Підвищення Ефективності Продажів за Допомогою Програмного Забезпечення для Прогнозування
Чи прагнете ви покращити результати своєї команди продажів? Застосування програмного забезпечення для прогнозування продажів є ключем до створення точних прогнозів і, як наслідок, встановлення чітких цілей для вашої команди.
Крім того, ці програми забезпечують можливість приймати обґрунтовані бізнес-рішення, спираючись на точні оцінки ваших майбутніх продажів. Завдяки цьому, компанії можуть оперативно коригувати свої стратегії продажів, не витрачаючи цінний час на ручний аналіз даних.
У цій статті ми детальніше розглянемо інструменти прогнозування продажів і механізми їхньої роботи. Також ми поділимося переліком популярних програм, які можуть бути корисними для різних компаній.
Програмне Забезпечення для Прогнозування Продажів: Що Це та Як Його Використовувати?
Програмне забезпечення для прогнозування продажів – це інструмент, призначений для прогнозування майбутніх продажів компанії. Він дозволяє передбачити потенційний обсяг, вартість воронки продажів та ймовірність закриття угод. Компанії використовують це програмне забезпечення для точного встановлення реалістичних цілей продажів та прийняття обґрунтованих стратегічних рішень.
Програмне забезпечення для прогнозування продажів застосовується для:
- Планування майбутнього попиту на товари та послуги.
- Аналізу поточних ринкових тенденцій.
- Оцінки ефективності роботи окремих працівників і команд.
- Розподілу ресурсів і бюджетування.
- Встановлення досяжних фінансових цілей.
- Прийняття обґрунтованих бізнес-рішень.
- Отримання комплексних бізнес-прогнозів для всіх підрозділів.
- Розробки планів продажів та операцій.
- Планування запуску нових продуктів і розширення на нові ринки.
Принцип Роботи Програмного Забезпечення для Прогнозування Продажів
Програмне забезпечення для прогнозування продажів використовує історичні дані про продажі, аналізуючи їх за допомогою різних статистичних методів. Основні етапи його роботи включають:
- Збір даних з різних джерел, таких як CRM, ERP-системи, системи торгових точок і платформи електронної комерції. Ці дані включають інформацію про історію продажів, деталі товарів, клієнтів та інші важливі змінні.
- Обробка даних, включаючи усунення дублікатів та невідповідностей, для забезпечення точності прогнозування.
- Застосування статистичних методів і алгоритмів для аналізу моделей продажів, виявлення тенденцій і кореляцій між різними змінними.
- Створення прогнозів продажів і статусу поточних угод для визначення майбутніх показників.
- Аналіз різних сценаріїв і проведення моделювання “що-якщо” зі зміною різних параметрів.
- Формування візуальних звітів з діаграмами, графіками та інформаційними панелями для наочного представлення ефективності продажів.
- Постійний моніторинг та автоматичне оновлення прогнозів у режимі реального часу.
Навіщо Компаніям Потрібне Програмне Забезпечення для Прогнозування Продажів?
- Прийняття рішень на основі точних даних, використовуючи точні прогнози продажів.
- Виявлення потенційних ризиків у воронці продажів і процесах збуту.
- Економія часу на плануванні охоплення територій і встановленні квот.
- Отримання необхідних метрик для оцінки ефективності продажів.
- Можливість для відділу продажів зосередитися на вигідних можливостях для збільшення конверсії.
- Точний прогноз ROI (повернення інвестицій) на майбутнє.
- Оцінка продуктивності окремих торгових представників і команд.
Ключові Функції Програмного Забезпечення для Прогнозування Продажів
- Детальне розуміння воронки продажів.
- Імпорт історичних та внутрішніх даних про продажі.
- Відстеження прогресу у досягненні поставлених цілей.
- Моделі прогнозування для різних сценаріїв.
- Різноманітні звіти та прогнози доходів.
- Встановлення бізнес-цілей на основі даних.
- Аналіз сценаріїв та оновлення даних у реальному часі.
