Програмне забезпечення для відстеження відвідуваності співробітників швидко замінило традиційні процеси, оскільки ними легко керувати в будь-який час і в будь-якому місці.
Пройшли ті часи, коли для відстеження відвідуваності вашого співробітника потрібно було вести реєстр або електронну таблицю Excel. Співробітники можуть відзначати свою присутність онлайн без будь-якого фізичного втручання, а менеджери відстежуватимуть переміщення своїх співробітників у будь-який час за допомогою мобільних телефонів. Це вигідно як співробітникам, так і керівникам.
Давайте розглянемо, як програми для відвідування співробітників є чудовими інструментами для керування робочими процесами в організації.
Гнучкість
Бувають випадки, коли співробітникам доводиться працювати поза офісом. Вони можуть працювати вдома або відвідувати зустрічі поза офісом. Складно відслідковувати кожну дію ваших співробітників, якщо їх немає в офісі. Це може допомогти працівникам відстежувати свій робочий час і дозволити менеджерам давати їм графіки роботи.
Точність
За допомогою цього додатка зменшуйте кількість помилок, зроблених вручну, і точно записуйте час.
Продуктивність
Програмне забезпечення для відстеження відвідуваності заощаджує час адміністрації, витрачений на моніторинг і керування відвідуваністю співробітників. Це автоматизує нудну роботу з документообігу та перфокарт.
Звіти про відвідуваність
Відображаються звіти про кожне виконане або призначене завдання в додатку. Централізовані дані допомагають краще зрозуміти продуктивність і послужний список співробітників.
Інтеграція
Його можна інтегрувати з будь-яким обладнанням сторонніх виробників, таким як машини для проведення пальцем або біометричні машини. Правила відвідування можна налаштувати та розробити відповідно до ваших вимог.
Відстеження в реальному часі
Додаток для відвідування співробітників, як правило, базується на хмарі, що дозволяє відстежувати місцезнаходження вашого персоналу в режимі реального часу.
Давайте тепер розглянемо деякі з найкращих інструментів відстеження відвідуваності співробітників.
Clockify
Clockify надає програмне забезпечення для табелів, яке дозволяє вам і вашій команді контролювати робочі години в різних проектах. Користувачі можуть мати необмежений доступ до цього, і найкраще те, що це безкоштовно та без додаткових витрат. Дані автоматично синхронізуються онлайн і доступні на всіх типах пристроїв.
особливості
Відстеження часу: Допомагає відстежувати кількість часу, присвяченого виконанню поточних завдань вручну або автоматично. Програма відстежує час за допомогою секундоміра в режимі таймера. Якщо ви виберете вручну, ви зможете додати свої години пізніше вручну.
Управління хронометражем: за допомогою цього хронометражу можна відзвітувати про роботу за тиждень менш ніж за годину. Створіть план завдань, які ви визначили, і відстежуйте загальний час для кожного дня/діяльності.
Управління проектами та командами: за допомогою цієї функції ви зможете визначити, де ви проводите найбільше часу та над чим працює ваша команда. Ви також можете ділитися звітами або завантажувати їх у форматі pdf, excel або CSV.
Зохо Люди
Зохо Люди забезпечує ефективне рішення, яке допомагає координувати адміністративні завдання відділу кадрів у певному місці. Він пропонує керування базою даних співробітників, керування часом і відпустками, управління продуктивністю, керування відрядженнями та створення платіжних відомостей.
особливості
Управління відпустками: через Zoho People можна записувати та контролювати всі види відпусток. Це може бути навчання, відпустка та лікарняні. Також можна аналізувати шаблони листя, щоб підтримувати ефективність ваших співробітників.
Керування відвідуваністю: ви можете відстежувати час реєстрації та виїзду співробітників будь-де за допомогою Zoho People (хмарної програми). Також є функція відстеження геолокації, де можливі заїзди та виписки на мобільних пристроях. Менеджери також можуть встановлювати різні обмеження IP-адреси, щоб регулювати час і місце, де працівникам дозволено зареєструватися.
