Інтернет-торгівля та електронна комерція вже давно перестали бути просто способом купувати товари; вони перетворилися на невід’ємну частину життя багатьох людей.
Зручність та можливість здійснювати покупки швидко, не виходячи з дому, зробили онлайн-шопінг основним вибором для більшості споживачів.
Така популярність призвела до значного зростання кількості замовлень та відправлень, що ускладнило ефективну роботу складів.
У цій статті ми розглянемо важливість систем управління складом (WMS), їх переваги для вашого бізнесу, а також ознайомимося з найкращими WMS, які допоможуть вам ефективно керувати вашим інтернет-магазином.
Що таке система управління складом (СУС)?
СУС (WMS) – це система, розроблена для оптимізації використання людських ресурсів та складських площ за рахунок координованих матеріальних потоків та ефективного використання доступних ресурсів.
СУС виступає як важливий інструмент підтримки для глобальних ланцюгів поставок, включаючи процеси виробництва та розподілу для різних підприємств, які мають схожі вимоги.
Інтернет-магазини значно розвинулися, і гнучкість, яку цінують клієнти, створює додатковий тиск на постачальників.
Клієнти можуть замовляти, отримувати та повертати товари з будь-якої точки світу.
Ручне відстеження всієї цієї інформації є практично неможливим. Саме тут на допомогу приходить система управління складом, яка дозволяє зменшити витрати на робочу силу та підвищити загальну ефективність.
Основні функції WMS включають:
- Управління запасами на основі хмарних технологій
- Застосування сучасних методів закупівель, що відповідають міжнародним стандартам
- Легкий доступ до інформації та даних про стан запасів
- Зручний доступ через мобільні пристрої та комп’ютери
Завдяки цьому компанія може забезпечити безперебійну роботу свого ланцюга поставок.
Навіщо потрібна СУС?
Ключова перевага системи управління складом – це покращений контроль та управління запасами. Ви можете оптимізувати час обробки замовлень, знизити рівень запасів та відстежувати кожну одиницю товару з детальною інформацією про замовлення.
Компанії отримують доступ до всіх деталей інвентаризації в режимі реального часу, включаючи поточні запаси, майбутні замовлення, поточні відправлення та інше, що дозволяє їм приймати обґрунтовані рішення.
СУС допомагає отримувати оновлення статусу доставки навіть після того, як товар залишив склад. Ви можете відстежувати рух продукту до дистриб’ютора та до кінцевого споживача.
Окрім управління запасами та доставкою, СУС відіграє важливу роль у підтримці клієнтів. Маючи доступ до даних про інвентаризацію та доставку, ваші клієнти можуть швидко отримувати оновлення про свої замовлення та їхній орієнтовний час прибуття.
Також клієнти можуть отримувати доступ до інформації про замовлення, включаючи деталі товару, способи оплати та можливості скасування.
Отже, чи є система управління складом тотожною управлінню запасами? Не зовсім. Існують ключові відмінності між ними. Розглянемо їх детальніше.
Система управління запасами (СУЗ) проти СУС – у чому різниця?
По суті, система управління складом включає в себе функціонал системи управління запасами, а також має додаткові можливості.
Система управління запасами відстежує та підтримує інвентар у всіх місцях зберігання, надаючи детальну інформацію про запаси.
Вона також підтримує рівень запасів на оптимальному рівні для виконання прогнозованих замовлень та потреб.
Вся робота в СУЗ автоматизована, і ви отримуєте сповіщення про будь-які зміни, які необхідно внести до інвентарю.
Система управління складом, з іншого боку, потрібна для управління складськими операціями, такими як:
- Управління запасами
- Відстеження відправлень
- Ефективна обробка замовлень
- Стандартизація всіх процесів від зберігання до доставки товару клієнту
СУС може функціонувати незалежно від СУЗ, а також може бути частиною систем планування ресурсів підприємства (ERP). СУЗ можна використовувати лише за призначенням, і для відстеження відправлень та обслуговування клієнтів потрібні додаткові програмні рішення.
