Програмне забезпечення для керування трудовими ресурсами – це не просто ще один інструмент, це стратегічний крок до оптимізації робочих процесів і підвищення продуктивності вашої компанії. Чи відчуваєте ви виснаження від постійних спроб поєднати електронні таблиці, графіки роботи та відстеження робочих годин? Ви не самотні. Це реальна проблема, яка може коштувати вам значних затрат часу та ресурсів.
Важливо усвідомити: компанії, які й досі використовують застарілі методи управління персоналом, несвідомо втрачають можливості для підвищення ефективності та прибутку. Тому настав час впровадити ефективні стратегії управління персоналом, які стануть основою для сталого розвитку вашої організації.
Системи управління персоналом пропонують широкий спектр можливостей. Вони дозволяють легко створювати розклади, контролювати робочі години співробітників, оптимізувати розподіл ресурсів та забезпечувати відповідність нормативним вимогам – і все це за кілька кліків. Забудьте про головний біль, ручні помилки та марно витрачені ресурси.
Давайте ознайомимося з деякими з найкращих програмних рішень для управління персоналом, доступних на ринку, за допомогою цієї короткої таблиці. А щоб дізнатися більше, продовжуйте читати далі!
| Назва продукту | Основні можливості |
| Connecteam | Комплексне управління командою, зв’язок, розвиток |
| Rippling | Уніфікована платформа для автоматизації HR, IT, фінансів |
| Clockify | Відстеження часу, аналіз продуктивності |
| Papaya Global | Інтегровані глобальні операції, управління зарплатою |
| Workforce | Управління погодинними працівниками, комплаєнс |
| Microsoft Teams WFM | Інструменти для працівників на передовій, інтеграція з Microsoft |
| ADP Workforce Now® | Набір для будь-якого розміру, налаштовувана відповідність |
| Nice | Прогнозування на основі ШІ, перепрогнозування в реальному часі |
| Fuse Workforce | Інтегроване рішення для HR, розрахунку зарплати |
| Verint | Подолання сучасних викликів управління персоналом |
Що таке програмне забезпечення для управління персоналом?
Програмне забезпечення для управління персоналом, часто скорочено як WFM, є потужним інструментом для спрощення організації та керування трудовими ресурсами. Воно розроблене спеціально для оптимізації складного процесу управління персоналом.
Використання WFM-програмного забезпечення – це як мати особистого віртуального помічника, який безперебійно керує розкладом співробітників, відстежує їх робочий час, контролює відвідуваність та розподіляє ресурси. Це потужне програмне забезпечення виключає необхідність ручних операцій, мінімізує помилки та заощаджує дорогоцінний час і ресурси.
Програмне забезпечення WFM – це справжня інновація, яка може врятувати вас від хаосу. Незалежно від того, чи є ваша компанія малою, чи великою, це програмне забезпечення революціонізує ваш спосіб ведення бізнесу.
Основні функції програмного забезпечення WFM
Система управління персоналом має низку функцій, які допомагають оптимізувати управління трудовими ресурсами та підвищити продуктивність. Деякі з них включають:
- Планування: WFM-програмне забезпечення допомагає ефективно створювати та керувати графіками співробітників. Воно враховує різноманітні фактори, такі як кваліфікація, доступність та трудове законодавство, для забезпечення оптимального рівня персоналу.
- Облік часу та відвідуваності: Використання програмного забезпечення WFM забезпечує точний облік робочого часу співробітників. Це мінімізує помилки та гарантує дотримання трудових норм.
- Прогнозування потреб персоналу: Прогнозування потреб у робочій силі на основі історичних даних і тенденцій є дуже важливим. WFM-програмне забезпечення використовує передові алгоритми для точного прогнозування цих потреб.
- Управління завданнями: Управління завданнями та проєктами стає більш ефективним за допомогою WFM-програмного забезпечення. Ця технологія гарантує, що працівники отримують відповідні завдання, враховуючи їхні навички та доступність.
- Управління відпустками: Керування відпустками співробітників, як плановими, так і непередбаченими, може бути складним. WFM-програмне забезпечення спрощує цей процес, забезпечуючи безперебійну роботу.
- Аналітика продуктивності: WFM-програмне забезпечення надає цінну інформацію про продуктивність робочої сили. Це дозволяє легко відстежувати ключові показники, виявляти області для покращення та приймати обґрунтовані рішення на основі даних.
- Відповідність вимогам: Дотримання трудового законодавства є надзвичайно важливим. WFM-програмне забезпечення допомагає вам відповідати законам і правилам, зменшуючи ризики.
- Комунікація: Ефективна комунікація є ключовою. WFM-програмне забезпечення має функції для спілкування співробітників, що полегшує обмін інформацією та оновленнями.
