10 найкращих систем управління грантами для неприбуткових організацій [2023]

Наявність найкращої системи управління грантами спрощує весь процес грантового фінансування та полегшує некомерційним організаціям і грантодавцям прискорення надання грантових пропозицій.

Грантове фінансування є основним джерелом фінансування неприбуткових організацій. Ці кошти потрібні неприбутковим організаціям для виконання різноманітних завдань, починаючи від операційних коштів, стартових витрат і надбавок працівникам до отримання нових технологій.

Однак повний життєвий цикл пошуку грантів, обробки та заповнення заявки на грант може бути складним і трудомістким.

Ось тут і з’являється система управління грантами.

Давайте поговоримо про найкраще програмне забезпечення для управління грантами для неприбуткових організацій, щоб ви могли вибрати найкраще відповідно до своїх вимог.

Що таке програмне забезпечення для керування грантами?

Програмне забезпечення для керування грантами спрощує та керує повним процесом надання та управління грантами. Це програмне забезпечення допомагає некомерційним організаціям на кожному кроці, починаючи від виявлення, визначення пріоритетів і складання проектів до відповідності нормативним вимогам, фінансового відстеження та оформлення гранту.

Це програмне забезпечення стає корисним для організацій, щоб централізувати всі свої грантові пропозиції та ефективно керувати кожним кроком процесу грантових пропозицій. Ці платформи допомагають організаціям відстежувати кожен крок і розширювати портфель грантів.

Сучасне програмне забезпечення для керування грантами має розширені можливості, наприклад, допомагає організаціям досліджувати різні типи грантів, збирати їх і потім подавати заявки на них. Вони також запозичили багато функцій у некомерційного програмного забезпечення для збору коштів, що полегшує вам пошук відкритих грантів, які збігаються з критеріями вашої організації.

Програмне забезпечення має відповідні функції та можливості, щоб направляти вас протягом усього процесу, включаючи підготовку та отримання бажаного гранту. В Інтернеті доступно багато програмного забезпечення для керування грантами, яке є окремим або частиною програмного забезпечення для некомерційного збору коштів, тож вам буде простіше вибрати їх.

Переваги програмного забезпечення для управління грантами

Переваги програмного забезпечення для управління грантами:

#1. Можливість знайти більше грантів

Програмне забезпечення для керування грантами може надати вам усі доступні гранти. Це позбавляє вас від ручного пошуку та показує всі відповідні гранти, які відповідають вашим критеріям.

#2. Оптимізований процес

Некомерційні організації значною мірою покладаються на програмне забезпечення для керування грантами, оскільки воно спрощує весь процес подання заявки на грант. Він зберігає всі документи, активи та шаблони, щоб ви могли повторно використовувати їх або налаштувати відповідно до вимог гранту. Це прискорює процес, тож вам не доведеться витрачати години на розгляд заявок на гранти.

#3. Зводить до мінімуму проблеми з термінами

Управління термінами подачі заявок на гранти вручну може бути складним, і в багатьох випадках організації їх пропускають. Але використовуючи програмне забезпечення для керування грантами, ви не пропустите кінцевий термін, оскільки воно може надавати вам сповіщення та визначати пріоритетність процесу.

#4. Підвищує шанси на успіх

Завдяки програмному забезпеченню для керування грантами, реалізованому у вашій системі, збільшується можливість досягнення успіху в заявках на гранти. Це програмне забезпечення знаходить усі важливі елементи ваших пропозицій і виділяє ті, які ви повинні усунути або виправити.

#5. Удосконалює командне спілкування

Коли некомерційні організації інтегрують це програмне забезпечення, спілкування між шукачами грантів і грантодавцями покращується, оскільки обидві сторони можуть співпрацювати та відстежувати всі дії. За допомогою централізованої системи ви можете призначати завдання різним членам команди, надаючи кожному учаснику доступ до них.

Як працює програмне забезпечення для керування грантами?

Програмне забезпечення для керування грантами працює ефективно, допомагаючи вам на кожному кроці процесу керування грантами.