- Спільна робота над даними для всіх команд і проектів.
- Настроюване програмне забезпечення для різних типів бізнесу.
- Візуальні звіти для швидкого огляду.
- Інтеграція зі сторонніми інструментами.
Далі ми розглянемо кілька найкращих рішень для прогнозування продажів, які компаніям варто розглянути.
Freshsales
Freshsales – це платформа, яка надає детальну інформацію про потенціал угод у вашому плані та прогнозує доходи за певний період для встановлення квот продажів. Інформаційна панель Sales Forecast дозволяє отримати доступ до всіх необхідних даних в одному місці.
Основні особливості:
- Можливість додавання до 5 категорій прогнозу, з 2 вбудованими та 3 настроюваними.
- Аналіз циклу продажів усіх угод для визначення ймовірності прибутку або збитку.
- Використання історичних даних і ринкових тенденцій для створення прогнозу.
- Визначення найкращих торгових представників на основі регіонів, команд або продуктів.
- Створення візуального звіту одним кліком миші за допомогою настроюваної інформаційної панелі.
Zoho CRM
Zoho CRM допомагає створювати точні прогнози та отримувати всі необхідні дані для встановлення цілей для вашої команди. Інструмент дозволяє відстежувати продуктивність кожного члена команди та підвищувати ефективність, виявляючи вузькі місця.
Основні особливості:
- Створення кількох прогнозів, об’єднуючи всі бізнес-угоди.
- Умовні прогнози для різних часових поясів і місцезнаходжень.
- Порівняння продуктивності окремих представників і команд.
- Покращена видимість для встановлення цілей для команд продажів.
- Розбивка прогнозу для цілісного уявлення про бізнес.
- Спеціальні прогнози щодо таких показників, як вартість угоди та придбана ліцензія.
Anaplan
Anaplan забезпечує надійні та динамічні прогнози, які оптимізують процес прийняття рішень у вашій організації. Платформа дозволяє аналізувати прогнози продажів за місцем розташування, продуктом або обліковим записом з високою точністю.
Основні особливості:
- Отримання даних для прогнозу продажів з історичних даних і сторонніх джерел.
- Використання інформаційних панелей і KPI для аналізу тенденцій і закономірностей.
- Надання точних прогнозів для всіх відділів і підрозділів.
- Синхронізація прогнозів у реальному часі з різними моделями та показниками.
- Використання єдиної стандартизованої методології для прогнозування продажів усієї компанії.
Gong
Gong пропонує комплексне бачення процесу прогнозування продажів на наступному рівні. Застосовуючи технологію штучного інтелекту, платформа фіксує кожну взаємодію з клієнтами та надає статус угоди на основі фактичних даних.
Основні особливості:
- Потужні пошукові фільтри для збору надійних даних безпосередньо від клієнтів.
- Аналіз телефонних дзвінків, електронних листів, зустрічей і контрактів для отримання реального уявлення про ситуацію.
- Автоматична діагностика проблем з воронкою продажів для усунення факторів ризику.
- Гнучкі та настроювані панелі угод із важливою інформацією.
- Додавання інформації в реальному часі про продукт, угоду, категорію та команду.
Salesmate
Salesmate – це програма для оцінки доходів і оптимізації продажів. Вона забезпечує чітке бачення процесу продажів, допомагає уникнути можливих проблем і приймати обґрунтовані рішення.
Основні особливості:
- Створення прогнозів на основі повторень, команд, періодів і воронки продажів.
- Визначення найкращих виконавців у команді та відстеження прогресу інших.
- Розробка стратегій для підтримки мотивації торгових представників для досягнення цільового зростання.
- Використання поточних угод та історичних даних для точного прогнозування.
- Використання прогнозних даних для проведення статистичного аналізу.
LivePlan
LivePlan – це ідеальна платформа для створення виграшних прогнозів продажів для будь-якого бізнесу. Навіть якщо ваш бізнес пропонує кілька продуктів, LivePlan може створювати прогнози для всіх з них і інтегрувати результати у ваш фінансовий план.