Система управління персоналом також дозволяє співробітникам контролювати власні розклади, запити та інформацію, що сприяє покращенню взаємодії, довіри та продуктивності. WFM-програмне забезпечення часто включає портал самообслуговування для працівників, щоб вони могли активно керувати різними аспектами своєї роботи.
Програмне забезпечення для управління персоналом проти програмного забезпечення для HR
Коли мова заходить про оптимізацію бізнес-операцій, два програмні рішення відіграють ключову роль: програмне забезпечення для управління персоналом (WFM) та програмне забезпечення для управління людськими ресурсами (HR).
Хоча на перший погляд вони можуть здаватися схожими, вони служать різним цілям та охоплюють різні аспекти управління робочою силою вашої організації.
Ключові відмінності між ними:
#1. Фокус і призначення
Програмне забезпечення WFM є спеціалізованим інструментом, призначеним для оптимізації планування, точного відстеження часу та ефективного розподілу ресурсів. Його основна мета – забезпечити наявність потрібних людей у потрібний час та у потрібному місці у вашій організації.
З іншого боку, HR-програмне забезпечення має ширший спектр застосування. Воно охоплює різні функції управління персоналом, крім управління трудовими ресурсами, такі як: підбір персоналу, адаптація співробітників, управління продуктивністю, адміністрування пільг тощо.
#2. Функціональність
Програмне забезпечення WFM спеціалізується на спрощенні планування, відстеженні робочого часу співробітників, прогнозуванні потреб у робочій силі та ефективному управлінні завданнями та проєктами.
HR-програмне забезпечення охоплює ширший спектр завдань, пов’язаних з HR, таких як: підготовка працівників, ведення документації, навчання та розвиток, адміністрування зарплати та забезпечення дотримання трудового законодавства.
#3. Взаємодія співробітників
Програмне забезпечення для управління персоналом часто пропонує функції самообслуговування для працівників. Це дозволяє їм легко отримувати доступ до своїх графіків, відправляти запити на відпустку та ефективно керувати своєю доступністю.
HR-програмне забезпечення розроблене для підвищення залученості співробітників, надаючи різноманітні інструменти, які полегшують оцінку продуктивності, допомагають у плануванні кар’єри та покращують комунікацію між співробітниками та відділом кадрів.
#4. Розподіл ресурсів
WFM-програмне забезпечення забезпечує оптимальний розподіл ресурсів шляхом ефективного управління персоналом та доступними ресурсами. Воно визначає пріоритетність розподілу працівників на основі їхніх навичок та посадових обов’язків. Це також допомагає розподілити відповідних співробітників на кожну зміну, гарантуючи належний рівень персоналу.
Проте, HR-програмне забезпечення займається загальним плануванням робочої сили, включаючи найм, навчання та просування по службі, а також ефективно розподіляє ресурси на ці процеси.
#5. Облік часу та відвідуваності
WFM-програмне забезпечення спеціально розроблене для точного відстеження часу та відвідуваності, часто інтегруючись з пристроями для обліку часу, такими як біометричні сканери.
HR-програмне забезпечення виконує різноманітні важливі завдання, пов’язані з часом, такі як: відстеження залишків відпусток, обробка запитів на відпустку та керування правилами відсутності.
А зараз давайте розглянемо найкращі програмні рішення для управління персоналом.
Connecteam
Шукаєте рішення для управління персоналом, яке підходить для бізнесу будь-якого розміру? Зверніть увагу на Connecteam!
Connecteam спрощує управління командою завдяки комплексному набору функцій, спрощеним операціям, ефективній комунікації та підтримці розвитку співробітників. Незалежно від того, чи працює ваша команда дистанційно, чи в офісі, ви знайдете інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та надійні інструменти, які прості у використанні.
Підтримуйте зв’язок у команді за допомогою чату, оновлень та каталогу в застосунку. Connecteam дозволяє легко планувати та розподіляти зміни за допомогою таких функцій, як геозонування та повторювані зміни. Ви також можете контролювати робочі години за допомогою цифрового годинника, GPS-міток співробітників та інтеграції з системами нарахування заробітної плати.
Сприяйте розвитку співробітників за допомогою курсів, тестів та обміну документами. Інструмент також допомагає керувати завданнями для забезпечення їх своєчасного виконання. Connecteam пропонує безкоштовний план для малого бізнесу, який забезпечує повний доступ до всіх функцій, розроблених спеціально для потреб малого бізнесу.
Rippling
Оцініть переваги ефективного та комплексного управління персоналом за допомогою Rippling – автоматизованої та інтегрованої платформи.
Ця уніфікована платформа WFM допоможе вам керувати всіма робочими операціями, від HR та IT до фінансів. Вона призначена для автоматизації таких завдань, як підключення, звільнення та всіх інших процесів.
