Інтерактивні методи знайомства з командою в умовах віддаленої роботи
В епоху після пандемії, коли віддалена та гібридна робота стали нормою, налагодити контакт між членами команди може бути непросто. Важливо, щоб кожен учасник відділу або проектної групи був знайомий з іншими, для створення атмосфери співпраці.
Саме тут на допомогу приходять віртуальні криголами – інтерактивні ігри та заняття, що підходять як для віддалених, так і для гібридних команд, а також для тих, хто працює в офісі. Завдяки цим заходам, нові та досвідчені співробітники мають можливість познайомитися, відчувати себе комфортніше у спільній роботі над проектами.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися про прості віртуальні криголами, які можна використовувати на робочому місці, під час онлайн-зустрічей, в онлайн-класах, у віддалених офісах та ін.
Віддалена робота в постпандемічній реальності
До початку пандемії COVID-19, дистанційна робота була привілеєм небагатьох. Однак, під час пандемії, вона стала необхідністю для виживання багатьох компаній. Але як щодо світу після пандемії?
Чимало компаній, що працюють у цифровому просторі, продовжують використовувати віддалену роботу, оскільки це дозволяє зменшити витрати на утримання офісу. Проте, управління віддаленою командою пов’язане з певними викликами.
Незважаючи на складнощі, дослідження та статистика свідчать, що віддалена робота стала популярною формою організації праці. Ось деякі показові приклади:
- За даними Findstack, 16% компаній повністю перейшли на віддалену роботу, а 40% використовують гібридну модель.
- Згідно з опитуванням Owl Labs, 84% працівників у США віддають перевагу дистанційній роботі, навіть якщо це передбачає зниження зарплати.
- Те саме опитування показало, що віддалені співробітники на 22% щасливіші, ніж їхні колеги, які працюють в офісі.
- Опитування 669 керівників компаній, проведене Intuition, показало, що 78% з них розглядають віддалену співпрацю як довгострокову бізнес-стратегію.
Проблеми віддаленої роботи в командах
#1. Комунікація в реальному часі
Віддалена робота часто асинхронна. Хоча можна швидко надіслати повідомлення або зателефонувати колезі, він не завжди буде доступний одразу. Часом, потрібно чекати, поки хтось з’явиться в груповому чаті.
#2. Спільна робота
Не завжди можна швидко організувати командну зустріч. Кожну нараду слід планувати заздалегідь, принаймні за 10-15 хвилин.
#3. Почуття ізольованості
Працюючи з дому, працівники можуть відчувати ізоляцію. В офісі, колеги можуть легко звернутися за допомогою, а у віддаленому форматі така підтримка може бути менш доступною.
#4. Представлення новачків
Представляти нових співробітників через повідомлення в загальному каналі Slack може бути неефективно.
#5. Баланс між роботою та особистим життям
Працюючи вдома, легко зануритися у домашні справи або навпаки, приділяти роботі занадто багато часу. Збереження балансу є проблемою для багатьох.
#6. Відволікаючі фактори
Вдома є багато відволікаючих факторів: члени сім’ї, діти, домашні тварини, гості тощо. Це може знижувати концентрацію на роботі.
#7. Адміністративний контроль
Адміністративний персонал повинен постійно відстежувати дані в різних програмах, електронних таблицях та електронних листах, щоб ефективно керувати робочою силою.
#8. Управління часом
Ведення обліку робочого часу, своєчасний початок та завершення роботи, перевірка відпрацьованих годин – це додаткові завдання, які потрібно виконувати.
Всі ці фактори впливають на загальну продуктивність компанії та команд, особливо під час спільної роботи.
Криголами для знайомства з віддаленими колегами
Для ефективної командної роботи, віддалені команди повинні зосередитися на встановленні зв’язків між учасниками. Міцні зв’язки між колегами підвищують продуктивність.
Почуття спільності важливіше, ніж індивідуальна продуктивність. Як налагодити зв’язки між колегами, що знаходяться у різних місцях? Відповідь – використовувати криголами.
Криголами – це ігри та заходи, які допомагають розпочати діалог між працівниками, щоб подолати напругу, особливо між досвідченими та новими співробітниками. Коли “лід” розтоплено, колеги можуть краще пізнати один одного.
Криголами є ефективним методом знайомства новачків з членами команди у невимушеній атмосфері. Вони сприяють налагодженню відносин.
Криголами корисні також під час об’єднання відділів чи компаній. Знайомство між різними групами допомагає зняти напругу, зменшити сумніви та підвищити довіру.
