Програмне забезпечення для управління робочою силою – це не просто ще одна технологія; це ваш квиток до оптимізації операцій і підвищення ефективності.
Ви відчуваєте себе виснаженим від постійного жонглювання електронними таблицями та труднощів із відстеженням графіків і робочих годин вашої команди? Ну, ви не самотні. Боротьба реальна, і вона може коштувати вам багато часу та ресурсів.
Але ось шокуюча правда: компанії, які все ще покладаються на застарілі методи управління своєю робочою силою, несвідомо втрачають ефективність і гроші. Тому настав час запровадити ефективні стратегії управління робочою силою, які стануть основою вашої процвітаючої організації.
Система управління робочою силою робить саме це та багато іншого. Це може допомогти вам без особливих зусиль створювати графіки, відстежувати години роботи співробітників, оптимізувати розподіл ресурсів і забезпечувати відповідність – і все це одним натисканням кнопки. Це означає, що більше не буде головного болю, помилок вручну чи витрачених ресурсів.
Давайте зануримося в деякі з найкращих програм для управління робочою силою, доступних на ринку, за допомогою цієї короткої таблиці. А щоб дізнатися більше, перегляньте наступний допис!
Особливості продуктуConnecteamКомплексне управління командою, спілкування, рістбрижіЄдина платформа для автоматизації HR, IT, фінансівClockifyВідстеження часу, аналіз ефективностіPapaya GlobalІнтегровані глобальні операції, управління заробітною платоюРобоча силаУправління погодинним працівником, комплаєнсMicrosoft Teams WFMІнструменти Frontline Worker, інтеграція з MicrosoftADP Workforce Now®Набір для всіх розмірів, настроювана відповідністьприємноПрогнозування на основі ШІ, внутрішньоденне перепрогнозуванняFuse WorkforceІнтегроване рішення для кадрів, розрахунку заробітної платиVerintПодолання сучасних викликів робочої сили
Що таке програмне забезпечення для управління персоналом?
Програмне забезпечення для управління робочою силою, яке часто називають програмним забезпеченням WFM, є потужним інструментом, який використовується для спрощення організації управління своєю робочою силою. Він спеціально розроблений для оптимізації складного завдання управління вашою робочою силою.
Розгортання програмного забезпечення WFM — це як мати власного віртуального помічника, який безперешкодно керує плануванням роботи співробітників, відстеженням робочого часу, моніторингом відвідуваності та розподілом ресурсів. Це потужне програмне забезпечення усуває потребу в ручних процесах, зменшує кількість помилок і економить дорогоцінний час і ресурси.
Програмне забезпечення WFM – це система, що змінює правила гри, яка може врятувати вас від хаосу. Незалежно від того, чи є ви малим чи великим підприємством, це революціонізує ваш спосіб роботи.
Особливості програмного забезпечення WFM
Система управління робочою силою включає низку функцій, які допоможуть вам оптимізувати роботу робочої сили та підвищити продуктивність. Деякі з них включають:
- Планування: програмне забезпечення WFM може допомогти вам ефективно створювати та керувати графіками співробітників. Він враховує різні фактори, такі як кваліфікація, доступність і трудове законодавство, щоб забезпечити оптимальний рівень персоналу.
- Облік робочого часу та відвідуваності: впровадження програмного забезпечення WFM дає змогу забезпечити точність відстеження робочого часу співробітників. Це мінімізує помилки та гарантує дотримання трудових норм.
- Прогнозування робочої сили: прогнозування потреб у робочій силі на основі історичних даних і тенденцій є корисним. Програмне забезпечення WFM використовує розширені алгоритми, щоб допомогти вам точно прогнозувати потреби та тенденції.
- Управління завданнями: Управління завданнями та проектами стає більш ефективним за допомогою програмного забезпечення WFM. Ця технологія гарантує, що працівники отримують відповідні завдання, узгоджуючи їхні навички та доступність.
- Управління відпустками: Управління відпустками співробітників, запланованими чи позаплановими, може бути складним. Програмне забезпечення WFM спрощує цей процес, забезпечуючи безперебійну роботу операцій.
- Аналітика продуктивності: програмне забезпечення WFM пропонує цінну інформацію про продуктивність робочої сили. Це дозволяє без зусиль відстежувати основні показники, визначати області, які потребують вдосконалення, і приймати обґрунтовані рішення на основі наявних даних.
- Відповідність вимогам: дотримання трудового законодавства є надзвичайно важливим. Програмне забезпечення WFM допомагає вам дотримуватися законів і правил, зменшуючи ризики.
- Комунікація: Ефективна комунікація є ключовою; Програмне забезпечення WFM має функції для спілкування співробітників, що полегшує обмін інформацією та оновленнями.
