Якщо виникла потреба перенести дані з іншої електронної таблиці до Google Таблиць, це можна зробити декількома шляхами. Незалежно від того, чи потрібно вам отримати інформацію з іншого аркуша в поточному файлі, або з зовсім іншої таблиці, нижче описані відповідні методи.
Перенесення даних з іншого аркуша
Для цього способу необхідно, щоб ваш документ містив більше одного аркуша. Перевірити наявність декількох аркушів можна, поглянувши на низ сторінки. Щоб створити новий аркуш, натисніть на знак плюс (+).
Відкрийте браузер, перейдіть до Google Таблиць та відкрийте потрібну таблицю. Клікніть на клітинку, куди ви плануєте імпортувати дані.
Потім потрібно ввести формулу, яка вказує на комірку в іншому аркуші. Замість <sheetname> необхідно вписати назву вашого аркуша, а після знаку оклику – адресу комірки, на яку ви хочете посилатися. Це має виглядати приблизно так:
=!B7
Натисніть клавішу “Enter”, і потрібні дані з іншого аркуша з’являться в цій клітинці.
Перенесення даних з іншого документа
Крім перенесення даних з аркуша в межах поточної таблиці, можна також посилатися на клітинку або діапазон клітинок з іншого документа. Формула буде дещо відрізнятися від попередньої, але принцип дії залишається майже ідентичним.
Відкрийте документ, з якого необхідно імпортувати дані, і визначте діапазон клітинок, на які ви хочете посилатися. В нашому випадку, це діапазон A22:E27.
Далі скопіюйте повну URL-адресу цієї таблиці в буфер обміну. Клікніть на адресний рядок, а потім скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+C (Windows/Chrome OS) або Cmd+C (macOS).
Поверніться до головної сторінки Google Таблиць та відкрийте документ, куди ви хочете імпортувати дані.
Клікніть на порожню клітинку і введіть формулу =IMPORTRANGE(“<url>” , “<cellrange>“), де <url> – це скопійована URL-адреса, а <cellrange> – діапазон клітинок, які ви хочете перенести. Вставте URL-адресу між лапками, скориставшись комбінацією клавіш Ctrl+V (Windows/Chrome OS) або Cmd+V (macOS), введіть діапазон, і натисніть “Enter”. Це має виглядати так:
=IMPORTRANGE("http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit" , "A22:E27")
Примітка: якщо інший документ має кілька аркушів, потрібно вказати, на який саме ви посилаєтеся. Наприклад, якщо ви імпортуєте дані з аркуша “Sheet2”, замість цього введіть “Sheet2!A22:E27”.
Після натискання Enter ви побачите помилку “#REF!”. Це нормально, оскільки Google Таблицям потрібно надати дозвіл на доступ до іншої таблиці. Виберіть клітинку з помилкою, і натисніть “Дозволити доступ”.
Завантаження даних може зайняти кілька секунд, після чого вибраний діапазон буде успішно імпортовано у вашу таблицю.
Варто зазначити, що форматування клітинок, таке як кольори, не переноситься під час імпорту даних з інших таблиць, проте, це найефективніші способи посилатися на зовнішні клітинки в Google Таблицях.