Чи потребуєте ви ефективного інструменту для організації великої колекції цифрових матеріалів вашого підприємства? Ознайомтеся з цими шаблонами вже зараз!
Цифрові активи стали невід’ємною частиною сучасного бізнесу. Від записів персоналу до маркетингових матеріалів, вони використовуються всюди. Керування цими цифровими ресурсами стає значно простішим завдяки шаблонам управління цифровими активами, розробленим спеціально для вашого програмного забезпечення.
Що таке управління цифровими активами?
Будь-який цифровий контент, що сприяє отриманню прибутку вашим бізнесом, вважається цифровим активом. Це можуть бути, наприклад, стокові фотографії для блогів, програмний код, статті, векторні зображення, стокові відео, подкасти, аудіоінтерв’ю, фонова музика тощо.
Коли ви надійно зберігаєте, класифікуєте, публікуєте, оновлюєте та архівуєте ці цифрові матеріали, ви створюєте систему управління цифровими активами (DAM). Керування цими ресурсами, необхідними для бізнесу, можна здійснювати за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення, на платформах, як SharePoint, у таблицях або навіть через файли, збережені на мережевому сховищі (NAS). Проте, безкоштовний або доступний шаблон DAM є особливо корисним для малих, середніх та стартап-компаній, що активно використовують цифрові технології.
Що таке шаблон управління цифровими активами?
Шаблон DAM – це попередньо налаштований робочий простір для управління цифровими активами, розроблений для відповідного програмного забезпечення DAM. Він включає стовпці, рядки, таблиці, поля, категорії та заповнювачі контенту.
Вам достатньо лише персоналізувати шаблон, додавши назви проектів, імена членів команди, контакти, правила спільного використання, коментарі та інтеграції зі сторонніми програмами (такими як Figma, Anima, GSuit), щоб миттєво розпочати роботу з DAM. Вам більше не потрібно витрачати час на розробку структури всього робочого простору DAM.
Більшість цих шаблонів надаються розробниками програмного забезпечення DAM або незалежними творцями шаблонів DAM.
Переваги шаблону управління цифровими активами
Ось чому варто використовувати готові шаблони для систем управління цифровими активами, замість створення їх з нуля:
- Ви економите значну кількість робочих годин, які б витратили на розробку структури робочого простору DAM.
- Забезпечується легка реалізація єдності бренду, оскільки шаблон вже містить попередньо налаштовані елементи бренду, що сприяє професійному управлінню обміном цифровими активами.
- Шаблони DAM дозволяють створювати рольовий доступ до цифрових матеріалів через внутрішню мережу або інтернет.
- Більшість шаблонів DAM пропонують можливості для автоматизації завантаження контенту, керування метаданими, пошуку метаданих, управління версіями та інше.
- Використання безкоштовних шаблонів від розробників програмного забезпечення DAM дозволяє уникнути необхідності передавати завдання створення робочого простору DAM на аутсорсинг, що зменшує витрати.
Тепер, коли ви ознайомилися з основами шаблонів управління цифровими активами та їх перевагами для управління мультимедійними ресурсами вашого веб-сайту, програмного забезпечення, мобільного додатка або ігрового бізнесу, розглянемо найкращі шаблони, які допоможуть оптимізувати процеси створення контенту та доставки:
Airtable
Якщо ви користуєтеся веб-додатком Airtable, цей шаблон дозволить вам з легкістю організовувати всі ваші бізнес-файли, документи, бази коду, зображення тощо. Розробник поділив робочий простір DAM на дві частини:
- Робоча дошка для управління активами
- Загальна інформаційна панель для всіх ресурсів
Робоча область DAM включає всі необхідні стовпці даних для класифікації активів та відповідної інформації. Ось деякі основні поля, які ви можете очікувати:
- Метадані або назва
- Різні дати, такі як створення, закінчення терміну, модифікація тощо.
- Затвердження
- Тип запиту
- Назва клієнта або бренду
- Заявник
- Дизайнер
- Пріоритет
- Примітки
Цей безкоштовний шаблон від Airtable сумісний з будь-якою підпискою на додаток Airtable. Ви можете вільно використовувати його як для особистих, так і для комерційних цілей.
monday.com
Якщо ви вже використовуєте monday.com для управління проектами, тоді вам сподобається цей шаблон DAM від monday.com. Це проста та комплексна система DAM, яку може використовувати кожен у вашому бізнесі. Оскільки ви починаєте з копіювання та модифікації шаблону, навчання не є обов’язковим.
Робочий простір управління цифровими активами monday.com включає три основні види:
- Картки активів
- Основна таблиця
- Галерея файлів
У цих режимах перегляду є картки елементів, таблиці, поля даних, заголовки стовпців тощо. Ви можете отримати повне уявлення про поточний стан усіх цифрових активів у Галереї файлів з мініатюрами ресурсів, коментарями, історією версій, діяльністю та метаданими.
Spreadsheet.com
Шаблон Spreadsheet.com є безкодовим рішенням для створення системи DAM. Якщо ви вже використовуєте Spreadsheet.com для роботи, вам варто ознайомитися з цим шаблоном. Просто натисніть на посилання, і інструмент автоматично додасть робочий простір до вашого веб-додатка Spreadsheet.com.
