати користуватися MailJerry.
- Повна автоматизація: Ви обираєте папки для перенесення, а MailJerry робить все інше.
- Автоматична синхронізація: Ваші поштові скриньки завжди будуть оновленими завдяки функції автоматичної синхронізації.
MailJerry пропонує безкоштовний тарифний план, який дозволяє перенести до 350 МБ даних і використовувати сервіс на одному пристрої. Платні плани починаються від 12,90 доларів на місяць.
Cloudiway
Cloudiway – це хмарний інструмент міграції, що дозволяє переміщувати поштові скриньки між локальними серверами та хмарою. Інструмент підтримує перехід із Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 та Lotus Notes. Cloudiway розроблений для швидкості та має функції автоматичного налаштування прав доступу та параметрів для вибіркових перенесень.
Особливості
- Спільна робота: Ви можете запросити своїх колег для перегляду та запуску міграцій.
- Безпека та масштабованість: Cloudiway розроблений для зростання разом з вашими потребами. Ви можете ввімкнути двофакторну аутентифікацію, щоб тільки авторизовані користувачі могли запускати міграції.
- Звітування в режимі реального часу: Ви можете відстежувати прогрес міграцій в режимі реального часу.
- Автоматизовані міграції: Можливість створити сценарій для міграції всіх поштових скриньок без вашої участі.
Cloudiway є платним інструментом, ціна починається від 9,50 доларів на місяць.
Корбетт
Корбетт Mailbox Migration Wizard – це інструмент, що дозволяє переміщувати пошту з будь-якого джерела до різних пунктів призначення. Він призначений для роботи з великими обсягами даних. Інструмент може зберігати дані у файлах електронної пошти, форматах документів, веб-/хмарних програмах або настільних клієнтах. Ви можете скористатися демонстраційною версією, щоб наочно побачити, як відбувається процес передачі даних.
Особливості
- Необмежена міграція даних: Інструмент не обмежує кількість листів або файлів, що можуть бути перенесені.
- Розширені параметри фільтрації: Використовуйте фільтри за розміром файлу, ім’ям та вмістом для вибіркового перенесення.
- Підтримка різних версій міграції: Можливість ініціювати перенесення між різними доменами або з хмари в хмару.
Corbett Mailbox Migration Wizard є платним інструментом, ціна починається від 99 доларів за ліцензію.
Sysinfo Mail Migration Tool – це програмне забезпечення, що дозволяє переміщувати поштові скриньки з 22 джерел до 26 різних поштових клієнтів. Він розроблений таким чином, щоб ви не втратили дані під час перенесення. Інструмент має спеціальну функцію, що дозволяє переносити один формат файлу в інший. Sysinfo Mail Migration Tool доступний для Windows та macOS.
Особливості
- Зручний інтерфейс: Вам не потрібні технічні знання, щоб почати використовувати інструмент.
- Збереження структури папок: Інструмент зберігає ієрархію ваших даних у кінцевому пункті призначення.
- Фільтрація: Ви можете фільтрувати листи за датою для спрощення міграції.
- Резервне копіювання: Можливість конвертувати електронні листи у формати PDF, DOC або HTML для зберігання.
Sysinfo Mail Migration Tool є платним інструментом, ціна починається від 399 доларів за ліцензію.
Cloudfuze
Cloudfuze – це інструмент, що дозволяє переміщувати електронні листи разом з контактами, метаданими, нотатками завдань, календарями. Він підтримує перенесення з більше ніж десяти поштових клієнтів до Outlook або Google для бізнесу. CloudFuze розроблений як масштабований інструмент для малих і великих обсягів даних.
Особливості
- Збереження ієрархії папок: Ціловий поштовий клієнт матиме ту саму структуру, що й джерело.
- Налаштування: Можливість налаштувати спосіб перенесення ваших електронних листів.
- Переміщення користувачів та даних: Інструмент переносить усіх користувачів та дані в кінцевий пункт призначення.
Ціни на інструмент міграції CloudFuze визначаються індивідуально залежно від потреб користувача.
Yotasoftware Email Migrator
Yotasoftware Email Migrator – це інструмент для міграції електронної пошти з будь-якої поштової служби чи клієнта на потрібну платформу. Він дозволяє переносити пошту з таких платформ як Thunderbolt або Outlook, використовуючи функції призупинення та відновлення. Інструмент гарантує безпеку ваших даних під час міграції.
Особливості
- Збереження структури папок: Структура папок у джерелі буде перенесена у цільовий поштовий клієнт.
