Як створити правила в Gmail

Автор

Gmail значно спростив наше спілкування з близькими, колегами та роботодавцями. Однак, багато хто щодня стикається з переповненою поштовою скринькою через надмірну кількість листів. У таких випадках, можливість сортування електронних повідомлень є надзвичайно цінною.

На щастя, Gmail пропонує фільтри, які дозволяють налаштовувати правила обробки вхідних повідомлень. Ці правила автоматизують процес організації пошти, керуючи листами від вашого імені.

У цій статті ми розкажемо, як створювати правила в Gmail.

Як створити правила в Gmail

Правила для вашого облікового запису Gmail можна налаштувати за допомогою фільтрів. Як випливає з їхньої назви, вони призначені для фільтрації майбутніх електронних листів за визначеними критеріями. Наприклад, ви можете автоматично переміщати листи до архіву, додавати мітки, ставити зірочки або навіть видаляти їх. Крім того, є можливість перевіряти та пересилати вхідні листи певним одержувачам.

Далі ви дізнаєтеся про різні способи налаштування правил в Gmail.

Як налаштувати правила для переміщення листів до папки

Щоб Gmail автоматично переміщував певні листи до папки, вам потрібно внести зміни в налаштування:

  • Натисніть на іконку шестерні у верхньому правому куті екрана.
  • Виберіть пункт “Переглянути всі налаштування”.
  • Перейдіть до розділу “Фільтри та заблоковані адреси”, щоб переглянути наявні фільтри, які застосовуються до вашого облікового запису.
  • Натисніть “Створити новий фільтр”.
  • У спливаючому вікні вкажіть адресу відправника, слова, які мають міститися у листі, та інші деталі, за якими потрібно фільтрувати повідомлення.
  • Після завершення, натисніть “Створити фільтр за цим запитом”.
  • У списку опцій виберіть “Застосувати мітку x” і визначте, чи потрібно створити нову мітку, чи використати вже існуючу.
  • Натисніть “Створити фільтр”. Готово!

    • Як створити правила в мобільному додатку Gmail

    На жаль, у мобільному додатку Gmail неможливо створити правила. Це пов’язано з тим, що інтерфейс додатку не дозволяє створювати фільтри. Для цього необхідно скористатися веб-версією Gmail на комп’ютері.

    Як створити правила безпосередньо в папці “Вхідні”

    Правила також можна створити безпосередньо зі своєї папки “Вхідні”:

  • Натисніть на стрілку праворуч від рядка пошуку.
  • З’явиться невеличке спливаюче вікно з різними параметрами. Ці параметри визначають, до яких листів буде застосовано фільтр.
  • Натисніть “Створити фільтр за цим запитом” і визначте, що станеться з листами, які відповідають вашим критеріям.
  • Наприклад, ви можете видалити, переслати або позначити повідомлення. Зробивши свій вибір, натисніть “Створити фільтр” в нижньому правому куті, і фільтр буде створено.

    • Як створити правила в Gmail на iPhone

    Оскільки Google не дозволяє створювати правила у мобільній версії додатку, потрібно використовувати інший підхід для організації папки “Вхідні”. Гарним рішенням буде додавання або видалення вкладок та категорій папки. Таким чином, ви зможете сортувати листи за різними вкладками, наприклад, “Реклама” або “Соцмережі”. Це дозволить вам бачити не всі повідомлення одразу, і легше орієнтуватись у папці “Вхідні”.

    Ось як можна додавати або видаляти вкладки та категорії вхідних на iPhone:

  • Відкрийте Gmail і натисніть кнопку “Налаштування” в меню.
  • Виберіть свій обліковий запис і натисніть “Тип папки “Вхідні””.
  • Виберіть “Вхідні за замовчуванням”.
  • Натисніть кнопку “Назад”, а потім “Категорії папки “Вхідні””.
  • Тепер ви можете видалити непотрібні категорії та додати нові.

    • Як створити правила в Gmail на iPad

    Процес створення правил Gmail на iPad є аналогічним:

  • Перейдіть до меню Gmail і виберіть “Налаштування”.
  • Виберіть свій обліковий запис і натисніть опцію “Тип папки “Вхідні””.
  • Виберіть “Вхідні за замовчуванням”.
  • Натисніть “Назад” і виберіть “Категорії папки “Вхідні””.
  • Почніть додавати або видаляти категорії папки “Вхідні”.

    • Як створити правила в Gmail на Android

    Мобільна версія Gmail для Android також не підтримує створення правил. Проте, ви можете вжити інших заходів для покращення організації вашої поштової скриньки. Наприклад, додавання міток до листів дозволить вам згрупувати їх та знайти в одному місці.

    Ось як додати мітку до електронного листа, який ви переглядаєте:

  • Відкрийте лист і натисніть на три вертикальні крапки у верхньому правому куті.
  • Виберіть “Змінити мітки”.
  • Видаліть наявні мітки або додайте нові.
  • Натисніть кнопку “ОК”.

    • Ви також можете додати мітки до декількох листів одразу:

  • Виберіть повідомлення, торкнувшись і утримуючи фотографію або лист зліва.
  • Виберіть інші листи, які потрібно позначити.
  • Натисніть на три вертикальні крапки у верхній правій частині екрана і виберіть “Змінити мітки”.
  • Видаліть старі мітки або додайте нові.
  • Натисніть “ОК”. Готово.

