Важливість управління даними в сучасному бізнесі
У світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, дані стали ключовим елементом успіху будь-якої компанії. Вони відкривають двері до глибинного аналізу, дозволяючи розкрити закономірності та зрозуміти поведінку клієнтів. Це розуміння є безцінним.
Володіючи потужним інструментом, яким є дані, компанії здатні розробляти більш ефективні стратегії, створювати додаткову цінність для своїх споживачів і, як наслідок, ставати більш конкурентоспроможними. Дані є фундаментом для сталого розвитку та процвітання будь-якого бізнесу.
Проте, разом з цією силою приходить і велика відповідальність за належне управління інформацією. Саме тут на арену виходить управління даними. У цій статті ми розглянемо, що воно собою являє, чому воно є таким важливим, а також які інструменти можуть допомогти у цьому процесі.
Що таке управління даними?
Управління даними – це процес розробки та застосування правил і процедур, які гарантують, що інформація організації завжди буде доступною, корисною, точною та захищеною. Простіше кажучи, це сукупність всіх інструкцій, яких компанія дотримується для забезпечення належного поводження з даними.
Відсутність ефективної системи управління даними підвищує ризик несанкціонованого доступу, втрати або пошкодження даних.
Чому управління даними є таким важливим?
Управління даними відіграє критичну роль, оскільки гарантує, що дані залишаються:
- Точними та надійними: доступ до запису та редагування даних обмежений, що забезпечує перевірку та навмисність будь-яких змін.
- Безпечними та захищеними: доступ до читання та запису даних регулюється, надаючи користувачам різні рівні дозволів. Це забезпечує конфіденційність та захист даних.
- Відповідними нормам: вимоги законодавства щодо обробки даних можуть бути інтегровані в політику управління даними, що гарантує її дотримання.
- Корисними: ефективне управління даними забезпечує збір інформації, необхідної для формування розуміння та прийняття обґрунтованих рішень.
Які існують інструменти для управління даними?
Так само, як і у будь-якій іншій сфері, програмні рішення використовуються для автоматизації та підвищення безпеки та ефективності процесів. Управління даними не є винятком. Існує ціла екосистема інструментів, що допомагають керувати даними та забезпечувати до них безпечний доступ.
Серед їхніх функцій: каталогізація даних, управління метаданими, забезпечення якості даних та їх архівування.
Як працюють інструменти управління даними?
Управління даними – це не єдине завдання, а скоріше комплекс дій, що забезпечують доступність, придатність для використання, відкритість та зрозумілість даних. Отже, програмне забезпечення для управління даними – це платформа, яка містить функції та інструменти, що допомагають керувати цим процесом. Зазвичай така платформа включає каталог даних, інструменти управління метаданими, профілювання даних та списки контролю доступу.
Чому важливо використовувати інструменти управління даними?
Інструменти для управління даними є важливими, оскільки вони допомагають:
- Підвищити продуктивність: автоматизуючи різні завдання з управління, включаючи виявлення даних та керування метаданими, ви можете досягти більшого за менший час і з меншими витратами.
- Покращити доступ до інформації: централізоване сховище всіх даних компанії полегшує пошук потрібної інформації, прискорюючи створення звітів та отримання статистики.
- Посилити співпрацю: надання можливості різним користувачам брати участь у формуванні політики управління даними сприяє її еволюції з часом.
- Забезпечити відповідність вимогам: встановлення внутрішніх політик гарантує відповідність використання даних різним нормативним актам, зменшуючи ризик штрафів.
- Сприяти безпеці даних: можливість централізованого управління політиками маскування та зберігання конфіденційної інформації допомагає забезпечити її належний захист, підвищуючи довіру клієнтів та суб’єктів даних.