Основні особливості:
- Інструменти візуального прогнозування з функціями перетягування та малювання.
- Автоматичне пов’язування прогнозу продажів із прибутками та збитками та іншими фінансовими прогнозами.
- Підтримка інтеграції з бухгалтерським програмним забезпеченням QuickBooks або Xero.
- Легкий обмін звітами з працівниками та зацікавленими сторонами.
- Можливість порівняння фактичної продуктивності з прогнозами для розробки ефективної дорожньої карти.
Workday
Workday використовує дані про продажі для надання точних прогнозів, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення та оцінювати ефективність команд. Платформа надає всі необхідні дані для аналізу та розробки планів дій.
Основні особливості:
- Інформаційна панель для моніторингу та візуалізації показників продажів для прийняття стратегічних рішень.
- Видимість каналу продажів для надійного прогнозування без необхідності використання електронних таблиць.
- Оцінка ризиків шляхом аналізу “що, якщо” з використанням різних сценаріїв планування.
- Кілька моделей на основі драйверів для співпраці між командами та організаціями.
- Керування прогнозованими даними продажів, поєднуючи їх з показниками послідовності та аналітикою воронки продажів.
Revenue Grid
Revenue Grid допомагає компаніям спростити прогнозування доходів на основі даних і визначити ймовірність закриття угод. Це дозволяє розробити індивідуальний процес прогнозування для відділів продажів для підвищення точності та передбачуваності доходу.
Основні особливості:
- Створення прогнозів для таких сегментів, як місцезнаходження, тип продукту тощо.
- Створення звітів для різних категорій прогнозу (воронка, зобов’язання, зарезервований дохід).
- Сигнали на основі ШІ в реальному часі про важливі зміни прогнозу.
- Ретроспективний аналіз продуктивності окремих представників і команд продажів.
- Індивідуальні сигнали доходу для представників для досягнення цільових показників.
Pipedrive
Pipedrive допомагає візуалізувати повну картину вашого бізнесу для розробки стратегій майбутнього зростання та ефективного управління грошовими потоками. Окрім прогнозування прибутку, Pipedrive допомагає визначити угоди, які потребують першочергової уваги.
Основні особливості:
- Допомога у встановленні цілей продажів на основі історичних даних.
- Забезпечення повного уявлення про попередні продажі та діяльність.
- Фіксування всіх взаємодій з клієнтами для надійного прогнозування прибутку.
- Відстеження підписок і постійних клієнтів для звітування про грошові потоки.
- Інтерактивна та настроювана інформаційна панель для зручної організації даних.
Aviso
Aviso звільняє вас від ручної роботи з електронними таблицями, використовуючи технологію ШІ для надання автоматично оновлюваних прогнозів. Платформа забезпечує точність прогнозування до 98% завдяки відстеженню угод і аналізу прогресу. Aviso дозволяє створювати комплексні моделі прогнозування відповідно до ваших потреб.
Основні особливості:
- Збір історичних та поточних даних із різних каналів.
- Оновлення прогнозу в реальному часі для всіх звітів.
- Збір та об’єднання даних із різних CRM-систем.
- Поєднання традиційного прогнозування доходу з прогнозуванням споживання.
- Візуалізація всіх можливих сценаріїв у вигляді моделі прогнозування.
- Інтеграція з будь-якою CRM, включаючи Salesforce.
Висновок
Програмне забезпечення для прогнозування продажів використовує дані про продажі, статистичні алгоритми та новітні аналітичні методи для виявлення моделей і тенденцій та створення точних прогнозів. Це дає змогу підприємствам розробляти ефективні стратегії продажів та ефективно розподіляти ресурси.
Розгляньте наведені вище платформи, щоб знайти найбільш підходящу для вашої організації. Можливо, вам також буде цікаво дізнатися більше про внутрішні продажі та інструменти прогнозованої аналітики.