Відстеження часу: Zoho People містить функцію, відому як відстеження часу, яка допомагає компаніям відстежувати завдання та місцезнаходження співробітників. Це дозволяє регулярно перевіряти ефективність команди та підвищувати її загальну продуктивність.
Оцінка продуктивності: допомагає оцінити здібності та продуктивність співробітників. Співробітники Zoho також допомагають у процесі оцінювання ефективності, щоб забезпечити його ефективне проведення.
Джибл
Джибл це хмарна програма, яка пропонує легке керування часом, можливості відстеження співробітників і відвідуваності. Він оснащений зручним інтерфейсом, який може спростити відстеження часу в Slack і Microsoft Teams.
особливості
- Використовуйте розпізнавання обличчя, щоб розблокувати програму.
- Контролюйте місцезнаходження та робочий час співробітників за допомогою GPS.
- Використовуйте пін-коди для підрахунку входів і виходів, щоб мінімізувати помилки людини.
Додаток надає безкоштовний план, який дозволяє необмежену кількість користувачів. Його платні плани починаються від 2 доларів США за користувача на місяць.
QuickBooks
QuickBooks є найефективнішою системою обліку робочого часу та відвідуваності для мобільних компаній (наприклад, для віддалених працівників або співробітників, які працюють за межами підприємства, або персоналу, що обслуговує місця). Компанії з постійними змінами співробітників потребують автоматизованої системи обліку робочого часу, яка дозволяє легко відстежувати їх робочий час поза офісом.
QuickBooks — це хмарне рішення, до якого користувачі можуть отримати доступ через мобільний або веб-браузер, щоб увійти та вийти з роботи, переглянути зміни в розкладі та навіть подати запит на PTO.
Компанії з дистанційною робочою силою потребують систем для моніторингу співробітників, щоб переконатися, що вони знаходяться в потрібному місці в потрібний час. QuickBooks дозволяє вам досягти цього за допомогою відстеження GPS у реальному часі. Ви також можете встановити геозони, щоб співробітники реєструвалися та виходили лише з визначених зон.
QuickBooks надає менеджерам можливість створювати графіки для співробітників на основі робочих місць або змін. Вони можуть спілкуватися зі співробітниками, щоб переконатися, що всі на одному рівні. Програмне забезпечення можна використовувати для схвалення або відхилення запитів PTO, надсилання нагадувань про реєстрацію або вибуття та зміни кодів робочих місць.
QuickBooks також має більш повні можливості відстеження роботи, ніж багато хто з його конкурентів. Це дозволяє відстежувати прогрес вашого проекту та порівнювати оцінки проекту щодо фактичних витрат, надсилати повідомлення та відстежувати стан проекту та витрати.
Його можна інтегрувати зі стороннім програмним забезпеченням, тобто він може безперешкодно передавати дані відстеження робочого часу співробітників у ваше програмне забезпечення для нарахування заробітної плати та бухгалтерського обліку.
Бадді Панч
Buddy Punch має різноманітні функції обліку робочого часу та відвідування, які можуть допомогти підприємствам підтримувати відповідність їхнім внутрішнім правилам і законам, що регулюють зайнятість і працю. Наприклад, він забезпечує автоматичні розрахунки понаднормової роботи, щоб забезпечити правильну оплату, автоматичні перерви та виписки, а також зображення ударів, зроблені веб-камерою. Ці інструменти допомагають обмежити штампування працівників, одночасно забезпечуючи точність обліку часу та платежів.
Ви можете переконатися, що ваші співробітники працюють згідно з правилами, обмеживши удари певними датами дня або графіком змін. Крім того, у вас є можливість блокувати певні IP-адреси та пристрої. Якщо ви працюєте з мобільними співробітниками, можна переконатися, що вони працюють у потрібних місцях за допомогою GPS-моніторингу та функцій геозонування.
Buddy Punch допомагає оптимізувати облік робочого часу та відвідуваності, використовуючи робочі процеси затвердження, дозволи менеджера та робочі процеси затвердження. Він також інтегрує системи розрахунку заробітної плати та бухгалтерського обліку для спрощення та зменшення адміністративних помилок.
