Важливість дорожніх карт продукту та інструменти для їх створення
Дорожня карта продукту є критично важливим елементом для успішного планування процесу розробки. Вона слугує орієнтиром, що допомагає командам створювати якісний продукт, чітко розуміючи свої цілі та завдання. Щоб забезпечити ефективність цього процесу, варто використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для створення дорожніх карт.
Розробка продукту – це складний і тривалий процес, на який впливає безліч факторів, які не завжди можна контролювати. Для того, щоб уникнути плутанини та забезпечити єдине розуміння мети серед усіх учасників, необхідно створити чіткий документ, що фіксує кожен етап створення продукту.
Саме таким документом є дорожня карта продукту. Вона представляє собою стратегічний план, що поєднує концепцію продукту, етапи його розробки, досягнуті результати та поточний стан. Дорожня карта – це своєрідний навігатор для команди, що вказує на ключові етапи, терміни, поточні дії та інші важливі деталі.
Вона дозволяє тримати всю інформацію в одному місці, що дає змогу кожному учаснику проекту швидко зрозуміти загальний план та свою роль в ньому.
Принцип дії дорожніх карт продукту
Зазвичай, розробкою та підтримкою дорожніх карт займається менеджер з продуктів. Ці документи доступні для всіх членів команди та зацікавлених сторін, звісно, з урахуванням певних умов.
Залежно від мети, дорожні карти можуть бути як дуже детальними, з описом навіть найдрібніших деталей процесу, так і більш загальними, які надають лише загальний огляд етапів та майбутніх цілей.
Дорожня карта документує процес створення продукту, розділяючи стратегію на чіткі блоки. Завдяки цьому, команда отримує наочне уявлення про хід розробки, виконані завдання, поточні і майбутні дії, а також про відповідальність кожного учасника.
Окрім цього, дорожні карти допомагають завчасно ідентифікувати потенційні ризики та залежності, дозволяючи своєчасно вжити відповідних заходів.
Безсумнівно, дорожні карти підвищують ефективність роботи команди, але їх створення та оновлення може бути складним процесом, особливо в великих командах, де за підтримку карт може відповідати кілька осіб. Це може ускладнювати процес, створюючи необхідність в інструментах для автоматизації.
Сьогодні на ринку представлено багато інструментів для створення дорожніх карт, які, як стверджується, спрощують процес. Однак, не всі з них виконують обіцяне і можуть не мати важливих функцій. Нижче наведено перелік основних функцій, на які слід звернути увагу при виборі програмного забезпечення для дорожньої карти.
Ключові функції програмного забезпечення для дорожніх карт
Вибираючи програмне забезпечення для створення дорожніх карт, зверніть увагу на наявність таких функцій:
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача з наявністю готових шаблонів.
- Можливість представлення даних у різних форматах для різних членів команди або зацікавлених сторін.
- Функціонал для спільної роботи та обміну планами.
- Інтеграція з іншими інструментами для управління проектами, такими як Asana, Slack, Jira та GitHub.
- Зручність у використанні та наявність якісної підтримки користувачів.
З розумінням того, яким має бути ефективне програмне забезпечення для дорожніх карт, перейдемо до огляду деяких найнадійніших варіантів, доступних на ринку.
Monday
Почнемо з Monday, надійного програмного забезпечення для управління проектами, яке пропонує гнучкі можливості налаштування робочого процесу. Завдяки детальній візуалізації даних, Monday полегшує створення комплексних дорожніх карт продукту. Цей інтуїтивно зрозумілий інструмент підходить для команд будь-якого розміру, які прагнуть ефективно планувати, відстежувати та керувати завданнями.
Monday має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а також широкі можливості для співпраці, включаючи коментарі, @-теги та вкладення, що є надзвичайно корисним для будь-якої команди, яка працює над продуктом.
Програмне забезпечення надає візуальні та гнучкі інструменти, що дозволяє командам, які потребують адаптивного робочого процесу, ефективно співпрацювати над проектами. Наявність цілодобової підтримки робить використання цього програмного забезпечення ще зручнішим.
