Якщо ви постійно використовуєте один і той самий формат для своїх презентацій, використання шаблону може значно спростити вашу роботу. У цій статті ми розглянемо, як створити власні шаблони в Google Slides.
Google Slides пропонує великий вибір готових шаблонів, які доступні для безкоштовних облікових записів. Однак, не завжди ці шаблони ідеально відповідають вашим потребам. Щоб створити шаблон, який ви зможете використовувати багаторазово, потрібно застосувати невелику хитрість.
Відкрийте браузер, перейдіть до Google Презентації та створіть нову порожню презентацію, або відкрийте існуючу, або ж скористайтеся одним із готових шаблонів Google.
Тепер, коли у вас є базова структура для вашого майбутнього шаблону, перейменуйте файл, додавши до назви слово “Шаблон”. Натисніть на назву файлу, змініть її, та підтвердіть зміни натиснувши Enter.
Далі, натисніть на іконку папки поруч з назвою файлу, а потім оберіть “Нова папка”, щоб створити нову папку спеціально для ваших шаблонів Google Slides.
Назвіть нову папку та підтвердіть створення натиснувши галочку.
Після створення папки, натисніть “Перемістити сюди”, щоб зберегти ваш шаблон у щойно створену папку.
Тепер ця папка стане місцем зберігання всіх ваших майбутніх шаблонів. Такий підхід допоможе тримати ваш Google Диск в порядку та забезпечить легкий доступ до шаблонів для всіх членів вашої команди.
Щоб скористатися вашим шаблоном, перейдіть на Google Диск, знайдіть і відкрийте папку з шаблонами.
Оскільки це файл-шаблон, який ви плануєте використовувати неодноразово, зробіть його копію, перш ніж вносити будь-які дані. Клацніть правою кнопкою миші на шаблоні та оберіть “Створити копію”.
Копія вашого шаблону буде збережена у тій самій папці з префіксом “Копія”. Тепер ви можете відкрити, перейменувати або перемістити копію до іншої папки.
Якщо ви відкриваєте презентацію, яка є шаблоном, або отримали її від когось, оберіть “Файл” > “Створити копію”, щоб зберегти її копію на свій Диск.
Вкажіть назву файлу, виберіть місце для збереження на Диску та підтвердіть свій вибір натиснувши “OK”.
От і все! Якщо ви хочете поділитися своїм шаблоном з іншими, створіть посилання “Зробити копію” та відправте його електронною поштою або надайте доступ до файлу за допомогою посилання.
Якщо у вас є платний обліковий запис G Suite, ви можете зберігати власні шаблони у спеціальній галереї шаблонів, доступній для всіх членів вашої організації. Але, використовуючи метод, описаний вище, користувачі безкоштовних облікових записів можуть також обмінюватися власними шаблонами без будь-яких додаткових витрат.