Якщо вам потрібен доступ до даних про відвідуваність і час, Buddy Punch пропонує різні звіти на вимогу. Крім того, програмне забезпечення має функції будильників, нагадувань і сповіщень, щоб тримати вас в курсі відвідуваності ваших співробітників.
TrackSmart
TrackSmart найкраще підходить для малого бізнесу в різних галузях з 100 співробітниками.
Це один із найефективніших способів для компаній легко відстежувати відпустки співробітників, робочі години та будь-які інші вихідні дні. Зручне веб-рішення включає в себе всі новітні функції, такі як календарі для відстеження відвідуваності та табелі для працівників.
Він містить усі функції паперових форм, але оновлений автоматичним запитом на відпустку для звітності та ведення записів, а також інструментом процедур затвердження.
особливості
- Управління відсутністю
- Управління календарем
- Відстеження FMLA
- Відстеження понаднормової роботи
- Портал самообслуговування
- Табель обліку робочого часу
- Відстеження відпустки/відпустки
Річні плани починаються від мінімум 169 доларів США на рік. Також доступні безкоштовні пробні версії. Він базується на хмарі та ідеально підходить для власників, кадрових спеціалістів і менеджерів. Це також допомагає підприємствам відстежувати понаднормову роботу.
factoHR
factoHR є провідним у світі постачальником кадрів, обслуговуючи понад 1000 клієнтів у всьому світі та понад 1 мільйон співробітників. Компанія прагне надавати своїм клієнтам найвищий рівень підтримки, оскільки вірить, що довгострокові відносини з клієнтом є найефективнішим способом розвитку вашого бізнесу.
особливості
Його функція відстеження відвідуваності пропонує різні функції, такі як автоматичний збір даних у реальному часі від будь-якого читача та розрахунок політики запізнення, раннього відходу та понаднормової роботи. Інші функції керування відвідуваністю:
- Біометрична інтеграція
- Веб-реєстрація заїзду/виїзду
- Залиште управління
- Управління розкладом
factoHR базується на більш ніж двадцятирічному досвіді та має клієнтів із різних галузей. Всесвітній HRD Congress також визнав його найкращим постачальником програмного забезпечення для управління персоналом року за надання найкращого рішення для всіх основних і суттєвих вимог підприємств з різних сфер бізнесу.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker допомагає відстежувати відвідуваність студентів на будь-якому пристрої. Налаштуйте відстеження відвідуваності за допомогою термінів, які ви хочете використовувати.
особливості
Інтегрований журнал оцінок студента: тепер ви можете включити повністю настроювані оцінювання до кожного класу, щоб зберегти всі свої оцінки так само, як ви підраховуєте відвідуваність.
Спілкування між вчителем і батьками: автоматично сповіщати батьків про відсутність пропусків, зміну оцінок або проблеми з поведінкою. Ви можете надсилати індивідуальні, класні чи загальношкільні повідомлення за допомогою тексту та електронної пошти.
Інформаційні панелі оцінок: перевіряйте все, що відбувається в кожному класі та з учнями, одразу досліджуючи прості показники на ваших учнівських панелях для класу та оцінок. Отримуйте спеціальні звіти для глибшого розуміння того, як учні навчаються на уроці.
Сумісність з усіма пристроями: процес запису всіх необхідних даних може бути таким же простим, як кілька разів торкнутися екрана планшетом або телефоном. Додаток розроблено для роботи на смартфонах і на великому екрані.
Відстежуйте прогрес студентів: кожен клас має свою сторінку огляду, де ви можете легко створювати та відстежувати свої оцінювання, перевіряти поточний прогрес вашого класу, додавати або видаляти студентів і робити короткі нотатки для перегляду.
Години завдання
Реєструйте та створюйте облікові записи співробітників для своєї робочої сили в Години завдання. Вони можуть завантажувати настільні клієнти, входити в систему та відстежувати свою діяльність. Це так просто. Створіть ієрархію звітності, щоб покращити контроль на кожному рівні компанії.
