Станьте професіоналом з питань безпеки на робочому місці, скориставшись цими рекомендаціями!
Безпека на робочому місці є надзвичайно важливою для будь-якої організації, незалежно від її розміру. Керівництво повинно зробити безпеку праці своїм головним пріоритетом. Забезпечення безпеки працівників – це не тільки моральна відповідальність, але й прямий обов’язок роботодавця.
Впровадження чітких протоколів безпеки для захисту персоналу, майна та активів компанії є невід’ємною частиною організації безпечного робочого середовища.
Роботодавці повинні виявляти особливу обачність у виборі матеріалів, що використовуються для будівництва, меблів та обладнання. Неналежна увага до заходів безпеки може призвести до створення небезпечних умов праці.
Сьогодні ми розглянемо, чому безпека на робочому місці має вирішальне значення, і поділимося практичними порадами для забезпечення добробуту працівників.
Безпека праці та благополуччя співробітників
Робоче середовище суттєво впливає на стан здоров’я та загальне самопочуття працівника. Створення здорової та задоволеної робочої сили є запорукою успішної компанії, оскільки це сприяє підвищенню залученості та продуктивності.
Підтримка здоров’я та добробуту працівників сприяє формуванню позитивної робочої атмосфери і допомагає їм досягати успіхів як у професійному, так і в особистому житті. Тому, покращення здоров’я персоналу включає не лише зменшення проблем зі здоров’ям і кількості лікарняних.
Ключове значення безпеки на робочому місці та добробуту персоналу
Безпечне робоче середовище і добробут працівників тісно взаємопов’язані, оскільки критичні недоліки в системі безпеки можуть створювати небезпеки, що негативно впливають на працездатність. Ось декілька моментів, що підкреслюють важливість цього:
- Фізичне здоров’я працівника є основоположним фактором, що позитивно впливає на робочий процес. Недостатня увага до фізичного здоров’я може призвести до травм на робочому місці.
- Поряд з фізичним, психічне здоров’я також має велике значення для формування позитивної атмосфери на роботі. Психічні розлади, такі як стрес, тривожність та депресія, можуть призвести до зниження концентрації, погіршення пам’яті, наполегливості, здатності до прийняття рішень і, як наслідок, до травм, особливо в умовах підвищеної небезпеки.
- Здоровий спосіб життя є важливим для належного функціонування працівника. Втома та недосипання мають прямий негативний вплив на здатність концентруватися та безпечно виконувати роботу в умовах підвищеного ризику.
Нехтування здоров’ям та добробутом працівників може призвести до травм, як самого працівника, так і оточуючих, зниження продуктивності, збільшення плинності кадрів, підвищення витрат на страхування та погіршення морального клімату.
Чому безпека на робочому місці є необхідністю?
Фізичне та психічне здоров’я є важливими складовими загального благополуччя людини. Люди з міцним психічним здоров’ям працюють ефективніше, з задоволенням проводять дозвілля та активно беруть участь у житті суспільства.
Ось декілька аргументів на користь важливості безпеки на робочому місці:
- Розвиток: безпечне робоче середовище сприяє професійному зростанню працівників в умовах захищеності та мотивації. Коли безпека під загрозою, працівники відволікаються на нагальні проблеми, і їм важко навчатися новим навичкам, сприймати зміни та адаптуватися до мінливих ринкових тенденцій. Таким чином, дотримання норм безпеки сприяє ефективній роботі працівників та формує сприятливі умови для праці.
- Лояльність: безпечні умови праці сприяють відданості та залученості працівників. Якщо працівники почуваються захищеними на робочому місці, вони відчувають себе цінними і прагнуть довше залишатися в компанії. Це знижує витрати на підбір персоналу та його навчання.
- Комунікація: безпечна робоча обстановка сприяє прозорій та відкритій комунікації. Працівників слід заохочувати висловлювати занепокоєння щодо своєї безпеки, не побоюючись негативних наслідків. Коли їх чують і враховують їхню думку, працівники почуваються комфортно, виявляють більше зацікавленості в добробуті своїх колег та власному.
