Як увійти в кілька облікових записів Outlook

Автор

Перемикання між кількома робочими областями може бути виснажливим і вплинути на вашу концентрацію. Якщо ви хочете заощадити час і запобігти головному болю, ви можете скористатися можливістю Outlook мати кілька облікових записів в одному місці.

Якщо вам цікаво дізнатися, як увійти в кілька облікових записів Outlook, ви потрапили в потрібне місце. У цій статті пояснюється, що потрібно зробити, щоб використовувати кілька облікових записів Outlook одночасно.

Увійдіть до кількох облікових записів Outlook

Більшість людей знають, що Outlook є чудовою платформою електронної пошти. Однак не багато людей знають, що Outlook можна використовувати як агрегатор електронної пошти. Ця функція дозволяє отримувати доступ до кількох облікових записів Outlook одночасно. Оскільки все налаштування вимагає виконання різних дій, ми розділили процес на кілька етапів.

Встановіть адресу електронної пошти за замовчуванням

Перш ніж додавати додаткові облікові записи до Outlook, вам потрібно мати обліковий запис за замовчуванням. Виконайте наведені нижче інструкції, щоб встановити адресу електронної пошти за замовчуванням в Outlook:

  • відчинено Outlook. За потреби увійдіть до своєї електронної пошти.
  • Відкрийте вікно головного меню та перейдіть до «Файл».
  • Виберіть «Налаштування облікового запису».
  • На екрані з’явиться ще одне вікно. Переконайтеся, що вкладка «Електронна пошта» активна.
  • Тепер Outlook автоматично вибере перший обліковий запис як обліковий запис за замовчуванням. Якщо ви хочете змінити це, натисніть «Встановити за замовчуванням» біля потрібного облікового запису.

    • Додати обліковий запис

    Ось як додати обліковий запис до Outlook:

      Як працювати зі змінними в Bash
  • Відкрийте Outlook і перейдіть до «Файл».
  • Виберіть «Додати обліковий запис» і введіть адресу електронної пошти, яку хочете додати.
  • Натисніть «Підключити».
  • Введіть пароль облікового запису. Повторно введіть, щоб підтвердити після запиту.
  • Виберіть «Далі». Тепер Outlook надішле тестовий електронний лист, щоб підтвердити ваш обліковий запис.
  • Після підтвердження облікового запису ви отримаєте електронний лист «Успіх». Натисніть «Готово».

    • Нова поштова скринька з’явиться в меню зліва. Якщо ви хочете додати більше облікових записів, повторіть ці кроки. Майте на увазі, що Outlook дає змогу додати до 20 електронних листів до одного облікового запису.

    Перемикатися між профілями Outlook

    Крім того, що ви можете переглядати всі ваші папки «Вхідні» з одного облікового запису, ви можете легко перемикатися між різними профілями Outlook. Виконайте наведені нижче інструкції, щоб зробити це:

  • Відкрийте Outlook і натисніть «Файл».
  • Натисніть «Налаштування облікового запису».
  • Виберіть «Змінити профіль».
  • Знову натисніть Outlook і виберіть потрібний профіль зі спадного списку.

    • Пересилати електронні листи в Outlook

    Outlook дозволяє налаштувати, де ви хочете отримувати електронні листи. Ця опція особливо корисна для тих, хто має кілька облікових записів електронної пошти, і може допомогти їм залишатися організованими. Пам’ятайте, що ви можете налаштувати пересилання лише в Outlook Web App.

    Щоб зробити це, виконайте наведені нижче дії.

  • Відкрийте Outlook Web App і натисніть значок шестірні, щоб отримати доступ до налаштувань.
  • Виберіть «Переглянути всі налаштування Outlook».
  • Перейдіть до «Пошта» і натисніть «Переадресація».
  • Виберіть «Увімкнути пересилання».
  • Введіть адресу електронної пошти, на яку ви хочете пересилати електронні листи.
  • Натисніть «Зберегти».
    •   Як перевести iPad в режим кіоску

    Папки Outlook

    Керування кількома обліковими записами може бути дуже складним, якщо ви погано організовані. Особливо це стосується, якщо ви використовуєте опцію пересилання. На щастя, Outlook пропонує опцію, яка спрощує організацію електронних листів навіть із численними обліковими записами: додавання папок. Ви можете налаштувати ці папки відповідно до своїх уподобань і значно полегшити навігацію у вашому обліковому записі.

    Все, що вам потрібно зробити, щоб створити папку, це клацнути правою кнопкою миші потрібну адресу електронної пошти та натиснути «Нова папка».

    Доступ до кількох облікових записів Outlook на мобільних телефонах

    Якщо ви часто перебуваєте в дорозі, вам потрібно мати доступ до всіх своїх облікових записів Outlook зі свого телефону. У таких випадках можна використовувати програму Outlook, доступну для обох андроїди і iPhone. Хоча програма пропонує чудові функції, вона має деякі обмеження порівняно з комп’ютерною версією. А саме, ви не можете перейменовувати папки або переглядати улюблені. Ви також не можете повідомляти про небажані листи за допомогою телефону.

    Однак програма дає змогу отримувати доступ до всіх облікових записів Outlook і керувати ними, а також використовувати основні функції.

    Поширені запитання

    Як надсилати електронні листи з різних облікових записів?

    Навіть такі основні функції, як надсилання електронних листів, можуть здатися складними, якщо у вас підключено кілька облікових записів Outlook. Однак Outlook зробив це дуже легко. Ось як вибрати обліковий запис, з якого ви хочете надіслати електронний лист:

    1. Перейдіть до Outlook і увійдіть, якщо буде запропоновано.

      Як вимкнути ліхтарик на iPhone

    2. Натисніть «Новий електронний лист».

    3. Ви побачите опцію «Від». За замовчуванням Outlook заповнює це поле обліковим записом, у якому ви зараз перебуваєте. Якщо ви хочете змінити це, просто натисніть стрілку біля пункту «Від» і виберіть потрібну адресу електронної пошти.

    Чи можу я додати обліковий запис Gmail до Outlook?

    Так! Outlook може обробляти кілька облікових записів від кількох постачальників, включаючи Google, Yahoo тощо.

    Як видалити обліковий запис з Outlook

    Якщо ви хочете видалити один з облікових записів Outlook, ось що вам потрібно зробити:

    1. Відкрийте Outlook.

    2. Знайдіть обліковий запис, який потрібно видалити, у лівому меню та клацніть його правою кнопкою миші.

    3. Натисніть «Видалити».

    4. З’явиться повідомлення із запитом, чи впевнені ви, що хочете видалити обліковий запис. Виберіть «Так».

    Видалення облікового запису з Outlook жодним чином не вплине на фактичний обліковий запис електронної пошти. Ви просто не зможете отримати до нього доступ через Outlook.

    Зробіть керування кількома обліковими записами електронної пошти легким

    Жонглування кількома обліковими записами електронної пошти може перетворитися на кошмар, особливо якщо ви часто поспішаєте. Кілька відкритих браузерів і вкладок можуть вплинути на вашу концентрацію та продуктивність. За допомогою Outlook ви можете зберігати всі свої облікові записи в одному місці та отримати до них доступ лише кількома кліками.

    Сподіваємося, що ця стаття пояснила, як увійти в кілька облікових записів Outlook одночасно і легко організувати робочий простір.

    Яким провайдером електронної пошти ви користуєтесь і чому? Чи знаєте ви, що Outlook може обробляти облікові записи електронної пошти від інших постачальників послуг електронної пошти? Розкажіть нам у розділі коментарів нижче.