Крім того, СУЗ, як правило, набагато простіша та легша у використанні, ніж СУС. Однак СУС надає більше контролю та розуміння, а також фокусується на інших складських завданнях.
Тепер, коли ви розумієте основи СУС, давайте розглянемо, як вона може допомогти вашому бізнесу.
Як СУС впливає на прибутковість бізнесу?
Слід зазначити, що СУС рідко є прямою причиною збільшення прибутку.
Натомість, СУС допомагає виконувати завдання значно швидше та ефективніше, що сприяє зростанню продажів.
Наприклад, СУС зменшує витрати на робочу силу, оптимізує використання ресурсів та підвищує результативність. Також, СУС може зменшити витрати на навчання персоналу та мінімізувати кількість помилок, які можуть призвести до збитків.
СУС допомагає отримати кращі результати, що в свою чергу сприяє збільшенню прибутку за умови ефективного управління.
Основні функції WMS
Перш ніж перейти до списку 10 найкращих систем управління складом, давайте розглянемо, як правильно обрати програмне забезпечення, яке підійде саме вам.
Ось деякі з ключових функцій, на які слід звертати увагу при виборі WMS:
#1. Функціональність та можливості системи
Першим фактором є гнучкість та здатність системи масштабуватися відповідно до зростання вашої компанії.
Очевидно, що вибір WMS з широким набором можливостей є найкращим рішенням. Однак, більшість підприємств має обмежений бюджет.
Тому, якщо ваш бюджет обмежений, найкращий вибір – це СУС, яка виконує необхідні вам функції, не виходячи за рамки бюджету.
#2. Гнучкість та перспективність
Вибір СУС, про яку вам не потрібно буде турбуватися навіть через кілька років, значно спростить ваше життя.
Крім того, ви також можете обрати програмне забезпечення, яке регулярно оновлюється, щоб додати нові функції та зробити його більш зручним для користувача.
#3. Інтеграції
СУС стане частиною цифрової інфраструктури вашої компанії. Оберіть систему, яку можна легко інтегрувати з іншим програмним забезпеченням, таким як ERP та іншими рішеннями, які ви використовуєте зараз або можете потребувати в майбутньому.
#4. Доступність та рентабельність інвестицій
Незалежно від того, наскільки якісною є СУС, вона повинна відповідати вашому бюджету. Тому, спочатку визначте свої фінансові обмеження, а потім оцініть рентабельність інвестицій (ROI), яку ви очікуєте від використання СУС.
Це допоможе вам заощадити кошти та встановити реалістичні цілі для операцій СУС.
#5. Простота використання
Складна, багатофункціональна система буде неефективною, якщо ви не зможете нею користуватися. Тому, при виборі СУС, простота використання є важливим фактором. Зазвичай, ви можете скористатися демонстраційними сесіями або безкоштовними пробними версіями для оцінки цього фактора та визначення, чи дійсно ви зможете використовувати програмне забезпечення.
#6. Відстежуваність
Ще одним важливим аспектом управління складом є можливість відстежувати прогрес протягом процесу та мати показники, які можна аналізувати.
Аналіз отриманих даних допоможе вам оптимізувати робочі процеси та покращити управління складом.
Є кілька інших другорядних факторів, які варто враховувати:
- Корисність СУС
- Репутація та відгуки компаній, які вже використовують або використовували СУС
- Додаткові функції, такі як управління складом та логістикою, управління транзакціями тощо.
Після ретельного аналізу всіх цих факторів, настав час розпочати пошук ідеальної СУС.
Ви можете почати тут, ознайомившись із нашим списком найкращих систем управління складом для організації вашого інвентарю.
Sortly
Sortly – це високоякісна система управління складом, розроблена для забезпечення простоти виконання основних функцій управління запасами.
Особливості Sortly
- Легке відстеження за допомогою сканування QR-кодів і штрих-кодів
- Сповіщення та нагадування про потреби в запасах
- Налаштовувані звіти та аналітичні дані
- Відстеження використання запасів
- Просте резервне копіювання та синхронізація даних
- Сумісність з усіма пристроями для компаній та клієнтів, якщо ви надаєте їм доступ
Sortly – це ефективний інструмент, який допоможе вам відстежувати запаси та доставку, доки товар безпечно не досягне клієнта.