Крім того, добробут працівників позитивно впливає на результати роботи, підвищує продуктивність, знижує кількість лікарняних та посилює захист інтересів персоналу.
Переваги забезпечення безпеки на робочому місці
Ось деякі з переваг, які забезпечує безпечне робоче місце для працівників:
Підвищення продуктивності
Безпечне робоче середовище сприяє підвищенню продуктивності, оскільки працівники можуть зосередитися на своїх обов’язках, знаючи, що їх роботодавець приділяє особливу увагу їх здоров’ю та безпеці.
Співробітники, які дотримуються всіх правил охорони праці, мають більше шансів на ефективну роботу. Продуктивні працівники можуть виконувати більший обсяг роботи за менший час, що зменшує операційні витрати та, як наслідок, підвищує загальну продуктивність компанії.
Покращення репутації
Здорова робоча атмосфера позитивно впливає на імідж організації, що є вигідним для бізнесу. Це підвищує лояльність клієнтів та інвесторів, що призводить до зростання та збільшення прибутку компанії.
Крім того, потенційні інвестори, оцінюючи робоче середовище та умови праці, враховують культуру безпеки при прийнятті інвестиційних рішень. Зв’язки з громадськістю мають важливе значення для будь-якої компанії, а безпека та здоров’я на робочому місці є значною перевагою для PR. Це сприяє розвитку позитивної та продуктивної культури в компанії та покращує ідентичність бренду завдяки позитивному іміджу роботодавця.
Зниження витрат
Профілактика завжди краща за лікування, а це означає, що здорове робоче середовище зменшує витрати на компенсації. Безпечне робоче місце не піддає працівників ризикам, що призводить до зменшення витрат на виплати працівникам з причини проблем зі здоров’ям, а також скорочує час простою для перевірок безпеки.
Сприяння корпоративній відповідальності
Безпека на робочому місці підвищує корпоративну відповідальність працівників і роботодавців. Вона створює надійну систему і є прикладом для інших підприємств. Більшість зацікавлених сторін прагнуть створити безпечне та стійке робоче місце, а компанії, які забезпечують безпечні та здорові умови праці, доводять, що вони є кращими місцями для роботи.
Рекомендації щодо безпеки на робочому місці
Нижче наведено декілька практичних та корисних порад щодо безпеки на робочому місці, які слід використовувати організаціям та працівникам:
Повідомляйте про небезпечні умови
Іноді працівники побоюються повідомляти своє керівництво про небезпечні ситуації та ризики, що можуть наразити їх самих або інших на небезпеку. Це може збільшити ймовірність нещасних випадків або травм на робочому місці, що не сприяє створенню безпечного робочого середовища.
Очікується, що працівники будуть негайно повідомляти про небезпечні ситуації, які можуть загрожувати їхній безпеці, безпеці колег або робочому місцю. Як тільки ризик або загроза виявлені, потрібно своєчасно та ефективно повідомити відповідних осіб, щоб зменшити ймовірність небезпеки.
Наприклад, компанія PIERCE розробила як неформальні, так і офіційні канали зв’язку для працівників або їхніх представників, через які вони можуть повідомляти про небезпечні умови на робочому місці. Це заохочує роботодавців дотримуватися заходів безпеки для своїх працівників. Опитування працівників та інструменти зворотного зв’язку також можуть використовуватися для оцінки будь-яких потенційних небезпек.
Використовуйте захисне спорядження
Під час роботи важливо використовувати відповідне захисне спорядження. Завжди бажано носити респіратор, якщо на робочому місці є пил або сміття, або якщо ви маєте справу з небезпечними чи токсичними хімікатами або випарами.
Належне захисне спорядження для роботи може включати захисні маски, світловідбиваючий одяг, промисловий робочий одяг, вогнестійкий одяг або навіть таке необхідне взуття, як протиковзке. Компанія повинна забезпечувати відповідні засоби індивідуального захисту (ЗІЗ) для безпеки своїх працівників.