особливості
Автоматизоване відстеження робочого часу: за допомогою Task Hours відстеження часу вашого настільного клієнта та генерація розкладу відбувається автоматично та в реальному часі. Не потрібно заповнювати довгих форм і не потрібно поспішати заповнювати табелі, створені вручну. Члени вашої команди можуть зосередитися на своїх основних завданнях.
Автоматизоване захоплення екрана: відстежуйте дії за допомогою автоматичного захоплення екрана. Він записує лише екрани, коли записуються дії. Він також працює в автономному режимі! Час роботи персонального комп’ютера не реєструється, а тому немає проблем із конфіденційністю.
Розклади робочого часу вручну: члени вашої команди можуть вручну реєструвати свій час, якщо вони не використовують настільний клієнт Task Hours під час своїх обов’язків. Перевірте та підтвердьте повідомлені години.
Інтелектуальна аналітика: інтелектуальна аналітика Task Hours допоможе вам визначити поведінку співробітників і зони продуктивності, що є важливою характеристикою, яку слід враховувати під час прийняття рішень, пов’язаних з персоналом.
Надійна звітність: гнучка звітність дозволяє відстежувати й аналізувати ефективність і результативність членів команди, а також кожну хвилину продуктивності та витрачений час. Ви можете визначити, хто робить усе можливе для розвитку вашого бізнесу.
Розумні сповіщення: ви отримуватимете сповіщення про кожне розпочате, завершене або зупинене завдання. Task Hours автоматично нагадуватиме членам вашої команди про необхідність цим скористатися. Отримуйте щоденні табелі обліку робочого часу на свою поштову скриньку. Немає нічого такого, що інформує вас ефективніше, ніж це.
Підтримка в реальному часі: наша команда підтримки в прямому ефірі має всі відповіді, які вам потрібні, щоб дізнатися більше про функції робочих годин. Якщо ви не використовуєте потрібні функції, зв’яжіться зі службою підтримки, щоб отримати відповіді протягом кількох хвилин. У вихідні доступна підтримка електронною поштою.
Нотатки часу
Нотатки часу це інтелектуальна та проста програма для відстеження відвідуваності, яка допомагає відстежувати відвідуваність та роботу ваших співробітників. Це позбавляє від заповнення паперових табелів, оскільки записує та зберігає інформацію для вас.
Що таке процес? Коли учасники реєструються, вони вибирають завдання та заповнюють необхідну інформацію. Виконавши це, ви зможете одразу переглянути робочі журнали у звітах, а потім експортувати їх у потрібний формат.
Можна відстежувати відвідуваність і відстеження відпусток співробітників, знати, хто над чим працював і скільки прибутку вони заробили, а також суму, яку ви повинні виплатити їм у вигляді зарплати.
особливості
Настроюваність: завдяки широким можливостям налаштування Timenotes можна точно налаштувати відповідно до потреб ваших співробітників і компанії.
Звіти та інформаційні панелі: створюйте фільтри та вибирайте конкретні діапазони часу відвідування співробітників для завантаження файлів у форматах Excel, PDF і CSV. Створюйте звіти для виставлення рахунків клієнтам, нарахування заробітної плати або управління лише кількома клацаннями миші.
Слідкуйте за відпусткою вашої команди: переконайтеся, що ваші співробітники присутні, переглянувши запланований час відпустки для вашої команди. Ви можете легко керувати присутністю своїх співробітників і підтверджувати запити на відсутність.
Відстеження в режимі реального часу: відстежуйте журнали, пов’язані з роботою, і дії в режимі реального часу за допомогою лише кількох клацань.
Заключні слова
Щоб створити культуру, у якій ваша робоча сила відчуватиме повноту та підтримку, потрібне глибоке розуміння управління робочою силою та процесом. Вам потрібна здатність оцінювати продуктивність співробітників, керувати їхніми повсякденними завданнями та мати таке спостереження, яке допоможе вам побудувати план дій.
Програмне забезпечення для відстеження відвідуваності може зробити все вищезазначене, даючи вам те, що вам потрібно для зміцнення вашої культури та ведення вашої організації вперед.
Вас також може зацікавити програмне забезпечення для відстеження часу для команд.