Ви можете почати використовувати програму безкоштовно з обмеженими можливостями або отримати 14-денну безкоштовну пробну версію преміум-версії.
NetSuite
NetSuite від Oracle ідеально підходить для обробки запасів за допомогою мобільної обробки та чудового огляду запасів.
Ця СУС також надає переваги, такі як покращений збір та точність даних, оптимізоване використання площі, підвищення продуктивності праці та багато іншого. Вам також не потрібно синхронізувати дані між пристроями, оскільки NetSuite легко інтегрується з усіма системами.
Особливості NetSuite
- Покращений огляд запасів за допомогою відстеження в реальному часі товарів, що надходять, переміщуються та виходять зі складу
- Просте управління вхідною логістикою з заздалегідь визначеними стратегіями зберігання та відстеженням даних для легкого зберігання та отримання
- Управління бункером для розширеного функціоналу в управлінні запасами
NetSuite від Oracle існує понад 20 років і є популярним вибором для багатьох компаній по всьому світу.
Sphere WMS
Sphere WMS – це багатофункціональна СУС з численними перевагами, такими як хмарна система, що забезпечує швидке розгортання та глобальний доступ.
Вона має високу гнучкість та потужний набір функцій, які підійдуть майже для будь-якої галузі.
Особливості Sphere WMS
- Хмарна система для легкого резервного копіювання та зберігання даних з доступом з будь-якої точки світу
- Відстеження в реальному часі, огляд та звітність про запаси для кращого управління складом
- Чудовий рівень інтеграції електронної комерції та ERP для безперебійної роботи та співпраці
- Простий підбір та зберігання товарів, а також доступ до всієї інформації для кращого управління запасами
- Наявність мобільного додатку для віддаленого доступу до системи
Sphere пропонує ідеальне рішення для підприємств, яким потрібна єдина система з максимальними можливостями управління складом.
Infoplus
Infoplus розроблена людьми з великим досвідом у сфері управління запасами та складськими операціями.
Це хмарна СУС для компаній, які хочуть оптимізувати свої складські процеси від початку до кінця.
Особливості Infoplus
- Оптимізована доставка та замовлення завдяки покращеному управлінню замовленнями, автоматизованим системам, багатоканальному продажу та тарифним планам
- Ефективне управління запасами з контролем якості та плануванням складу
- Безперебійна інтеграція запасів для великих роздрібних мереж, кошиків покупок та перевізників
- Індивідуальний API Infoplus, який виводить ваш інтернет-магазин на новий рівень
Крім перерахованих вище функцій, Infoplus має багато інших можливостей. Ви можете почати, звернувшись до них за персональною пропозицією.
EVS Mobe3 WMS
Mobe3 забезпечує вимірні покращення у складських операціях та пропонує безліч функцій, що роблять управління складом простішим та ефективнішим.
Завдяки чудовій інтеграції та зручності у щоденному використанні, Mobe3 є ідеальним рішенням для прискорення управління запасами. Він також має функції, розроблені для автоматизації комплектування, пакування, доставки, отримання, зберігання та підрахунку циклів.
Особливості Mobe3
- Перегляд інвентаризації в реальному часі для відстеження поточного запасу
- Надзвичайно зручний інтерфейс для легкого розуміння всіх функцій
- Легка інтеграція з системами ERP, а також іншими системами, такими як TMS, MES, ваги, роботи та Slack
Mobe3 можливо не має такого широкого спектру функцій, як інші СУС у цьому списку, але пропонує достатній контроль для ефективного управління вашим складом.
Softeon
Softeon – це хмарна СУС, яка пропонує інноваційні рішення для ланцюга поставок та управління запасами. Вона дуже масштабована та гнучка, що чудово підходить для компаній, які розвиваються.
Softeon покращує продуктивність праці, точність доставки та управління запасами.
