Управління об’єктами – це функція організації, яка зосереджена на ефективному та результативному наданні логістичних та інших допоміжних послуг, пов’язаних з нерухомістю та будівлями.
Управління об’єктами підтримує функціональність, безпеку та стійкість будівель, території, інфраструктури та нерухомості.
Він інтегрує людей, місця та процеси в архітектурне середовище, щоб уся система безперебійно працювала разом, покращуючи якість життя людей і продуктивність основного бізнесу.
Особливості продуктуUpKeepМобільний сервіс, оповіщенняНарахуванняСтатистика, журнали аудиту, рішенняFM:SystemОптимізація робочого місця в реальному часіМРТКонтроль даних, звітність, завданняFacilityForceКомплексні рішення для об’єктівAsset PandaМобільний додаток, відстеження активівeMaintЗапчастини, панель, мобМакспандаХмарна CMMS, керування ресурсамиMaintainXЦифрові наряди, журналиТехнічне обслуговування ДоглядПланування капіталу, відстеження енергії
Чому важливий Facility Management?
Управління закладом забезпечує безпечне та комфортне робоче місце, оскільки безпечне робоче місце потрібне кожному. Працівники почуваються добре, з ентузіазмом і продуктивністю, якщо середовище гігієнічне та безпечне. Ось деякі з причин, чому управління об’єктами є важливим для бізнесу:
- Управління повсякденними завданнями: керівники закладів координують, організовують і керують офісним простором організації. Це передбачає планування з керівниками та підрядниками, щоб уникнути збоїв і мінімізувати вплив на діяльність офісу. Керівник підприємства забезпечує працівників усіма необхідними інструментами та обладнанням для якісної роботи та підвищення продуктивності бізнесу.
- Стратегічне планування: правильне стратегічне планування спрямовує компанію на довгострокову перспективу та оцінює прогрес у часі. Виконуючи роль планувальника, керівник закладу визначає свої цілі, такі як скорочення витрат і підвищення продуктивності для досягнення поставлених цілей. Стратегічний план дає команді управління закладом уявлення про те, «де вони зараз знаходяться і хочуть бути».
- Впровадження процедур безпеки: Керівництво об’єкта проводить оцінку ризиків і впроваджує необхідні процедури безпеки та охорони здоров’я, щоб зменшити ризик на робочому місці, щоб організація могла працювати безперебійно та запобігти будь-якій шкоді працівникам компанії, відвідувачам і членам.
- Технічне обслуговування будівлі та приміщень: Безпека будівлі, технічне обслуговування та ремонт є одними з життєво важливих завдань управління об’єктом. Процес запобігає будь-якому несанкціонованому доступу до співробітників і активів. Він відповідає за догляд за конкретною будівлею та проведення необхідного ремонту. Утилізація та управління відходами також є важливою функцією цього відділу для підтримки чистоти та гігієни.
Керівник і працівник обговорюють результати виробництва та нову стратегію в промисловому залі заводу.
Переваги управління об’єктами
#1. Збільшує тривалість життя будівель і обладнання: обладнання, інструменти та інші бізнес-ресурси не служать протягом усього життя, але час від часу обслуговування активів робить їх довговічними. Команда управління закладом забезпечує цей обов’язок; вони піклуються про активи для кращого та послідовного використання.
#2. Оптимізація простору: організація використовує бізнес-простір для різних цілей, але команда управління об’єктом гарантує, наскільки повно воно використовується. Вони аналізують, яка частина вільної землі є і як її можна використати для кращих результатів. Менеджери також адаптуються до протилежної ситуації, наприклад: чи потрібно компанії прийняти рішення про переїзд на іншу територію, чи їм потрібно змінити структуру компанії для кращого використання.
Що таке програмне забезпечення для керування приміщеннями?
Програмне забезпечення для керування об’єктами є життєво важливим інструментом для менеджерів об’єктів, який допомагає їм ефективно підтримувати фізичне робоче місце. Програмна система дозволяє організації керувати всією програмою ремонту та технічного обслуговування, допомагаючи їм заощаджувати час і гроші за рахунок належного управління своїми будівлями, активами та ресурсами більш ефективно та результативно.
Програмне забезпечення постійно оновлює всі активи та керує великим портфелем властивостей, відстежуючи деталі інформації про будівлі та обладнання, керуючи ремонтами та технічним обслуговуванням, щоб підтримувати активи в оптимальному робочому стані, забезпечуючи засоби для постачання деталей і матеріалів, оптимізуючи робочі замовлення та планування ресурсів, покращення обслуговування клієнтів і процесу запитів на роботу, оптимізація використання фізичного простору, максимізація терміну корисного використання активів і багато іншого.
Управління та координація великого набору будівель та обладнання є складним завданням. Тим не менш, програмне забезпечення для управління об’єктами підтримує режим реального часу канал зв’язку і ефективно використовує всі простори, щоб максимізувати продуктивність і прибутковість компанії.