Крім того, система управління робочою силою дозволяє співробітникам контролювати свої розклади, запити та інформацію, що може сприяти покращенню взаємодії, довіри та продуктивності. Програмне забезпечення WFM часто включає портал самообслуговування для співробітників, щоб вони могли проактивно піклуватися про аспекти, пов’язані з керуванням роботою.
Програмне забезпечення для управління робочою силою проти програмного забезпечення для кадрів
Коли справа доходить до оптимізації ваших бізнес-операцій, два програмних рішення відіграють ключову роль – програмне забезпечення для управління робочою силою (WFM) і програмне забезпечення для управління персоналом (HR).
Хоча на перший погляд вони можуть здатися схожими, вони служать різним цілям і обслуговують різні аспекти управління робочою силою вашої організації.
Ключові відмінності між ними:
#1. Фокус і мета
Програмне забезпечення WFM — це спеціалізований інструмент, який може оптимізувати планування, ефективно відстежувати час і точно розподіляти ресурси. Її кінцева мета полягає в тому, щоб у вашій організації завжди були потрібні люди в потрібному місці в потрібний час.
З іншого боку, HR програмне забезпечення має ширшу сферу застосування. Він охоплює різні функції управління персоналом, крім управління робочою силою. Він стосується підбору персоналу, адаптації співробітників, управління продуктивністю, адміністрування пільг тощо.
#2. Функціональність
Програмне забезпечення WFM може спростити планування робочого часу, відстежувати години роботи співробітників, прогнозувати потреби в робочій силі та ефективно керувати завданнями та проектами.
Програмне забезпечення HR охоплює широкий спектр завдань, пов’язаних з HR. До них належать підготовка працівників, ведення документації працівників, навчання та розвиток, адміністрування заробітної плати та забезпечення дотримання трудового законодавства.
#3. Взаємодія співробітників
Програмне забезпечення для управління робочою силою часто пропонує функції, які надають працівникам можливості самообслуговування. Це дозволяє їм легко отримувати доступ до своїх розкладів, надсилати запити на відпустку та ефективно керувати своєю доступністю відповідно до потреб.
HR-програмне забезпечення розроблено для підвищення залученості співробітників, пропонуючи різні інструменти. Ці інструменти полегшують перевірку продуктивності, допомагають у плануванні розвитку кар’єри та покращують комунікацію між співробітниками та відділом кадрів.
#4. Розподіл ресурсів
Програмне забезпечення WFM забезпечує оптимальний розподіл ресурсів шляхом ефективного управління робочою силою та наявними ресурсами. Він визначає пріоритетність розподілу ресурсів між працівниками на основі їхніх навичок і посадової ролі. Це також допоможе вам розподілити відповідних працівників у кожну зміну, гарантуючи, що у вас завжди буде правильний рівень персоналу.
Однак програмне забезпечення для управління персоналом займається загальним плануванням робочої сили, включаючи наймання, навчання співробітників і просування по службі, і ефективно розподіляє ресурси для них.
#5. Час і відвідуваність
Програмне забезпечення WFM спеціально розроблено для точного відстеження часу та відвідуваності, часто інтегруючись із пристроями для обліку відвідуваності, такими як біометричні сканери.
HR-програмне забезпечення виконує різноманітні важливі завдання, пов’язані з часом. Він допомагає відстежувати залишки відпусток, обробляти запити на відпустку та керувати правилами відсутності.
А тепер давайте розглянемо найкращі програмні рішення для управління робочою силою.
Connecteam
Шукаєте рішення для управління робочою силою, яке підходить підприємствам будь-якого розміру? Не дивіться далі, ніж Connecteam!
Connecteam спрощує керування командою завдяки комплексним функціям, спрощеним операціям, розширеним комунікаціям і підтримці росту співробітників. Незалежно від того, працює ваша команда без робочого столу чи в офісі, ви знайдете інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і надійні інструменти, які легко використовувати.
Підтримуйте зв’язок між командою за допомогою чату в програмі, оновлень і каталогу. Connecteam дозволяє легко планувати та розподіляти зміни за допомогою таких функцій, як геозонування та повторювані зміни. Ви також можете контролювати відпрацьовані години за допомогою цифрового годинника, GPS-штампів співробітників та інтеграції з системами нарахування заробітної плати.
Підвищуйте кваліфікацію співробітників за допомогою курсів, тестів і спільного використання документів. Інструмент також допомагає керувати завданнями, щоб забезпечити своєчасне виконання завдань. Connecteam пропонує довічно безкоштовний план для малого бізнесу, який забезпечує повний доступ до всіх центрів і функцій, призначених для малого бізнесу.
брижі
Отримайте досвід ефективного та комплексного управління робочою силою брижіавтоматизована та інтегрована платформа.
Ця уніфікована платформа WFM допоможе вам керувати всіма робочими операціями, від відділу кадрів та ІТ до фінансів. Він призначений для автоматизації таких завдань, як підключення, виключення та все, що між ними.