Особливості Softeon WMS
- Відстеження продуктивності праці та звітність
- Масштабована архітектура системи, яка ідеально підходить для стартапів та компаній середнього розміру, що планують зростання
- Ефективна обробка матеріалів
- Покращена точність доставки, яку можна відстежувати для виявлення проблемних областей та вжиття заходів
Ви можете почати використовувати Softeon, зв’язавшись з ними або запланувавши консультацію з експертом, щоб краще зрозуміти можливості СУС та отримати індивідуальне рішення для вашого бізнесу.
3PL Central
3PL WMS від 3PL Central була розроблена експертами для покращення щоденного робочого процесу та підвищення загальної продуктивності.
Вона також надає інформацію в реальному часі, ефективні процеси виставлення рахунків та багато інших функцій.
Особливості 3PL WMS
- Наявність ефективної системи управління запасами, яка відстежує всі ваші товари та зберігає інформацію в хмарі
- Допомога в інтеграції API та EDI та автоматизація замовлень та доставки
- Сегментована інвентаризація, виставлення рахунків та звітність для кращого робочого процесу
- Виставлення рахунків для 3PL
3PL WMS проста у використанні та розширюється в міру зростання вашого бізнесу. Ви можете почати роботу з 3PL, замовивши демонстраційну сесію для отримання особистого досвіду, а потім придбавши її.
Easy WMS від Mecalux
Easy WMS від Mecalux – це система управління складом, яка зробить ваш ланцюг поставок більш конкурентоспроможним та максимізує потенціал ваших запасів.
Особливості Easy WMS від Mecalux
- Легка інтеграція з системами ERP
- Спрощений робочий процес та база даних інформації про товари
- Контроль запасів в реальному часі для відстеження запасів та внесення змін
- Легкість, гнучкість, адаптивність та масштабованість для персоналізованого використання
Easy WMS – це СУС з обмеженим функціоналом, яка чудово підходить для швидкого та легкого управління запасами та кращої інтеграції.
EPG LFS
EPG LFS допоможе вам підключити всі системи управління складом та спланувати та контролювати ваші потоки матеріалів та інформації.
EPG LPS доступний на всіх основних платформах та добре працює з мобільними телефонами, що допоможе вам керувати вашим інвентарем та навігацією. Вона також охоплює управління персоналом та ресурсами для оптимізації операційних витрат.
Особливості EPG LFS
- Розширене представлення даних для всіх даних процесу з інтралогістики
- Управління складом та запасами з використанням бункерів
- Інтелектуальне прогнозування замовлень на основі попередніх логістичних даних та аналізу
EPG LFS – це інноваційне рішення СУС, яке задовольняє вимоги різних галузей і є ефективним у своїй роботі.
Generix WMS
Generix WMS – це гнучка та адаптивна СУС, яка ідеально підходить для управління ланцюгом поставок та контролю запасів. Вона також підвищує продуктивність завдяки покращеній співпраці та видимості.
Generix WMS пропонує чудовий контроль над управлінням запасами та інформацією про зберігання запасів. Generix також надає інші рішення для створення комплексної екосистеми з використанням системи управління складом.
Особливості Generix WMS
- Легка інтеграція з іншими рішеннями Generix для інтегрованого досвіду
- Розширені можливості підключення та контроль завдяки синхронізації планування
- Синхронізуйте та впорядковуйте свої слоти комплектації в ефективних робочих процесах, щоб дотримуватись термінів та створювати звіти для подальших покращень
Generix WMS як окрема система є ефективною, але можливо не настільки потужною, як інші інструменти в цьому списку. Однак, як частина повного пакету Generix, ви можете ефективно використовувати цю систему в поєднанні з іншими рішеннями.
Підсумок
Наявність ефективної СУС під час ведення електронної комерції є дуже важливою для успішного ведення бізнесу.
Перераховані вище СУС перевірені та визнані одними з найкращих на ринку. Тому, оберіть ту, яка найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.
Вас також можуть зацікавити ці інструменти штрих-кодування для управління вашими запасами.