Ваш інтернет-магазин на платформі Shopify – це не просто набір цифрових інструментів, це втілення вашої кропіткої праці та відданості. Він є обличчям вашого бренду, вітриною ваших товарів і критично важливим елементом вашого бізнесу в сфері електронної комерції. Зважаючи на це, надзвичайно важливо забезпечити його захист від непередбачуваних обставин, які можуть мати негативний вплив на вашу діяльність.
На жаль, чимало магазинів на Shopify зазнають збоїв через різноманітні причини, серед яких: людські помилки, випадкова втрата даних, зловмисні атаки або ж програмне забезпечення, що вносить зміни без вашого відома. Shopify, звісно, створює резервні копії своїх систем, але ці копії не призначені для відновлення окремих облікових записів.
Відсутність належних резервних копій може призвести до непоправної втрати даних, що змусить вас відбудовувати свій магазин на Shopify з нуля. Саме тому резервне копіювання даних і забезпечення онлайн-безпеки повинні бути першочерговими завданнями, спрямованими на уникнення простоїв сайту, втрат доходу та невдоволення клієнтів. У цій статті ми розглянемо, які саме дані Shopify потребують резервного копіювання, різні підходи до цього процесу, а також деякі з найкращих інструментів для резервного копіювання.
Дані Shopify, які потребують регулярного резервного копіювання
Створення резервних копій даних Shopify є необхідним заходом, що дозволяє захистити вашу важливу інформацію від незворотної втрати у випадку збою, спричиненого технічними проблемами, людськими помилками або зловмисними атаками. Ось перелік найважливіших типів даних Shopify, для яких необхідно регулярно створювати резервні копії:
Інформація про товари: Це охоплює всі дані про ваші продукти, включаючи описи, зображення, ціни та інформацію про наявність на складі. Регулярне резервне копіювання цих даних гарантує, що ваш каталог товарів завжди буде актуальним.
Дані про клієнтів: Сюди входить уся інформація, пов’язана з вашими покупцями, зокрема їхні профілі, платіжні та адресні дані, а також історія замовлень. Ця категорія також охоплює будь-яку іншу важливу інформацію, яка стосується ваших клієнтів.
Дані про продажі та замовлення: Цей блок включає в себе всі дані про розміщені замовлення, продані товари, загальну кількість замовлень і інформацію про доставку клієнтам.
Інформація про транзакції: Сюди входять дані про отримані платежі, повернення коштів, податки та інші фінансові й транзакційні записи. Ця інформація є критично важливою для ефективного управління фінансами вашого магазину Shopify.
Інформація про доставку та відстеження: Включає такі деталі, як назва перевізника, номер відстеження, адреса доставки та статус замовлень.
Інформація про подарункові та знижкові коди: Сюди входять дані про подарункові картки, залишки на них, а також інформація про створені, видані та використані знижкові коди, розмір знижок, терміни дії та умови використання. Резервне копіювання цих даних є важливим для продовження проведення акцій та надання бонусів вашим клієнтам.
Відгуки та коментарі клієнтів: Цей розділ містить усі відгуки та коментарі покупців щодо товарів або сторінок вашого магазину. Ця інформація має велике значення для підтримання позитивної репутації вашого магазину.
Створивши резервні копії всіх цих даних Shopify, ви зможете оперативно відновити втрачену інформацію та забезпечити безперебійну роботу вашого інтернет-магазину.
Методи резервного копіювання даних Shopify
Існує кілька підходів до резервного копіювання даних на платформі Shopify. Розглянемо ці методи, щоб ви могли застосовувати їх за потреби.
Ручне резервне копіювання
Ручне резервне копіювання є базовим методом створення резервної копії даних вашого магазину Shopify. Суть цього методу полягає у тому, що ви самостійно завантажуєте дані зі свого магазину та зберігаєте їх.
Для цього вам потрібно увійти у свій обліковий запис Shopify, перейти до розділу налаштувань та вибрати “Експорт”. Там ви можете обрати тип даних, які хочете скопіювати, наприклад, товари, клієнти, замовлення або запаси. Після цього файл у форматі CSV, що містить дані про товари, можна завантажити та зберегти на вашому пристрої.
Автоматизоване резервне копіювання
Автоматизоване резервне копіювання є ще одним надійним способом створення резервних копій даних вашого магазину Shopify. Хоча експорт даних за допомогою файлу CSV є можливим, цей метод має деякі обмеження. Ви ризикуєте втратити важливі дані, як-от інформацію про замовлення, знижкові коди, подарункові картки, дані про трафік тощо. З огляду на це, для створення повної резервної копії даних Shopify варто скористатися спеціальним програмним забезпеченням.
Магазин додатків Shopify пропонує широкий вибір інструментів і сервісів для автоматизації резервного копіювання. Як правило, ці програми дозволяють налаштувати регулярне резервне копіювання та безпечно зберігати дані у хмарі.