Згідно з даними Національного інституту охорони праці (NIOSH), працівники повинні використовувати засоби індивідуального захисту для запобігання травмам та хворобам. ЗІЗ можуть залежати від типу галузі або характеру роботи, але деякі базові заходи безпеки є обов’язковими для всіх працівників.
Навчання з питань безпеки
Небезпеки на робочому місці ніколи не виникають у зручний час, тому працівники та організація повинні бути готові до них, коли вони виникають. Навчання працівників є важливим елементом процесу формування навичок для підвищення рівня безпеки на робочому місці. Навчання має поєднувати лекції або авторські курси з практичними заняттями, що включають теми усвідомлення ризиків та реагування на них.
Наприклад, промислова компанія TATA Steel створює центр розвитку лідерства з безпеки, цифровий навчальний центр для офіцерів, службовців та підрядників. Він приділяє увагу стандартам безпеки та необхідним заходам для їх дотримання.
Інформуйте про культуру безпеки
Для створення базового набору настанов та практик щодо безпеки на робочому місці організація повинна мати міцну та позитивну культуру безпеки. Безпека має бути частиною культури компанії і нормою для всіх співробітників, а не просто формальністю.
Організації повинні переконатися, що безпека на робочому місці є постійною функцією, що входить до компетенції команди з охорони навколишнього середовища, здоров’я та безпеки. Крім того, керівництво має докладати зусиль для створення середовища, де кожен несе відповідальність за безпеку на робочому місці.
Наприклад, у 2014 році на заводі DuPont La Porte через недостатню комунікацію стався витік 24 000 фунтів хімічних речовин, включаючи метилмеркаптан. В результаті цього нещасного випадку загинуло четверо працівників. Саме тому необхідно інформувати про небезпеку на робочому місці, щоб мінімізувати ймовірність подібних нещасних випадків.
Підтримуйте обладнання у належному стані
Важливо підтримувати обладнання в безпечному та належному стані. Коли під час робочого процесу працівники користуються одним і тим же обладнанням та робочою зоною, її стан може швидко погіршитися. Регулярні заходи безпеки можуть забезпечити захист і здоров’я працівників, зменшити ризик ковзань і падінь, спричинених брудною або мокрою підлогою, та запобігти нещасним випадкам, що трапляються через погане обслуговування обладнання та механізмів.
Окрім цього, організації повинні забезпечити наявність та справність резервного обладнання на випадок надзвичайних ситуацій, а саме: детекторів диму, аптечок першої допомоги та вогнегасників.
Будьте в курсі нових технологій
Організація зобов’язана інформувати своїх працівників про будь-які нові правила, процедури чи обладнання, що можуть бути запроваджені на робочому місці. Необхідні інструкції та навчання допоможуть працівникам зрозуміти, як діяти, щоб запобігти потенційним інцидентам. Крім того, керівництво може заохочувати працівників звертатися до своїх керівників за допомогою, виховуючи культуру підтримки.
Наприклад, технологія штучного інтелекту корисна для забезпечення безпеки обладнання і може надавати попередження в реальному часі про його небезпечний стан.
Слідкуйте за поставою
Важливо виконувати робочі обов’язки, зберігаючи правильну поставу. Заходи безпеки є великою перевагою під час виконання робіт, що вимагають підняття важких предметів, або навіть простого сидіння за комп’ютером. Працівники повинні стежити за своєю поставою, оскільки це може викликати біль і потенційно спричинити довгострокові пошкодження плечей, спини або шиї.
Переміщаючи предмети, сидіть прямо, тримайте плечі на одній лінії зі стегнами, піднімайтеся, використовуючи силу ніг. Неправильна постава може навантажувати плечі, шию та спину, що призведе до значної шкоди.
