Google Таблиці пропонують широкий спектр корисних інструментів, що перетворюють їх на щось більше, ніж просто звичайну електронну таблицю. Однією з таких можливостей є створення інтерактивних календарів, які легко налаштовувати для людей з різними графіками.
В цій статті ми детально розглянемо, як створити календар у Google Таблицях, а також поділимося кількома порадами, які допоможуть вам використовувати цей інструмент з максимальною ефективністю.
Створення календаря в Google Таблицях на комп’ютері
Оскільки Google Таблиці спочатку розроблялися для використання на персональних комп’ютерах, створення календаря на ПК є найбільш зручним, завдяки наявності клавіатури та миші. Ці інструменти значно спрощують редагування комірок, введення даних і формул порівняно з мобільними пристроями. Для створення календаря в Google Таблицях на комп’ютері виконайте наступні кроки:
- Відкрийте новий файл у Google Таблицях або введіть “sheets.new” в адресному рядку Google Chrome для автоматичного створення порожнього документа.
- У меню “Файл” виберіть “Новий”, а потім “З галереї шаблонів”.
- Серед різноманітних шаблонів знайдіть та виберіть “Річний календар”, якщо вам потрібен динамічний календар. Google Таблиці завантажать обраний шаблон.
- Тепер ви побачите готовий календар. Внизу на панелі аркушів ви знайдете аркуш з календарем на весь рік, а також окремі аркуші для кожного місяця. Крім того, є додатковий аркуш, призначений для налаштування календаря, який можна видалити, якщо він вам не потрібен.
- Щоб змінити рік у календарі, перейдіть на аркуш “Рік” і натисніть на великий текст з роком у правій частині екрана.
- Формула, яка відображається, має вигляд “=YEAR(TODAY())”, що означає, що календар показує поточний рік. Щоб змінити рік, введіть потрібну дату в лапках у дужках, наприклад, для 2025 року формула повинна мати вигляд “=РІК(“1/01/2025″)”. Важливо використовувати лапки, інакше ви отримаєте помилку #NUM.
- Натисніть Enter, і дні автоматично підлаштуються до вибраного року.
- Щоб змінити зовнішній вигляд календаря, виберіть “Формат” у верхньому меню, а потім “Тема”.
- З’явиться перелік доступних стилів. Клацніть на кожен з них, щоб побачити, як він виглядатиме.
- Для більш детального налаштування теми натисніть кнопку “Налаштувати” у верхній частині меню “Тем”.
- У налаштуваннях можна змінити стиль і колір шрифту, а також кольори акцентів. Пам’ятайте, що всі зміни, внесені в будь-який аркуш, будуть застосовані до всіх аркушів у файлі.
- Завершивши налаштування, натисніть “Готово”.
- Усі зміни в онлайн-календарі Google Таблиць зберігаються автоматично. Якщо ви працюєте в автономному режимі, файл буде оновлено, як тільки ви знову підключитеся до інтернету.
- Ви можете переходити між аркушами кожного місяця та додавати або редагувати будь-які дані для кожного дня.
- Відкрийте новий файл у Google Таблицях або введіть “sheets.new” в адресному рядку Google Chrome для автоматичного відкриття порожнього файлу.
- Для календаря потрібні лише сім стовпців, тому видаліть зайві, щоб таблиця виглядала охайно. Утримуючи клавішу Ctrl, натисніть лівою кнопкою миші на стовпцях від H до Z, щоб виділити їх.
- Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть “Видалити вибрані стовпці”.
- У першому рядку першого стовпця (комірка A1) введіть місяць і рік у чотиризначному форматі. Наприклад, “3/2022” або “березень 2022”. Це налаштує формат клітинки для відображення місяця і року.
- Виділіть комірки в рядку від A1 до G1. Переконайтеся, що кожна комірка виділена, утримуючи клавішу Ctrl і клацаючи на кожній окремо.
- У верхньому меню виберіть “Формат”, наведіть курсор на “Об’єднати клітинки” та виберіть “Об’єднати все”.
- Ви можете змінити форматування цієї комірки за допомогою інструментів у верхньому меню. Можна змінити шрифт, розмір шрифту, вирівнювання та інші параметри.