Резервне копіювання за допомогою сторонніх інструментів
Резервне копіювання за допомогою штучного інтелекту є ще одним способом створення резервної копії даних Shopify. Ця техніка передбачає програмне отримання та резервне копіювання даних вашого магазину за допомогою Shopify API. Порівняно з іншими способами, цей метод вимагає більш глибоких технічних знань, але пропонує більший контроль та гнучкість.
Щоб спростити процес резервного копіювання даних Shopify, ось кілька найкращих додатків Shopify, які варто розглянути:
Rewind Backups
Rewind Backups – це добре відомий додаток для Shopify, який пропонує автоматизоване рішення для резервного копіювання власникам магазинів. Він розроблений для захисту вашого магазину Shopify від випадкової втрати даних або зловмисного втручання. Завдяки цьому інструменту дані вашого магазину, включаючи товари, клієнтів, замовлення, теми тощо, автоматично резервуються.
Ключові особливості:
- Щоденне автоматичне резервне копіювання даних, а також можливість увімкнути ручне резервне копіювання.
- Швидке відновлення даних як окремо, так і за категоріями або повністю.
- Необмежений обсяг пам’яті для резервного копіювання даних вашого магазину.
- Налаштування параметрів резервного копіювання відповідно до ваших потреб.
- Зручний інтерфейс для легкого управління та відновлення резервних копій.
- Сумісність з більшістю додатків та інтеграцій Shopify.
- Захист даних за допомогою шифрування AES-256 під час передачі та зберігання.
Talon Backups
Talon Backups стане вашим незамінним помічником, коли вам потрібно відстежувати важливі зміни у вашому магазині. Цей інструмент дозволяє відстежувати всі зміни, які відбуваються у вашому магазині Shopify, а також допомагає запобігти втраті даних у разі виникнення непередбачених обставин.
Ключові особливості:
- Створення резервних копій інформації про товари, публікацій у блогах, окремих сторінок, тем та іншого.
- Можливість точно відслідкувати, де і коли відбулися зміни.
- Відновлення окремих даних або повне відновлення даних на певну дату.
- Створення повного знімка важливих даних протягом 24 годин.
- Доступне щоденне автоматичне резервне копіювання та резервне копіювання на вимогу.
BackupMaster
BackupMaster допомагає ефективно захистити дані вашого магазину Shopify. Завдяки цьому додатку щодня створюються резервні копії важливих даних магазину, таких як товари, теми, замовлення тощо. Крім того, це забезпечує безпеку ваших даних, дозволяючи вам впевнено розвивати свій бізнес.
Додаток також пропонує резервне копіювання в хмару, що дозволяє вам отримувати доступ, відновлювати, завантажувати або переміщувати ваші дані будь-коли.
Ключові особливості:
- Автоматичне резервне копіювання в хмару, яке зберігає всі необхідні дані.
- Відновлення окремих даних або всього магазину відповідно до ваших потреб.
- Можливість завантажувати та зберігати дані у вигляді архівного файлу ZIP або за розкладом.
- Безпечна та швидка передача даних між вашими магазинами.
- Автоматичне резервне копіювання даних магазину Shopify на Google Drive.
AClone
AClone дає змогу дублювати вміст вашого магазину Shopify та переносити його в інший. Таким чином, ваші продукти, зображення, колекції, сторінки товарів, блоги та файли тем будуть швидко скопійовані в інші магазини.
Ключові особливості:
- Відстеження прогресу за допомогою детальної інформації про завершення передачі.
- Економія часу завдяки автоматичному експорту та дублюванню даних у кількох магазинах.
- Можливість тестувати нові коди та теми, створюючи резервні копії даних без їх втрати.
- Налаштування експорту за розкладом для забезпечення постійного збереження даних.
Goshu
Забезпечте захист свого магазину Shopify за допомогою надійного рішення для резервного копіювання та відновлення під назвою Goshu. Ця програма допоможе вам у випадку помилки даних, оскільки Shopify не відновить втрачену інформацію. Завдяки Goshu ви можете створити безпечні резервні копії всіх даних магазину, які можна миттєво відновити в разі потреби. Крім того, ви можете експортувати різні дані магазину для зберігання за допомогою програми.
Ключові особливості:
- Можливість створювати резервні копії замовлень, клієнтів, товарів, колекцій, медіафайлів і тем.
- Автоматичне резервне копіювання кожної зміни вашого веб-сайту.
- Відновлення окремих елементів або всього магазину до попереднього стану.
- Експорт замовлень, інформації про товари, блогів і сторінок у формат файлу CSV.
- Резервне копіювання метаполів з відгуками клієнтів з ваших улюблених програм.
Filey
За допомогою Filey ви можете легко експортувати файли магазину, товари, зображення та відео, а також керувати даними вашого магазину. Ви можете отримати доступ до даних магазину Shopify одним клацанням миші в розділі “Налаштування” > “Файли”. Всі файли зберігаються у форматі Zip із збереженням оригінальних назв, що дозволяє швидко використовувати імпортовані файли у новому магазині без необхідності редагувати тему.