Monday пропонує такі можливості для прискорення процесу створення продукту:
- Синхронізація всіх інструментів розробки та співпраці в режимі реального часу.
- Створення гнучких робочих процесів, що керують процесом від концепції до запуску продукту.
- Налаштування процесу розробки продукту відповідно до унікальної стратегії.
- Інтеграція з популярними інструментами, такими як Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar та Jira.
Wrike
Wrike – це ще один ефективний інструмент для планування продукту, який підходить для управління завданнями та проектами, спільної роботи з командою, а також для створення клієнтоорієнтованих планів.
Програмне забезпечення забезпечує повну прозорість процесу створення продукту, гарантуючи, що всі відділи синхронізовані та обмінюються інформацією про прогрес на кожному етапі, а також відповідають поставленим цілям.
Wrike прискорює процес розробки, дозволяючи візуалізувати кожен етап завдяки ретельному плануванню.
Wrike допомагає в плануванні завдяки:
- Універсальності, дозволяючи використовувати різні підходи для кожної нової команди або проекту.
- Настроюваним діаграмам Ганта, які допомагають команді візуалізувати кожен етап дорожньої карти.
- Можливості відстежувати прогрес в режимі реального часу.
- Централізованому календарем для синхронізації всіх відділів та уникнення конфліктів у роботі.
- Відображення пріоритетів запуску продукту за тижнями, що мінімізує затримки.
ClickUp
ClickUp дозволяє командам створювати стратегічні графіки, які сприяють кращій співпраці та досягненню бажаних цілей. Платформа пропонує спеціальні налаштовувані поля для додавання етапів, витрат та контактних даних, якщо потрібно створити індивідуальну дорожню карту.
Інтерфейс ClickUp є зрозумілим та організованим, що дозволяє легко працювати та співпрацювати з командою з єдиного центру.
Основні можливості ClickUp:
- Діаграми Ганта відображають перекриття, залежності, часові рамки та релізи, допомагаючи виявити вузькі місця та ризики.
- Можливість встановлювати етапи та графіки для виконання завдань членами команди.
- Надійний модуль звітності для точної оцінки ефективності команди та прогнозування досягнення цілей.
- Збереження старих дорожніх карт як шаблонів для повторного використання.
- Можливість ділитися дорожніми картами з клієнтами або іншими зацікавленими сторонами, контролюючи їхній доступ.
RoadMunk
RoadMunk використовується такими відомими брендами, як Microsoft, Dell та Hulu, для спрощення циклу розробки продукту. RoadMunk орієнтований на потреби клієнтів.
Цей інструмент ефективно збирає відгуки клієнтів, що допомагає визначити пріоритетні завдання для команди. RoadMunk є простим у використанні і дозволяє створювати готові до презентації дорожні карти за лічені хвилини.
RoadMunk ефективно передає стратегію завдяки:
- Понад 35 повністю настроюваних шаблонів, що підтримують перегляд у режимі часової шкали та плавальних доріжок.
- Легкому експорту проектів дорожньої карти у формати URL, PNG та HTML.
- Можливості зберігати відгуки клієнтів безпосередньо в інструменті та використовувати їх для створення дорожніх карт.
ProductPlan
ProductPlan є комплексною платформою для розробки виграшної стратегії та можливостей, що дозволяє отримати конкурентні переваги. Він надає цілісне уявлення про стратегію продукту, забезпечуючи цінну інформацію про реальні результати бізнесу.
ProductPlan пропонує наступні можливості:
- Створення портфоліо з кількома дорожніми картами для різних продуктових ліній.
- Використання спеціальних переглядів та фільтрів для контролю доступу до інформації.
- Гнучкі параметри компонування для візуалізації термінів та перегляду даних у формі списку.
- Масштабування та оптимізація робочих процесів для створення дорожніх карт, визначення пріоритетів ідей та запуску нових продуктів.
- Візуалізація успішності стратегії та визначення необхідних поліпшень за допомогою ключових точок дорожньої карти.