Основні характеристики інструментів
Більшість програмних засобів для управління даними мають різноманітні особливості. Проте, якісне програмне забезпечення повинно включати наступні елементи:
Каталог даних
Каталог даних – це перелік всіх інформаційних ресурсів компанії, що зберігаються в різних програмах, сховищах та базах даних. Це ключова складова будь-якої програми управління даними, оскільки вона надає можливість відстежувати, якими даними ви володієте, де вони розміщені і хто має до них доступ. Неможливо управляти тим, про що не знаєте. Тому першим кроком у будь-якій програмі управління даними є виявлення та внесення всіх даних до каталогу.
Управління метаданими
Сам по собі каталог не має особливої цінності без додаткового контексту. Тут і вступає в гру управління метаданими. Метадані – це, по суті, дані про дані. В цьому випадку це інформація, що пояснює ваші інформаційні ресурси: дані, що вони зберігають, хто ними управляє, хто є їхнім власником, хто має доступ, а також політики, що регулюють їх використання.
Профілювання даних
Профілювання даних допомагає ідентифікувати конфіденційну інформацію, таку як персональні дані. Ця інформація може бути виявлена автоматично, і до неї застосовуються спеціальні політики для її захисту, що підвищує довіру клієнтів і допомагає дотримуватися правил конфіденційності.
Лінія даних
Лінія даних показує, як дані переміщуються від різних джерел до різних аналітичних інструментів, що використовуються вашим бізнесом. Це допомагає підтримувати якість даних, показуючи їхнє походження та ступінь їхньої надійності.
Управління доступом
Керування доступом дозволяє регулювати, хто має доступ до різних інформаційних ресурсів. Зазвичай це робиться за принципом надання членам команди мінімально необхідного обсягу даних для виконання їхніх обов’язків, що забезпечує захист та конфіденційність інформації.
Хоча існує багато інструментів, що можуть допомогти в управлінні даними, нижче перераховані одні з найкращих.
OneTrust
OneTrust має на меті зробити довіру головною перевагою вашого бізнесу. Вони пропонують платформу для управління усіма даними ваших клієнтів.
Основні функції продукту включають виявлення даних для переліку усіх наборів даних, які використовує ваша компанія, конфіденційність через управління доступом користувачів та дозволами, а також простий спосіб отримання зворотного зв’язку від користувачів системи з метою вдосконалення політики управління даними. OneTrust пропонує два продукти: каталог даних та інструмент виявлення даних на основі штучного інтелекту.
Alation
Alation надає широкий спектр інструментів для управління даними.
Продукти компанії включають: каталог даних для відстеження всіх джерел даних, коннектори для отримання даних з різних систем, які вже використовуються в вашому бізнесі, платформу управління метаданими, інструменти для пошуку та виявлення, а також програму управління даними для спрощення керування. Крім того, Alation пропонує хмарний сервіс для зберігання метаданих та каталогу.
Egnyte
Egnyte – це єдина платформа, що пропонує багато інструментів та функцій, серед яких: обмін файлами та керування доступом до них в усій організації, керування життєвим циклом наборів даних, керування доступом до файлів для обмеження доступу користувачів до документів, а також інструменти для боротьби із загрозами.
Крім того, платформа пропонує інтеграцію та спеціальний API для розробників, що розширює її можливості. Egnyte забезпечує управління даними з різних джерел на одній платформі.
Collibra
Collibra дозволяє створити загальну бізнес-мову для різних наборів даних, оскільки усі ваші дані управляються з єдиної центральної платформи. На цій платформі можна також створити додаткові правила та політики.
Ви також можете призначати різні ролі для працівників, наприклад розпорядники даних, власники або зберігачі, для чіткого розуміння відповідальності. Collibra пропонує каталог даних та систему лінії даних, що показує зв’язки між різними наборами даних та програмами.
Як і більшість платформ, Collibra може бути інтегрована з додатковими інструментами та використовувати API для створення індивідуальних рішень, що відповідають потребам вашого бізнесу.
Informatica
Informatica надає платформу для управління даними, якою користуються багато відомих брендів, таких як KPMG, VMWare та Hello Fresh.
Informatica містить каталог даних для управління усіма вашими інформаційними ресурсами та моделями машинного навчання. Цей каталог докладно описує активи, якими володіє ваша компанія, їхню схему, політику доступу до даних та обмеження щодо їх використання.
