Zoom надає можливість створювати звіти про попередні зустрічі. Ці звіти можуть містити конкретну інформацію про учасників, а також результати опитування. Ось як створити звіти про зустрічі в Zoom.
Перш ніж ми розпочнемо, існує кілька вимог до створення звітів про зустрічі. По-перше, ця функція доступна лише для ліцензованих користувачів, тому вам потрібен платний обліковий запис. Далі, реєстрація учасників та/або опитування повинні бути попередньо ввімкнені на зустрічі, для якої ви хочете створити звіт. Нарешті, ви повинні були бути ведучим наради або мати дозволи на звіт про використання для створення та перегляду звіту.
Останнє важливе зауваження: звіти видаляються через 30 днів. За збігом обставин, це також є тривалість, протягом якої зустрічі видаляються з вкладки «Попередні зустрічі». Обов’язково отримайте звіт відразу після завершення зустрічі, щоб не пропустити важливі дані.
Створення та перегляд звітів про наради
Щоб створити звіти про зустрічі, увійдіть у свій обліковий запис на веб-порталі Zoom виберіть «Керування обліковим записом» у групі «Адміністратор» на панелі ліворуч, а потім натисніть «Звіти».
Тепер ви перебуваєте на вкладці «Звіти про використання». Тут виберіть «Зустріч» зі списку опцій.
Тепер ви перебуваєте на вкладці «Звіт про зустріч». Виберіть тип звіту, який ви хочете створити (Звіт про реєстрацію або Звіт про опитування), і введіть діапазон дат, щоб переглянути зустрічі, які відбулися в цей час. Коли будете готові, виберіть «Пошук».
З’явиться список попередніх зустрічей, проведених протягом вибраного вами періоду. Виберіть «Створити» поруч із нарадою, про яку ви хочете створити звіт.
Тепер Zoom створить звіт про зустріч. Коли все буде готово, виберіть «Завантажити».
Тепер звіт буде завантажено як файл .csv.
Інформація, що міститься у звітах
Звіти про зустрічі Zoom містять досить корисну інформацію про учасників. Ось що ви можете очікувати в кожному звіті.
Звіти про реєстрацію
Реєстраційні звіти містять таку інформацію про учасників:
Ім’я та прізвище
Електронна адреса
Дата і час їх реєстрації
Статус затвердження
Звіти про опитування
Звіти про опитування містять таку інформацію про учасників:
Ім’я користувача
Електронна адреса
Дата та час подання відповідей
Питання опитування та відповідь на них
Ці звіти містять цінні дані про учасників, і їх можна використовувати, наприклад, для відстеження того, хто відвідував певні зустрічі (наприклад, перекличка для онлайн-занять, що проводяться через Zoom). Обов’язково зібрати всі дані протягом відведеного часу.