Переваги програмного забезпечення для керування приміщеннями
Стратегія бізнес мозковий штурм графічної концепції
Нижче наведено деякі з переваг програмного забезпечення для управління об’єктами для організацій:
- Управління майном: програмне забезпечення для управління об’єктами відповідає за декілька операцій одночасно; Зберігання всієї інформації про оренду, оренду, комунальні послуги тощо в одному місці може значно заощадити час і гарантувати, що оплата буде помічена, а зміна ставок буде розглянута. Наявність усієї цієї інформації в одному місці допомагає порівнювати та порівнювати інформацію про нерухомість, щоб побачити, де можна заощадити.
- Відстеження та управління активами: програмне забезпечення для керування об’єктами забезпечує оптимальну роботу всіх активів. Це допомагає створювати точні, вичерпні реєстри активів за частку часу, щоб інженери завжди могли знати, де знаходиться актив, його основні специфікації та уявлення про його продуктивність з часом.
- Управління проектом: програмне забезпечення відстежує поточний проект, щоб переконатися, що він відповідає термінам і не відповідає бюджету. Він надає зрозумілу таблицю завдань і висвітлює кожну віху шляху проекту до завершення, разом із усіма пов’язаними запланованими та реактивними завданнями, переліченими поруч із ними. Щоб користувачі могли легко перевірити, чи робота завершена, і заздалегідь визначити причину будь-яких затримок.
- Безпечне середовище для співробітників: програмне забезпечення для управління об’єктами забезпечує безпечне, комфортне та ефективне робоче місце для співробітників організації, керуючи температурою, вологістю, освітленням і якістю повітря. Комфортне та здорове середовище в приміщенні підвищує продуктивність бізнесу, оскільки працівники зосереджуються лише на роботі, крім будь-яких відволікань.
- Краще бізнес-рішення. Програмне забезпечення для керування об’єктами надає дані та аналітику, які допомагають підприємствам визначити сфери для вдосконалення та оптимізації. Це включає визначення потенційної економії коштів, підвищення розуміння продуктивності співробітників, планування технічного обслуговування та ремонту активів тощо.
Ось деякі з найкращих програм для управління об’єктами, доступних на ринку:
UpKeep
UpKeep – це компанія, орієнтована на надання послуг, яка полегшує життя відділам управління об’єктами та активами та дає змогу командам технічного обслуговування приймати кращі рішення на основі інформації, що керується даними. Програмне забезпечення розроблено, щоб полегшити технічне обслуговування та менеджерів вашої організації.
особливості:
- Це програмне забезпечення підвищує прозорість для менеджерів та інженерів, оскільки вони можуть відстежувати записи та керувати сповіщеннями зі своїх смартфонів.
- Це скорочує час простою обладнання на 26% і витрати на технічне обслуговування за рахунок часових перевірок, що гарантує, що організації відповідають найвищим стандартам безпеки.
- Це дозволяє спрощувати запити на технічне обслуговування з необмеженою можливістю надсилати та відстежувати необмежену кількість робочих запитів із мобільного пристрою, комп’ютера на спеціальному для компанії онлайн-порталі або електронною поштою.
- Він надає миттєві сповіщення про роботу на смартфонах співробітників і дозволяє менеджерам визначати пріоритети роботи, щоб найважливіший ремонт був виконаний раніше будь-яких інших.
Ціни💵:
Upkeep пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію та три платні плани. Стартовий план призначений для початківців, професійний план найкраще відповідає всім вашим бізнес-потребам, а план Business Plus доступний для індивідуальних цін.
Нарахування
Нарахування допомагає підприємствам приймати обґрунтовані рішення, покращувати роботу та розвивати бізнес за допомогою керування життєвим циклом робочих нарядів, інтеграції процесів обслуговування та автоматизації процесів профілактичного обслуговування.
Він має старшу та досвідчену команду менеджерів, яка допомогла понад 10 000 провідних організацій у більш ніж 150 країнах світу.
особливості:
- Практична інформаційна панель і звітність програмного забезпечення Accurent допомагають команді отримувати важливу інформацію та KPI, щоб використовувати цю інформацію для точного визначення потреб у профілактичному обслуговуванні, керування KPI та оптимізації процесів і продуктивності.
- Програмне забезпечення забезпечує пошук записів робочих нарядів і генерує журнали аудиту для спрощення відповідності галузевим, географічним і нормативним аудитам.
Ціни💵:
Платформа пропонує три програмні рішення з різними ціновими планами. Accruent Observe для енергоменеджменту, професійний план Accruent EMS FLEX і корпоративний план. Професійний план Accruent Maintenance також орієнтований на професіоналів із додатком для мобільних пристроїв і спеціальними цінами для корпоративного плану.