- Розширені параметри пошуку: Можливість фільтрувати вміст на основі різних функцій для перенесення лише необхідних даних.
- Масова міграція: Ви можете перенести багато листів одночасно без втрати продуктивності.
- Підтримка різних форматів файлів: Інструмент підтримує формати OST, PST Migrator, MBOX Migrator, EML, OLM Migrator і DBX Migrator.
Yotasoftware Email Migrator – це платний сервіс, ціна починається від 99 доларів за ліцензію.
Інструмент міграції електронної пошти SysTools – це програмне забезпечення для перенесення електронних листів між різними платформами. Інструмент дозволяє переміщувати пошту з одного чи кількох джерел одночасно.
SysTools Email Migration Tool швидко перенесе всі елементи вашої поштової скриньки, такі як календарі, контакти, вкладення та документи, до нового місця призначення. Ви завжди можете повторно спробувати перенести невдалі елементи або перезапустити всю міграцію в разі збою.
Особливості
- Паралельні міграції: Можливість одночасно переносити до 40 поштових скриньок.
- Звіти про міграцію: Можливість створювати загальні або детальні звіти про міграції.
- Вибіркові міграції: Фільтрація електронних листів за датами, вмістом, відправниками чи одержувачами.
- Міграція між доменами: Можливість перенесення з одного домену, наприклад Office 365 в Office 365, до іншого домену.
Інструмент міграції SysTools пропонує різні пакети, ціна починається від 5,00 доларів за користувача.
Інструмент міграції Advik – це програмне забезпечення для базової та розширеної міграції електронної пошти. Інструмент підтримує понад 300 постачальників електронної пошти та дозволяє зберігати електронні листи на вашому комп’ютері у понад 15 форматах. Advik Email Migration має зручний інтерфейс, і вам не потрібні технічні знання для початку роботи.
Особливості
- Пакетна міграція: Можливість одночасного перенесення великої кількості електронних листів.
- Висока сумісність: Advik Email Migration сумісний з більшістю поштових клієнтів.
- Вибір папок: Ви можете фільтрувати електронні листи для перенесення, обираючи потрібні папки.
- Необмежена міграція: Інструмент не обмежує кількість електронних листів, які можуть бути перенесені.
Advik Email Migration Tool пропонує різні платні пакети, ціна починається від 99 доларів за ліцензію.
Майстер міграції електронної пошти BitRecover
Майстер міграції електронної пошти BitRecover – це рішення для перенесення пошти з хмарних сервісів до бажаних клієнтів та форматів. Інструмент сумісний з більш ніж 91 клієнтом електронної пошти та може переносити поштові скриньки з онлайн-сервісів на настільні програми. Інструмент забезпечує безпеку передачі даних, гарантуючи їх конфіденційність.
Особливості
- Пакетна міграція: Користувачі можуть скористатися масовими/паралельними перенесеннями для економії часу.
- Структура файлів та папок: Усі перенесені листи зберігають оригінальну структуру.
- Мультиплатформеність: BitRecover доступний для користувачів macOS та Windows.
- Гнучке іменування файлів: Ви можете легко керувати перенесеними листами та файлами, використовуючи налаштування іменування файлів.
Майстер міграції BitRecover має різні пакети, ціна починається від 99 доларів за постійну ліцензію.
Transend
Transend – це інструмент, що дозволяє переміщувати електронні листи зі всім вмістом, як повідомлення, вкладення та папки. Інструмент розроблений для зручності використання та не вимагає спеціальних навичок. Transend гарантує, що під час перенесення не буде простоїв, а всі міграції будуть успішними.
Особливості
- Простота використання: Transend має інтуїтивно зрозумілу консоль, де ви можете самостійно проводити міграції. Якщо ви зайняті, ви можете довірити цей процес експертам.
- Перевірка: Інструмент дозволяє перевірити всі результати, щоб переконатися, що ви отримали саме те, що очікували.
- Робота з різними клієнтами електронної пошти: Transend підтримує перенесення з різних джерел у такі місця призначення, як Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace і Notes Domino.
Ціни Transend залежать від ваших індивідуальних потреб у міграції.
Висновок
Тепер у вас є список інструментів для міграції електронної пошти, які допоможуть вам перенести поштові скриньки між різними клієнтами чи постачальниками послуг. Причини перенесення можуть відрізнятися, але ідеальний інструмент повинен підтримувати структуру папок, дозволяти масові перенесення, забезпечувати цілісність даних і бути доступним. Успішної міграції!