Rippling надає можливості, які полегшують управління персоналом незалежно від того, чи є ваша команда з 2 або 2000+ працівників. Ви можете централізувати дані про співробітників і легко керувати співробітниками та підрядниками по всьому світу, забезпечуючи відповідність нормам.
WFM-програмне забезпечення спрощує налаштування та керування різними застосунками для співробітників і віддалено контролює їхні пристрої, підвищуючи безпеку. Крім того, Rippling спрощує фінансові операції, відстежуючи та відшкодовуючи витрати в різних валютах.
Clockify
Провідне програмне забезпечення для управління персоналом, Clockify, поєднує в собі функції відстеження часу та управління персоналом, надаючи вам чітке уявлення про зусилля та продуктивність вашої команди.
Завдяки зручному інтерфейсу та надійним функціям, Clockify є незамінним активом для компаній, які прагнуть ефективності та прозорості. Він пропонує відстеження робочого часу в реальному часі за допомогою цифрового таймера, а також щотижневі записи для точної звітності.
Візуальне управління часовими блоками та розкладами допомагає оптимізувати розподіл ресурсів. Дані програмного забезпечення про те, хто працює над конкретними завданнями, та GPS-відстеження робочих місць і маршрутів, покращують моніторинг продуктивності.
Papaya Global
Оптимізуйте свої глобальні операції та управління заробітною платою за допомогою Papaya Global – інтегрованої платформи. Вона пропонує комплексне рішення для управління персоналом, яке оптимізує глобальні операції шляхом інтеграції нарахування зарплати та управління персоналом в єдину систему.
Скористайтеся перевагами мережі перевірених місцевих постачальників для безперебійної роботи. Платформа забезпечує автоматизоване глобальне нарахування зарплати, дозволяючи вам легко керувати існуючими постачальниками. Ви можете поповнювати електронні гаманці в різних валютах та оплачувати працю своїх співробітників у валюті, якій вони віддають перевагу.
Безперешкодно наймайте, керуйте та оплачуйте працю своїх співробітників у понад 160 країнах за допомогою єдиної панелі, забезпечуючи точні та відповідні платежі у місцевих валютах. Інтеграційні з’єднання для таких інструментів, як Workday та Netsuite, також допоможуть підвищити вашу ефективність.
Papaya Global пропонує безкоштовну демонстраційну версію для зацікавлених користувачів, які бажають вивчити інструмент.
Workforce
Workforce – це надійна платформа, розроблена для компаній з погодинними працівниками. Вона пропонує комплексний набір інструментів для підвищення ефективності роботи та відповідності нормам.
Від планування до управління життєвим циклом співробітників, Workforce спрощує управління персоналом, забезпечуючи при цьому дотримання трудового законодавства. Це також допомагає ефективно розподіляти завдання та керувати графіками співробітників, гарантуючи точний облік відвідуваності та оптимальний розподіл завдань.
Платформа підтримує весь шлях співробітника, від найму до звільнення, оптимізуючи процеси управління персоналом. Будьте в курсі показників продуктивності та залучення співробітників, щоб створити продуктивне робоче середовище.
Workforce пропонує індивідуальні рішення для планування, кадрової роботи та нарахування заробітної плати. Ці рішення охоплюють такі функції, як прогнозування потреби в персоналі, адаптація, відстеження часу та відвідуваності, обробка та управління заробітною платою, а також звітність про відповідність.
Програмне забезпечення Microsoft Teams WFM
Програмне забезпечення Microsoft Teams WFM пропонує гнучкі інструменти, розроблені спеціально для працівників на передовій, підвищуючи продуктивність організації завдяки спрощеним процесам та ефективній комунікації.
Ця інтуїтивно зрозуміла платформа охоплює все, від планування змін до безперебійної співпраці в рамках єдиного зручного інтерфейсу. Вона інтегрує Microsoft Graph API для надання важливої інформації працівникам, що сприяє прийняттю кращих рішень.
Програмне забезпечення Microsoft Teams WFM містить конектори Shifts з відкритим кодом, що дозволяє налаштовувати планування відповідно до бізнес-вимог. Воно також пропонує сумісність з відомими рішеннями для управління персоналом, такими як Blue Yonder та Zebra-Reflexis, забезпечуючи повну інтеграцію в наявні робочі процеси.
Це програмне забезпечення надає компаніям гнучкі інструменти, розроблені для працівників на передовій, покращуючи продуктивність організації завдяки спрощеним процесам та ефективній комунікації через інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача. Інтерфейс користувача є простим, що сприяє швидкому освоєнню функцій інструменту та почуттю спільності серед працівників.