FM:Система
FM: Системи змінює досвід роботи та дає змогу організації об’єднати співробітників у виняткових, здорових робочих місцях, які підвищують продуктивність і радують людей. Вони надають корисну інформацію для оптимізації кожного аспекту вашого портфоліо нерухомості та гарантують, що ваше робоче місце завжди готове до несподіванок. Вони мають понад 1200 клієнтів у понад 80 країнах світу; довіряйте FM.
особливості:
- Користувачі можуть використовувати засоби як стратегічні активи, керуючи даними та процесами в усьому своєму портфоліо.
- Це альтернативне робоче місце, де користувачі можуть знати, що відбувається на ваших підприємствах у режимі реального часу, і максимізувати використання для економії витрат у довгостроковій перспективі.
- Цей мобільний додаток означає, що технологіям підприємства необхідно підтримувати працівників і персонал закладу в будь-який час і в будь-якому місці.
Ціни💵:
Ви можете зв’язатися з ними або подати запит на демонстрацію, щоб зрозуміти їхній тарифний план відповідно до потреб вашого бізнесу.
МРТ
Заснована в 1971 році, МРТ є провідним постачальником інноваційного програмного забезпечення для нерухомості з гнучкими та кардинальними рішеннями. Він має відкриту та пов’язану екосистему, яка відповідає унікальним потребам компаній, що займаються нерухомістю, від управління та бухгалтерського обліку на рівні власності до інвестиційного моделювання та аналітики для глобальних комерційних і житлових ринків.
особливості:
- Рішення MRI CAFM забезпечують зв’язок, який включає функціональність інформаційного моделювання будівель (BIM) та Інтернету речей (IoT), що дає змогу контролювати, використовувати цінні дані та приймати обґрунтовані рішення, щоб змінити спосіб роботи користувачів.
- Він надає високовізуальні системи звітності в одному місці, щоб надати видимість операцій і підвищити профіль вашої операції з керування об’єктами.
- Це дозволяє користувачам керувати доступними ресурсами та максимізувати час команди за допомогою єдиної платформи.
Ціни💵:
Ви можете зв’язатися з ними або подати запит на демонстрацію, щоб зрозуміти їхній тарифний план відповідно до потреб вашого бізнесу.
FacilityForce
FacilityForce було створено для вирішення постійних проблем, з якими сьогодні стикаються державні установи та комерційні організації. Це єдине програмне забезпечення з Facility Resource Planning (FRP), тобто програмне забезпечення IWMS, тісно інтегроване з вашим ERP.
Це детальне рішення для підвищення ефективності експлуатації та обслуговування, планування та використання простору, стратегічного планування та капітальних удосконалень, управління нерухомістю та орендою, а також повернення платежів за електроенергію та комунальні послуги.
особливості:
- Facility force дозволяє наскрізні рішення для управління об’єктами, які можуть:
- Картоцентричне керування ресурсами з вбудованою потужністю Esri ArcGIS.
- Він відстежує повні витрати та показники ефективності вашої організації.
- Використовує стандартизовані інструменти для оптимізації процесів і обміну даними з іншими системами.
- Він обробляє все, від введення в експлуатацію та розгортання активів до профілактичного та коригувального обслуговування, оцінки стану та виявлення недоліків, планування капітального ремонту, проектів покращення тощо.
Ціни💵:
Ви можете зв’язатися з ними або подати запит на демонстрацію, щоб зрозуміти їхній тарифний план відповідно до потреб вашого бізнесу.
Asset Panda
Asset Panda має команду креативних мислителів, завданням яких є надання найкращих рішень для відстеження активів. Клієнти цього програмного забезпечення можуть повернути контроль над активами своєї організації та інвестувати свою значну економію коштів у своїх людей, спільноти та захоплення.
Вони знаходять рішення для глобальних проблем за допомогою інтелектуальних рішень і чудового обслуговування клієнтів.
особливості:
- Програмне забезпечення має мобільний додаток, сумісний із мобільними пристроями та iOS.
- Він підтримує просте сканування штрих-кодів для кожного обладнання, яке можна сканувати зі свого смартфона.
- Відстежуйте історію активів і покращуйте підзвітність і прогнозування для кожного активу за допомогою повних журналів аудиту.
- Він надає користувачам спеціальні сповіщення, щоб покращити дотримання графіків технічного обслуговування, автоматично оновлюючи всіх.
Ціни💵:
Зв’яжіться з ними, щоб отримати індивідуальну пропозицію відповідно до потреб і вимог вашого бізнесу.
Emaint
Emaint це комп’ютеризована система управління техобслуговуванням (CMMS) із відмінним програмним забезпеченням для робочих нарядів, планування PM, управління активами, інвентаризації запасних частин, моніторингу стану тощо.