Джерело: Гаурі

  • Виявлення грантів: перше, що він робить, це виявлення спонсорів і грантів залежно від ваших вимог і критеріїв організації.
  • Ідентифікація спонсора: програмне забезпечення допомагає досліджувати та ідентифікувати спонсора, який фінансуватиме вашу некомерційну організацію. Протягом цього часу за допомогою системи також можна відслідковувати фінанси грантодавця.
  • Управління грантами: після завершення відкриття програмне забезпечення допоможе вам керувати можливостями отримання грантів і відстежувати їх, дотримуючись правил грантодавця.
  • Оцінка результату: зрештою програмне забезпечення допомагає оцінити результат грантової пропозиції, а також виділяє всі елементи, які потрібно переглянути у вашій заявці. Під час проходження процесу програмне забезпечення попереджає та сповіщає вас про крайній термін та інші події. Завдяки автоматизації це допомагає вам не відставати від темпу.

Далі ознайомтеся з функціями, на які слід звернути увагу, перш ніж вибрати управління грантами.

Особливості, які слід враховувати перед вибором системи управління грантами

Щоб гарантувати, що система управління грантами пропонує вам найкращі результати, вона повинна мати основні функції, такі як:

  • Виявлення грантів: система повинна автоматично шукати різні джерела грантів і сповіщати вас про появу.
  • Запит на грант: він надає вам можливість легко надсилати запити грантодавцям.
  • Звітування та відстеження: ця функція допомагає відстежувати програму, а також переглядати статус процесу.

  • Написання пропозицій: це програмне забезпечення постачається з інструментом, який полегшує вам створення пропозицій, включаючи необхідну інформацію.
  • Управління ризиками та моніторинг відповідності: це допомагає контролювати відповідність і керувати проблемами недотримання правових процедур.
  • Нагадування про кінцевий термін: програмне забезпечення має нагадувати через регулярні проміжки часу щодо кінцевих термінів процесів надання грантів.
  • Фінансова звітність: аналізує відсоток прийняття гранту та кількість коштів, які ви отримаєте від постачальника гранту.

А тепер давайте зануримося в найкраще програмне забезпечення для управління грантами для неприбуткових організацій.

Відділ продажів

Відділ продажів пропонує одну з найкращих систем управління грантами на ринку, яка може допомогти вам на кожному етапі процесу. Модулі зовнішнього фінансування служать основою цієї системи, тому вам легше відстежувати, керувати та здійснювати програми фінансування від грантодавців.

Завдяки ефективному управлінню він з’єднує некомерційні організації з постачальниками грантів і спрощує процес подачі заявок. Це також допомагає у виконанні кожного кроку з належною обачністю та покращенні досвіду грантоотримувача. Проходження належної перевірки допомагає грантодавцям зрозуміти, чи підходить неприбуткова організація для інвестицій.

Salesforce розробив свою систему керування грантами таким чином, щоб вона надала вам усі ресурси, необхідні для полегшення керування грантами. Інтегрована платформа дає змогу зв’язуватися зі своєю командою, грантодавцями та політиками. Використовуючи програмне забезпечення, ви також можете шукати рішення, які допоможуть інтегрувати його з вашою CRM.

робочий день

Популярний серед некомерційних організацій у всьому світі, робочий день забезпечує спрощений підхід до управління грантами через свою платформу.

Програмне забезпечення пропонує добре продуманий інтерфейс із повним уявленням про доходи від грантів за кварталами, баланс винагороди, положення та умови та інші фактори, щоб гарантувати, що ви відповідаєте всім вимогам. Ця панель також допоможе вам отримати уявлення про роботу кожного члена команди над проектом, надаючи вам повноваження виплачувати їм зарплату залежно від їхньої роботи.

Ви можете легко керувати всіма вимогами гранту, виконавши вимоги грантодавця щодо облікового запису, виставлення рахунків, звітності та відповідності. Програмне забезпечення також може зменшити всі ризики, пов’язані з невідповідністю, і усунути всі помилки звітності.

Окрім надання життєво важливих функцій, Workday надає вам ресурси, необхідні для покращення процесу керування грантами.

Гарні гранти

Гарні гранти це потужна онлайн-платформа для управління грантами, яка допоможе вам заощадити час і ресурси, одночасно спрощуючи процес надання грантів.