    • Як налаштувати правила в обліковому записі Gmail на комп’ютері

    Налаштування правил у Gmail також доступне з комп’ютера. Для цього знову потрібно створити фільтр:

  • Увійдіть до свого облікового запису.
  • Натисніть на іконку шестерні у верхньому правому куті екрана і виберіть “Переглянути всі налаштування”.
  • Перейдіть до розділу “Фільтри та заблоковані адреси”.
  • Натисніть кнопку “Створити новий фільтр” і вкажіть всю інформацію, яку ви хочете використовувати як критерії для фільтрації листів.
  • Після завершення, натисніть “Створити фільтр за цим запитом”.

    • Як автоматично блокувати спам в Gmail

    Видалення спаму – ще один чудовий спосіб оптимізувати вашу поштову скриньку. Для цього можна заблокувати відправників, і їхні майбутні листи потраплятимуть прямо до папки “Спам”:

  • Відкрийте Gmail на комп’ютері та перейдіть до листа, від якого хочете позбутися.
  • Натисніть на три вертикальні крапки у верхньому правому куті.
  • Натисніть “Заблокувати (відправника)”.
  • Якщо ви випадково заблокували когось, розблокуйте його, виконавши ті ж дії.

    • Додаткові поширені запитання

    Якщо ми не відповіли на деякі ваші запитання в попередніх розділах, ви можете знайти потрібну інформацію, пов’язану з Gmail, нижче.

    Чи можна створювати категорії в Gmail?

    Так, Gmail дозволяє користувачам створювати категорії. Процес доволі простий:

    • Відкрийте Gmail на своєму комп’ютері.

    • Перейдіть до “Налаштувань” і натисніть “Переглянути всі налаштування”.

    • Виберіть розділ “Вхідні”.

    • У розділі “Тип папки “Вхідні”” виберіть “За замовчуванням”.

    • Перейдіть до “Категорій” і позначте вкладки, які ви хочете відображати. Майте на увазі, що Google не дозволяє створювати нові вкладки. Ви можете лише приховати або показати наявні.

    • Натисніть “Зберегти зміни” внизу вікна.

    Як створити фільтри в Gmail?

    Щоб створити фільтр у своєму обліковому записі Gmail, виконайте такі дії:

    • Відкривши Gmail, натисніть на стрілку вниз у рядку пошуку.

    • Введіть параметри пошуку. Щоб переконатися, що критерії застосовуються, перевірте, чи відображаються правильні листи, натиснувши “Пошук”.

    • Виберіть кнопку “Створити фільтр”.

    • Визначте, що має робити фільтр.

    • Натисніть “Створити фільтр”.

    Як автоматично перемістити листи до папки в Gmail?

    Ось як можна перемістити листи до мітки (папки) в Gmail:

    • Натисніть на іконку шестерні у верхній правій частині екрана і виберіть “Переглянути всі налаштування”.

    • Перейдіть до розділу “Фільтри та заблоковані адреси”, щоб побачити фільтри, які вже застосовано до вашої пошти.

    • Натисніть кнопку “Створити новий фільтр”.

    • Введіть інформацію для критеріїв фільтрації, включаючи відправника, ключові слова та інші відомості.

    • Після завершення, натисніть кнопку “Створити фільтр за цим запитом”.

    • У наступному вікні виберіть “Застосувати мітку x” і скористайтеся існуючою міткою або створіть нову.

    • Натисніть “Створити фільтр”.

    Як створити правило для електронної пошти?

    Правила допомагають керувати вхідною поштою та полегшують навігацію. Щоб налаштувати правила, потрібно створити фільтр:

    • Перейдіть до Gmail на комп’ютері та натисніть на стрілку вниз у рядку пошуку.

    • Введіть критерії пошуку та натисніть “Створити фільтр”.

    • Визначте, що має робити фільтр, і натисніть “Створити фільтр”.

    Як створити папку в Gmail?

    Деякі інші поштові програми використовують папки для зберігання листів. Однак, Gmail використовує мітки, які в деяких випадках можуть бути більш зручними. Зокрема, ви можете додати декілька міток до одного листа і знайти його пізніше, натиснувши на потрібну мітку в лівій панелі.

    Ось як створити мітку в Gmail:

    • Відкрийте Gmail на своєму комп’ютері.

    • Виберіть “Налаштування” у верхньому правому куті, а потім виберіть “Переглянути всі налаштування”.

    • Перейдіть на вкладку “Мітки”.

    • У розділі “Мітки” натисніть “Створити нову мітку”.

    • Введіть назву мітки та натисніть “Створити”.

    Створіть власні правила

    Правила Gmail дозволяють ефективніше керувати вхідними повідомленнями. Вони автоматизують процес сортування пошти, спрощуючи пошук і читання повідомлень. Без правил ваша поштова скринька може стати перевантаженою, особливо якщо ви отримуєте велику кількість листів щодня. Тому, налаштуйте фільтри та створіть організовану та зручну папку “Вхідні”.

    Які фільтри ви використовуєте для налаштування правил Gmail? Чи виявилися вони легкими у застосуванні? Чи допомагають вони вам керувати вашими вхідними? Поділіться своєю думкою в розділі коментарів нижче.