Rippling має можливості, які полегшують вам керування робочою силою, незалежно від того, чи є ви командою з 2 чи 2000+. Ви можете централізувати дані про співробітників і безперешкодно керувати співробітниками та підрядниками по всьому світу, забезпечуючи відповідність.
Програмне забезпечення WFM полегшує налаштування та керування різними додатками для співробітників і віддалено контролює пристрої співробітників, підвищуючи безпеку. Крім того, Rippling спрощує фінансові операції, відстежуючи та відшкодовуючи витрати в кількох валютах.
Clockify
Першокласне програмне забезпечення для управління робочою силою, Clockify це потужний інструмент, який легко поєднує відстеження робочого часу та рішення для управління робочою силою, пропонуючи вам чітке уявлення про зусилля та продуктивність вашої команди.
Завдяки зручному інтерфейсу та надійним функціям Clockify є незамінним активом для компаній, які прагнуть до ефективності та прозорості. Він пропонує відстеження годин роботи в режимі реального часу за допомогою цифрового таймера, а також щотижневі записи в табелі для точного звітування.
Візуальне керування часовими блоками та розкладами допомагає оптимізувати розподіл ресурсів. Дані програмного забезпечення про те, хто працює над конкретними завданнями, і GPS-відстеження робочих місць і маршрутів покращують моніторинг продуктивності.
Papaya Global
Оптимізуйте свої глобальні операції та управління заробітною платою за допомогою Papaya Globalінтегрована платформа. Він пропонує комплексне рішення для управління робочою силою, яке оптимізує глобальні операції шляхом інтеграції нарахування заробітної плати та управління робочою силою в єдину платформу.
Скористайтеся перевагами мережі перевірених місцевих постачальників для безперебійної роботи. Платформа забезпечує автоматизований глобальний нарахування заробітної плати, дозволяючи вам легко керувати існуючими постачальниками. Ви можете поповнювати електронні гаманці в різних валютах і оплачувати роботу своїх співробітників у валюті, якій вони віддають перевагу.
Безпроблемно включайте, керуйте та оплачуйте своїх співробітників у понад 160 країнах за допомогою однієї панелі, забезпечуючи точні та відповідні платежі в місцевих валютах. Інтеграційні з’єднувачі для таких інструментів, як Workday і Netsuite, також допоможуть підвищити вашу ефективність.
Papaya Global пропонує безкоштовну демонстраційну версію для зацікавлених користувачів, які хочуть вивчити інструмент.
Робоча сила
Робоча сила це надійна платформа, призначена для підприємств із погодинними працівниками. Він пропонує комплексний набір інструментів для підвищення ефективності роботи та відповідності.
Від планування до управління життєвим циклом співробітників, Workforce спрощує складність управління робочою силою, одночасно зберігаючи бізнес у відповідності до трудового законодавства. Це також допоможе вам ефективно розподіляти завдання та керувати графіками співробітників, гарантуючи точні записи відвідуваності та оптимальний розподіл завдань.
Платформа підтримує весь шлях співробітника, від вступу до звільнення, оптимізуючи процеси управління персоналом. Будьте в курсі показників продуктивності та залученості співробітників, щоб створити продуктивне робоче середовище.
Workforce пропонує індивідуальні рішення для планування, кадрової роботи та нарахування заробітної плати. Ці рішення охоплюють такі функції, як прогнозування робочої сили, адаптація, відстеження робочого часу та відвідуваності, обробка та управління заробітною платою, а також звітність про відповідність.
Програмне забезпечення Microsoft Teams WFM
Програмне забезпечення Microsoft Teams WFM пропонує гнучкі інструменти, спеціально розроблені для працівників на передовій роботі, які підвищують продуктивність організації за рахунок спрощених процесів і ефективної комунікації.
Ця інтуїтивно зрозуміла платформа охоплює все, від планування змін до безперебійної співпраці в рамках єдиного зручного для користувача інтерфейсу. Він інтегрує Microsoft Graph API, щоб надавати важливу інформацію працівникам на першому місці, сприяючи прийняттю кращих рішень.
Програмне забезпечення Microsoft Teams WFM містить конектори Shifts з відкритим кодом, що дозволяє налаштовувати планування відповідно до бізнес-вимог. Він також пропонує сумісність із відомими рішеннями для управління робочою силою, такими як Blue Yonder і Zebra-Reflexis, забезпечуючи повну інтеграцію в існуючі робочі процеси.
Це програмне забезпечення надає компаніям гнучкі інструменти, призначені для працівників на передовій. Це покращує продуктивність організації завдяки спрощеним процесам і ефективній комунікації через інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача. Інтерфейс користувача простий, що сприяє швидкому засвоєнню функцій інструменту та почуттю спільності серед працівників.