особливості:
- Користувачі можуть легко відстежувати рівень запасів і запасні частини, які потрібні цьому обладнанню. Щоб найближчим часом менеджери могли доручити роботу інженерам. Користувачі також можуть керувати запасними частинами, контролювати запаси та покращувати час для ремонту.
- Програмне забезпечення має додаток для смартфона, який зв’язується з командами, де б вони не працювали, на заводі, у полі чи офлайн.
- Інформаційна панель Emaint проста у використанні, де користувачі можуть відкривати можливості для зростання та демонструвати лідерські успіхи.
Ціни💵:
- Програмне забезпечення надає три платні тарифні плани. Командний план і професійний план можна оплачувати щомісяця, тоді як корпоративний план пропонує індивідуальні ціни.
Читайте також: Найкраще програмне забезпечення CMMS у 2023 році.
Макспанда
Макспанда це хмарна CMMS з кількома організаційними інструментами, такими як управління активами, управління запасами та превентивне управління. Програмне забезпечення надсилає сповіщення про оновлення пакета бухгалтерського обліку та рух витрат.
Він дозволяє надсилати запити, пов’язані з роботою, через будь-який веб-браузер, а потім запит затверджується адміністратором; після цього він перетворюється на порядок слів.
особливості:
- Управління робочими замовленнями призначає завдання інженерам відповідно до потреб замовника.
- Maxpanda дозволяє завантажувати всі дані за допомогою електронних таблиць, і користувачі можуть завантажувати необмежену кількість будівель, місць, активів, частин і контейнерів за лічені секунди.
- Це дозволяє користувачам легко відстежувати активи, включаючи їх місцезнаходження, стан і історію технічного обслуговування, і допомагає їм приймати обґрунтовані рішення щодо заміни активів і обслуговування.
- Maxpanda допомагає керувати робочими замовленнями, вказуючи статус, вартість і дати виконання, що допомагає виконувати завдання вчасно та в межах бюджету.
Ціни💵:
Maxpanda пропонує чотири платні плани з різними функціями, усі з 7-денною безкоштовною пробною версією🥳. Початковий план, розширений план, стандартний план і професійний план. Він також пропонує індивідуальний план Enterprise із спеціальними цінами.
MaintainX
Заснована в жовтні 2018 року командою Сан-Франциско, MaintainX прагне забезпечити підприємства найкращим рішенням для обслуговування та експлуатації. Мобільне програмне забезпечення оцифровує паперові процедури, робочі наряди, журнали перевірок і контрольні списки аудиту.
особливості:
- Користувачі можуть створювати робочі наряди, призначаючи завдання технікам для виконання запитів на технічне обслуговування машин, активів та іншого обладнання.
- Це дозволяє шукати історію роботи з повними журналами технічного обслуговування та журналами аудиту, щоб забезпечити відповідальність команди.
- Цифрове програмне забезпечення мінімізує паперову роботу; ви можете знайти всі свої дані в одному місці.
Ціни💵:
Платформа пропонує чотири плани: Free, Essential, Premium і Enterprise (спеціальні ціни).
Технічне обслуговування Догляд
Заснована в 2003 році групою ентузіастів технологій, які об’єдналися, щоб створити інструмент для оптимізації робочих замовлень для професіоналів у всьому світі. Технічне обслуговування Догляд є провідним програмним забезпеченням, яке пропонує рішення для управління об’єктами програмного забезпечення для технічного обслуговування в Сполучених Штатах і Канаді.
Він призначений для оптимізації робочих нарядів, полегшення відстеження активів і підтримки організації технічного обслуговування.
особливості:
- Це дозволяє здійснювати планування капітального капіталу за допомогою CMMS Maintenance Care і передбачає систематичний моніторинг активів для визначення оптимального часу для ремонту або заміни.
- CMMS постійно відстежує використання енергії, що може бути життєво важливим для зниження витрат, виявлення порушень і досягнення ваших цілей ефективності.
- Робочі замовлення системи CMMS — це форма, яка заповнюється онлайн і надсилається у вашу чергу для оцінки, тому це мінімізує паперову роботу, а користувачі можуть розставляти пріоритети та відстежувати все без паперу та зручно для найкращої ефективності.
Ціни💵:
Платформа пропонує три плани: Free Edition, Word Order Edition і Enterprise Edition.
Висновок
Програмне забезпечення для управління об’єктами пропонує організації різноманітні переваги, такі як скорочення витрат, управління активами та багато іншого, що безпосередньо впливає на продуктивність.
Програмне забезпечення для управління об’єктами зменшує навантаження на менеджерів, оскільки тепер їм не потрібно оформляти довгу паперову роботу для управління активами. Ви можете переглянути програмне забезпечення, згадане в статті, і вибрати те, що найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.
Ви також можете перевірити найкраще програмне забезпечення для керування цифровими активами та програмне забезпечення для керування ІТ-активами для вашого бізнесу.