- У другому рядку (комірки від A2 до G2) введіть дні тижня відповідно. Звичайний календар починається з неділі та закінчується суботою.
- Щоб визначити, на який день тижня припадає перше число місяця, двічі клацніть на комірці з місяцем. З’явиться невеликий календар, який показує, з якого дня починається місяць.
- Заповніть календар, вносячи відповідні числа. Розміри комірок можна налаштувати за допомогою інструментів форматування у верхньому меню.
- Завершивши створення одного місяця, ви можете скопіювати його та вставити нижче, щоб створити кілька місяців, або вставити на новий аркуш для створення окремого календаря на місяць. Для цього клацніть і перетягніть мишею, щоб виділити весь календар, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть “Копіювати”.
- На новому аркуші або трохи нижче першого місяця клацніть правою кнопкою миші і виберіть “Вставити”.
- Відредагуйте дати відповідно до потреб. Повторюйте цей процес, поки не створите календар для кожного необхідного місяця.
- Усі зміни зберігаються автоматично, якщо ви працюєте онлайн. Якщо ви використовуєте таблиці в автономному режимі, зміни будуть оновлені після відновлення підключення до інтернету.
Створення календаря в Google Таблицях на iPhone
Google Таблиці доступні як мобільний додаток для iPhone, хоча можливості редагування обмежені порівняно з версією для комп’ютерів. Проте, більшість інструментів форматування, необхідних для створення календаря, доступні, хоча елементи керування можуть бути трохи менш зручними. Ось як можна створити календар у мобільній версії Google Таблиць на iPhone:
- Відкрийте додаток Google Таблиці. Якщо у вас його немає, завантажте з Apple App Store.
- Натисніть на значок “+”, щоб створити новий файл.
- Натисніть “Вибрати шаблон”. Шаблон “Річний календар” є динамічним і автоматично змінює дати залежно від року. Інші шаблони календаря потрібно змінювати вручну. Виберіть той шаблон, який вам більше подобається.
- Так само, як і в настільній версії, натискання на рік дозволить вам змінити рік, що відображається за формулою “=YEAR(TODAY())”.
- На відміну від настільної версії, редагування шаблону на мобільному пристрої обмежене. Ви можете змінити шрифт і розмір окремих комірок, але неможливо редагувати все одразу. Проте, ви можете відредагувати файл, створений на комп’ютері, пізніше.
- Відкрийте програму Google Таблиці.
- Натисніть значок “+”, щоб створити нову електронну таблицю.
- Виберіть “Нова електронна таблиця”.
- Як і в настільній версії, ви можете форматувати стовпці та комірки за допомогою інструментів форматування в нижній частині екрана. Натискання і утримування клітинки, стовпця чи рядка відкриє команди копіювання та вставки. Команди “Об’єднання”, “Вирівнювання” та “Шрифт” доступні внизу екрана.
- Ви можете редагувати аркуш, виконуючи кроки, зазначені в розділі про створення календаря з нуля на ПК вище.
- Зміни, внесені онлайн, автоматично зберігаються. Якщо ви використовуєте файл, доступний офлайн, усі зміни будуть оновлені, як тільки ви повернетеся в інтернет.
Створення календаря в Google Таблицях на пристрої Android
Мобільний додаток Google Таблиці є кросплатформним, тому версія для Android ідентична версіям для iPhone та iOS. Таким чином, всі інструкції зі створення календаря в Google Таблицях для iPhone повністю підходять і для Android.
Єдина відмінність полягає в тому, що замість завантаження з Apple App Store, Google Таблиці зазвичай встановлені на пристроях Android за замовчуванням. Якщо ж їх немає на вашому пристрої, ви можете завантажити додаток з Google Play Store.
Універсальна електронна таблиця
Google Таблиці постійно розширюють свої можливості, перетворюючись на універсальний інструмент для роботи з електронними таблицями. Можливість створення як звичайних, так і динамічних календарів є зручною функцією для тих, хто займається плануванням подій.
Чи знаєте ви інші способи створення календаря в Google Таблицях? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.