ADP Workforce Now®
Пропонуючи комплексний пакет, призначений для компаній будь-якого розміру, ADP Workforce Now® призначений для оптимізації управління робочою силою. Ця платформа оптимізує операції, від відстеження часу до нарахування заробітної плати, полегшуючи ефективне управління командою.
Налаштуйте платформу відповідно до певних вимог, зокрема розпоряджень про справедливий графік і законів про роботу та відпочинок. Отримуйте корисну інформацію за допомогою настроюваних інформаційних панелей, прогнозних алгоритмів і контрольних даних, сприяючи прийняттю обґрунтованих рішень. Легко інтегруйте із системами управління заробітною платою, податками, персоналом і виплатами, забезпечуючи цілісне управління персоналом.
ADP Workforce Now® пропонує цілий ряд тарифних планів, включаючи опції Select, Plus і Premium, адаптовані для задоволення різноманітних потреб бізнесу.
приємно
приємно пропонує систему управління робочою силою, яка ідеально поєднує штучний інтелект із зручними функціями. Платформа дає можливість підприємствам передбачати попит і оптимізувати роботу робочої сили, починаючи від планування до довгострокового планування.
Маючи понад 40 запатентованих алгоритмів, Nice забезпечує точні прогнози та розклади та допомагає підвищити ефективність. Автоматичне схвалення змінних ставок, відпустки та торгових запитів підвищує участь і оптимізує операції.
Платформа включає такі функції, як автоматизовані робочі процеси, внутрішньоденне перепрогнозування та комплексні звіти бізнес-аналітики. Він підтримує адаптивність агента за допомогою мобільного самостійного планування та коригування в реальному часі. Крім того, проактивне моделювання складних сценаріїв робочої сили забезпечує оптимальний рівень персоналу.
Fuse Workforce
Відчуйте переваги інтегрованого рішення для кадрів і розрахунку заробітної плати – Fuse Workforce для підвищення оперативної ефективності та точності для підприємств різного розміру.
Цей потужний інструмент WFM пропонує комплексне поєднання функціональних можливостей відділу кадрів і послуг з розрахунку заробітної плати, надаючи інтегроване рішення, яке оптимізує всі ваші бізнес-операції. Він може легко керувати відстеженням відвідуваності, обробкою заробітної плати та точністю даних, усуваючи потребу в ручних процесах і електронних таблицях.
Завдяки Fuse Workforce компанії можуть інтегрувати робочий час, відвідуваність і нарахування заробітної плати в одному рішенні, що забезпечує більш ефективне управління персоналом. Платформа забезпечує послідовне управління кадровими даними та пропонує статистику в реальному часі для полегшення прийняття обґрунтованих рішень.
Крім того, Fuse Workforce можна налаштувати відповідно до мінливих потреб організації. Це також надає вашим співробітникам інструменти самообслуговування, щоб вони могли самостійно вирішувати типові проблеми.
Verint
Орієнтуватися в складнощах управління робочою силою стає значно легше Надійне рішення Verint. Він пропонує інструменти та можливості, які допомагають підприємствам долати постійно мінливі виклики сучасного управління робочою силою.
Надійна платформа Verint може спростити вашу діяльність з управління робочою силою та оптимізувати продуктивність. Скористайтеся перевагами хмарного розгортання з Verint і забезпечте постійний доступ до найновіших функцій і вдосконалень.
З Verint ви можете забезпечити оптимальну продуктивність і спрощені операції, оскільки він пропонує потужний набір функцій. Його функції включають можливість призначати людей на зміни на основі динамічних вимог клієнтів, надаючи агентам адаптовані графіки та завдання для покращення утримання персоналу.
Мобільні програми платформи дозволяють агентам швидко коригувати розклад на ходу, включаючи зміну змін і перемикання завдань. Карти показників управління робочою силою Verint пропонують уявлення про ефективність співробітників і області, які потрібно вдосконалити.
Висновок
У висококонкурентному світі, де ефективність важлива як ніколи, використання правильних інструментів може змінити вашу гру в управлінні робочою силою. Вищезазначені програмні рішення для управління персоналом можуть не тільки заощадити час і ресурси, але й оптимізувати ваші операції.
З потужністю програмного забезпечення WFM у вас під рукою, ви можете попрощатися👋 з днями ручного розподілу праці та нудної паперової роботи. Оскільки ваш час і ресурси цінні, інвестуйте їх у найважливіше за допомогою цього програмного забезпечення.
Таким чином, виберіть найкраще програмне забезпечення для управління робочою силою на основі потреб і бюджету вашої організації та відчуйте оптимізовану роботу, кращу ефективність і продуктивність і забезпечте відповідність.
Далі, найкращі платформи досвіду співробітників для позитивного робочого місця.