Віртуальні криголами є аналогами звичайних, але проводяться через відеозв’язок. Їх можна поділити на три основні категорії:
- Заняття
- Ігри
- Питання
Тривалість криголамів може бути різною, залежно від часу та ресурсів. Для невеликої команди, запитання або ігри є чудовими способами налагодити контакт. Криголами варто проводити на початку відеоконференцій, але уникати їх під час обговорення кризових ситуацій.
Переваги віртуальних криголамів
#1. Знайомство з членами команди
Віртуальні криголами роблять знайомство з командою менш незручним. Ігри створюють веселу атмосферу, де кожен може представитися.
#2. Адаптація нових співробітників
Включення нових співробітників у віртуальну та гібридну робочу культуру може стати цікавішим та привабливішим. Це також економічно вигідно. Ви можете використовувати ігри-криголами, онлайн-ресурси або спеціальні віртуальні платформи.
#3. Створення атмосфери співпраці
Спільна участь у веселих заходах створює позитивний настрій для співпраці. Зникає напруга, і стає легше ділитися ідеями та рішеннями з колегами.
#4. Стимулювання творчості
10-15 хвилин гри в криголами може стимулювати творче мислення членів команди. Це особливо корисно перед мозковими штурмами для розробки продуктів, веб-сайтів, програм тощо.
#5. Налагодження зв’язків у команді
Керівники команд можуть використовувати віртуальні заходи для налагодження відносин зі своїми підлеглими. Неформальна обстановка, обмін особистим досвідом допомагають завоювати довіру.
#6. Ефективне спілкування
Беручи участь у криголамах, ви можете спостерігати за тим, як різні члени команди взаємодіють та адаптуватися до їхнього стилю спілкування.
#7. Адаптація в новій команді
Віртуальні криголами ефективно сприяють налагодженню довіри між командами з різних сфер роботи, а також між командами після злиття компаній. Подолання напруги допомагає створити атмосферу довіри.
Якщо ви вже переконались у важливості віртуальних криголамів, можливо, ви шукаєте ідеї для їх проведення. Ось деякі з них:
Гра “Дві правди і брехня”
У цій популярній грі кожен учасник розповідає три факти про себе, два з яких правдиві, а один – вигаданий. Інші учасники намагаються вгадати, що є брехнею.
Дрібниці
Дрібниці – це гра, що пробуджує дух суперництва. У неї можна грати як індивідуально, так і в командах, що сприяє налагодженню відносин між новими та досвідченими працівниками.
Розкажіть жарт “стук-стук”
Якщо ви хочете розважити команду, додайте до криголамів гумористичні елементи. Жарт “стук-стук” може викликати багато сміху.
Поділіться мемом
У наш час багато людей люблять ділитися мемами в соціальних мережах. Попросіть кожного поділитися своїм улюбленим мемом або мемом, що описує його особистість. Це допоможе краще пізнати колег і виявить креативних членів команди.
Поділіться фотографіями домашніх улюбленців
Якщо у більшості учасників є домашні тварини, попросіть їх поділитися фотографіями своїх улюбленців. Обговорення їхніх імен, віку, звичок і характеру допоможе налагодити контакт між членами команди.
Віртуальний книжковий клуб
Цей вид діяльності передбачає регулярні зустрічі, де учасники обговорюють прочитані книги та діляться враженнями. Це допомагає дізнатися про книжкові смаки колег та знайти однодумців.
Гра “Це або те”
Ведучий пропонує два варіанти, а учасники обирають, якому з них вони віддають перевагу. Варіанти можуть бути смішними, нудними або провокативними.
Поділіться унікальною інформацією про своє місто, не називаючи його
Учасники розповідають про особливості свого міста, не називаючи його, а інші намагаються вгадати, про яке місто йдеться. Ця гра є особливо цікавою для нових членів команди, які ще не знайомі з містами своїх колег.
Загадки
Загадки можуть бути цікавим способом налагодити контакт між членами команди. Загадки можна використовувати як командну гру або як індивідуальну вправу. Якщо команда міжнародна, можна запропонувати загадки з різних країн, що сприяє культурному обміну.
Щоденний Wordle
Поділіться результатами гри Wordle, щоб краще налагодити комунікацію в команді. Учасники можуть поділитися своїми результатами, створюючи невимушену атмосферу.
На завершення
Якщо вам, як керівнику команди, складно розпочати спільну роботу або мозковий штурм, використовуйте ігри, які були описані вище. Ці ефективні методи допомагають подолати професійні бар’єри та зблизити співробітників.
Ознайомтесь також з важливими заходами для команди та інструментами для роботи з дому для малого та середнього бізнесу та стартапів.