ADP Workforce Now®
Пропонуючи комплексний пакет, розроблений для компаній будь-якого розміру, ADP Workforce Now® призначений для оптимізації управління персоналом. Ця платформа спрощує операції, від відстеження часу до нарахування зарплати, полегшуючи ефективне управління командою.
Налаштуйте платформу відповідно до конкретних вимог, зокрема, розпоряджень про справедливий графік та законів про працю та відпочинок. Отримуйте корисну інформацію за допомогою налаштовуваних інформаційних панелей, прогнозних алгоритмів та контрольних даних, сприяючи прийняттю обґрунтованих рішень. Легко інтегруйте з системами управління зарплатою, податками, персоналом та виплатами, забезпечуючи цілісне управління персоналом.
ADP Workforce Now® пропонує низку тарифних планів, включаючи Select, Plus та Premium, адаптовані для задоволення різноманітних потреб бізнесу.
Nice
Nice пропонує систему управління персоналом, яка поєднує штучний інтелект зі зручними функціями. Платформа дає можливість компаніям передбачати попит та оптимізувати роботу персоналу, починаючи від планування до довгострокового прогнозування.
Маючи понад 40 запатентованих алгоритмів, Nice забезпечує точні прогнози та розклади, а також допомагає підвищити ефективність. Автоматичне схвалення змінних ставок, відпустки та торгових запитів підвищує залучення та оптимізує операції.
Платформа включає такі функції, як автоматизовані робочі процеси, перепрогнозування в реальному часі та комплексні звіти бізнес-аналітики. Вона підтримує адаптивність агента за допомогою мобільного самостійного планування та коригування в реальному часі. Крім того, проактивне моделювання складних сценаріїв персоналу забезпечує оптимальний рівень укомплектування.
Fuse Workforce
Скористайтеся перевагами інтегрованого рішення для кадрів і розрахунку заробітної плати – Fuse Workforce для підвищення операційної ефективності та точності для підприємств різного розміру.
Цей потужний інструмент WFM пропонує комплексне поєднання функціональних можливостей HR та послуг з розрахунку заробітної плати, надаючи інтегроване рішення, яке оптимізує всі ваші бізнес-операції. Він може легко керувати відстеженням відвідуваності, обробкою зарплати та точністю даних, усуваючи потребу в ручних процесах і електронних таблицях.
Завдяки Fuse Workforce компанії можуть інтегрувати робочий час, відвідуваність та нарахування зарплати в одне рішення, що забезпечує ефективніше управління персоналом. Платформа гарантує послідовне управління даними персоналу та пропонує статистику в реальному часі для полегшення прийняття обґрунтованих рішень.
Крім того, Fuse Workforce можна налаштувати відповідно до змінних потреб організації. Це також надає вашим співробітникам інструменти самообслуговування, щоб вони могли самостійно вирішувати типові питання.
Verint
Орієнтуватися в складнощах управління персоналом стає значно легше за допомогою надійного рішення Verint. Воно пропонує інструменти та можливості, які допомагають підприємствам долати постійно мінливі виклики сучасного управління персоналом.
Надійна платформа Verint спрощує вашу діяльність з управління персоналом та оптимізує продуктивність. Скористайтеся перевагами хмарного розгортання з Verint та забезпечте постійний доступ до найновіших функцій та удосконалень.
З Verint ви можете забезпечити оптимальну продуктивність і спрощені операції, оскільки платформа пропонує потужний набір функцій. Функціонал включає можливість призначати людей на зміни на основі динамічних вимог клієнтів, надаючи агентам адаптовані графіки та завдання для покращення утримання персоналу.
Мобільні програми платформи дозволяють агентам швидко коригувати розклад на ходу, включаючи обмін змінами та переключення завдань. Карти показників управління персоналом Verint пропонують аналітику щодо ефективності співробітників та області, які потребують покращення.
Висновок
У світі жорсткої конкуренції, де ефективність має першорядне значення, використання правильних інструментів може змінити ваш підхід до управління персоналом. Вищезазначені програмні рішення для управління персоналом можуть не тільки заощадити ваш час та ресурси, а й оптимізувати ваші операції.
З потужним програмним забезпеченням WFM ви можете попрощатися з днями ручного розподілу праці та нудною паперовою роботою. Оскільки ваш час та ресурси є цінними, інвестуйте їх у найважливіше за допомогою цього програмного забезпечення.
Отже, виберіть найкраще програмне забезпечення для управління персоналом на основі потреб і бюджету вашої організації та отримайте оптимізовану роботу, кращу ефективність і продуктивність, а також забезпечення відповідності вимогам.
Далі ми розглянемо найкращі платформи для досвіду співробітників, які створюють позитивне робоче середовище.