Фішинг та інші види шахрайства електронною поштою збільшуються. Один із найкращих способів ідентифікувати шахрайські електронні листи – переглянути заголовок електронної пошти, щоб отримати детальну інформацію про відправника. Ось як це зробити в Outlook.
Сам Outlook надає базовий вигляд заголовків електронних листів. Якщо цього недостатньо, є безкоштовна надбудова, яка розбиває заголовки, щоб надати вам більш зручний для людини вигляд. Ми також розглянемо це.
Основний вигляд заголовка Outlook
Щоб отримати базовий вигляд заголовків електронного листа, відкрийте лист у Outlook і натисніть Файл > Властивості.
У вікні властивостей, що відкриється, заголовок відображається в текстовому полі «Заголовки Інтернету» внизу.
Це текстове поле не дуже велике, тому ми рекомендуємо вам вибрати весь текст і скопіювати його у свій текстовий редактор, щоб зробити його більш видимим.
Однак інформація заголовка — це один великий блок тексту, який не так легко читати, особливо якщо ви не читаєте заголовки дуже часто. Щоб отримати більш корисний вигляд, можна використовувати безкоштовну надбудову.
Використання надбудови аналізатора заголовків повідомлень
Якщо ви ніколи не встановлювали надбудову до Outlook, ми вже писали про цей процес раніше. Процес встановлення досить простий, плюс доповнення перевірено Microsoft, тому їх безпечно використовувати.
І якщо ви інсталюєте надбудову в клієнт для настільного ПК, як ми збираємося вам показати, надбудова також буде автоматично додана до веб-програми Outlook. Це також дозволяє використовувати його, коли ви ввійшли в Outlook у браузері.
Щоб розпочати, відкрийте Outlook і натисніть Домашня сторінка > Отримати надбудови.
У вікні пошуку у верхньому правому куті почніть вводити «заголовок повідомлення» та виберіть надбудову «Аналізатор заголовка повідомлення».
Натисніть кнопку «Додати», щоб встановити надбудову.
Після встановлення надбудови кнопка «Додати» зміниться на «Додано». Натисніть «X» у верхньому правому куті, щоб закрити вікно.
Коли ви вибрали електронний лист у Outlook, кнопка «Переглянути заголовки» тепер буде видна на панелі меню.
Натисніть цю кнопку, щоб побачити заголовки для вибраного електронного листа. Надбудова має такі вкладки:
Підсумок: інформація (це вкладка за замовчуванням, коли ви відкриваєте надбудову).
Отримано: інформація про те, звідки і коли було отримано повідомлення.
Антиспам: інформація зі сканування електронної пошти на захист від спаму від Microsoft Exchange Online Protection.
Інше: усі інші елементи заголовка розбиті на окремі блоки.
Найкраще те, що там, де є відповідні веб-сторінки, пов’язані з елементом, аналізатор заголовка повідомлення містить посилання на цю сторінку. Це включає посилання на точний розділ у специфікації електронної пошти, наприклад Аутентифікація-Результати—і відомості Microsoft про елементи захисту від спаму вони додають до електронних листів, які надходять через Exchange.