Ключові особливості:
- Швидке та легке копіювання та перенесення файлів магазину Shopify.
- Передача файлів вашого бренду та документів.
- Експорт зображень товарів, відео та 3D-моделей для ваших товарів Shopify.
- Створення точних резервних копій файлів вашого магазину Shopify.
Wandy
Втрата даних може статися в будь-який момент, будь то копіювання інформації про магазин, переміщення, імпорт магазинів або зміни даних магазину. Wandy гарантує, що ваші дані в безпеці, тож ви можете впевнено керувати своїм магазином Shopify. Цей інструмент дозволяє легко відкотити зміни та повернути магазин до попереднього стану. За допомогою Wandy ви можете дублювати свій магазин, оновлювати тему, а також вносити інші зміни.
Ключові особливості:
- Резервне копіювання всіх важливих даних Shopify, включаючи замовлення, клієнтів, товари, колекції тощо.
- Збереження даних у безпечному хмарному сховищі.
- Регулярне та автоматичне резервне копіювання магазину Shopify.
- Можливість відновлювати окремі записи або всі дані на певний момент часу.
- Перегляд точних змін, внесених у файли, використовуючи різні види.
- Зберігання конфіденційних даних у захищеному хмарному сховищі, яке відповідає вимогам CCPA та GDPR.
Storelapse
Миттєве створення резервних копій та відновлення ваших товарів до потрібної версії за допомогою Storelapse. Цей інструмент надає вам хронологічний перегляд змін, внесених до магазину. Ви отримаєте інформацію про всі нові елементи, оновлені товари та вилучену продукцію завдяки знімкам. Крім того, ви можете вибирати та відновлювати кілька товарів з певного знімка.
Ключові особливості:
- Відображення змін у даних шляхом порівняння поточної версії з попередніми ітераціями.
- Підтримка різних форматів файлів, включаючи CSV, XML, XLS, XLSX, EDI тощо.
- Короткий огляд змін у товарах.
- Можливість вибору окремих полів для відновлення до старої версії.
- Планування оновлення файлів за щоденним або погодинним графіком.
Matrixify
За допомогою Matrixify ви можете керувати резервним копіюванням всього магазину Shopify. Цей інструмент дозволяє масово імпортувати та експортувати файли Excel, CSV або Google Sheets для обробки даних вашого бізнесу. Крім того, Matrixify пропонує персоналізовану підтримку клієнтів і створює індивідуальні функції.
Ключові особливості:
- Масове оновлення даних магазину Shopify, зокрема товарів, колекцій, клієнтів, знижок, замовлень тощо.
- Регулярна синхронізація інвентарю, створення резервних копій та оновлення даних шляхом автоматизації завдань імпорту та експорту.
- Обробка тисяч елементів за хвилину та обробка великих файлів розміром до 7 Гб.
- Передача або копіювання даних Shopify в інші магазини Shopify.
- Перенесення даних з інших платформ електронної комерції до магазину Shopify.
- Масове оновлення або видалення лише необхідних полів без повторного імпорту всієї інформації.
- Конвертація даних із різних джерел, зокрема від постачальників.
- Перегляд історії завдань, управління експортом та імпортом у реальному часі.
Skyvia
Skyvia – це ідеальний інструмент для резервного копіювання ваших даних Shopify. Він значно мінімізує наслідки втрати даних у вашому інтернет-магазині. Незалежно від того, чи ваш магазин Shopify недоступний або припинив роботу, ваші дані завжди будуть у вашому розпорядженні.
Ключові особливості:
- Можливість ручного резервного копіювання даних Shopify, особливо перед виконанням великих оновлень.
- Зберігання даних у хмарі та доступ до них з будь-якого місця за допомогою браузера. Не потрібно ніякого обслуговування, встановлення чи інфраструктури.
- Легке налаштування резервного копіювання Shopify за допомогою простого графічного інтерфейсу.
- Щоденне автоматичне резервне копіювання без втрати даних.
- Швидке резервне копіювання великих обсягів даних.
Підсумки
Для ефективного управління та підтримки вашого магазину Shopify вам необхідно створити резервну копію своїх даних. Важливо мати надійну стратегію резервного копіювання, незалежно від того, чи ви вирішите використовувати ручне, автоматичне копіювання або стороннє програмне забезпечення.
Перш ніж обрати додаток із наведеного вище списку, витратьте час на дослідження. Порівняйте ці інструменти на основі їхніх функцій, вартості, зручності використання та цілей вашого бізнесу. Після того як ви зробите свій вибір, почніть регулярно створювати резервні копії даних Shopify.
Не відкладайте це на потім; почніть резервне копіювання даних свого магазину Shopify вже сьогодні, щоб захистити свій бізнес і клієнтів.
Ви також можете ознайомитися з деякими програмами/інструментами, щоб підвищити продажі у вашому магазині Shopify.