Від початкового планування, оцінки гранту та керування заявками до остаточного подання та розподілу коштів, Good Grant допоможе вам на кожному кроці. Він поставляється з такими інструментами, як керування заявками, перевірка відповідності вимогам і керування контрактами, щоб збільшити ваші шанси на отримання гранту.

Інформаційна панель управління Good Grant дає вам повний огляд усього, що відбувається в режимі реального часу, і дозволяє відстежувати все, від подання до прогресу. Ви також отримаєте такі функції, як фільтр + пошук, широкомовне спілкування електронною поштою, ініційоване сповіщення електронною поштою та керування вмістом.

Крім того, Good Grant використовує інтелектуальне виявлення плагіату для забезпечення оригінальності та розумного керування дублікатами заявок. Зі звітами про гранти, доступними в його інтерфейсі, вам стане легше підтримувати процес фінансування.

Реплікон

Якщо ви шукаєте ефективну систему управління грантами, розроблену спеціально для неприбуткових організацій, спробуйте Реплікон. Однією з головних переваг цього програмного забезпечення є його спрощена система керування, яка дозволяє створювати багаторівневу сегрегацію всієї роботи та отримувати необхідну інформацію про гранти.

Ви отримуєте централізований огляд усієї роботи, для якої ви отримали кошти. Ви можете зберігати відомості про фонди та мати до них легкий доступ. Це також дозволяє відстежувати витрачання коштів у режимі реального часу.

Крім того, інтуїтивно зрозуміла інформаційна панель дозволяє налаштовувати табелі та витрати, щоб відстежувати години волонтерства відповідно до вимог. Завдяки широким можливостям звітності Replicon ви можете легко відслідковувати години волонтерства за джерелами грантів і переконатися, що кошти витрачаються належним чином.

Clockify

Clockify це безкоштовне програмне забезпечення для керування грантами, яке дозволяє ефективно відстежувати та керувати грантами. Такі провідні організації, як HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon та інші, використовують це програмне забезпечення, хоча воно безкоштовне.

Ця система має великий інтерфейс, за допомогою якого ви можете відстежувати багато важливих речей, у тому числі табель роботи грантових працівників, проекти та результати. Використовуючи інтерфейс, ви отримаєте уявлення про всі витрати через рахунки-фактури, виставлені вашою командою.

Clockify дозволяє контролювати використання ресурсів і встановлювати приблизний час і бюджет для грантів і результатів. Ви також можете передбачити прогрес гранту на основі ваших завдань і коштів, дотримуючись вимог.

Інструмент

Зробіть процес отримання гранту легким за допомогою зручної платформи Інструмент. Він використовує розширені алгоритми зіставлення, щоб знайти відповідні активні можливості гранту для конкретних грантових проектів вашої організації та дозволяє вам витрачати час на глибоке дослідження.

Ця система забезпечує централізовану панель, тому доступ до критеріїв прийнятності, сум грантів, звітів 990 та інших деталей стає легшим. Використовуючи ці деталі, ви можете легко дослідити та визначити грантодавців, які відповідатимуть вимогам вашого проекту.

З Instrumentl ви ніколи не пропускатимете дедлайни, оскільки він дозволить вам відстежувати всі ваші грантові можливості в одному місці та демонструвати завдання, які вам потрібно виконати. Це дає вам змогу легко створювати власні звіти, щоб демонструвати свої досягнення у фінансуванні та надавати гранти вашим командам і начальству для підтримки прозорості.

Це програмне забезпечення для керування грантами доступне за чотирма планами – базовим, стандартним, професійним і спеціальним планом, починаючи від 179 доларів США на місяць.

Оптимі

Як тільки ви починаєте використовувати Оптимі для управління грантами, вам не доведеться шукати інші альтернативи для оптимізації ваших програм надання грантів. Це економить години ручної роботи завдяки автоматизації більшості адміністративної роботи та дозволяє зосередитися на важливих аспектах управління грантами.

Це рішення для керування грантами, яке можна налаштувати, дає змогу стандартизувати процес надання грантів і забезпечити кращу надійність. Це програмне забезпечення допомагає зменшити людські помилки та інші проблеми, типові для ручних процесів і традиційних інструментів.