Шаблон досить простий і інтуїтивно зрозумілий. Він дозволяє керувати бізнес-ресурсами та файлами у форматі електронної таблиці. Шаблон має три основні представлення:
- Основні активи
- Структуровано за статусом
- Згруповано за місцем розташування
Ви можете додати більше представлень, використовуючи перелік доступних параметрів:
Smartsheet
Це шаблон від Smartsheet, призначений для використання у веб-додатку Smartsheet для управління проектами, роботою, командою та портфелем проектів. Він доступний тільки за наявності платної підписки. Шаблон дозволяє:
- Форму для реєстрації або запиту нових активів
- Відстежувати стан та використання активів з комп’ютера або мобільного пристрою
- Сканувати ресурси для отримання додаткової інформації за допомогою штрих-кодів
- Отримувати загальну статистику активів на інформаційній панелі
Softr.io
Цей шаблон Softr.io для управління цифровими активами виводить ваш процес DAM на новий рівень за допомогою спеціальних додатків. Softr.io — це платформа для розробки додатків без використання коду. Ви можете створювати автоматизовані та надійні програми для бізнесу та особистих потреб за допомогою функцій перетягування. Шаблон DAM працює за таким самим принципом.
Ви можете інтегрувати інші сторонні програми для управління робочим процесом та проектами в цей шаблон, щоб передавати в додаток контент, дії, імена та іншу інформацію. Наприклад, поточний шаблон дозволяє імпортувати дані з Airtable в шаблон Softr.io для управління цифровими активами.
Стекбі
Цей шаблон Stackby DAM сумісний з веб-додатком Stackby. Якщо ваша команда не може швидко знайти потрібний бізнес-ресурс або постійно запитує один і той же контент через його невпорядкованість, спробуйте цей шаблон.
Шаблон включає такі компоненти, як активи, проекти, теми та інше. У шаблоні є галерея активів, де користувач може легко сортувати та фільтрувати наявні цифрові ресурси, перш ніж подавати запит на новий.
За необхідності різні команди вашого бізнесу можуть подавати форму запиту цифрових ресурсів, надаючи максимум даних про контент, щоб дизайнер міг швидко розпочати роботу.
Tracup
Цей шаблон Tracup надає вам просте хмарне рішення DAM. Він допоможе вам та вашим колегам знаходити необхідні цифрові ресурси для соціальних мереж, онлайн-реклами, створення контенту, публікації веб-сайтів та розробки програм. Наявні зручні фільтри та кнопки сортування, що полегшують миттєвий пошук потрібних матеріалів.
Шаблон також підтримує функції спільної розробки та управління активами. Ви можете створювати віртуальні зустрічі для роботи над новими цифровими активами та обмінюватися посиланнями на робочий простір управління активами Tracup. Крім того, можна налаштувати права доступу до контенту на основі ролей учасників команди для забезпечення конфіденційності бізнес-матеріалів.
SketchBubble
Цей шаблон SketchBubble ідеально підходить для демонстрації систем управління цифровими активами або ідей щодо робочого процесу зацікавленим сторонам або потенційним клієнтам.
Презентація PowerPoint містить кілька анімованих слайдів, що пояснюють планування та реалізацію проекту DAM для будь-якого бізнесу. Для отримання ліцензії на комерційне використання цього файлу PPT потрібно зареєструвати платний обліковий запис на SketchBubble.
FPPT.COM
Потрібно презентувати рішення DAM бізнес-партнеру або керівнику? Використайте цей безкоштовний шаблон FPPT.COM для Microsoft PowerPoint, щоб стильно викласти свої плани та робочі процеси.
Він має сучасний дизайн слайдів PPT на світлому фоні, що дозволяє вашій аудиторії легко зрозуміти зміст вашої презентації. Однак сам файл PPT не містить контенту, тому вам потрібно самостійно розробити власну презентацію.
Canva
Шукаєте комплексне рішення для управління цифровими активами, що дозволить вашим командам легко обговорювати, створювати, переглядати, оновлювати та поширювати їх? Можна спробувати Canva Teams. Безсумнівно, Canva є провідним онлайн-додатком для графічного дизайну та створення мультимедійних ресурсів.
Перелічені нижче функції Canva дозволять вам легко керувати бізнес-матеріалами та файлами в хмарі:
- Командні папки для спільної творчості
- Редактор Canva
- Відстеження та пошук мультимедійних файлів за допомогою вікна пошуку
- Контроль версій
- Необмежена кількість папок для власних та клієнтських брендів
- Інтуїтивно зрозуміла панель інструментів Canva
- До 1 ТБ хмарного сховища на кожного члена команди
- Рольовий доступ для редагування та поширення
За допомогою рішення Canva Teams можна перетворити цей додаток для графічного дизайну на повноцінний робочий простір DAM.
Заключні слова
Цифрові ресурси мають бути легкодоступними для маркетологів, менеджерів соціальних мереж, рекламодавців та контент-команд, щоб забезпечити успішний розвиток вашого бізнесу. Це не повинно бути складно. Якщо ви вважаєте, що потік мультимедійних ресурсів у вашому бізнесі складний, спробуйте будь-який з описаних у цій статті шаблонів DAM.
Також, перегляньте програмне забезпечення для управління цифровими активами.