Наприклад, компанія Tata Consultancy Services пропонує зразкову систему, яка надсилає сповіщення про ризик, пов’язаний із поставою працівника. Оцінка здійснюється за допомогою машинного навчання, а штучний інтелект допомагає уберегти працівника від травм.
Ведіть записи про безпеку
Записи про нещасні випадки, пов’язані з безпекою, повинні зберігатися разом з усією іншою документацією організації для подальшого моніторингу, оскільки керівництво може проаналізувати їх і зробити відповідні висновки. За допомогою звітів про виконані дії команда з безпеки може визначити основну причину проблеми та способи її пом’якшення та запобігання в майбутньому.
Крім того, організація може робити нотатки про відвідуваність, розглянуті теми, питання та відгуки під час навчання, а також записувати, хто яке навчання пройшов. Це дозволить організації призначати роботу відповідно до можливостей працівників. Також, ці навчання є своєрідними вулицями з двостороннім рухом, де думки та ідеї учасників можуть допомогти у створенні найповніших та найсучасніших планів реагування на надзвичайні ситуації.
Крім того, використання програмного забезпечення та інструментів для управління EHS може допомогти відстежувати інциденти та контролювати зони, які можуть становити потенційну небезпеку в майбутньому.
Дотримуйтесь інструкцій
Працівники повинні виконувати роботу з дотриманням усіх належних процедур та етапів. Іноді працівники обмежені в часі і намагаються пришвидшити виконання завдань. Для цього вони можуть використовувати певні інструменти чи обладнання неправильно.
Зрештою, це призводить до нещасних випадків на виробництві. Організації повинні нагадувати членам команди, що дотримання процесів і процедур є найбезпечнішим способом дій, оскільки вони були ретельно розроблені для усунення будь-якого потенційного ризику.
Згідно з даними Statista, у Хорватії зафіксовано 9421 травм на 100 000 працівників. Основна причина цього полягає в тому, що країна розташована на узбережжі Адріатичного моря, де регулярно відбуваються стихійні лиха. Як працівники, вони повинні дотримуватися усіх правил і інструкцій, щоб уникнути будь-яких катастроф, як природних, так і штучних.
Наставляйте нових працівників
На досвідчених членів команди покладається обов’язок наставляти нових співробітників. Настанови включають ознайомлення їх з культурою безпеки організації та стандартами, яких вона дотримується для підтримки міцної основи безпеки.
Якщо усі члени команди повністю розуміють переваги безпеки як для компанії, так і для кожної окремої особистості, вони можуть спільно створити безпечне робоче місце та міцну культуру безпеки.
Наприклад, під час першої зустрічі з новим працівником, керівництво може призначити йому куратора та спостерігача. Куратор має нести відповідальність за надання новому працівнику всієї необхідної інформації про стандарти безпеки організації та застережних заходів, яких слід дотримуватися.
Заключні слова
За словами Карен А. Браун, одна відома теорія припускає, що новий пріоритет безпеки на робочому місці може вимагати розширення конкурентної структури пріоритетів (якість, вартість, постачання та гнучкість), щоб включити соціальну відповідальність разом з безпекою на робочому місці як окремий вимір. Навчання з охорони праці є важливою складовою ефективної організації.
Безпечне та здорове робоче середовище підвищує продуктивність та ефективність, і запобігає професійним захворюванням та травмам. Дотримання правил техніки безпеки та медична освіта працівників є важливими на всіх робочих місцях, оскільки вони допомагають уникнути серйозних травм та нещасних випадків.
Крім того, якщо навчання з охорони праці не було проведено, роботодавці несуть відповідальність за будь-які травми на своїх підприємствах. Навчальні ініціативи, що сприяють створенню безпечного та здорового робочого середовища, приносять користь як роботодавцю, так і працівнику.
Крім того, для забезпечення безпеки потрібна хороша інфраструктура, тому пропонуємо ознайомитись з найкращим програмним забезпеченням для управління об’єктами, що допоможе вам оптимізувати робочі процеси.