Optimy може автоматизувати ваші повторювані завдання та дає змогу ефективно відстежувати розподіл фінансування на проекти, гарантуючи, що все йде за планом. Він надає кожному грантовому працівнику дозвіл на основі ролей, який є важливим для оцінки грантоотримувача та залишається безпечним.

Використовуючи єдиний інтерфейс Optimy, ви збираєте заявки на волонтерство, спонсорство та різні програми соціального впливу. Ви також зможете відстежувати всі виплати грантів через управління бюджетом і переконатися, що вони витрачаються з розумом.

Блекбо

Вважається провідним програмним забезпеченням для надання грантів для спонсорів, Блекбо це ретельно розроблена система надання грантів, яка може покращити діяльність вашої некомерційної організації та філантропічну діяльність.

Blackbaud усуває всі ручні, повторювані завдання та автоматизує їх, щоб спростити весь процес надання грантів. Це єдине у своєму роді програмне забезпечення, яке може обслуговувати всі типи некомерційних організацій і масштабоване.

Цю систему управління грантами можна легко інтегрувати з вашою платформою КСВ. Це дозволить вам прийняти обґрунтоване рішення щодо претендентів на гранти, оцінивши їхні зв’язки з вашою організацією.

Будь-хто у вашій команді з відповідними дозволами може без особливих зусиль увійти в програму за допомогою будь-якого пристрою та керувати процесом надання грантів. Він також пропонує вам інструмент GrantsConnect, який має спеціальний менеджер звітів, за допомогою якого ви можете отримати повне уявлення про свої пропозиції.

OmniStar

Підвищте підзвітність, ефективність і доступність управління грантами за допомогою OmniStar платформа управління грантами. Починаючи від подання та перегляду до виконання та закриття, OmniStar автоматизує всі кроки та забезпечує спрощене управління грантами.

Заявки є складними для кожного шукача гранту, але це програмне забезпечення спрощує роботу, дозволяючи приймати обґрунтовані рішення. Допомагаючи вам із налаштуванням проекту та автоматизацією трудомістких процесів, OmniStar вирішує ці складні завдання та дає змогу зосередитися на грантових проектах.

Спеціально розроблена платформа SaaS від OmniStar може допомогти вам з управлінням коштами та бюджетом, а також забезпечить їх правильний розподіл. Як грантодавець ви можете планувати виплати та оцінювати прогрес грантоотримувача на основі угоди про грант.

Шавлія

Шавлія це відоме програмне забезпечення для управління грантами, призначене для некомерційних організацій і дозволяє їм досягти успіху шляхом спрощення кожного процесу. Це дає вам змогу відмовитися від нудних, повторюваних процесів і швидко й точно автоматизувати кожен крок надання гранту.

Використовуючи цю платформу, ви можете легко звітувати та підраховувати свій бюджет відповідно до гранту. Інноваційна функція відстеження грантів допомагає вам збирати всі точні витрати для звітування та виставлення рахунків. Це також допомагає виставляти рахунок за непрямі витрати залежно від затвердженої ставки.

Крім того, за допомогою функції Sage Intacct можна правильно відстежувати зусилля співробітників і відшкодовувати їх відповідно до гранту. Sage також допомагає вам не відставати від дедлайну, надаючи змогу співпрацювати з іншими учасниками та безперешкодно бути в курсі бюджетних планів.

Завдяки централізованим записам і звітам це програмне забезпечення дає вам змогу дотримуватися вимог і дозволяє аудиторам отримувати чіткий слід усіх витрат в одному місці.

Заключні слова

Пошук найкращого програмного забезпечення для управління грантами для некомерційних організацій може бути складним завданням із багатьма варіантами, доступними на ринку.

Наведена вище інформація допоможе вам і спростить пошук. Усі інструменти, які я обговорив вище, мають цінні функції та функції для спрощення процесу надання грантів, збільшуючи ваші шанси на швидке схвалення вашої заявки на грант.

Тому виберіть найкращу систему управління грантами для вашої некомерційної організації, яка може задовольнити ваші конкретні потреби.

Далі ознайомтеся з найкращим програмним забезпеченням для керування донорами для збору коштів.