- Інтеграція зі сторонніми додатками для синхронізації даних та налаштування інтеграції через API.
ProductBoard
ProductBoard – це програмне забезпечення для планування, яке ефективно об’єднує команду та зацікавлених осіб навколо плану продукту. Завдяки ProductBoard створюються гнучкі плани, які налаштовуються з урахуванням відгуків клієнтів та потреб зацікавлених сторін.
Інструмент дозволяє групувати функції продукту на основі випуску, спринту, часових горизонтів або сегментів, що дозволяє відстежувати залежності і зменшувати ризики. ProductBoard гарантує, що клієнти є центром стратегії створення дорожньої карти, забезпечуючи команді доступ до відгуків клієнтів.
Інструмент також забезпечує інтеграцію з Jira, Azure DevOps, GitHub, Trello та Pivotal Tracker.
Інші можливості:
- Динамічне впорядкування, створення та оновлення дорожніх карт.
- Налаштування структури дорожньої карти для розробки детальних планів.
- Візуалізація початку і кінця роботи над завданнями та ініціативами.
Airfocus
Airfocus – це комплексне рішення для управління стратегіями та їхнього поширення. Інструмент допомагає команді визначати пріоритети та створювати дорожні карти на основі відгуків клієнтів.
Платформа інтегрується з багатьма програмами для управління проектами, такими як Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut, тощо.
Airfocus забезпечує узгодження команди з баченням продукту, створення простих дорожніх карт та легкість співпраці в межах різних робочих просторів. Також платформа дозволяє візуалізувати залежності між різними компонентами, і таким чином визначати ризики і планувати цілі.
Airfocus також надає різноманітні шаблони, які можна налаштувати для потреб управління продуктами.
TogglPlan
TogglPlan забезпечує чітке уявлення про дорожні карти продукту, що допомагає створювати кращі продукти. Інструмент забезпечує прозорість, показуючи, над якими завданнями хто працює та яких етапів потрібно досягти.
TogglPlan пропонує:
- Кольорові графіки для відображення прогресу виконання призначених завдань.
- Легке розшарювання планів з будь-ким, включаючи зовнішніх зацікавлених сторін.
- Редактор перетягування для швидкого створення дорожніх карт.
- Дошки Kanban для відображення сегментованих завдань за їхнім поточним статусом.
- Можливість імпорту даних з електронних таблиць для швидкого початку роботи.
Aha!
Aha! робить можливості картографування доріг доступними для всіх завдяки своїм простим функціям. Платформа пов’язує ініціативи з цілями та завданнями, використовуючи техніку перетягування.
Aha! пропонує шість різних шаблонів для різних потреб, які легко налаштувати. Дорожні карти легко поширювати у вигляді PDF-файлу, зображення або захищеної веб-сторінки.
Aha! об’єднує всі аспекти, пов’язані з проектом, на одній платформі для легкого доступу. Статистика та відгуки клієнтів вбудовані в інструмент для натхнення та застосування в майбутніх випусках.
ProPad
ProPad – це програмне забезпечення для управління проектами з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Платформа допомагає команді визначати пріоритети завдань та відстежувати прогрес.
ProPad застосовує підхід глобальної дорожньої карти ощадливого продукту. Інструмент пов’язує напрямки дорожньої карти з цілями та ключовими результатами (OKR) та контекстуалізує кожне поточне завдання.
ProPad інтегрується з Azure DevOps, Dropbox, GitHub, Trello, Slack та Salesforce, а також доступний як розширення Chrome. Крім цього, ProPad надає доступ до API та користувацькі вебхуки.
Ключові висновки
Час, витрачений на планування, може заощадити значну кількість часу, витраченого на роботу. Це особливо стосується розробки продукту. Програмне забезпечення, описане вище, допомагає спростити процес розробки, тримаючи всіх учасників у курсі подій.
Рекомендуємо також ознайомитися з найкращим програмним забезпеченням для управління проектами для малого та середнього бізнесу.