Informatica забезпечує централізоване місце для пошуку даних для побудови аналітичних моделей. Крім того, платформа включає ринок даних, а також інструменти для управління якістю даних та їх лінією.
Talend
Talend надає єдину платформу для управління даними, яка включає каталог для відстеження даних вашого бізнесу.
Платформа також містить інструмент профілювання даних для перевірки та кращого розуміння всіх джерел даних. Він також включає дані про походження даних для відстеження їхнього потоку між різними системами та програмами, що використовуються в організації.
Alteryx
Alteryx — це повноцінна платформа для управління даними. Вона має усі необхідні функції, включаючи каталог даних для виявлення та впорядкування усіх ресурсів, якими володіє ваш бізнес.
Крім того, Alteryx має функцію відстеження походження даних, щоб відстежувати їхнє переміщення від джерела до різних звітів та аналітичних інструментів, що використовуються вашим бізнесом, забезпечуючи точність та якість даних. Платформа також включає інструменти для маскування та анонімізації даних для дотримання правил конфіденційності, таких як GDPR.
Alteryx дозволяє керувати доступом до даних на основі ролей та дозволів, гарантуючи, що співробітники мають мінімальний обсяг необхідної інформації для виконання своїх обов’язків.
Atlan
Atlan — це платформа управління даними, орієнтована на спільноту, що пропонує унікальний підхід до управління даними, уникаючи бюрократії та складності.
Atlan дозволяє класифікувати різні активи даних як захищені різними правилами та політиками. Можна використовувати ботів для автоматизації процесу класифікації. Платформа також пропонує функції захисту даних через маскування та хешування.
Крім того, ви можете встановити політику доступу до даних, яка враховує ролі користувачів даних у вашому бізнесі, цілі, різні варіанти використання даних та правила відповідності. Члени команди можуть пропонувати зміни до політики, а менеджер облікового запису може їх схвалювати або відхиляти. Atlan використовується багатьма провідними технологічними стартапами для управління своїми даними.
erwin
erwin пропонує три основні продукти, що допомагають у стратегії управління даними.
Перший – це каталог даних, що включає інструменти для управління метаданими та їх автоматизації.
Другий – це інструмент підвищення якості даних, що дозволяє розпорядникам різних активів керувати бізнес-глосаріями та автоматизувати різні робочі процеси управління, щоб користувачі даних могли швидко та легко знаходити необхідні ресурси для створення звітів та аналітичних панелей.
Третій – це інструмент звітування про якість даних, що автоматизує процес звітування про якість даних вашого бізнесу. Низька якість даних може призвести до хибних висновків, перетворюючи їх на проблему, а не на ресурс.
Semarchy
Semarchy надає простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для управління якістю даних. Він включає функції для керування дозволами на основі ролей, забезпечуючи доступ до даних лише авторизованим співробітникам.
Це допомагає захистити конфіденційні дані та дотримуватися різних правил конфіденційності. Semarchy дозволяє легко змінювати та керувати політиками управління даними. Це сприяє еволюції практик управління в міру розвитку організації та її потреб.
При реєстрації ви отримуєте стартовий пакет із попередньо написаними правилами, що можна налаштувати під свої потреби. Це означає, що вам не потрібно починати з нуля.
Заключні слова
Важливо, щоб ваш бізнес сформував здорову культуру управління даними. Хоча в короткостроковій перспективі це може здатися необов’язковим, наслідки нехтування цим аспектом можуть бути дуже серйозними.
Тому важливо прийняти стратегію управління даними, оскільки це допоможе захистити ваш бізнес і підвищити довіру до нього в довгостроковій перспективі.
Важливо зазначити, що управління даними не є завданням виключно для IT-спеціалістів, а скоріше спільним зусиллям, що залучає усіх користувачів даних, адміністраторів та менеджерів, де політики постійно еволюціонують відповідно до потреб.
Вас також можуть зацікавити Data Governance Frameworks.