Zoom пропонує функціонал для генерації звітів про минулі зустрічі. Ці звіти можуть включати в себе детальні дані про учасників, а також результати проведених опитувань. Розглянемо, як саме можна створювати такі звіти в Zoom.
Перед тим, як почати, слід звернути увагу на декілька важливих моментів. По-перше, ця функція доступна лише для користувачів з ліцензією, тобто тих, хто використовує платну версію сервісу. По-друге, для зустрічі, з якої ви хочете отримати звіт, має бути попередньо ввімкнена реєстрація учасників та/або функція опитування. І, нарешті, ви повинні мати права організатора зустрічі або відповідні дозволи на перегляд звітів.
Важливо також пам’ятати, що звіти зберігаються протягом 30 днів і після цього видаляються. Збіг обставин, це також термін, протягом якого записи зустрічей видаляються з розділу “Попередні зустрічі”. Рекомендовано завантажувати звіт одразу після завершення зустрічі, щоб не втратити важливу інформацію.
Інструкція зі створення та перегляду звітів
Щоб розпочати створення звітів, увійдіть до свого облікового запису на веб-порталі Zoom. У лівій панелі меню, в розділі “Адміністратор”, виберіть “Керування обліковим записом”, а потім натисніть “Звіти”.
Ви потрапите на сторінку “Звіти про використання”. Тут оберіть пункт “Зустріч” зі списку доступних опцій.
На вкладці “Звіт про зустріч” оберіть тип звіту, який вам потрібен (звіт про реєстрацію або звіт про опитування), та вкажіть проміжок часу для пошуку зустрічей, проведених протягом цього періоду. Після цього натисніть “Пошук”.
З’явиться перелік попередніх зустрічей, проведених у визначений період. Натисніть “Створити” біля назви зустрічі, з якої ви хочете отримати звіт.
Zoom згенерує звіт про зустріч. Після завершення процесу, натисніть “Завантажити”.
Звіт буде збережено у форматі .csv.
Інформація у звітах
Звіти про зустрічі Zoom надають корисну інформацію про учасників. Розглянемо, які дані містяться у кожному типі звіту.
Звіти про реєстрацію
Звіти про реєстрацію містять наступну інформацію про учасників:
- Ім’я та прізвище
- Електронна адреса
- Дата і час реєстрації
- Статус підтвердження реєстрації
Звіти про опитування
Звіти про опитування містять наступну інформацію про учасників:
- Ім’я користувача
- Електронна адреса
- Дата і час подання відповідей
- Питання опитування та надані відповіді
Ці звіти надають важливі дані про учасників, які можна використовувати для різних цілей. Наприклад, для контролю відвідуваності на онлайн-заняттях, що проводяться за допомогою Zoom. Не забувайте вчасно завантажувати потрібні звіти, поки вони доступні.